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【リンクトイン】InMail入門編・文例集
- 1. InMail入門偏・文例集 LinkedIn Confidential©2013 All Rights Reserved
- 2. 目次 • InMail（インメール）の基本的心構え • 作業量とアウトプットのイメージ • InMailページガイド • インメール文例集 LinkedIn Confidential ©2013 All Rights Reserved
- 3. InMailの基本的心構え：：：：初めのメッセージは候補者との 会話の始まり InMailは「求人広告」、「ビジネス文書」等ではなく、受信者とのプロフェッショナルな会話の始まりです。 相手が自分に返信することで何がプラスになるのかをイメージできるようなInMailを心がけましょう。 最初のメッセージは会話を始めるきっかけ • 1通目のメールの目的は、会話を始めることです。契 約を結ぶことではありません。相手のリンクトインのプ ロフィールを見て連絡しようと思ったわけですから、プ ロフィール欄の内容に触れましょう。 会話調でありながらも熱心さが伝わる メッセージに • 「自分自身の思い」がもっともよく伝わる言葉を使いま しょう。ポストを埋める必要があるという自分中心のア プローチではなく、自分が相手の目標達成をどのよう に役に立てるかを伝えましょう。 LinkedIn Confidential ©2013 All Rights Reserved 一言アドバイス 1. 自分ならではのメッセージを 2. 手短に要点を絞って 3. チャンスだということを伝える 4. 助言や推薦をお願いする
- 4. InMail作成のポイント 会話調のトーンを使う（ イメージはネットワーク・ イベントでの紹介） 簡潔に要点をまとめる 件名に役職を含めない 求人広告の「色」が強い テンプレートだと思わせ る（スパムっぽい） 初メールから履歴書を 送ってもらうように頼む 形式（（（（トーン、フォーマット）））） 「読まれやすいか？」 内容 「心に響くメッセージか？」 マナー違反回避 「不快に思われないか？」 Why YOU? – 候補者にメッセージ をカスタマイズする – スキル、経歴をワン ポイント強調 Why ME? – キャリアアップ・やり がいを強調する – 共通のつながりを利 用する ACTION – 次のステップにつな げる
- 5. 目次 • InMail（インメール）の基本的心構え • 作業量とアウトプットのイメージ • InMailページガイド • インメール文例集 LinkedIn Confidential ©2013 All Rights Reserved
- 6. サーチ、InMail等の工数を重ねていき、効率を上げながら 結果へとつなげていきます 200 150 100 50 0 200
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- 8. 13 3 1
- 9. サーチを作成し、 保存する InMailを送る 返信後の候補者とのコミュニケー ション上、3つの可能性がある 1. 不一致・興味無し 2. 興味有り、だが転職意欲無し （Talent Pipelineへ*） 3. 面接へ進行 ＊「Talent Pipeline」とは、潜在層の現時点で転職意欲は無いが将来的にアプローチする メリットがある人材を、リクルーター内で管理することを指す 返信率：：：： 26％ 候補者リストから、InMail リストまで、効率良く絞る
- 10. 工数の参考用ベンチマーク：：：：工数のターゲット（KPI設定）に 基づいて、週ごとリンクトインに費やす作業時間を設定する （（月ごと）））） ログイン 日数 サーチ （（検索））））数 閲覧した プロフィー ル数 セーブした プロフィー ル数 InMail 送信数 InMail レスポンス 率 リクルーター （初心者） 10 25 250 50+ 50+ 25%+ リクルーター （上級） 15 30 300 75+ 75+ 27%+ 週ごとの工数イメージ （（週2～3時間）））） ログイン日ごとに費やす時間：：：：60分 （（週2回ログインした場合）））） • 2-3 日ログイン • 6 サーチを行う • 60 プロフィールを閲覧 • 12 InMail送信 • ~5分： アラートをチェック • ~10分： サーチ3件行う • ~30分： 30プロフィール閲覧 • ~15分： 6通InMailを送付 目標設定を欠いては、各工程に無駄・非効率な時間をかけがちです。 週ごとのKPIのイメージを持ち、「プロフィール閲覧」や「InMail作成」などの工程を効率化しましょう
- 11. 目次 • InMail（インメール）の基本的心構え • 作業量とアウトプットのイメージ • InMailページガイド • インメール文例集 LinkedIn Confidential ©2013 All Rights Reserved
- 12. InMailページのガイド LinkedIn Confidential©2013 All Rights Reserved 送信者リスト。InMailクレジット消費量が記 載（クレジット無料「Free」の場合もある） テンプレートは日本語で 作成/チームで共用可能 メッセージタイプ。スカウトメール は「Career Opportunity」 ファイル添付可能件名は簡潔に “Dear Mr.” などの挨拶文（英語 のみ）。バルクメールに使用 別ページにて説明 送信、あるいは キャンセル 本文。件名と同じく、 日本語で記入可能
- 13. 候補者は、自社メール等（InMail以外）へも送信可能です が、データ分析のためにInMailのみへの送信を推薦します LinkedInConfidential ©2013 All Rights Reserved 候補者が他メールを記載している場合、外部メー ルへも連絡可能。しかしInMailではデータ分析可 能なので、InMailを使用することを推薦 InMailを使用することを選択し、 設定を保存する
- 14. InMailページ内で、作成したメールをテンプレートとして保 存可能です LinkedInConfidential ©2013 All Rights Reserved 自分の連絡情報を記入するか選択 メールの本文をテンプレートとして 保存し、ファイル名をつけて、チー ムと共有するかを選択
- 15. 目次 • InMail（インメール）の基本的心構え • 作業量とアウトプットのイメージ • InMailページガイド • インメール文例集 注意点：：：：文例は参考までにお願いします。 内容は自社のメッセージにカスタマイズして、 はじめて効果的になります LinkedIn Confidential ©2013 All Rights Reserved
- 16. InMail文例：【潜在層】転職を現時点考えていなくても、直 接の説得を狙って、会話に誘う 件名：IT企業のポジションのご相談：○○社 お世話になります、○○と申します。 ○○社の日本支社のリクルーターとして活動しております。 弊社はIT業界でご勤務されている方であれば十分ご存じかと思いますが、日本におい てもICT企業でのトップカンパニーとしての立ち位置を揺るぎないものにしております。 直販モデルを重視したセールス組織である、IT部門では無く経営者へ訴求する、継続 契約の難しさの為、多くの直販営業がマーケットをカバーをする必要性から現在も採用 を継続しており、お声掛けに至りました。 以前は○○向けの営業組織はシニアなセールスに絞って採用しておりましたが、現在 は○○企業のTOPセールスを求めており既に採用して実績も出ており継続して採用活 動を続けています。 給与レンジの幅も広く、入社してすぐは変わりませんがNon-Managerでも年収2000万 くらいまでの上昇が見込めます 少しでもこちらのキャリアに関心がおありでしたら、一度カジュアルにでも会話できれば と思っております。 また早々の転職を検討されていない場合でも将来のポテンシャルとして聞けるというこ とであれば、それでも構いませんのでお時間頂けましたら幸いです。 ご意見頂けませんでしょうか。 以上宜しくお願い申し上げます。 企業の成長戦略に対 してのポジションの重 要性をアピール 候補者のレベルと求 人のレベルが一致す ることは可能な限り事 前に把握する 現時点で転職を考え ていなくても、パイプ ラインを形成する為に 会話に誘う
- 17. InMail文例：【潜在層】へのアプローチは、ポジションと会 社の「チャレンジ性」をアピール 件名：【ポジションのご相談】リンクトイン・ジャパン株式会社 お世話になります。リンクトイン・ジャパン株式会社の杉本です。 この度は、弊社にて募集中の求人にご興味をお持ち頂きたく、お声掛けさせて頂いた次 第です。現在、リンクトイン・ジャパンは設立から3年目を迎え来年更にビジネスを拡大し たいと考えております。日本オフィスは現在5名とまさにスタートアップの状況ですが、そ の環境を楽しみビジネスと共に成長していきたいと考えて頂ける方を求めております。 ■Global Account Analyst：Global Account Directorと協働し、日系大手企業向けに営 業推進するポジションです。企画力・分析力・英語力が求められます。 将来のキャリアパス：リンクトインのビジネスを理解し実績を出した上で、Sales, Business Opsなど多方面への展開が可能です。 日本のマーケットに変革をもたらす重要なお仕事です。是非一度、ご来社頂くか電話に てお話させて頂く機会を頂戴したいと思っておりますが、いかがでしょうか？宜しけれ ばご対応可能な日程をいくつかご提示頂けると幸いです。 年内にある程度プロセスを進めたいと思っております。ご興味お持ち頂けるようであれ ばお早めにご連絡下さい。 それでは、ご連絡をお待ちしておりますので何卒宜しくお願いいたします。 リンクトイン・ジャパン株式会社 日本オフィス代表代行杉本隆一郎 目的を初頭に。 職務内容とキャリアパ スをアピール。 潜在層の転職志望動 機＃１は「成長に繋が るチャレンジのある仕 事がしたい」* *リンクトインのメンバーアンケート調査。結果は日本の潜在層の回答データに基づく 自社アピールを強調。 会社のイメージは返 信率に大きな影響が あります
- 18. InMail文例：【潜在層】簡潔なメールのスタイルも読まれる 可能性が高い 件名：【ポジションのご相談】リンクトイン・ジャパン株式会社 はじめてご連絡させて頂きます。 私、リンクトイン・ジャパン㈱で人事を担当しております、マネージャーの杉本と申します。 現在、日本での事業立ち上げを見据えて、ビジネスゼネラリストをを募集しております。 この度、貴殿のグローバルIT企業での経歴を拝見し、活躍して頂ける可能性があるの ではないかと思いご連絡させて頂きました。 ■募集職種: Associate, Japan Operations at LinkedIn（日本での事業開発、パート ナーシップ関連を担当する業務です） 高水準のテクノロジーにより開発されたサービスとグローバルブランドのもと、ビジネス のスタートアップに関わる機会です。 まずはこちらからの情報提供という形式で結構ですので、電話で15分ほどお話する機 会を頂けると幸いです。 ご連絡をお待ちしておりますので、よろしくお願いしたします。 リンクトイン・ジャパン株式会社人事マネージャー杉本隆一郎 候補者のプロフィール の内容でマッチした部 分を強調する。 アクションを提案。時 間はあまり長く取らず、 「まずは会話から」と いう姿勢を見せる
- 19. InMail文例：【再送例１】無回答の候補者には、フォローア ップのメールを必ずしましょう 件名：(再送)Global Account Analyst- Career Opportunity at LinkedIn Japan ○○様 お世話になります。リンクトイン・ジャパン株式会社の杉本です。 先日は突然のご連絡、失礼いたしました。 この度は、弊社にて募集中の求人にご興味をお持ち頂きたく、お声掛けさせて頂いた次 第です。現在、リンクトイン・ジャパンは設立から3年目を迎え来年更にビジネスを拡大し たいと考えております。日本オフィスは現在5名とまさにスタートアップの状況ですが、そ の環境を楽しみビジネスと共に成長していきたいと考えて頂ける方を求めております。 ■Global Account Analyst：Global Account Directorと協働し、日系大手企業向けに営 業推進するポジションです。企画力・分析力・英語力が求められます。 将来のキャリアパス：リンクトインのビジネスを理解し実績を出した上で、Sales, Business Opsなど多方面への展開が可能です。 日本のマーケットに変革をもたらす重要なお仕事です。是非一度、ご来社頂くか電話に てお話させて頂く機会を頂戴したいと思っておりますが、いかがでしょうか？宜しければ ご対応可能な日程をいくつかご提示頂けると幸いです。年内にある程度プロセスを進め たいと思っております。ご興味お持ち頂けるようであればお早めにご連絡下さい。 それでは、ご連絡をお待ちしておりますので何卒宜しくお願いいたします。 リンクトイン・ジャパン株式会社 日本オフィス代表代行杉本隆一郎 初対面の方に対して 「再送」メールは気が 引けるかもしれません が、相手は本当に見 落としていた場合も多 くあります。有益なポ ジションを紹介する立 場でメールを書きま しょう。 仕事で忙しい、リンクトインをチェックしていない、などで初めのメールを見落とすケース は多いので、プロフェッショナルなフォローアップメールを送信し、回答を増やしましょう スカウトメール受信者 は、メールを開いた時 に3つのアクションをと れます。 ①「返信」 ②「興味がない」 ③ノー・アクション ③の場合のみ、再送 メールを送りましょう
- 20. InMail文例：【再送例２】再送を積み上げて、返信率を向上 しましょう 件名：(再送)リンクトイン・ジャパン株式会社でのアカウントマネージャー職のご案内 ○○様 お世話になります。リンクトイン・ジャパン株式会社の杉本です。 これまで度々のご連絡、失礼いたします。 本日は改めて、弊社にて募集中の求人にご興味をお持ち頂きたくメールさせて頂きまし た。現在、リンクトイン・ジャパンは設立から3年目を迎え今年は更にビジネスを拡大した いと考えております。日本オフィスは現在6名で徐々に組織拡大していく予定です。まだ まだ小規模の組織ですが、その環境を楽しみビジネスと共に成長していきたいと考えて 頂ける方を求めております。 以下、今回募集している求人です。 ■Account Manager – Marketing Solutions：リンクトインの法人向け広告ビジネスの 日本立ち上げに関わって頂きます。広告ビジネス経験・英語力が求められます。 是非一度、ご来社頂くか電話にてお話させて頂く機会を頂戴したいと思っております。 *主に、こちらからの会社・ビジネス・職種の説明が中心で、その過程でいくつかご意見 を伺いたいと思います。 宜しければご対応可能な日程をいくつかご提示頂けませんか？ ご連絡をお待ちしておりますので何卒宜しくお願いいたします。 リンクトイン・ジャパン株式会社 日本オフィス代表代行杉本隆一郎 スカウトメールの再送 は何回までであれば 「迷惑メール」にならな いのか？はっきりとし たルールはありませ んが、通常2回のフォ ローまではします。礼 儀をもって接すること を意識しましょう 再送の積み重ねのイ メージ（例）です。 InMail 50件送付： 回答数（率） 初メール：6件（12%） 第１再送：9件（18%） 第2再送：11件（22%）