Tiga kalimat ringkasan dokumen tersebut adalah: Dokumen tersebut merangkum proyek pembuatan sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis VB.NET di SDN Setiamanah Mandiri 1 untuk memudahkan proses pendataan calon siswa baru secara digital.

1. Rabu, 26 Februari 2014
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI
PSB (PENERIMAAN SISWA BARU)
SDN SETIAMANAH MANDIRI I
BERBASIS
VB.NET
Oleh :
Arif Yulianto (1123121)
Teknik Informatika, POLITEKNIK POS INDONESIA

2. Our team
Arif Yulianto
1123121
D3 TI 2C
Teknik Informatika, POLITEKNIK POS INDONESIA
PROYEK TI - 1

3. Agenda
Demo Aplikasi
Pendahuluan
1
2
3
Penutup
Analisis dan
Perancangan
Teknik Informatika, POLITEKNIK POS INDONESIA
4
PROYEK TI - 1

4. I.1 PENDAHULUAN – LATAR BELAKANG
• Pendidikan merupakan pusat sentral pembentukan manusia atau
SDM.
• Dengan adanya komputer di mana sekolah sebagai wadah
pendidikan, menjadi lebih mudah dalam pemrosesan data
sekolah, seperti pendaftaran siswa baru yang dilaksanakan
setiap tahun ajaran baru.
Teknik Informatika, POLITEKNIK POS INDONESIA
PROYEK TI - 1

5. I.1 PENDAHULUAN – LATAR BELAKANG
•
•
SDN Setiamanah Mandiri adalah sekolah dasar yang berada di daerah
Cimahi Tengah, Cimahi, Jawa Barat. Selama ini pencatatan data
penerimaan siswa baru pada SD Negeri Setiamanah Mandiri 1 masih
menggunakan metode konvensional, yakni setiap pencatatan data siswa
baru disimpan dengan menggunakan buku besar, yang sering kali
mempersulit dalam proses pencarian data, hilangnya dokumen serta
membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan laporan.
Dengan berkembangnya zaman, terutama di bidang teknologi, seharusnya proses
pendataan PSB memerlukan suatu sistem komputasi yang dapat mempermudah
proses pendataan PSB, khususnya dalam pengolahan data-data
Teknik Informatika, POLITEKNIK POS INDONESIA
PROYEK TI - 1

6. I.2 PENDAHULUAN – IDENTIFIKASI
MASALAH
Dari uraian tersebut maka ditemukan berbagai permasalahan seperti berikut:
1. Penerimaan siswa baru di SDN Setiamanah masih menggunakan metode konvensional
(manual) dalam pendataan penerimaan siswa baru.
2. Sulit melakukan proses pencarian data, hilangnya dokumen serta membutuhkan waktu
yang lama dalam pembuatan laporan penerimaan siswa baru.
3. Membutuhkan Pegawai yang banyak untuk proses pendataan dan pembuatan laporan
penerimaan siswa baru.
4. Banyaknya penggunaan ilegal, yang menggunakan software bajakan, seperti Ms.Office
yang tidak berlisensi
Teknik Informatika, POLITEKNIK POS INDONESIA
PROYEK TI - 1

7. I.2 PENDAHULUAN – TUJUAN
Tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah:
1. Menyediakan sebuah aplikasi yang di dalamnya menyediakan fitur yang
mempermudah pendataan (PSB) penerimaan siswa baru SDN Setiamanah
Mandiri 1.
2. Menyediakan fasilitas pencarian, tambah, edit serta hapus data siswa yang
mendaftar di SDN Setiamanah Mandiri 1.
3. Mempermudah, dan mengurangi jumlah petugas yang menangani PSB SDN
Setiamanah Mandiri 1 dengan membuat laporan data siswa secara otomatis.
4. Menggunakan perangkat lunak yang bebas lisensi.
Teknik Informatika, POLITEKNIK POS INDONESIA
PROYEK TI - 1

8. II.1 ANALISIS DAN PERANCANGAN – FLOWMAP Sistem Sedang
Berjalan
Keterangan :
FPSB : Formulir Penerimaan Siswa Baru
A
: Arsip Kelengkapan Persyaratan
SP
: Surat Pemberitahuan
PPSB : Panitia Pendaftaran Siswa Baru
B
: Laporan Seleksi
Gambar 2.1 FLOWMAP Sistem Sedang Berjalan
Teknik Informatika, POLITEKNIK POS INDONESIA
PROYEK TI - 1

9. II.1 ANALISIS DAN PERANCANGAN – Context Diagram Sistem Sedang
Berjalan
Gambar 2.2 Context Diagram Sistem Sedang Berjalan
Teknik Informatika, POLITEKNIK POS INDONESIA
PROYEK TI - 1

10. II.1 ANALISIS DAN PERANCANGAN – Flowmap Sistem Yang
Diusulkan
Flow Map Yang diusulkan
Siswa
PPSB
Kelengkapan
Persyaratan
Kelengkapan
Persyaratan
Surat
Pemberitahuan
FPSB diisi Lengkap
Pendaftaran dan
seleksi
FPSB
Kepala Sekolah
A
Input data
pendaftaran
Buat Lap. SPSB
Tanda
Tangan
SP
Surat
Pemberitahuan
sudah di TTD
Keterangan :
FPSB : Formulir Penerimaan Siswa Baru
A
: Arsip Kelengkapan Persyaratan
SP
: Surat Pemberitahuan
PPSB : Panitia Pendaftaran Siswa Baru
B
: Laporan Seleksi
Lap. SPSB
Buat SP
Cetak No
Formulir
SP
Lap. SPSB
Surat
Pemberitahuan
sudah di TTD
B
Surat
Pemberitahuan
sudah di TTD
Surat
pemberitahuan
sudah di TTD
Buat Laporan Siswa
Baru
Laporan Data Siswa
Baru
Laporan Data siswa
baru
Phase
Gambar 2.3 Flowmap Yang Diusulkan
Teknik Informatika, POLITEKNIK POS INDONESIA
PROYEK TI - 1

11. II.1 ANALISIS DAN PERANCANGAN – Context Diagram Aplikasi Yang
Diusulkan
Gambar 2.4 Context Diagram Aplikasi
PROYEK TI - 1
Teknik Informatika, POLITEKNIK POS INDONESIA

12. II.1 ANALISIS DAN PERANCANGAN – Conseptual Data Model Aplikasi Penerimaan
Siswa baru
Gambar 2.5 Conseptual Data Model Aplikasi Penerimaan Siswa baru SDN Setiamanah Mandiri 1
Teknik Informatika, POLITEKNIK POS INDONESIA
PROYEK TI - 1

13. II.1 ANALISIS DAN PERANCANGAN – Physical Data Model Aplikasi Penerimaan
Siswa baru
Gambar 2.6 Physical Data Model Aplikasi Penerimaan Siswa baru SDN Setiamanah Mandiri 1
Teknik Informatika, POLITEKNIK POS INDONESIA
PROYEK TI - 1

14. Form
Daftar
Report
SQL
Visual Studio
SQL SERVER 2008 R2
Teknik Informatika, POLITEKNIK POS INDONESIA
Demo
Baru
Basis Data
Siswa
Images
Penerimaan
Agenda
VB.Net
SQL
Aplikasi
Open source
Demo
PSB
Slides
III. DEMONSTRASI APLIKASI
Crystal Report
PROYEK TI - 1

15. IV. PENUTUP - Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dapat diambil pada Aplikasi Penerimaan Siswa Baru SDN
SETIAMANAH ini adalah sebagai berikut.
1. Dengan adanya aplikasi ini petugas tidak perlu menggunakan metode konvensional.
2. Aplikasi ini dapat memudahkan / memudahkan petugas penerimaan siswa baru
untuk mengelola dalam proses pendataan siswa baru, seperti pencarian data siswa,
pengeditan data siswa, proses seleksi dan pengolahan data lainnya.
3. Aplikasi ini membantu minimalisir banyaknya petugas yang terkait dalam
penerimaan siswa baru ini.
4. Dengan penggunaan aplikasi ini mengurangi penggunaan perangkat lunak ilegal.
Teknik Informatika, POLITEKNIK POS INDONESIA
PROYEK TI - 1

16. IV. PENUTUP - Saran
Saran untuk penggunaan dan pengembangan aplikasi ini ialah.
1. Aplikasi ini masih berbasis desktop, mungkin rancangan sistem informasi
penerimaan siswa baru ini dapat berkembang menjadi berbasis Mobile, maupun
berbasis Website.
2. Ruang lingkup rancangan masih mengutamakan sistem aplikasi, mungkin ke
depannya ruang lingkup dapat meluas agar dapat membantu sektor lainnya
dalam proses penerimaan siswa baru.
Teknik Informatika, POLITEKNIK POS INDONESIA
PROYEK TI - 1

17. TERIMAKASIH 
Teknik Informatika, POLITEKNIK POS INDONESIA
PROYEK TI - 1

18. Who am I?
Email:
arify@outlook.co.id
Profile:
Arif Yulianto
Google plus:
Arif Yulianto
Blog:
arify
About.me:
arify
Teknik Informatika, POLITEKNIK POS INDONESIA
Arif Yulianto
1123121
D3 TI 2C
PROYEK TI - 1