Go50 go workshop 30-10-2014 – výstupy a doporučení
JIC seminář: Jak vybírat správné zaměstnance?
1. Jak vybírat ty správné zaměstnance
… aneb sestavte si svůj dream team
Dana Havlíčková & Hana Římanová
2. Náš příběh
Počet ředitelů 9 8 Počet ředitelů
Počet podřízených 15 20 Počet podřízených
Odpovědnost za 1000 1200 Odpovědnost za
Počet pohovorů 2000 1000 Počet pohovorů
Human Resources Manager
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
3. INSPIROVAT SE JE SKVÉLÉ, ALE INSPIROVAT JE
NEUVĚŘITELNÉ
„ Patřilo by
se něco
dělat “
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
Náš příběh
4. A co vy ?
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
„ Jak si představujete toho správného
zaměstnance pro Vaši firmu ? “
5. Obsah
o Jak a proč plánovat pozice ve firmě
o Definujte co nabízíte
o Paragrafiáda aneb formy zaměstnání
o Náborový proces a kanály
o Vedení výběrového pohovoru
o Role ve firmě
o Jak poznám správného kandidáta
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
6. Co typicky slyšíme
„ Pomoc rozjel se mi /nám business, mám klienty, zakázky, ale
jen 2 ruce, jeden mozek a den má jen 24hodin.“
„ Nejím, nespím, nestíhám … a co dál.“
„ Potřebuji nutně někoho nabrat. Včera bylo pozdě, takže zítra.“
„ Mám kamaráda, který by mohl nastoupit hned .“
„ Co měl nový člověk dělat? To co já nestíhám, to já mu
vysvětlím.“
„ Nabrali jsme 5 –tého člověka do firmy a vznikají konflikty o to
kdo má co dělat, co s tím ? “
PLÁNUJTE, PLÁNUJTE, PLÁNUJTE !!!
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
7. Proč plánovat
o Syndrom „ Garážových firem “
o Syndrom „ Rodinná, kamarádská firma “
o Dejte lidem vizi a dlouhodobou perspektivu
o Budujte moderní a efektivní firmu
o Zvyšujte svou konkurenceschopnost
o Inspirujte se jinde …
o Obraťte se na profesionály
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
8. Výběr zaměstnance krok za krokem
1) Identifikace potřeby
2) Popis pracovního místa
3) Zvážení alternativ – opravdu potřebujeme dalšího ?
4) Využití vnitřních, vnějších zdrojů
5) Rozpočet
6) Náborové kanály
7) Volba metody výběru
HLEDÁNÍM ZAMĚSTANCU BUDUJETE SVOJI IMAGE
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
9. Jak plánovat pozice
o Jaké potřebuji znalosti a dovednosti ?
o Kde tyto lidi najdu? Jak zkušené lidi budu potřebovat?
o Vytvořit popisy jednotlivých pozic.
o Naplánovat počty v závislosti na objemu práce.
o Jak zajistím legislativní požadavky – Finance, HR,
BOZP atd. – zvážit externí dodavatele
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
10. Definujte si co nabízíte
Proč právě Vy ?
- Malá firma vs. známé korporace
- V čem jste jiní než ostatní / konkurence
- Co se u Vás naučí jiného / nového
- Jaká je Vaše firemní kultura
- Jaké poskytnete kandidátům možnosti rozvoje a
vzdělávání
- Čeho u Vás můžou dosáhnout – buďte realisté s vizí
No name vs.
IBM, ABB,
Siemens, Alstom
Honeywell
Red Hat
Solar Winds
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
11. Na co zaměstnanci slyší
Zdroj:
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
12. Paragrafiáda
Formy zaměstnání:
o Hlavní pracovní poměr
o Doba určitá, neurčitá
o Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr
o DPP
o DPČ
o Práce na základě živnostenského listu
FORMA URČUJE MNOŽSTVÍ A SKLADBU KANDIDÁTU
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
13. Kde hledat zaměstnance
o Internet – pracovní servery
o Linked In
o Personální agentura
o Úřad práce
o Inzerce v tisku
o Na univerzitách, na školách
o Stáže pro mladé, stáže ve firmách
o Doporučení přes známé nebo sofistikovaně přes
Jobote
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
16. o Strukturovaný
o Kompetenční pohovor
- popis situace – popis konkrétní zodpovědnosti –
popis co jste konkrétně dělal – jaký byl výsledek
o Formální nestrukturovaný
o Technický pohovor
o - Neformální
Můžete využít více typy pohovoru
Typy pohovoru
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
17. o Inzerce
o Sběr životopisů
o Zkoumání životopisu
o Testy
o Assessment centrum
o Výběrový pohovor
o Zkoumání referencí
Náborový proces
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
18. Příprava na pohovor
o Zjistěte si maximum informací o uchazeči (CV,
LinkedIn, Facebook, Google)
o Příprava vlastní prezentace
- Jak představím firmu, pozici?
- Jakou chci mít strukturu pohovoru?
- Jaké otázky položím? Kam zapisuji poznámky?
- Jak budu vyhodnocovat kandidáty?
o Organizační příprava
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
19. Všímejte si...
o Pozdní příchod
o Nevhodné oblečení
o Neadekvátní hygiena
o Stisk ruky – leklá ryba:-)
o Otázka na plat ve druhé větě pohovoru
o Nevědět co chci – odpovědi typu „je mi to jedno“ a
„nevím“ a „budu dělat cokoliv“
o Pomlouvat předchozího zaměstnavatele a šéfa
o Zná firmu, pozici, o kterou se uchází
o Má připravené otázky
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
20. První dojem udělá uchazeč jen
jednou...
o Oblečení
o Hygiena
o Pozdrav a představení
o Chování
o Vyjadřování
o Humor, přirozený úsměv
PS: I uchazeč si dělá první dojem o vás
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
21. Teorie jedniček a dvojek
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
„ Tým je tak silný jak silný je jeho nejslabší článek.“
22. NÁPADY / PODNĚTYLIDÉ / SPOLUPRÁCE
AKCE / PRODUKTIVITA KVALITA A TERMÍNY
ZDROJE / ČAS / RIZIKA
LEADERSHIP A MANAGEMENT
Jaké máme lidi?
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
23. Jak se formuje tým?
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
24. LIDÉ
Najít lidi &
komunikovat
s okolím
Být kreativníKontrolovat &
být v kontaktu
s realitou
Mít know-how
Zorganizovat
procesy
Zajistit
kvalitu
Stanovit
cíle
Motivovat
a udržet lidi
Koordinovat
lidi & procesy
Funkce v týmu
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
25. 2. Vedení3. Realizace a spolupráce
1. Nápady a podněty4. Sledování a dotahování
Vyhledávač zdrojů
Inovátor
Realizátor
Týmový pracovník
Monitor
vyhodnocovač
Kompletovač
finišer
Koordinátor
Usměrňovač
Specialista
MYŠLENÍ
MYŠLENÍ
MYŠLENÍ
LIDI
LIDI
LIDI
AKCE
AKCEAKCE
Projektový tým
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
26. Osobní chemie
o Ujasněte si vlastní vizi a jaké hodnoty u uchazeče
hledám.
o Jaký způsob práce od nových lidí očekáváte a jaký je
naopak neakceptovatelný.
o Zamyslete se, jaký jste typ pracovníka a kdo se k vám
do týmu hodí.
o Umějte pojmenovat silné a slabé stránky týmu a o co
je potřebuji doplnit.
o Chci s tímto člověkem trávit 8 hodin a chci, aby
reprezentoval moji firmu?
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
27. Shrnutí
o Plánujte
o Specifikujte svoje požadavky
o Vyberte vhodné náborové kanály
o Užijte si pohovor
o Zapojte kolegy – „více hlav víc ví“
o Využijte „chemii“ v rozhodování
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz
NÁBOREM TO ZAČÍNÁ…
28. Děkujeme za pozornost a těšíme se na otázky.
www.mujpersonalista.cz
info@mujpersonalista.cz