1. B&C Products
CASE
enthousiast over snelle implementatie van systeem
Inzicht door eenvoud en logica
Een systeem dat zowel kosten- als goederenfacturen kan digitaliseren. Met
deze opdracht ging B&C Products, een van de grootste aanbieders van op maat
gemaakte raamdecoratieproducten in Nederland, op zoek naar een passend
product. De keuze viel op ISP-Invoice van ISProjects. ‘Met ISP-Invoice maken we
een kwaliteitsslag met onze administratie.’
B&C Products, opgericht in 1971 en gevestigd in Belangrijke speler
Nunspeet, is onder andere bekend vanwege het merk B&C Products, dat naast een productiebedrijf ook een
bécé raamdecoratie dat geleverd wordt via woning- handelsbedrijf is, maakt deel uit van de groep B&C
inrichters, woningtextielzaken, zonweringspeciaalzaken International en heeft vier Europese vestigingen. In de
en verf- en behangzaken. Het bécé raamdecoratie- loop van de tijd is het bedrijf uitgegroeid tot een
assortiment bestaat uit verschillende soorten raam- belangrijke speler in de markt van raamdecoratie. Het
decoratie voor de binnenzijde van het raam. De collec- is dan ook niet verwonderlijk dat het bedrijf al enige
ties bieden decoratieve en functionele raambekleding tijd met een digitaal verwerkingssysteem voor de
in honderden kleuren, materialen en uitvoeringen. inkoopfacturen werkte. Het systeem dat het bedrijf

2. Facts & Figures
Organisatie B&C Products b.v.
Sector Raambekleding
CASE
Aantal medewerkers 600
Financieel systeem FIS2000
Facturen per jaar 11.000 kostenfacturen / 6.000 goederenfacturen
Aantal gebruikers 70
gebruikte, bleek echter niet geschikt om goederen- Schouten: ‘Het was hard werken, maar door de goede
facturen te verwerken. Toen die wens hiervoor wel contacten en de vele testen op voorhand, was de
uitgesproken werd, ging B&C Products op zoek naar implementatie van ISP-Invoice er een uit het boekje.
een passende leverancier. Samen met drie andere Het werkte meteen.’
bedrijven werd ISProjects geselecteerd. Na een Een factuur komt nu centraal binnen bij de
grondige selectie kwam ISProjects als winnaar uit de administratie, waarna het scannen en coderen in
bus. Daar zijn volgens John Schouten, medewerker ISP-Invoice en het boeken in FIS2000 plaatsvindt.
administratieve organisatie/interne controle, meer- Een handeling die het vorige digitale verwerkings-
dere redenen voor. ‘Allereerst sprak het ons aan dat systeem ook kenmerkte. Desondanks is Schouten
ISProjects zijn eigen ontwikkelafdeling heeft. Dit enthousiaster over het systeem van ISProjects.
biedt de mogelijkheid om het pakket aan onze wen- ‘ISP-Invoice is overzichtelijker en gebruiksvriendelij-
sen aan te passen en bovendien kan ISProjects ons ker. Bovendien hebben de betrokken medewerkers
bij vraagstukken snel van dienst zijn. De lijnen zijn een goed gevoel bij dit product. Een oordeel waar
kort. Ten tweede heeft ISProjects al een interface met wij veel waarde aan hechten.’
Organisatie
FIS2000 en bleken zij in staat om ons bestaande
B&C Products b.v.
digitale archief naar ISP-Invoice te converteren. Resultaten
Naam
Het voordeel hiervan is dat onze administratie niet De 2e fase van het project is de invoering van de auto-
John Schouten
verloren zou gaan. Ten derde is ISProjects een matische matching module. Hiermee zal B&C Products
Functie
ervaren speler als het gaat om het verwerken van een grote tijdsbesparing realiseren in de verwerking
medewerker administratieve
goederenfacturen en sprak hun prijsopgave ons erg van goederenfacturen. ‘De winst bij het nog in te voe-
organisatie/interne controle
aan. En, tot slot, was het een groot voordeel dat ren goederensysteem zal zich vooral richten op het
ISP-Invoice meertalig is en onze buitenlandse zuster- efficiënter werken. Daarnaast zullen de betalings-
ondernemingen, indien gewenst, er in de toekomst kortingen – eerder – genoten kunnen worden.’ Voor ‘Een groot voordeel was
ook gebruik van kunnen maken.’ het digitaliseren van de goederenfacturen heeft
dat ISProjects in staat bleek
B&C Products vier maanden ingeruimd. Ondanks de –
om ons bestaande digitale
Snelle implementatie wederom – korte implementatieperiode, ziet Schou-
Toen B&C Products eenmaal de keuze voor ISProjects ten die periode vol vertrouwen tegemoet. ‘Het grote archief naar ISP-Invoice
had gemaakt, ging het snel. Er werd een planning voordeel is dat er al een goede relatie is tussen te converteren’
gemaakt en vervolgens besloten dat ISP-Invoice ISProjects en B&C Products. Bovendien zijn de mede-
binnen twee maanden live zou gaan. Een tijdspad dat werkers al op de hoogte van alle ins en outs van
op voorhand als kort bestempeld werd, maar achteraf ISP-Invoice. Het enige wat rest is de implementatie
prima haalbaar bleek. Met name omdat Schouten van de koppelingen tussen de systemen, het testen
geheel vrijgemaakt was voor het project en daarbij ervan en, gezien de nieuwe inrichting van ISP-Invoice,
voldoende ondersteuning kreeg van collega’s Tjaco het trainen van onze inkopers. En dan ligt ons geen
Naaktgeboren en Roy Veldman. Een enthousiaste strobreed in de weg om 1 maart 2009 live te gaan.’
Rompertdreef 9 T +31 (0)73 62 33 808 info@isprojects.nl
NL - 5233 ED ’s-Hertogenbosch F +31 (0)73 62 38 340 www.isprojects.nl