www.inventory-bc.com ***GRATIS SELAMANYA***
Tidak perlu mendevelop sistem, sehingga menghemat waktu produktifitas dan biaya.
Tidak perlu membeli software IT Inventory, karena layanan web service ini dapat di akses gratis/free biaya.
Tidak memerlukan server, dapat menghemat biaya dan maintenance hardware.
Tidak perlu menggunakan akses internet berkecepatan tinggi, cukup dengan speedy corporate sudah dapat menggunakan layanan ini dengan baik.
www.inventory-bc.com ***GRATIS SELAMANYA***
program aplikasi system It inventory kawasan berikat bea cukai
1. WWW.INVENTORY-BC.COM
Tidak perlu mendevelop sistem, sehingga menghemat waktu produktifitas
dan biaya.
Tidak perlu membeli software IT Inventory, karena layanan web service ini
dapat di akses gratis/free biaya.
Tidak memerlukan server, dapat menghemat biaya dan maintenance
hardware.
Tidak perlu menggunakan akses internet berkecepatan tinggi, cukup dengan
speedy corporate sudah dapat menggunakan layanan ini dengan baik.
gratis selamanya
3. 3
Konvensional Modern
Pola pelayanan dan
pengawasan melalui
mekanisme fisik,
administratif, dan post
audit
Pola pelayanan
pengawasan melalui
mekanisme fisik, dan
post audit
Konsep IT Inventory pada Pola Pelayanan dan
Pengawasan DJBC khususnya di TPB dan KITE
Shifting
Salah satu
Tools
IT INVENTORY
4. Secara umum mengatur bahwa
kriteria utama IT Inventory sbb:
harus mampu mencatat, antara lain
pemasukan dan pengeluaran barang
secara kontinu dan realtime, dan
pencatatan tersebut dapat
menggambarkan keterkaitan
dengan dokumen kepabeanan
harus memiliki sistem reporting
yang mampu membuat laporan
sesuai peraturan
harus dapat diakses oleh
KPPBC/KWBC
harus dapat diakses secara online
dari Kantor Pabean ( untuk KB)
5. Implementasi IT Inventory
Lampiran
I
Gambaran umum IT Inventory
Lampiran
II
Ketentuan IT Inventory pada perusahaan
pengguna fasilitas Kawasan Berikat, Gudang
Berikat, dan Toko Bebas Bea
Lampiran
III
Ketentuan IT Inventory pada perusahaan
pengguna fasilitas Pembebasan dan fasilitas
Pengembalian
Lampiran
IV
Perancangan dan penyesuaian aplikasi
komputer database dalam rangka IT Inventory
Lampiran
V
Mekanisme pencatatan pemasukan dan
pengeluaran barang serta sistem pelaporan IT
Inventory
7. Pegawai DJBC
dalam melakukan asistensi, pengujian, dan penilaian IT Inventory untuk
membantu update profil perusahaan, sehingga dapat memberikan
pelayanan dan pengawasan dengan lebih proporsional
Perusahaan
dalam merancang atau menyesuaikan IT Inventory yang dimiliki oleh
perusahaan dengan kriteria yang dipersyaratkan untuk dapat
memanfaatkan fasilitas TPB dan KITE
9. Konsep Umum
Sistem Informasi Persediaan
Stakeholder (pemilik,
pemerintah, bank, dll)
Decision making
Informasi
9
WWW.INVENTORY-BC.COM
gratis selamanya
10. Konsep Umum
Sistem Informasi Persediaan
Information
Need
Informasi yang
relevan dan reliable
Sistem
informasi
10
gratis selamanya
WWW.INVENTORY-BC.COM
11. Konsep Umum
Sistem Informasi Persediaan
Penerimaan Bahan
Baku (IN RM)
OUT
RM
IN
FG
Pengeluaran Brg
Jadi (OUT FG)
PROSES PRODUKSI
GUDANG
BAHAN BAKU
PRODUKSI
(WIP)
GUDANG
BARANG JADI
11
12. Konsep Umum
Sistem Informasi Persediaan
Penerimaan Bahan
Baku (IN RM)
OUT
RM
IN
FG
Pengeluaran Brg
Jadi (OUT FG)
Pencatatan
GUDANG
BAHAN BAKU
PRODUKSI
(WIP)
GUDANG
BARANG JADI
12
13. Konsep Umum
Sistem Informasi Persediaan
Sistem Informasi Persediaan
BERBASIS
KOMPUTER
BERBANTUAN
KOMPUTER
MANUAL
13
14. Sistem Informasi Persediaan Secara Manual
GUDANG BAHAN BAKU PROSES PRODUKSI GUDANG BARANG JADI
IN
DOK
PENERI
MAAN
BRG
DOK
PEMAK
AIAN
BRG
DOK
PRODU
KSI
DOK
PENGE
LURAN
BRG
OUT
SCRAP
Informasi
1. Bagian akuntansi untuk laporan
keuangan
2. Pimpinan untuk pengambilan
keputusan
3. Pemerintah untuk pajak dan bea
cukai
Menggunakan cara
tradisional (manual)
dalam mengumpulkan
dan mengolah data serta
menghasilkan informasi
yang diperlukan oleh
stakeholder-nya
Kelemahan :
Pengendalian kurang
Akurasi kurang
Redundancy
Memungkinkan
pemodifikasian data
14
16. Sistem Informasi Persediaan Berbantuan Komputer
GUDANG BAHAN BAKU PROSES PRODUKSI GUDANG BARANG JADI
IN
DOK
PENERI
MAAN
BRG
DOK
PEMAK
AIAN
BRG
DOK
PRODU
KSI
DOK
PENGE
LURAN
BRG
OUT
Dibantu dengan komputer dan tidak
berbasis database (misalnya MS. Excel)
Informasi
1. Bagian akuntansi untuk laporan
keuangan
2. Pimpinan untuk pengambilan
keputusan
3. Pemerintah untuk pajak dan bea
cukai
hampir sama dengan
manual, hanya saja sedikit
lebih maju dengan
menggunakan bantuan
komputer dalam proses
pengolahan data menjadi
informasi
kelemahan :
Bantuan komputer hanya
untuk entry & olah data
Belum terintegrasi antar
bagian
Rekam jejak tidak ada
Kurang akuntabel
Memungkinkan
pemodifikasian data 16
18. Sistem Informasi Persediaan Berbasis Komputer
GUDANG BAHAN BAKU PROSES PRODUKSI GUDANG BARANG JADI
IN
DOK
PENERI
MAAN
BRG
DOK
PEMAK
AIAN
BRG
DOK
PRODU
KSI
DOK
PENGE
LURAN
BRG
OUT
database
Informasi
1. Bagian akuntansi untuk laporan
keuangan
2. Pimpinan untuk pengambilan
keputusan
3. Pemerintah untuk pajak dan bea
cukai
Menggunakan aplikasi
komputer atau software
yang berbasis database,
seperti: VISUAL BASIC,
ORACLE, SAAP, BAAN,
PHP, dll.
sistem informasi yang di-
design & dibangun terkait
persediaan barang dengan
cara mengintegrasikan
sistem input, proses &
output menggunakan
teknologi komputer dalam
menghasilkan informasi
terkait persediaan yang
dibutuhkan oleh
stakeholder
Kelebihan :
Informasi yang diterbitkan
lebih cepat
Akurat
Ada rekam jejak
Lebih akuntabel 18
21. Konsep Umum
Sistem Informasi Persediaan
Sistem Informasi Persediaan
BERBASIS
KOMPUTER
BERBANTUAN
KOMPUTER
MANUAL
21
22. Hal-Hal Penting terkait Kriteria Umum IT Inventory
DJBC tidak mengharuskan perusahaan membangun IT Inventory
baru. Perusahaan yang telah mendayagunakan IT Inventory, cukup
melakukan penyesuaian sesuai dengan ketentuan yang
dipersyaratkan.
DJBC tidak bekerja sama atau merekomendasikan software
tertentu dari perusahaan manapun terkait persyaratan
pemenuhan IT Inventory. Jenis software disesuaikan dengan
kebutuhan masing-masing perusahaan.
22
25. Sistem Pengendalian Internal terkait IT Inventory
- Elemen Data yang Digunakan -
Sistem pemasukan dan pengeluaran
barang:
1)Nomor dan tanggal dokumen yang
digunakan untuk merekam pergerakan
persediaan barang
2)Jenis dokumen pabean
3)Nomor dokumen pabean
4)Tanggal dokumen pabean
5)Nama gudang
6)Nama Pengirim
7)Kode barang
8)Nama barang
9)Satuan barang
10)Jumlah barang
Sistem pemakaian bahan baku serta
penerimaan barang jadi:
1)Nomor dan tanggal dokumen
pemakaian barang
2)Nama gudang asal
3)Nama gudang tujuan
4)Tujuan pemakaian (untuk diproses
sendiri/disubkontrakkan)
5)Kode barang
6)Nama barang
7)Satuan barang
8)Jumlah barang
25
27. Kriteria IT Inventory TPB ...(1)
GB
1. Laporan Pemasukan
Barang per dokumen
pabean;
2. Laporan Pengeluaran
Barang per dokumen
pabean;
3. Laporan
Pertanggungjawaban
Mutasi Barang.
TBB
1. Laporan Pemasukan
Barang per dokumen
pabean;
2. Laporan Pengeluaran
Barang per dokumen
pabean;
3. Laporan Penjualan
Barang;
4. Laporan Persediaan
Barang.
27
28. Kriteria IT Inventory TPB ...(2)
web-based
•dilakukan
dengan
mengakses
alamat
website IT
Inventory
perusahaan
melalui
internet;
remote desktop dan
program sejenisnya
•perusahaan menyediakan
PC khusus untuk
dihubungkan dengan PC
di KPPBC;
•PC harus dipastikan
selalu dalam keadaan aktif
dan aman (diperlakukan
seperti server) sehingga
dapat diakses setiap saat;
•program yang
menjalankan remote
desktop terpasang/ter-
install pada PC di KPPBC;
•Terdapat perlindungan
(misal: dipasang sistem
firewall)
web-services
•web-services
adalah suatu
sistem perangkat
lunak yang
dirancang untuk
mendukung
interaksi antar
sistem pada suatu
jaringan;
•dapat diterapkan
setelah website
penyedia layanan
web-service telah
siap dijalankan
oleh DJBC.
Untuk
perusahaan
yang berlokasi
di daerah tanpa
koneksi
internet
akses dapat
dilakukan
dengan
pengiriman
softcopy
dokumen
laporan berkala
ke KPPBC,
setelah
mendapatkan
persetujuan
dari Kepala
KPPBC.
28
40. Perancangan IT Inventory ...(1)
Yang harus diperhatikan oleh Perusahaan pada saat mendesign aplikasi,
1. menyiapkan master data antara lain sebagai berikut:
40
41. Perancangan IT Inventory ...(2)
Yang harus diperhatikan oleh Perusahaan pada saat mendesign aplikasi,
2. menyiapkan format data laporan sesuai ketentuan perundang-undangan yang
mengatur tentang KB, GB, TBB, dan KITE
41
WWW.INVENTORY-BC.COM
gratis selamanya
44. 1. Laporan Pemasukan Brg Per Dok Pabean
GUDANG
BAHAN BAKU
PRODUKSI
(WIP)
GUDANG
BARANG JADI
Seluruh Pemasukan Brg ke KB :
-Bahan baku
-Hsl Subkon (WIP/Brg Jadi)
-Mesin & Peralatan Kantor
Dokumen Pabean a.l :
-BC 23
-BC 27
-BC 262
-BC 40
KB
44
45. 1. Laporan Pemasukan Brg Per Dok Pabean
Format Laporan : (Lampiran I A PER-2/BC/2012)
45
46. 3 Field Yang Harus
ditambahkan ke dalam IT
Inventory Perusahaan
3 Field Yang Harus
ditambahkan ke dalam IT
Inventory Perusahaan
1. Laporan Pemasukan Brg Per Dok Pabean
46
47. Diisi NoPendaftaran &
Tgl Dok Pabean
(BC 2.3, BC 2.7,
BC 2.6.2, BC 4.0, dll)
1. Laporan Pemasukan Brg Per Dok Pabean
47
48. Diisi Nomor Bukti & Tanggal
Penerimaan Barang
(Dok Internal Perusahaan :
RR, GR, LPB)
1. Laporan Pemasukan Brg Per Dok Pabean
48
53. 2. Laporan Pengeluaran Brg Per Dok Pabean
GUDANG
BAHAN BAKU
PRODUKSI
(WIP)
GUDANG
BARANG JADI
Seluruh Pengeluaran Brg ke KB :
-Bahan baku
-Subkon (Bhn Baku/WIP)
-Brg Jadi
-Mesin & Peralatan Kantor
-Scrap
Dokumen Pabean a.l :
-BC 30 - BC 261
-BC 25 - BC 41
-BC 27 - BA Pemusnahan
KB
53
54. Format Laporan : (Lampiran I B PER-2/BC/2012)
2. Laporan Pengeluaran Brg Per Dok Pabean
54
55. Format Laporan : (Lampiran I C PER-2/BC/2012)
3. Laporan Posisi WIP
Per tanggal : ........(2)...........
55
56. 4. Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Bahan Baku dan
Bahan Penolong
GUDANG
BAHAN BAKU
PRODUKSI
(WIP)
KB
- Jual Bahan Baku
- Subkon
IN
IN
(retur dr produksi)
OUT
(ke produksi)
OUT
OUT
(selain produksi)
56
57. Format Laporan : (Lampiran I D PER-2/BC/2012)
4. Laporan Pertanggungjawasan Mutasi Bahan Baku dan
Bahan Penolong
57
58. 4. Laporan Pertanggungjawasan Mutasi Bahan Baku dan
Bahan Penolong
Akumulasi seluruh
pemasukan bahan baku
& bahan penolong ke
gudang bahan baku
58
59. 4. Laporan Pertanggungjawasan Mutasi Bahan Baku dan
Bahan Penolong
Akumulasi seluruh
pengeluaran bahan baku
& bahan penolong dari
gudang bahan baku
59
60. 4. Laporan Pertanggungjawasan Mutasi Bahan Baku dan
Bahan Penolong
Diisi penyesuaian yang
hanya dikarenakan terdapat
perbedaan antara saldo
buku vs saldo fisik
(bisa + atau -)
60
61. 4. Laporan Pertanggungjawasan Mutasi Bahan Baku dan
Bahan Penolong
Diisi dgn rumus :
Saldo awal + pemasukan –
pengeluaran + penyesuaian
61
62. 5. Laporan Pertanggungjawasan Mutasi
Barang Jadi
PRODUKSI
(WIP)
KB
IN (Hasil Subkon)
IN
(dr produksi)
OUT
(retur ke produksi)
OUT
OUT
(selain dijual)
GUDANG
BARANG JADI
62
63. Format Laporan : (Lampiran I E PER-2/BC/2012)
5. Laporan Pertanggungjawasan Mutasi Barang Jadi
63
65. 5. Laporan Pertanggungjawasan Mutasi Barang Jadi
Akumulasi seluruh
pengeluaran barang jadi
dari gudang barang jadi
65
66. 6. Laporan Pertanggungjawasan Mutasi
Barang Sisa & Scrap
Pencatatan Barang Sisa dan Scrap :
GUDANG
BAHAN BAKU
PRODUKSI
(WIP)
GUDANG
BARANG JADI
GUDANG SCRAPKB
IN
OUT
MESIN
66
67. Format Laporan : (Lampiran I F PER-2/BC/2012)
6. Laporan Pertanggungjawasan Mutasi Barang Sisa &
Scrap
67
68. 7. Laporan Pertanggungjawaban Mutasi
Mesin & Peralatan Kantor
KB
OUT
MESIN GUDANG SCRAP
IN (Beli/Impor)
OUT (Jual)
OUT (Pemusnahan)
OUT (Perusakan)
68
69. 7. Laporan Pertanggungjawaban Mutasi
Mesin & Peralatan Kantor
Meliputi juga pemasukan dan pengeluaran :
1.Peralatan untuk pembangunan, perluasan, atau
konstruksi KB
2.Mould
3.Peralatan Pabrik
4.Suku Cadang (Spare Parts)
69
70. Format Laporan : (Lampiran I G PER-2/BC/2012)
7. Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Mesin &
Peralatan Kantor
70
72. Format Laporan IT Inventory KITE ...(1)
I. Laporan pemasukan bahan baku
II. Laporan pemakaian bahan baku
Nomor Tanggal Nomor seri
barang
Nomor Tanggal
(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)
Negara
asal
barang
Dokumen Pabean Mata
Uang
Bukti
Penerimaan
Barang
No. Jenis
Dokumen
Kode
Barang
Penerima
Subkontrak
GudangNama
Barang
Satuan Jumlah Nilai
Barang
Nomor Tanggal Digunakan Disubkontrakkan
(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
Bukti Pengeluaran Penerima
subkontrak
JumlahNo. Kode
Barang
Nama
Barang
Satuan
III. Laporan Pemakaian Barang Dalam Proses Dalam Rangka Kegiatan Subkontrak
Nomor Tanggal
(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
Satuan Penerima
subkontrak
Disubkontrakkan
No. Bukti Pengeluaran Barang Kode
Barang
Nama
Barang
IV. Laporan Pemasukan Hasil Produksi
Nomor Tanggal dari produksi dari subkontrak
(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
GudangNo. JumlahKode
Barang
Bukti Penerimaan Nama
Barang
Satuan
72
73. Format Laporan IT Inventory KITE ...(2)
V. Laporan Pengeluaran Hasil Produksi
VI. Laporan Mutasi Bahan Baku
Nomor Tanggal Nomor Tanggal
(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)
Nilai
Barang
Negara
tujuan
No. PEB Bukti Pengeluaran Barang
Pembeli/Penerima
Kode
Barang
Nama
Barang
Mata
Uang
Satuan Jumlah
(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
Pengeluaran Saldo
Akhir
No. Kode
Barang
Nama
Barang
GudangSatuan Saldo
Awal
Pemasukan
VII. Laporan Mutasi Hasil Produksi
VIII. Laporan Penyelesaian Waste/Scrap
(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
Pemasukan Pengeluaran Saldo
Akhir
GudangNo. Kode
Barang
Nama
Barang
Satuan Saldo
Awal
Nomor Tanggal
(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
NilaiNo. Kode
Barang
Nama
Barang
Satuan JumlahBC 2.4
73
74. Penyesuaian IT Inventory KITE
(Bagi Perusahaan yang telah memiliki IT Inventory)
Apakah pengelolaan persediaan
menggunakan aplikasi berbasis
database
Apakah field data yang ada saat ini
telah bisa menghasilkan laporan yang
diinginkan DJBC
Perusahaan harus membuat Sistem
Informasi Persediaan Berbasis
Komputer
Perusahaan telah memiliki Sistem
Informasi Persediaan Berbasis
Komputer
TAMBAH FIELD DATA
YANG BELUM ADA
SEHINGGA MENJADI
LENGKAP
NO
YES
YES
74
76. Database
KWBC/KPUBC/KPPBC
Bahan Baku FG/Reject/ScrappWIP
LPB Slip Issue Surat JalanLaporan
Produksi
Menghasilkan Laporan
yang dibutuhkan yang
salah satunya oleh DJBC
Akses atas Laporan
• MENCANTUMKAN
JENIS DOK, NO DOK
DAN TGL DOK
PABEAN PD DOK LPB
• MEMBEDAKAN
ANTARA KODE
FASILITAS DENGAN
NON FASILITAS
(KHUSUS KITE)
• MENCANTUMKAN
JENIS DOK, NO DOK
DAN TGL DOK PABEAN
PD DOK SURAT JALAN
• MEMBEDAKAN
ANTARA KODE
FASILITAS DENGAN
NON FASILITAS
(KHUSUS KITE)
Mekanisme Pencatatan dan Pemasukan Barang
Menggunakan IT Inventory
• Dokumen pabean pemasukan barang
• Dokumen pabean pengeluaran barang
TPB
Fasilitas Pembebasan dan/atau
Pengembalian
- BC 2.3
- BC 2.7
- BC 4.0
- PPFTZ-02
- BC 2.0
- BC 2.5
- PPFTZ-01
TPB fasilitas Pembebasan dan/atau
Pengembalian
- BC 3.0
- BC 2.7
- BC 2.5
- BC 4.1
- berita acara pemusnahan
- BC 3.0
- SSTB
- BC 2.4
76
77. Sistem Pelaporan Pada Perusahaan
Penerima Fasilitas TPB
Tujuan Pelaporan
Pertanggungjawaban barang fasilitas yang diterima kepada DJBC
dengan mekanisme laporan secara periodik
Kesempatan perusahaan secara self assesment mengakui barang yang
telah hilang di TPB dan membayar atas barang yang hilang tersebut
Dapat menghindarkan tagihan yang besar apabila diaudit oleh tim audit
77
78. Sistem Pelaporan Pada Perusahaan
Penerima Fasilitas KITE
Tujuan Pelaporan
Membuat laporan sesuai dengan pemakaian riil
Sebagai bahan dalam pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi oleh
KPUBC/KWBC penerbit NIPER dan bidang pengawasan
Bahan pembuatan laporan pertanggungjawaban (BCL.KT 01) oleh
perusahaan ke DJBC
Untuk menyediakan data dan informasi dalam rangka audit kepabeanan
78
79. WWW.INVENTORY-BC.COM
gratis selamanya
Tidak perlu mendevelop sistem, sehingga menghemat waktu produktifitas
dan biaya.
Tidak perlu membeli software IT Inventory, karena layanan web service ini
dapat di akses gratis/free biaya.
Tidak memerlukan server, dapat menghemat biaya dan maintenance
hardware.
Tidak perlu menggunakan akses internet berkecepatan tinggi, cukup dengan
speedy corporate sudah dapat menggunakan layanan ini dengan baik.