Infrastructuur voor B2G e-factureren, een keuze-instrument voor kopers en ver...Friso de Jong
Dit rapport wil bijdragen aan het verlagen van een van enkele herhaaldelijk geconstateerde obstakels
voor grootschalige adoptie van elektronisch factureren, namelijk het ontbreken van een infrastructuur. Anders dan de samenvatting zegt, betreft het onderzoek niet het wegnemen van
• een gebrek aan bewustzijn bij kopers en verkopers van de mogelijkheden;
• onbekendheid met wet- en regelgeving.
E-factureren en standaarden voor e-invoicing in NederlandFriso de Jong
De invoering van elektronisch factureren, als vervanging van papieren facturen en handmatige fcatuurhandelingen, kan zowel voor de overheid als het bedrijfsleven een reductie van financiële lasten en verwerkingstijd opleveren. De adoptie en implementatie van e-Factureren kent echter een aantal barrières. Eén barrière zou het ontbreken van standaard ten behoeve van e-Factureren kunnen zijn. Aan de hand van interviews brengt dit onderzoek de houding in kaart van verschillende branchevertegenwoordigers en softwareleveranciers in Nederland ten aanzien van standaarden voor e-Factureren.
Infrastructuur voor B2G e-factureren, een keuze-instrument voor kopers en ver...Friso de Jong
Dit rapport wil bijdragen aan het verlagen van een van enkele herhaaldelijk geconstateerde obstakels
voor grootschalige adoptie van elektronisch factureren, namelijk het ontbreken van een infrastructuur. Anders dan de samenvatting zegt, betreft het onderzoek niet het wegnemen van
• een gebrek aan bewustzijn bij kopers en verkopers van de mogelijkheden;
• onbekendheid met wet- en regelgeving.
E-factureren en standaarden voor e-invoicing in NederlandFriso de Jong
De invoering van elektronisch factureren, als vervanging van papieren facturen en handmatige fcatuurhandelingen, kan zowel voor de overheid als het bedrijfsleven een reductie van financiële lasten en verwerkingstijd opleveren. De adoptie en implementatie van e-Factureren kent echter een aantal barrières. Eén barrière zou het ontbreken van standaard ten behoeve van e-Factureren kunnen zijn. Aan de hand van interviews brengt dit onderzoek de houding in kaart van verschillende branchevertegenwoordigers en softwareleveranciers in Nederland ten aanzien van standaarden voor e-Factureren.
GBO Overheid Handreiking Elektronisch Factureren DigipoortFriso de Jong
De overheid wil als ontvanger van vele facturen het elektronisch factureren stimuleren.
Onder de noemer Elektronisch Factureren zijn gemeenschappelijke afspraken,
standaarden en een uitwisselingsinfrastructuur als koppelvlakafspraken gedefinieerd. Deze
afspraken worden gebruikt door leveranciers van goederen en diensten aan de overheid,
overheidsorganisaties en GBO.Overheid om het elektronisch verzenden en ontvangen van
facturen in te richten en te gebruiken.
Deze presentatie door Rien van Gemert (content manager Overtoom) biedt een praktijkcase over het keuze- en implementatieproces van de overstap die Overtoom gaat maken naar elektronisch factureren.
GBO Overheid Handreiking Elektronisch Factureren DigipoortFriso de Jong
De overheid wil als ontvanger van vele facturen het elektronisch factureren stimuleren.
Onder de noemer Elektronisch Factureren zijn gemeenschappelijke afspraken,
standaarden en een uitwisselingsinfrastructuur als koppelvlakafspraken gedefinieerd. Deze
afspraken worden gebruikt door leveranciers van goederen en diensten aan de overheid,
overheidsorganisaties en GBO.Overheid om het elektronisch verzenden en ontvangen van
facturen in te richten en te gebruiken.
Deze presentatie door Rien van Gemert (content manager Overtoom) biedt een praktijkcase over het keuze- en implementatieproces van de overstap die Overtoom gaat maken naar elektronisch factureren.
Dit document bevat een uitgebreide presentatie van Billington, een Nederlandse organisatie die zich specialiseert in de ontwikkeling van software-oplossingen voor de vergroting van efficiency en kostenbesparing door electronisch factureren en e-billing. In november 2008 is Billington overgenomen door de ING Bank.
We present to you the E-invoicing Yearbook 2017 - Q1. It shows the relevant content on e-invoicing, AP automation, e-procurement and compliance, published by us and our sponsors during the first quarter of 2017.
Our daily search for content regarding e-invoicing, AP automation and e-procurement lead to over 2,000 posts, published the past eight years.
On average, the E-invoicing Platform publishes ten posts per week. These posts are both user generated content from our sponsors, as well as content from other valuable sources.
This content is also published on Twitter, on LinkedIN and on Google (News). And every other week, the posts get extra attention via our newsletter, with currently over 8,900 recipients in 100+ countries.
As each post is interesting and newsworthy by itself, this is increased when we sort these posts in the sections underneath:
- Featured providers
- Opinions
- Mandatory and compliant e-invoicing:
- Interoperability and standardisation (in Europe):
- Case studies
- News in general
- Downloads, infographics and more
- Beyond e-invoicing: innovative and new services -
- Acquisitions, mergers and funding
- Around the globe
After each quarter of the year ends the E-invoicing Yearbook will be updated, building a picture of how the world of e-invoicing is progressing.
Publications 2017, Title only
Fundtech white paper, e invoicing provides new avenues for credit
Break-Out sessie Factuurcongres 2009 van Gerard Bottemanne
1. E-Factureren en boekhoudsoftware
Door: Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED
www.softwarepakketten.nl
www.ictaccountancy.nl
www.boekhoudplaza.nl
Mei 2009
2. E-Factureren en boekhoudsoftware
Versturen factuur per e-mail met bijlage (in PDF)
Ondersteuning > 50% boekhoudpakketten
(bron: Readiness Monitor e-Factureren: april 2009).
Wordt door veel softwareleveranciers als E-Factureren gezien.
Maar is GEEN volledig E-factureren.
Aandachtspunten:
- PDF bestand beveiligen, voorkomt discussie originaliteit
- Factuurnummer en datum in omschrijving e-mail.
Onderzoeksbureau GBNED – www.softwarepakketten.nl
3. E-Factureren en boekhoudsoftware
Aandachtspunten binnen boekhoudsoftware
Algemeen:
• Ondersteuning standaard formaten (UBL, GS1 eCom)
Uitgaande facturen:
• Wijze van verzenden (e-mail, webservices, bank, BSP)
• Herinnering/aanmaning per e-mail
• Koppeling met incassosystemen
• Goedkeuring/weigering debiteur vastleggen
• Adres ontvanger vastleggen (e-mail, ip-adres)
Onderzoeksbureau GBNED
4. E-Factureren en boekhoudsoftware
Aandachtspunten binnen boekhoudsoftware
Inkomende facturen:
• Wijze van ontvangen (e-mail, scan, webservices, bank, BSP)
• Herkennen en matchen van ontvangen facturen
• Voorlopig boeken factuur en BTW direct verrekenen
• Beoordelen van facturen (goedkeuren of afkeuren)
• Afgekeurde facturen verwerken
• Inkoopfacturen matchen met inkooporders en (goederen)ontvangst
(dit laatste behoort al standaard deel uit te maken van een ERP systeem)
• Archiveren
Workflow is belangrijk:
Voorlopig boeken, beoordelen, goedkeuren, afkeuren en archiveren.
Onderzoeksbureau GBNED
5. E-Factureren en boekhoudsoftware
Ontwikkeling boekhoudsoftware
• Voor grote(re) ondernemingen veelal koppeling/integratie
met losse modules op gebied van E-Factureren.
• Veel boekhoudpakketten binnen MKB kennen E-Factureren
alleen als uitgaande factuur per email in PDF.
• Leveranciers van SAAS oplossingen zullen standaards als UBL
en uitwisseling via webservices naar verwachting als eerste
realiseren voor het MKB.
• Over twee jaar zal blijken welke standaards geaccepteerd zijn
en op welke wijze de factuurgegevens uitgewisseld worden.
Onderzoeksbureau GBNED
6. E-Factureren en boekhoudsoftware
Voorbeelden
E-Factureren via online boekhouden
(ook elektronische bankafschriften automatisch verwerken in
boekhoudsysteem)
Systeem: Reeleezee Administratie (Reeleezee)
Zowel uitgaand als inkomend met o.a. ondersteuning van UBL.
Aflevermechanisme: email, import/export of webservices.
(zowel inkomend als uitgaand).
Formaten: PDF, XML, UBL, OCR, etc.
Onderzoeksbureau GBNED
8. E-Factureren en boekhoudsoftware
Voorbeeld: inkomend OCR en XML
- Data van papieren factuur naar XML
- Scan direct op te vragen
- Automatische boeking in administratie
Onderzoeksbureau GBNED
10. E-Factureren en boekhoudsoftware
Belangrijk issue bij imports:
automatisch gegevens in
administratie synchroniseren
Onderzoeksbureau GBNED
11. E-Factureren en boekhoudsoftware
Voorbeelden
E-Factureren via bankportalen ABN AMRO, ING en
Rabobank aan consumenten en zakelijke ontvangers via BSP
Bluem
Systeem: CS-DigiNota (Condor Solutions)
Ten behoeve Microsoft Dynamics NAV (boekhoudpakket) gebruikers
die digitale nota’s willen zenden aan consumenten en/of zakelijke
ontvangers. BSP Bluem levert deze nota’s af in het bankportaal van de
consument.
Via het bankportaal kunnen consumenten zich vooraf abonneren op
een bepaalde factuurstroom. Via BSP Bluem wordt deze informatie aan
het CS-Diginota systeem geleverd.
Onderzoeksbureau GBNED
14. E-Factureren en boekhoudsoftware
Voorbeelden
Elektronisch factureren
Systeem: E-facturatie module (IBS Nederland)
Proces waarbij facturen niet (meer alleen) in fysieke vorm maar als
elektronisch document worden verstuurd (Desktop delivery) of
gepresenteerd (Bill presentment) via portaal.
Onderzoeksbureau GBNED
18. E-Factureren en boekhoudsoftware
Voorbeelden
Elektronische factuurverwerking
Systeem: ISP-Invoice (ISProjects)
Verwerkingsproces van binnenkomende, al dan niet gescande, facturen.
Integratie of koppeling met o.a. de volgende boekhoudsystemen:
- Exact Globe
- Decade Financials
- Fis2000
- Microsoft Dynamics NAV
- Pantheon
- SAP R/3
- Multivers Extended
Onderzoeksbureau GBNED