Profil Kantor Arsip Universitas Indonesia Tahun 2016. Dibuat dalam rangka presentasi lomba ANRI award tahun 2016. Kantor Arsip peringkat ke -2 untuk Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi .

1. KANTOR ARSIP
LEMBAGA KEARSIPAN PERGURUAN TINGGI

2. our archivist our assets
HEAD of ARCHIVES OFFICE
Ir. ASnon Mirmani, MIM-Arc/Rec.
ARCHIVIST
Eska Septina
ARCHIVIST
Nurika Budi
ARCHIVIST
Ganis David Wiliamtoro
SYSTEM ARCHIVIST
Wahid Nurfiantara
ARCHIVIST
Bayu Setyawan
ARCHIVIST
Faisol Raditya Pratama
ARCHIVIST
Muhammad Akhirul
ARCHIVIST
Rian Windarsih
ARCHIVIST
Dwi Tirto
ARCHIVIST
Yogi Heru

3. Wakil Rektor Bidang Keuangan, Logistik
dan Fasilitas
PIMPINAN UNIVERSITAS
Ir. Anon Mirmani, MIM-Arc/Rec.
KEPALA KANTOR ARSIP
LAYANAN DAN PENGEMBANGAN KEARSIPAN
KOORDINATOR
MANAJEMEN DAN PRESERVASI ARSIP
KOORDINATOR
Kesekretariatan Kantor Arsip
SEKRETARIAT
Kelompok Fungsional Arsiparis
PNS & Non-PNS
FUNGSIONAL ARSIPARIS
STRUKTUR ORGANISASI
Keputusan Rektor UI Nomor 0275/SK/R/UI/2015

4. WEWENANG KANTOR ARSIP
PENGAWAS
PENGELOLAAN
ARSIP
Pengawas pengelolaan arsip
dinamis aktif dan inaktif
meliputi pencatatan,
pengorganisasian,
penyimpanan, dan
pemusnahan arsip di unit
pengolah dan unit kearsipan.
PENYELENGGARA
SOSIALISASI
Penyelenggara sosialisasi
kearsipan dalam rangka
memberikan keterampilan
Sumber Daya Manusia di
bidang terkait.
Keputusan Rektor UI Nomor 0275/SK/R/UI/2015

5. TUGAS POKOK KANTOR ARSIP
Keputusan Rektor UI Nomor 0275/SK/R/UI/2015

6. FUNGSI KANTOR ARSIP
Keputusan Rektor UI Nomor 0275/SK/R/UI/2015

7. norma, standar, prosedur, dan kriteria
NSPK KEARSIPAN UNIVERSITAS INDONESIA

8. Kearsipan Universitas Indonesia
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

9. * konsep fgd
karir ui 2015
PNS & Non-
PNS
M4
M3
M2
M1 Kepala
Kantor Arsip
Koordinator
Kepala Unit
Arsip
Fakultas
Arsiparis
Kepala Unit
Arsip Pusat
Administrasi
Arsiparis
JENJANG KARIR ARSIPARIS UI *

10. JUMLAH
TENAGA PENGELOLA ARSIP UI
Our overall Archivist
ARSIPARIS / PIC KEARSIPAN* :
46 Orang 2 ARSIPARIS (PNS UI) TELAH
TERSERTIFIKASI ARSIP NASIONAL
TENAGA PENGELOLA ARSIP** :
10 Orang
* berdasarkan SK Rektor dan Jabatan
** tenaga kontrak pekerjaan pembenahan arsip

11. PENGENDALIAN PENGELOLAAN ARSIP AKTIF
Direktorat Keuangan UI*
*sejak tahun 2014

12. PENGENDALIAN PENGELOLAAN ARSIP AKTIF
Direktorat Keuangan UI*
*sejak tahun 2014

13. AKUISISI ARSIP FOTO DAN VIDEO
Kantor Humas dan KIP UI*

14. AKUISISI ARSIP ASET UI
Direktorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Fasilitas UI*

15. PENGELOLAAN ARSIP STATIS UI
Foto, Video, Buku, Naskah, Data Wisuda

16. PEMBINAAN DAN PENYULUHAN KEARSIPAN
Internal dan Eksternal UI
FT UI
UKI
WISMA MAKARA
DARUL QUR’AN MULIA

17. PENGEMBANGAN KEILMUAN & PRAKTEK KEARSIPAN
Seminar Nasional Kearsipan

18. NEXT PROGRAM
Pembentukan Lab Preservasi

19. PORTAL WEB KANTOR ARSIP UI
*http://arsip.ui.ac.id

20. SEKAR – Sistem Elektronik Kearsipan UI
http://arsip.ui.ac.id/sekar

21. Digitalisasi pada SEKAR
http://arsip.ui.ac.id/sekar

22. Multiple Repository pada SEKAR
http://arsip.ui.ac.id/sekarARCHIVAL REPOSITORY UI

23. Multiple Repository pada SEKAR
http://arsip.ui.ac.id/sekarREPOSITORI KANTOR ARSIP UI

24. Skema Klasifikasi pada SEKAR
http://arsip.ui.ac.id/sekar

25. Skema Klasifikasi pada SEKAR
http://arsip.ui.ac.id/sekar

26. Sugestion search pada SEKAR
http://arsip.ui.ac.id/sekar

27. KANTOR ARSIP
LEMBAGA KEARSIPAN PERGURUAN TINGGI