Docenten zijn vaak maar twee van de vijf werkdagen bezig met het voorbereiden en geven van lessen. Overleg, administratie en bijkomende taken slokken de rest van de dagen op. Zonde, want de ervaren werkdruk is al hoog genoeg – en bovendien stellen studenten terecht steeds hogere eisen aan hun onderwijs. En juist op dat onderwijs ligt vaak te weinig de focus.
Wij helpen u in vier stappen weer scherp te stellen op waar het om draait. Samen met docenten analyseren we organisatie en samenwerking, vertalen we verbeterpunten in verbetervoorstellen, én zorgen we voor een breed gedragen plan van aanpak. Dat plan brengen we bovendien samen van het papier naar de praktijk. Maar uiteindelijk draait het niet om wat we doen, maar wat dat duurzaam oplevert. En dat is: focus, meer tijd voor onderwijs, overzicht en een effectief team.
Het kan écht: minder werkdruk in het onderwijsP5COM
Een hoog ziekteverzuim, veel burn-outs, en een meerderheid van docenten die de werkdruk onacceptabel hoog vinden. Dat is in het kort de uitdaging waar het onderwijs voor staat. Drie factoren spelen daarin een rol: de werklast, de organisatiegraad en de individuele belastbaarheid. Van die drie is de gebrekkige organisatiegraad in het onderwijs de belangrijkste. Dat hangt samen met onvoldoende samenwerking en teamcohesie, gebrek aan sturing op de werklastverdeling en het elkaar niet durven aanspreken.
Gelukkig kunnen organisaties daar voor een groot deel zelf iets aan doen. Wij helpen u in drie stappen de werkdruk te verlagen. Allereerst schetsen we mét uw medewerkers een helder en objectief beeld van de situatie (en delen we dat). Vervolgens bepalen we de grondoorzaak en ontwikkelen we meteen een aanpak om die weg te nemen. En tot slot monitoren we de werkdruk – en sturen we waar nodig bij. Zo zorgen we voor tijd en ruimte die uw mensen kunnen besteden aan waar het echt om draait: goed onderwijs.
Het leren verandert in sneltreinvaart. Van de meester die als
onbetwiste autoriteit ons strafte met een twijgje tot leren via
‘e-learning’ zonder dat je fysiek nog iemand ziet. Er is een
revolutie gaande op dit terrein en dat heeft ook gevolgen
voor de ondersteuning aan ondernemingsraden.
Door Arend Compagner en Erik Klerks
Het kan écht: minder werkdruk in het onderwijsP5COM
Een hoog ziekteverzuim, veel burn-outs, en een meerderheid van docenten die de werkdruk onacceptabel hoog vinden. Dat is in het kort de uitdaging waar het onderwijs voor staat. Drie factoren spelen daarin een rol: de werklast, de organisatiegraad en de individuele belastbaarheid. Van die drie is de gebrekkige organisatiegraad in het onderwijs de belangrijkste. Dat hangt samen met onvoldoende samenwerking en teamcohesie, gebrek aan sturing op de werklastverdeling en het elkaar niet durven aanspreken.
Gelukkig kunnen organisaties daar voor een groot deel zelf iets aan doen. Wij helpen u in drie stappen de werkdruk te verlagen. Allereerst schetsen we mét uw medewerkers een helder en objectief beeld van de situatie (en delen we dat). Vervolgens bepalen we de grondoorzaak en ontwikkelen we meteen een aanpak om die weg te nemen. En tot slot monitoren we de werkdruk – en sturen we waar nodig bij. Zo zorgen we voor tijd en ruimte die uw mensen kunnen besteden aan waar het echt om draait: goed onderwijs.
Het leren verandert in sneltreinvaart. Van de meester die als
onbetwiste autoriteit ons strafte met een twijgje tot leren via
‘e-learning’ zonder dat je fysiek nog iemand ziet. Er is een
revolutie gaande op dit terrein en dat heeft ook gevolgen
voor de ondersteuning aan ondernemingsraden.
Door Arend Compagner en Erik Klerks
In 2015 gaat bijna iedere school in het primair onderwijs weer aan de slag voor een nieuw schoolplan. Wij begeleiden scholen op deze mooie reis! Omdat ieder kind recht heeft op steengoed onderwijs!
Workshop over Lesson Study voor het HU onderwijsfestival.
Leren van je eigen lespraktijk met Lesson Study
Lesson Study is een krachtige professionaliseringsbenadering die je als docent helpt om te focussen op het leren van je studenten. Dezemethodiek geeft inzicht in hun leerproces, de opbrengst van je lessen neemt toe, en je neemt weer de regie over je professionele ruimte en ontwikkeling.
Om duidelijk te maken hoe dit werkt, ga je tijdens deze workshop, volgens het principe van de omgekeerde les, eerst ervaren hoe Lesson Study werkt. Na een gezamenlijke analyse van deze ervaring krijg je een uitleg over de methodiek. Na afloop heb je zicht op een benadering waarmee je kunt leren van je eigen praktijk, samen met je collega’s. Dit zal je een hoop werkplezier opleveren: in het leren en in het aanschouwen van je eigen ontwikkeling.
Felix van Vugt
projectleider Lesson Study en hogeschooldocent Onderwijskunde bij Instituut Archimedes
Theo van den Bogaart
hogeschooldocent Wiskunde bij Instituut Archimedes
Op 3 en 4 november 2016 organiseren we weer het Leren zichtbaar maken-congres met prof. John Hattie.
Nieuw beleid, nieuwe initiatieven en nieuwe ideeën voor het onderwijs volgen elkaar op. Het is goed voor te stellen dat schoolleiders en leraren afwegen waar ze zich op zullen focussen de komende periode.
Professor John Hattie heeft een betere oplossing dan je druk maken om de meest recente (beleids)initiatieven, die vaak maar weinig impact hebben op het leren van leerlingen, zo blijkt uit onderzoek.
Hij identificeerde 8 taken die impact hebben op leren. Die garanderen dat elk kind in één schooljaar ook één jaar voortuitgang boekt.
Maak kennis met de interventies die ervoor zorgen dat het in uw school ook echt draait om leren en nieuwe manieren om uw onderwijs duurzaam te verbeteren en u niet te laten afleiden, op het congres Leren zichtbaar maken – de volgende stap op donderdag 3 en vrijdag 4 november 2016.
Hoe medezeggenschap van ouders optimaliseren?Frederik Smit
Suggesties hoe ouders kunnen meepraten over al de rechtspositionele zaken die de inzetbaarheid van leraren en de kwaliteit van het onderwijs beïnvloeden.
frederiksmit.net
Het onderwijs organiseren vanuit en voor de leerling van nu. Voor veel scholen is de visie op onderwijs helder. De wijze waarop dit ook realiteit wordt in de school is veelal een vraagteken. Daar gaan deze sheets over.
In 2015 gaat bijna iedere school in het primair onderwijs weer aan de slag voor een nieuw schoolplan. Wij begeleiden scholen op deze mooie reis! Omdat ieder kind recht heeft op steengoed onderwijs!
Workshop over Lesson Study voor het HU onderwijsfestival.
Leren van je eigen lespraktijk met Lesson Study
Lesson Study is een krachtige professionaliseringsbenadering die je als docent helpt om te focussen op het leren van je studenten. Dezemethodiek geeft inzicht in hun leerproces, de opbrengst van je lessen neemt toe, en je neemt weer de regie over je professionele ruimte en ontwikkeling.
Om duidelijk te maken hoe dit werkt, ga je tijdens deze workshop, volgens het principe van de omgekeerde les, eerst ervaren hoe Lesson Study werkt. Na een gezamenlijke analyse van deze ervaring krijg je een uitleg over de methodiek. Na afloop heb je zicht op een benadering waarmee je kunt leren van je eigen praktijk, samen met je collega’s. Dit zal je een hoop werkplezier opleveren: in het leren en in het aanschouwen van je eigen ontwikkeling.
Felix van Vugt
projectleider Lesson Study en hogeschooldocent Onderwijskunde bij Instituut Archimedes
Theo van den Bogaart
hogeschooldocent Wiskunde bij Instituut Archimedes
Op 3 en 4 november 2016 organiseren we weer het Leren zichtbaar maken-congres met prof. John Hattie.
Nieuw beleid, nieuwe initiatieven en nieuwe ideeën voor het onderwijs volgen elkaar op. Het is goed voor te stellen dat schoolleiders en leraren afwegen waar ze zich op zullen focussen de komende periode.
Professor John Hattie heeft een betere oplossing dan je druk maken om de meest recente (beleids)initiatieven, die vaak maar weinig impact hebben op het leren van leerlingen, zo blijkt uit onderzoek.
Hij identificeerde 8 taken die impact hebben op leren. Die garanderen dat elk kind in één schooljaar ook één jaar voortuitgang boekt.
Maak kennis met de interventies die ervoor zorgen dat het in uw school ook echt draait om leren en nieuwe manieren om uw onderwijs duurzaam te verbeteren en u niet te laten afleiden, op het congres Leren zichtbaar maken – de volgende stap op donderdag 3 en vrijdag 4 november 2016.
Hoe medezeggenschap van ouders optimaliseren?Frederik Smit
Suggesties hoe ouders kunnen meepraten over al de rechtspositionele zaken die de inzetbaarheid van leraren en de kwaliteit van het onderwijs beïnvloeden.
frederiksmit.net
Het onderwijs organiseren vanuit en voor de leerling van nu. Voor veel scholen is de visie op onderwijs helder. De wijze waarop dit ook realiteit wordt in de school is veelal een vraagteken. Daar gaan deze sheets over.
Pilotteam: IHKS is meer dan oude wijn in nieuwe zakken (sept 2016) - Petra Pl...servicepuntihks
Hoe bouw je een vakgerichte opleiding om naar een opleiding die integraal en ontwikkelingsgericht is opgezet waarbij de leerling vanuit het beroepsbeeld zijn programmalijn kan bepalen en doorlopen.
Hoe ga je met het team van het huidige kwalificatiedossier naar onderwijs vanuit het nieuwe kwalificatiedossier? Hoe ontwikkel je een nieuw curriculum met keuzedelen, die een zinvolle bijdrage leveren aan verbreding, verdieping of doorstroom? Wat betekent dit proces voor het team, de capaciteit om te veranderen en te leren? Hoe bouw je samen met het team aan cultuurverandering? Petra Plasterk (Noorderpoort) vertelt hoe dit bij Noorderpoort is gegaan en wat de ervaringen zijn.
Gepersonaliseerd Onderwijs, wat gebeurt er in Nederland? (2014)Kennisnet
Presentatie Over Gepersonaliseerd leren (korte stand van zaken Doorbraakproject Onderwijs & ICT)
Over diverse initiatieven. Vernieuwingsscholen die proberen zo goed mogelijk maatwerk te leveren. Diverse aanbieders van content of platforms.
Masterclass Cultuur & Transitie Management - Hoe begin ik morgen?R. Zandbergen
Elk verandertraject vergt een gestructureerde aanpak waarbij liefst zelf de regie wordt gevoerd. Een B3 Programma methode kan daarbij van dienst zijn, ook bij invoering van het HNW gedachtegoed. Met behulp van duidelijk uitgangspunten en doelstellingen en door middel van "ambassadeurs" van uw eigen organisatie, wordt gemeenschappelijk draagvlak gecreëerd. Een meet & optimalisatietool faciliteert dit proces en ondersteund ook de communicatie. Ook zal de Leergang HNW aan de orde komen.
Hoe verhogen we de schoolprestaties? Mensen maken het verschilFrederik Smit
Volgens onderzoekers van McKinsey gaat er te weinig geld naar onderwijs en werken scholen niet altijd doelmatig. Meer geld naar scholen zorgt er echter niet direct voor dat ze doelmatiger werken en het leidt ook niet automatisch tot betere onderwijsprestaties. Maar wat zijn volgens de onderzoekers dan wel succesfactoren? En wat zijn de ervaringen van basisscholen die werken aan een continue verbe- tercultuur? Wat is de rol van de (g)mr daarbij?
onderweg naar flexibeler onderwijs: het slopen van oude manieren en het afsch...robert bouwhuis
Presentatie op de HR Onderwijsparade 2019 over het veranderproces dat de opleidingen van de Career Academy hebben doorgemaakt onderweg naar meer flexibilisering
1. Juiste focus in het mbo en hbo
Hoe u meer tijd voor de student maakt én de werkdruk verlaagt
2. Bij een standaard vijfdaagse werkweek
is een docent slechts twee dagen
bezig met het voorbereiden en geven
van lessen, zo blijkt uit onderzoek.
Het probleem: we zijn te weinig bezig met de student
38%
Vastgoedonderhoud
Overig
50%
Begeleiding
12%
Lessen en voorbereiding
38%
Bron: Obbink (2018), Lott (2017) en P5COM (2018)
3. We zijn vooral druk met allerlei randzaken
De helft van de week gaat op
aan overleggen, administratie
en allerhande overige taken.
4. De student wil meer bereiken, met
mínder tijd en geld.
Dat betekent:
• werken om rond te komen;
• bouwen aan een goed cv;
• meer competenties ontwikkelen.
Dit vraagt een professionaliseringsslag
van:
• het onderwijs,
• de organisatie.
Terwijl de student hoge verwachtingen heeft
5. Uit onderzoek blijkt dat het
ziekteverzuim, het aantal burnouts én
de ervaren werkduk enorm hoog is.
• Ziekteverzuim: 6%
• Medewerkers met burn-out
klachten: 20%
• Medewerkers die de werkdruk
onacceptabel hoog vinden:
meer dan 50%
• Starters die overwegen te stoppen
in de eerste 5 jaar: 63%
En de werkdruk buitengewoon hoog is
Bron: De staat van de leraar, CBS, TNO
6. In een poging goed onderwijs te
garanderen, slaan we door in
procedures en controle.
Docenten hebben geen idee aan wie
ze wat wanneer en waarvoor moeten
opleveren.
Ondersteunende afdelingen komen
niet verder, omdat ze afhankelijk zijn
van docenten en op afstand van de
werkvloer zitten.
En wat schiet de student daar
allemaal mee op?
En er is te weinig focus op het onderwijs
7. De schaalvergroting, de toename van
procedures, en het gebrek aan
overzicht over taken en deadlines
maken dat de agenda volloopt met
een onmogelijk strakke planning.
Het ontbreekt de docent aan
autonomie bij het invullen van zijn werk
en zijn tijd. Daardoor heeft hij nul
flexibiliteit in zijn rooster en ruimte in
zijn hoofd.
Waardoor de agenda helemaal vol gepland wordt
8. Dat kan anders. Onze ervaring is dat
onderwijsorganisaties meer kunnen
focussen op de student. Dat ze zeker 10%
meer tijd aan studenten kunnen besteden.
Én meer rust en plezier kunnen hebben.
9. Samen met de docenten vergroten we de
effectiviteit van het team. We kijken wat we
kunnen beïnvloeden in structuur en regels en
richten dat in naar behoefte van de medewerkers.
We vergroten de tijd die de docent flexibel tot
zijn beschikking heeft van 0% naar zo’n 60% door
de focus te leggen op studentgebonden tijd.
We creëren overzicht over de zaken die
noodzakelijk zijn, of niet te beïnvloeden. En we
bedenken een methode waarmee door het jaar
heen deze activiteiten efficiënt en effectief
opgepakt kunnen worden. Zo krijgt de docent
het stuur weer in handen.
De docent krijgt het stuur weer in handen
10. 1 2 3 4
Situatieanalyse
De kern van onze aanpak is dat we samenwerken met het
team. Sámen maken we een plan van aanpak.
Terugkoppeling Verbeterpunten Plan van aanpak
11. Stap 1: Docenten maken met ons een analyse
Samenwerking Sturing
Wat is de klus die het team moet
klaren? Wat zijn de activiteiten?
En wie doet wat?
Hoe is de aansturing van het
onderwijs?
Welke taken dragen bij aan het
doel? Hoe is de verdeling over het
team? Hoe is de samenwerking?
Wat is belangrijk voor student,
medewerker en bedrijfsvoering?
Hoe draagt het team bij aan het
klaren van de klus?
Hoe zorgt het team dat wat
belangrijk is, ook lukt (bijvoorbeeld
roosters op tijd)
Organiseren
Hoe is de school, academie of
opleiding georganiseerd?
Hoe is het team of het onderwijs
georganiseerd?
Wie is waarvoor verantwoordelijk en
wie kan wat beïnvloeden of
bepalen?
Feitelijke onderbouwing van effectieve studentgerichtheid
12. De docenten die de verschillende onderdelen met ons
hebben geanalyseerd geven een terugkoppeling aan het
team.
In verschillende werkvormen worden de bevindingen
besproken en aangescherpt.
Dit is een wezenlijke stap in de aanpak. Het succes van een
verbetertraject is afhankelijk van het draagvlak in het team.
De terugkoppeling gaat bijvoorbeeld over:
• Hoeveel staan wij eigenlijk concreet voor de klas?
• Hoeveel tijd zijn we kwijt met overleggen?
• Weten wij hoe andere docenten hun lessen geven?
• Wat is de werkverdeling in ons team?
• Hoe vaak wijzigen wij ons rooster?
Stap 2: Docenten delen resultaten met team
13. Na de bespreking van de analyse gaan de teamleden in
groepen aan de slag om de verbeterpunten te vertalen in
een verbetervoorstel. Zij weten als geen ander waar ze
dagelijks tegenaan lopen en waar reële kansen voor
optimalisaties liggen.
We kijken bijvoorbeeld naar de vraag: Hoe creëer ik tijd om
meer aandacht aan de student te geven? Dat betekent:
• óók bepalen wat we niet meer doen;
• afspreken hoeveel tijd we maximaal aan iets willen
besteden;
• de taken juist verdelen in het team;
• elkaar aanspreken op de afspraken.
Stap 3: Teamleden vertalen verbeterpunten in
een verbetervoorstel
14. Docenten hebben zelf bepaald wat
hun behoefte is en wat concrete
verbetermogelijkheden zijn.
Hierin maken we samen een
prioritering en vertalen die in een
breed gedragen plan van aanpak.
Hierin ziet u wat de
verbetermogelijkheden zijn, hoe wij u
kunnen ondersteunen, en wat de
investering en de resultaten zijn.
Stap 4: We prioriteren en maken een breed
gedragen plan van aanpak
Organiseren
Samenwerking
Sturing
15. Bij andere organisaties haalden we onder meer de
volgende resultaten:
Het ideale studentenrooster
• Van 20% flexibel in te delen tijd voor docenten naar zo’n 60%
• Een tijdig en correct rooster zonder wijzigingen
Heldere organisatie
• Overzicht over wat er wanneer verwacht wordt van wie.
Ondersteuning van docenten en ondersteuners. Zodat 90%
van de deadlines tijdig en goed gehaald wordt.
Werkdrukvermindering
• Een logische inrichting van het team, evenredige werkverdeling,
heldere verantwoordelijkheden en een cultuur waarin mensen
elkaar aanspreken.
Resultaat: focus, meer tijd voor onderwijs, overzicht en
een effectief team
16. Bent u klaar om de
eerste stap te zetten?
Neem dan contact
op met Koen Bevers.
17. Koen Bevers
M A N A G I N G C O N S U L T A N T
‘Ik bespreek graag
de mogelijkheden
van bijvoorbeeld
werkdrukverlaging
met u.’
k.bevers@p5com.eu
+31 6 533 34 850
18. 3:1
is de gemiddelde return on investment
voor onze opdrachtgevers
Wij helpen onderwijsinstellingen docenten veel
meer regie te geven en met meer plezier hun werk
te doen, zodat de focus weer op de ontwikkeling
van de student komt te liggen.
Dit doen we door samen met de docenten keuzes
te maken, en processen en het werk anders en
flexibel in te richten, waardoor structureel de
werkdruk vermindert en de kwaliteit verbetert.
Wij helpen organisaties beter te presteren.
Nu en in de toekomst.
10%
is de stijging aan direct aan student bestede
tijd na afloop van het traject
20%
is de gemiddelde stijging van de
studenttevredenheid
Wij werken onder andere al voor: