Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to KAI HARI I.pdf
Similar to KAI HARI I.pdf (20)
More from Wakhyudi
KAI HARI I.pdf
- 1. KOMUNIKASI AUDIT INTERN II DIKLAT PENJENJANGAN AUDITOR MUDA DI LINGKUNGAN TNI
- 2. about history timeline teams services follow WAKHYUDI WIDYAISWARA AHLI UTAMA ….Alloh Maha Melihat apa yang Engkau kerjakan. (2) Alloh Maha Teliti atas apa yang Engkau kerjakan.(8) Salah satu tanda seseorang yang bersandar pada amalnya, hilangnya pengharapan pada saat usahanya mengalami kegagalan. (Ibnu Athoillah)
- 3. CURRICULUM VITAE 1988 1988 -1991 1994 1995 - 1998 2000 2000 – 2003; 2003 - 2007 2007 2019 LULUS D 4 STAN S 2 WOLLONGONG UNI WI MUDA BPKP PUSAT BPKP MALUKU BPKP DIY; PUSDIKLATWAS BPKP WI UTAMA LULUS D 3 STAN 2008 WI MADYA
- 4. WAKHYUDI Widyaiswara Pusdiklatwas BPKP Pendidikan terakhir : Master of Commerce (Accounting) Wollongong University, Australia Tempat/tanggal lahir : Kebumen, 10 April 1967 Alamat : wakhyuwakhyudi@gmail.com HP : 081310010901
- 5. Komunikasi Audit Intern – II (Agenda) Komunikasi Hasil Audit Intern Komunikasi Lisan Hasil Audit Intern Komunikasi Tulisan Hasil Audit Intern Komunikasi Tindak Lanjut Hasil Audit Intern
- 6. Kompetensi Dasar Setelah mempelajari modul ini, peserta diklat diharapkan mampu mengomunikasikan hasil audit intern secara lisan dan tertulis kepada stakeholder untuk mencapai tujuan audit.
- 7. Indikator Keberhasilan....1 Peserta Diklat mampu: • menjelaskan mengenai konsepsi komunikasi hasil audit intern sesuai dengan standar yang berlaku; • melakukan komunikasi dengan pihak manajemen untuk memastikan rekomendasi audit intern dapat disetujui dan dapat ditindaklanjuti; • mendesain dan melakukan presentasi dengan metode dan alat/teknologi presentasi; • menerapkan teknik presentasi sesuai dengan kebutuhan dan pemahaman pihak yang dituju (audiences); • menjelaskan prinsip-prinsip pemberian keterangan ahli dalam proses penyidikan dan/atau peradilan kasus hasil audit intern;
- 8. Indikator Keberhasilan....2 Peserta Diklat mampu: • merumuskan hasil audit intern sesuai dengan standar profesi; • menjelaskan jenis dan format pelaporan hasil audit intern yang paling sesuai dengan penugasan; • melakukan analisis data untuk kebutuhan penyusunan laporan hasil audit intern; • menyusun laporan hasil audit intern kepada pihak yang kompeten; • berkomunikasi dengan baik dengan pihak manajemen yang diawasi agar jasa audit intern yang dilakukan memberikan nilai tambah bagi kinerja organisasi.
- 9. • BERHITUNG SECARA BERGANTIAN DAN ANGKA BERURUTAN DIMULAI DARI ANGKA 1. • ANGKA AKHIR DISEPAKATI BERSAMA, YAITU 20. • SETIAP PESERTA (SECARA BERPASANGAN) AKAN BERGILIRAN MENYEBUTKAN ANGKA, BISA 1 ANGKA ATAU 2 ANGKA. PESERTA BISA BERMAIN DENGAN PESERTA LAINNYA ATAU BERMAIN DENGAN WIDYAISWARA. • PESERTA YANG BERHASIL MENYEBUTKAN ANGKA TERAKHIR, DIA MENJADI PEMENANG. • PELAJARI ATURAN MAINNYA DAN SUSUN STRATEGI UNTUK DAPAT MENANG DALAM PERMAINAN INI. PERMAINAN HITUNG SATU DUA
- 12. Mengapa hasil penugasan audit intern perlu dikomunikasikan...? Berguna untuk: • mengomunikasikan hasil penugasan audit intern kepada auditi dan pihak lain yang berwenang berdasarkan peraturan perundang‐undangan; • menghindari kesalahpahaman atas hasil penugasan audit intern; • menjadi bahan untuk melakukan tindakan perbaikan bagi auditi dan instansi terkait; • memudahkan pemantauan tindak lanjut untuk menentukan pengaruh tindakan perbaikan yang semestinya telah dilakukan.
- 13. Kriteria Komunikasi Hasil Audit Intern • Sasaran dan ruang lingkup penugasan audit intern • Pendapat/simpulan auditor • Rekomendasi • Rencana aksi (action plan)
- 14. Need to be communicated... • Kelemahan sistem pengendalian intern • Ketidakpatuhan auditi terhadap peraturan perundang-undangan, kecurangan, dan ketidakpatutan (abuse)
- 15. Kualitas Komunikasi • Tepat waktu • Lengkap • Akurat • Objektif • Meyakinkan • Konstruktif • Jelas • Ringkas • Singkat
- 16. Metodologi, Bentuk, Isi, dan Frekuensi Komunikasi • Dibuat secara tertulis, segera setelah berakhirnya pelaksanaan audit • Bentuk laporan dapat berbentuk surat atau bab, yang mencakup: • Dasar pelaksanaan audit intern • Identifikasi auditi • Tujuan/sasaran, ruang lingkup dan metodologi audit intern • Pernyataan dilaksanakan sesuai dengan standar audit • Kriteria yang digunakan • Hasil audit intern (simpulan, fakta, dan rekomendasi) • Tanggapan dari auditi • Keterbatasan audit • Pelaporan informasi rahasia (jika ada)
- 17. Cara Mengomunikasikan Hasil Audit Intern • Komunikasi Lisan Hasil Audit Intern • Komunikasi Tulisan Hasil Audit Intern
- 18. Review.... • Sebutkan hal-hal pokok yang diatur dalam standar komunikasi audit intern ! • Jelaskan apa yang dimaksud dengan mengomunikasikan hasil audit intern secara lisan! • Jelaskan apa yang dimaksud dengan mengomunikasikan hasil audit intern secara tulisan!
- 19. KOMUNIKASI LISAN HASIL AUDIT INTERN
- 20. Umum • merupakan kunci keberhasilan dalam mencapai tujuan penugasan audit intern • bersifat informal • bertujuan untuk meyakinkan auditor mengenai simpulan yang telah disusun • menyampaikan hasil sementara dari setiap tahap • komunikasi dalam menyampaikan hasil/simpulan akhir dari pelaksanaan audit intern sebaiknya dilaksanakan secara formal
- 21. Komunikasi dalam Rapat Pembahasan Hasil Audit Intern • Pra Pembahasan Notisi Hasil Audit Intern • pembahasan intern dihadiri oleh Pengendali Teknis dan/atau Pengendali Mutu • komunikasi secara intensif agar risiko tertolaknya notisi hasil audit oleh auditi dapat diminimalkan • Tujuan: • Menyamakan persepsi • Tanggapan dan persetujuan final dari Dalnis • memastikan bahwa kertas kerja audit telah disusun secara memadai
- 22. Komunikasi dalam Rapat Pembahasan Hasil Audit Intern...2 • Pembahasan Notisi Hasil Audit Intern • membahas daftar temuan sementara hasil audit/notisi audit dalam suatu forum rapat lengkap yang dihadiri oleh tim audit dengan para pejabat auditi yang terkait • bertujuan untuk mendapatkan tanggapan dan persetujuan final dari pihak auditi atas seluruh simpulan hasil audit intern yang nantinya akan dimuat dalam laporan hasil audit intern
- 23. Komunikasi dalam Rapat Pembahasan Hasil Audit Intern...3 • Pembahasan Notisi Hasil Audit Intern • Tujuan: • Mengklarifikasi kembali kebenaran atas fakta-fakta atau bukti- bukti yang telah dikumpulkan • Memberi kesempatan kepada pejabat auditan untuk menyampaikan tanggapannya atau melengkapi data-data yang mungkin belum lengkap • Membahas atau mendiskusikan rekomendasi yang akan disusun oleh tim audit
- 24. Komunikasi dalam Rapat Pembahasan Hasil Audit Intern...4 • Pembahasan Notisi Hasil Audit Intern • Hal-hal yang harus diperhatikan: • dilakukan oleh pejabat yang berkompeten dan berwenang untuk mengambil keputusan dari kedua belah pihak • Pembahasan dituangkan dalam berita acara pembahasan akhir yang ditandatangani oleh kedua belah pihak • segera dibuatkan Surat Keterangan Tanggung Jawab Mutlak (SKTM) jika terkait tuntutan ganti rugi (TGR)
- 25. Komunikasi dalam Rapat Pembahasan Hasil Audit Intern...5 • Kesepakatan Tindak Lanjut Hasil Audit Intern • Sepakat • Sepakat untuk Tidak Sepakat Contoh Format => next slide
- 26. BERITA ACARA KESEPAKATAN TINDAK LANJUT ANTARA ....(instansi APIP) DAN .... (instansi auditi) Pada hari ini ...... tanggal ........ bulan ............... tahun ........ bertempat di ........., kami 1. Nama Pangkat/Golongan NIP Jabatan : ............................................................. : ............................................................. : ............................................................. : ............................................................. sebagai “PIHAK KESATU” (penanggungjawab audit atau pejabat yang ditunjuk), 2. Nama Pangkat/Golongan NIP Jabatan : ............................................................. : ............................................................. : ............................................................. : ............................................................. sebagai “PIHAK KEDUA” (pimpinan/wakil pimpinan objek audit atau pejabat yang ditunjuk) telah mengadakan pembahasan bersama mengenai temuan hasil audit, sebagai berikut; 1. .......................................................................................................... 2. .......................................................................................................... 3. .......................................................................................................... dst Dan diperoleh kesepakatan untuk ditindaklanjuti selambat-lambatnya pada tanggal ............. bulan ............ tahun ......., berupa: 1. Pelaksanaan tindak lanjut berupa pemasukan/penyetoran 2. Pelaksanaan tindak lanjut berupa penyerahan barang/jasa 3. Pelaksanaan tindak lanjut sedang dalam proses 4. Pelaksanaan tindak lanjut berupa keputusan pengadilan/arbitrase 5. Pelaksanaan tindak lanjut berupa tindakan administratif atau hukuman disiplin pegawai. 6. Pelaksanaan tindak lanjut berupa penyempurnaan kelembagaan 7. Pelaksanaan tindak lanjut berupa penyempurnaan ketatalaksanaan. 8. Pelaksanaan tindak lanjut berupa penyempurnaan kepegawaian. Tindak lanjut temuan-temuan tersebut di atas merupakan wewenang pimpinan objek audit. PIHAK KESATU .................................................. NIP. ............................ PIHAK KEDUA .................................................. NIP. ............................
- 27. BERITA ACARA KETIDAK-SEPAKATAN TINDAK LANJUT ANTARA ....(instansi APIP) DAN .... (instansi auditi) Pada hari ini ...... tanggal ........ bulan ............... tahun ........ bertempat di ........., kami 1. Nama Pangkat/Golongan NIP Jabatan : ............................................................. : ............................................................. : ............................................................. : ............................................................. sebagai “PIHAK KESATU” (penanggungjawab audit atau pejabat yang ditunjuk), 2. Nama Pangkat/Golongan NIP Jabatan : ............................................................. : ............................................................. : ............................................................. : ............................................................. Sebagai “PIHAK KEDUA” (pimpinan/wakil pimpinan objek audit atau pejabat yang ditunjuk) telah mengadakan pembahasan bersama mengenai temuan hasil audit, sebagai berikut; 1. .......................................................................................................... 2. .......................................................................................................... 3. .......................................................................................................... Dst. dan tidak diperoleh kesepakatan untuk ditindaklanjuti pada tanggal ............. bulan ............ tahun ....... Tindak lanjut temuan-temuan tersebut di atas merupakan wewenang pimpinan objek audit. PIHAK KESATU .................................................. NIP. ............................ PIHAK KEDUA .................................................. NIP. ............................
- 28. Presentasi Hasil Audit Intern yang Efektif • Teknik Presentasi • Why...? • menghemat waktu dibandingkan apabila notisi hasil audit intern hanya disampaikan dalam bentuk tertulis => efisien • umpan balik verbal maupun non verbal segera diperoleh => efektif • komunikasi lisan dengan media teknik presentasi memungkinkan tim audit memiliki peluang untuk memengaruhi pihak auditi => memiliki pengaruh yang besar
- 29. Presentasi Hasil Audit Intern yang Efektif...2 • Penguasaan Audiences • Hal-hal yang harus disiapkan: • Mengklasifikasikan tujuan • Menganalisis khalayak (pihak auditi yang hadir pada saat pembahasan notisi audit) • Mengembangkan gagasan(topik) utama dari notisi hasil audit intern • Mengembangkan pokok-pokok utama • Mengonsultasikan sumber-sumber informasi • Mencatat data • Membuat sketsa presentasi
- 30. Presentasi Hasil Audit Intern yang Efektif...3 • Penguasaan Audiences • peralatan yang perlu dipahami dan dikuasai: • komputer • proyektor • mikrofon • presenter mouse dan laser pointer
- 31. Presentasi Hasil Audit Intern yang Efektif...4 • Penguasaan Audiences • saat presentasi perlu diperhatikan hal berikut: • Vokal yang baik • Bicaralah dengan jelas • Semangat dan emosi tetap terkendali • Variasi • Berikan kesempatan pihak auditi untuk menyampaikan tanggapannya • Berusahalah mencari persamaan, namun tetap konsisten dengan hasil kerja tim apabila semua bukti telah kuat untuk mendukung notisi yang disampaikan
- 32. Pemberian Keterangan Ahli • Definisi dan Kriteria Ahli • pasal 184 ayat (1) KUHAP, alat bukti yang sah terdiri dari: • Keterangan saksi • Keterangan ahli • Surat • Petunjuk • Keterangan terdakwa
- 33. Pemberian Keterangan Ahli...2 • Definisi dan Kriteria Ahli • Definisi: Pasal 1 butir 28, Pasal 120 ayat (1), Pasal 179 ayat (2) • seseorang yang memiliki keahlian khusus yang memberikan keterangan yang sebaik-baiknya dan yang sebenarnya menurut pengetahuan dalam bidang keahliannya untuk membuat terang suatu perkara pidana guna kepentingan pemeriksaan di pengadilan
- 34. Pemberian Keterangan Ahli...3 • Definisi dan Kriteria Ahli • Jenis ahli, menurut R. Soeparmono, SH: • Ahli (deskundige) • Saksi Ahli (getuige deskundige) • Pemberi Keterangan Ahli (zaakkundige)
- 35. Pemberian Keterangan Ahli...4 • Definisi dan Kriteria Ahli • Kriteria: • memiliki keahlian khusus atau mempunyai pengetahuan tentang hal yang diperlukan untuk membuat terang suatu perkara • Tidak terkena ketentuan pasal 168 dan 170 ayat (1) KUHAP, yaitu: • Keluarga sedarah atau semenda dalam garis lurus ke atas atau ke bawah sampai derajat ketiga dari terdakwa • Saudara dari terdakwa atau yang bersama-sama sebagai terdakwa, saudara ibu atau saudara bapak, juga mereka yang mempunyai hubungan karena perkawinan dan anak-anak saudara terdakwa sampai derajat ketiga • Suami atau isteri terdakwa meskipun sudah bercerai atau yang bersama-sama sebagai terdakwa
- 36. Pemberian Keterangan Ahli...5 • Keterangan Ahli Sebagai Alat Bukti • syarat-syarat sebagai berikut: • harus diberikan oleh seorang ahli • menurut pengetahuan yang sebaik-baiknya menurut disiplin ilmu yang mengikat jabatannya • harus diberikan di bawah sumpah • harus diberikan di depan sidang pengadilan
- 37. Pemberian Keterangan Ahli...6 • Hak dan Kewajiban Seorang Ahli • Hak: • menerima surat panggilan yang sah dengan memperhatikan tenggang waktu yang wajar • mengetahui perkara dimana ia akan memberikan keterangan ahli • memberikan keterangan ahli sesuai keahliannya secara bebas tanpa tekanan dari pihak manapun • minta penjelasan • menolak menjawab pertanyaan yang tidak sesuai dengan keahliannya
- 38. Pemberian Keterangan Ahli...7 • Hak dan Kewajiban Seorang Ahli • Kewajiban: • memenuhi panggilan untuk memberikan keterangan ahli di persidangan • bersumpah di depan sidang sebelum memberikan keterangan ahli • memberikan keterangan yang benar • menyimpan rahasia jabatan
- 39. Pemberian Keterangan Ahli...8 • Persiapan dalam Memberikan Keterangan Ahli di Persidangan • Mental, percaya diri, kompetensi: • What? auditor harus mengetahui lebih dahulu definisi dari keterangan ahli • Who ? auditor harus mengetahui lebih dahulu siapa yang dapat memberikan keterangan ahli • Where ? auditor harus mengetahui lebih dahulu kedudukannya dalam persidangan • When ? auditor harus mengetahui bilamana ia harus memberikan keterangan • How ? auditor harus mengetahui bagaimana ia harus memberikan keterangan
- 40. Review • Sebutkan dan jelaskan tujuan pra pembahasan notisi hasil audit intern! • Sebutkan dan jelaskan tujuan pembahasan notisi hasil audit intern dan siapa saja yang terlibat dalam pembahasan tersebut! • Jelaskan apa yang dimaksud dengan teknik presentasi! • Apa saja yang harus dipersiapkan oleh tim audit sebelum mempresentasikan notisi hasil audit kepada pihak auditi! • Sebutkan hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan pada saat mempresentasikan notisi hasil audit! • Jelaskan pengertian “ahli” menurut KUHAP! • Jelaskan perbedaan saksi ahli dengan pemberi keterangan ahli! • Sebutkan dan jelaskan syarat yang harus dipenuhi seseorang untuk menjadi ahli di depan persidangan! • Sebutkan dan jelaskan apa saja kewajiban yang harus dipenuhi oleh seorang ahli! • Sebutkan dan jelaskan apa saja yang perlu diperhatikan sebagai persiapan untuk memberikan keterangan ahli di depan persidangan !
- 41. Any Questions...???? END of FIRST DAY See You Tommorrow...!!!