Jak vybírat ty správné zaměstnance
… aneb sestavte si svůj dream team
Dana Havlíčková & Hana Římanová
Náš příběh
Počet ředitelů 9 8 Počet ředitelů
Počet podřízených 15 20 Počet podřízených
Odpovědnost za 1000 1200 Odpovědnost za
Počet pohovorů 2000 1000 Počet pohovorů
Human Resources Manager
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
INSPIROVAT SE JE SKVÉLÉ, ALE INSPIROVAT JE
NEUVĚŘITELNÉ 
„ Patřilo by
se něco
dělat “
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
Náš příběh
A co vy ?
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
„ Jak si představujete toho správného
zaměstnance pro Vaši firmu ? “
Obsah
o Jak a proč plánovat pozice ve firmě
o Definujte co nabízíte
o Paragrafiáda aneb formy zaměstnání
o Náborový proces a kanály
o Vedení výběrového pohovoru
o Role ve firmě
o Jak poznám správného kandidáta
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
Co typicky slyšíme
„ Pomoc rozjel se mi /nám business, mám klienty, zakázky, ale
jen 2 ruce, jeden mozek a den má jen 24hodin.“
„ Nejím, nespím, nestíhám … a co dál.“
„ Potřebuji nutně někoho nabrat. Včera bylo pozdě, takže zítra.“
„ Mám kamaráda, který by mohl nastoupit hned .“
„ Co měl nový člověk dělat? To co já nestíhám, to já mu
vysvětlím.“
„ Nabrali jsme 5 –tého člověka do firmy a vznikají konflikty o to
kdo má co dělat, co s tím ? “
PLÁNUJTE, PLÁNUJTE, PLÁNUJTE !!!
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
Proč plánovat
o Syndrom „ Garážových firem “
o Syndrom „ Rodinná, kamarádská firma “
o Dejte lidem vizi a dlouhodobou perspektivu
o Budujte moderní a efektivní firmu
o Zvyšujte svou konkurenceschopnost
o Inspirujte se jinde …
o Obraťte se na profesionály
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
Výběr zaměstnance krok za krokem
1) Identifikace potřeby
2) Popis pracovního místa
3) Zvážení alternativ – opravdu potřebujeme dalšího ?
4) Využití vnitřních, vnějších zdrojů
5) Rozpočet
6) Náborové kanály
7) Volba metody výběru
HLEDÁNÍM ZAMĚSTANCU BUDUJETE SVOJI IMAGE
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
Jak plánovat pozice
o Jaké potřebuji znalosti a dovednosti ?
o Kde tyto lidi najdu? Jak zkušené lidi budu potřebovat?
o Vytvořit popisy jednotlivých pozic.
o Naplánovat počty v závislosti na objemu práce.
o Jak zajistím legislativní požadavky – Finance, HR,
BOZP atd. – zvážit externí dodavatele
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
Definujte si co nabízíte
Proč právě Vy ?
- Malá firma vs. známé korporace
- V čem jste jiní než ostatní / konkurence
- Co se u Vás naučí jiného / nového
- Jaká je Vaše firemní kultura
- Jaké poskytnete kandidátům možnosti rozvoje a
vzdělávání
- Čeho u Vás můžou dosáhnout – buďte realisté s vizí 
No name vs.
IBM, ABB,
Siemens, Alstom
Honeywell
Red Hat
Solar Winds
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
Na co zaměstnanci slyší
Zdroj:
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
Paragrafiáda
Formy zaměstnání:
o Hlavní pracovní poměr
o Doba určitá, neurčitá
o Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr
o DPP
o DPČ
o Práce na základě živnostenského listu
FORMA URČUJE MNOŽSTVÍ A SKLADBU KANDIDÁTU
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
Kde hledat zaměstnance
o Internet – pracovní servery
o Linked In
o Personální agentura
o Úřad práce
o Inzerce v tisku
o Na univerzitách, na školách
o Stáže pro mladé, stáže ve firmách
o Doporučení přes známé nebo sofistikovaně přes
Jobote
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
Cena vs výkon
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
2.000– 30.000 Kč
Zdarma
Zdarma
Zdarma
3.000 – 6.000 /
měsíc
Sponzoring
2 – 3 platy
-
Zdarma
CENA
ANO
N/A
ANO
Dle pozice
ANO
ANO
ANO
NE
ANO
Vhodné pro
start up
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
Vaše zkušenosti
o Strukturovaný
o Kompetenční pohovor
- popis situace – popis konkrétní zodpovědnosti –
popis co jste konkrétně dělal – jaký byl výsledek
o Formální nestrukturovaný
o Technický pohovor
o - Neformální
Můžete využít více typy pohovoru
Typy pohovoru
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
o Inzerce
o Sběr životopisů
o Zkoumání životopisu
o Testy
o Assessment centrum
o Výběrový pohovor
o Zkoumání referencí
Náborový proces
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
Příprava na pohovor
o Zjistěte si maximum informací o uchazeči (CV,
LinkedIn, Facebook, Google)
o Příprava vlastní prezentace
- Jak představím firmu, pozici?
- Jakou chci mít strukturu pohovoru?
- Jaké otázky položím? Kam zapisuji poznámky?
- Jak budu vyhodnocovat kandidáty?
o Organizační příprava
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
Všímejte si...
o Pozdní příchod
o Nevhodné oblečení
o Neadekvátní hygiena
o Stisk ruky – leklá ryba:-)
o Otázka na plat ve druhé větě pohovoru
o Nevědět co chci – odpovědi typu „je mi to jedno“ a
„nevím“ a „budu dělat cokoliv“
o Pomlouvat předchozího zaměstnavatele a šéfa
o Zná firmu, pozici, o kterou se uchází
o Má připravené otázky
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
První dojem udělá uchazeč jen
jednou...
o Oblečení
o Hygiena
o Pozdrav a představení
o Chování
o Vyjadřování
o Humor, přirozený úsměv
PS: I uchazeč si dělá první dojem o vás
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
Teorie jedniček a dvojek
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
„ Tým je tak silný jak silný je jeho nejslabší článek.“
NÁPADY / PODNĚTYLIDÉ / SPOLUPRÁCE
AKCE / PRODUKTIVITA KVALITA A TERMÍNY
ZDROJE / ČAS / RIZIKA
LEADERSHIP A MANAGEMENT
Jaké máme lidi?
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
Jak se formuje tým?
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
LIDÉ
Najít lidi &
komunikovat
s okolím
Být kreativníKontrolovat &
být v kontaktu
s realitou
Mít know-how
Zorganizovat
procesy
Zajistit
kvalitu
Stanovit
cíle
Motivovat
a udržet lidi
Koordinovat
lidi & procesy
Funkce v týmu
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
2. Vedení3. Realizace a spolupráce
1. Nápady a podněty4. Sledování a dotahování
Vyhledávač zdrojů
Inovátor
Realizátor
Týmový pracovník
Monitor
vyhodnocovač
Kompletovač
finišer
Koordinátor
Usměrňovač
Specialista
MYŠLENÍ
MYŠLENÍ
MYŠLENÍ
LIDI
LIDI
LIDI
AKCE
AKCEAKCE
Projektový tým
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
Osobní chemie
o Ujasněte si vlastní vizi a jaké hodnoty u uchazeče
hledám.
o Jaký způsob práce od nových lidí očekáváte a jaký je
naopak neakceptovatelný.
o Zamyslete se, jaký jste typ pracovníka a kdo se k vám
do týmu hodí.
o Umějte pojmenovat silné a slabé stránky týmu a o co
je potřebuji doplnit.
o Chci s tímto člověkem trávit 8 hodin a chci, aby
reprezentoval moji firmu?
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
Shrnutí
o Plánujte
o Specifikujte svoje požadavky
o Vyberte vhodné náborové kanály
o Užijte si pohovor
o Zapojte kolegy – „více hlav víc ví“
o Využijte „chemii“ v rozhodování
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
NÁBOREM TO ZAČÍNÁ…
Děkujeme za pozornost a těšíme se na otázky.
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
Kontaktní údaje
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
Mgr. Hana Římanová
Sr. HR Consultant, Lektor, Kouč
Tel: + 420 775 644 211
Mgr. Dana Havlíčková
Sr. HR Consultant, Lektor
Tel: +420 604 582 184

JIC seminář: Jak vybírat správné zaměstnance?

  • 1.
    Jak vybírat tysprávné zaměstnance … aneb sestavte si svůj dream team Dana Havlíčková & Hana Římanová
  • 2.
    Náš příběh Počet ředitelů9 8 Počet ředitelů Počet podřízených 15 20 Počet podřízených Odpovědnost za 1000 1200 Odpovědnost za Počet pohovorů 2000 1000 Počet pohovorů Human Resources Manager www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz
  • 3.
    INSPIROVAT SE JESKVÉLÉ, ALE INSPIROVAT JE NEUVĚŘITELNÉ  „ Patřilo by se něco dělat “ www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz Náš příběh
  • 4.
    A co vy? www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz „ Jak si představujete toho správného zaměstnance pro Vaši firmu ? “
  • 5.
    Obsah o Jak aproč plánovat pozice ve firmě o Definujte co nabízíte o Paragrafiáda aneb formy zaměstnání o Náborový proces a kanály o Vedení výběrového pohovoru o Role ve firmě o Jak poznám správného kandidáta www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz
  • 6.
    Co typicky slyšíme „Pomoc rozjel se mi /nám business, mám klienty, zakázky, ale jen 2 ruce, jeden mozek a den má jen 24hodin.“ „ Nejím, nespím, nestíhám … a co dál.“ „ Potřebuji nutně někoho nabrat. Včera bylo pozdě, takže zítra.“ „ Mám kamaráda, který by mohl nastoupit hned .“ „ Co měl nový člověk dělat? To co já nestíhám, to já mu vysvětlím.“ „ Nabrali jsme 5 –tého člověka do firmy a vznikají konflikty o to kdo má co dělat, co s tím ? “ PLÁNUJTE, PLÁNUJTE, PLÁNUJTE !!! www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz
  • 7.
    Proč plánovat o Syndrom„ Garážových firem “ o Syndrom „ Rodinná, kamarádská firma “ o Dejte lidem vizi a dlouhodobou perspektivu o Budujte moderní a efektivní firmu o Zvyšujte svou konkurenceschopnost o Inspirujte se jinde … o Obraťte se na profesionály www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz
  • 8.
    Výběr zaměstnance krokza krokem 1) Identifikace potřeby 2) Popis pracovního místa 3) Zvážení alternativ – opravdu potřebujeme dalšího ? 4) Využití vnitřních, vnějších zdrojů 5) Rozpočet 6) Náborové kanály 7) Volba metody výběru HLEDÁNÍM ZAMĚSTANCU BUDUJETE SVOJI IMAGE www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz
  • 9.
    Jak plánovat pozice oJaké potřebuji znalosti a dovednosti ? o Kde tyto lidi najdu? Jak zkušené lidi budu potřebovat? o Vytvořit popisy jednotlivých pozic. o Naplánovat počty v závislosti na objemu práce. o Jak zajistím legislativní požadavky – Finance, HR, BOZP atd. – zvážit externí dodavatele www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz
  • 10.
    Definujte si conabízíte Proč právě Vy ? - Malá firma vs. známé korporace - V čem jste jiní než ostatní / konkurence - Co se u Vás naučí jiného / nového - Jaká je Vaše firemní kultura - Jaké poskytnete kandidátům možnosti rozvoje a vzdělávání - Čeho u Vás můžou dosáhnout – buďte realisté s vizí  No name vs. IBM, ABB, Siemens, Alstom Honeywell Red Hat Solar Winds www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz
  • 11.
    Na co zaměstnancislyší Zdroj: www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz
  • 12.
    Paragrafiáda Formy zaměstnání: o Hlavnípracovní poměr o Doba určitá, neurčitá o Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr o DPP o DPČ o Práce na základě živnostenského listu FORMA URČUJE MNOŽSTVÍ A SKLADBU KANDIDÁTU www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz
  • 13.
    Kde hledat zaměstnance oInternet – pracovní servery o Linked In o Personální agentura o Úřad práce o Inzerce v tisku o Na univerzitách, na školách o Stáže pro mladé, stáže ve firmách o Doporučení přes známé nebo sofistikovaně přes Jobote www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz
  • 14.
    Cena vs výkon www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz 2.000–30.000 Kč Zdarma Zdarma Zdarma 3.000 – 6.000 / měsíc Sponzoring 2 – 3 platy - Zdarma CENA ANO N/A ANO Dle pozice ANO ANO ANO NE ANO Vhodné pro start up
  • 15.
  • 16.
    o Strukturovaný o Kompetenčnípohovor - popis situace – popis konkrétní zodpovědnosti – popis co jste konkrétně dělal – jaký byl výsledek o Formální nestrukturovaný o Technický pohovor o - Neformální Můžete využít více typy pohovoru Typy pohovoru www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz
  • 17.
    o Inzerce o Sběrživotopisů o Zkoumání životopisu o Testy o Assessment centrum o Výběrový pohovor o Zkoumání referencí Náborový proces www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz
  • 18.
    Příprava na pohovor oZjistěte si maximum informací o uchazeči (CV, LinkedIn, Facebook, Google) o Příprava vlastní prezentace - Jak představím firmu, pozici? - Jakou chci mít strukturu pohovoru? - Jaké otázky položím? Kam zapisuji poznámky? - Jak budu vyhodnocovat kandidáty? o Organizační příprava www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz
  • 19.
    Všímejte si... o Pozdnípříchod o Nevhodné oblečení o Neadekvátní hygiena o Stisk ruky – leklá ryba:-) o Otázka na plat ve druhé větě pohovoru o Nevědět co chci – odpovědi typu „je mi to jedno“ a „nevím“ a „budu dělat cokoliv“ o Pomlouvat předchozího zaměstnavatele a šéfa o Zná firmu, pozici, o kterou se uchází o Má připravené otázky www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz
  • 20.
    První dojem uděláuchazeč jen jednou... o Oblečení o Hygiena o Pozdrav a představení o Chování o Vyjadřování o Humor, přirozený úsměv PS: I uchazeč si dělá první dojem o vás www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz
  • 21.
    Teorie jedniček advojek www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz „ Tým je tak silný jak silný je jeho nejslabší článek.“
  • 22.
    NÁPADY / PODNĚTYLIDÉ/ SPOLUPRÁCE AKCE / PRODUKTIVITA KVALITA A TERMÍNY ZDROJE / ČAS / RIZIKA LEADERSHIP A MANAGEMENT Jaké máme lidi? www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz
  • 23.
    Jak se formujetým? www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz
  • 24.
    LIDÉ Najít lidi & komunikovat sokolím Být kreativníKontrolovat & být v kontaktu s realitou Mít know-how Zorganizovat procesy Zajistit kvalitu Stanovit cíle Motivovat a udržet lidi Koordinovat lidi & procesy Funkce v týmu www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz
  • 25.
    2. Vedení3. Realizacea spolupráce 1. Nápady a podněty4. Sledování a dotahování Vyhledávač zdrojů Inovátor Realizátor Týmový pracovník Monitor vyhodnocovač Kompletovač finišer Koordinátor Usměrňovač Specialista MYŠLENÍ MYŠLENÍ MYŠLENÍ LIDI LIDI LIDI AKCE AKCEAKCE Projektový tým www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz
  • 26.
    Osobní chemie o Ujasnětesi vlastní vizi a jaké hodnoty u uchazeče hledám. o Jaký způsob práce od nových lidí očekáváte a jaký je naopak neakceptovatelný. o Zamyslete se, jaký jste typ pracovníka a kdo se k vám do týmu hodí. o Umějte pojmenovat silné a slabé stránky týmu a o co je potřebuji doplnit. o Chci s tímto člověkem trávit 8 hodin a chci, aby reprezentoval moji firmu? www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz
  • 27.
    Shrnutí o Plánujte o Specifikujtesvoje požadavky o Vyberte vhodné náborové kanály o Užijte si pohovor o Zapojte kolegy – „více hlav víc ví“ o Využijte „chemii“ v rozhodování www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz NÁBOREM TO ZAČÍNÁ…
  • 28.
    Děkujeme za pozornosta těšíme se na otázky. www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz
  • 29.
    Kontaktní údaje www.mujpersonalista.cz info@mujpersonalista.cz Mgr. HanaŘímanová Sr. HR Consultant, Lektor, Kouč Tel: + 420 775 644 211 Mgr. Dana Havlíčková Sr. HR Consultant, Lektor Tel: +420 604 582 184