ASIAKASLEHTI
ON ENEMMÄN.

Vappu Aura, Ilmarinen / Miikka Leinonen, Zeeland   28.11.2012
Päätimme uudistaa
   asiakaslehtemme 2012.

MIKÄ OLI LOPPUTULOS?
PDF ASIAKKAAN INTRAAN.
Kuinka saimme tämän aikaan?
1   MIKSI?
2   KENELLE?
3   MITÄ?
4   MITEN?
1     2     3     4




     MIKSI?
Miksi sisältöä tehdään? Miksi, oi miksi?
•   taito kuunnella

•   taito ymmärtää asiakkaan tilannetta

•   halu palvella ja ajatella asiakkaan parasta

•   taito mukautua tilanteen ja tarpeen mukaan

•   taito olla ihmiselle ihminen
1   2   3   4




KENELLE?
TÄRKEIN YLEISÖ
                                              Yrittäjä

                                     Potentiaalinen pienasiakas
                                       (mm. aloittava yrittäjä)
•Suositteleva    yleisö                                           •"Sisäinen"   suositteleva yleisö
                                       Pk-yrityksen päättäjä
•Tilitoimistot                         (tj, talous, henkilöstö)   •Kumppaneiden     myyntiväki
•Työterveyshuolto                                                 •Ilmarisen   myyntiväki
                                         Asiakasyrityksen
•Tyhy-kumppanit
                                         HR-asiantuntija
•Asiakkaisiin    vaikuttavat tahot        palkanlaskija
(liitot, järjestöt...)
                                            henkilöstö
YLEISÖÄ EI OLE
• Työnantaja- ja työntekijäjärjestöt
• Luottamusmies
• Eläkkeelle siirtymistä suunnitteleva
• Vakuutettu työntekijä
• Media > Suuri yleisö
• Opiskelijat
• Kilpailijat
• Tilapäiset työnantajat
• Eläkeläiset
• Poliittiset päättäjät
• Talousjohto
• Oma henkilöstö
• Suurasiakkaat
• Meklari
• Lainvalmistelija
• Potentiaalinen suurasiakas
YLEISÖÄ EI OLE
• Työnantaja- ja työntekijäjärjestöt
• Luottamusmies
• Eläkkeelle siirtymistä suunnitteleva
• Vakuutettu työntekijä
• Media > Suuri yleisö
• Opiskelijat
• Kilpailijat
• Tilapäiset työnantajat
• Eläkeläiset
• Poliittiset päättäjät                        Ongelma:
                                         Miten varmistamme,
• Talousjohto
                                           että tärkeimmän
• Oma henkilöstö
                                            yleisön toiveet
• Suurasiakkaat                               toteutuvat
• Meklari                                    sisällöissä?
• Lainvalmistelija
• Potentiaalinen suurasiakas
1   2   3   4




MITÄ?
YLEISÖJEN YMMÄRTÄMINEN:
1. Tutkimukset:    Asiakastyytyväisyys- ja asiakaskokemustutkimus.

2. Workshop:!      Ilmarislaisten näkemys.

3. Kysely:         IIlmarisen asiakaspalvelulle ja myyntiin.

4. Haastattelut:   Kumppanin myyjä + tilitoimistoyrittäjä.
PAREMPAA ELÄMÄÄ, OLE HYVÄ

KOHDERYHMÄN HYÖDYT                                  ILMARISEN TAVOITE
Ymmärtää työeläkeasioita paremmin.                  Mielikuvalliset / tiedolliset tavoitteet:
Osaa toimia oikein.                                 Ilmarinen ymmärtää yrityksen arkea (ihmisläheisyys).
Osaa informoida omaa henkilöstöään.                 Ilmarinen on vastuullinen toimija.
Saa muiden kokemuksista parhaita käytäntöjä.        Ilmarinen on palveleva kumppani.
hyödynnettäväksi omassa työssään.                   Ilmarinen puhuu asioista ymmärrettävästi.
Rauhallinen mieli — asiani ovat hyvässä hoidossa.   Ilmarinen on alansa ykkösasiantuntija.
                                                    Ilmarinen tuntee työeläkejärjestelmän, lisää luottamusta työeläketurvaan.

                                                    Käyttäytymiseen liittyvät tavoitteet:
                                                    Asioi itsenäisesti verkossa (tuntee Ilmarisen kanavat).
                                                    Suosittelee Ilmarista.
                                                    Haluaa parantaa työhyvinvointia omassa yrityksessään.
PAREMPAA ELÄMÄÄ, OLE HYVÄ

KOHDERYHMÄN HYÖDYT                                  ILMARISEN TAVOITE
Ymmärtää työeläkeasioita paremmin.                  Mielikuvalliset / tiedolliset tavoitteet:
Osaa toimia oikein.                                 Ilmarinen ymmärtää yrityksen arkea (ihmisläheisyys).
Osaa informoida omaa henkilöstöään.                 Ilmarinen on vastuullinen toimija.
Saa muiden kokemuksista parhaita käytäntöjä.        Ilmarinen on palveleva kumppani.
hyödynnettäväksi omassa työssään.                   Ilmarinen puhuu asioista ymmärrettävästi.
Rauhallinen mieli — asiani ovat hyvässä hoidossa.   Ilmarinen on alansa ykkösasiantuntija.
                                                    Ilmarinen tuntee työeläkejärjestelmän, lisää luottamusta työeläketurvaan.

                                                    Käyttäytymiseen liittyvät tavoitteet:
                                                    Asioi itsenäisesti verkossa (tuntee Ilmarisen kanavat).
                           Ongelma:
                                                    Suosittelee Ilmarista.
                       Mistä löydetään
                                                    Haluaa parantaa työhyvinvointia omassa yrityksessään.
                    aiheet, asiakaskeissit,
                           uutiset?
1   2   3   4




MITEN?
Ongelma:
   Miten saamme
     henkilöstön
käyttämään sisältöjä?
Ongelma:
   Miten saamme
     henkilöstön
käyttämään sisältöjä?
                            Ongelma:
                          Miten sisältö
                        tavoittaa toivotun
                            yleisön?
SEURAAVAKSI?
Ongelma:              Ongelma:                 Ongelma:              Ongelma:
Miten varmistamme,      Mistä löydetään           Miten saamme           Miten sisältö
  että tärkeimmän    aiheet, asiakaskeissit,        henkilöstön        tavoittaa toivotun
   yleisön toiveet          uutiset?           käyttämään sisältöjä?       yleisön?
     toteutuvat
    sisällöissä?




      SEURAAVAKSI?
Ongelma:
Miten varmistamme,
  että tärkeimmän
   yleisön toiveet
     toteutuvat
    sisällöissä?
Ongelma:
Miten varmistamme,
  että tärkeimmän
   yleisön toiveet
     toteutuvat
    sisällöissä?




      Ratkaisu:
   Kohderyhmän
 näkökulma mukana
läpi koko prosessin.
Ongelma:
Miten varmistamme,
                       Ymmärtää työeläkeasioita
  että tärkeimmän
   yleisön toiveet
     toteutuvat
    sisällöissä?

                       Osaa toimia oikein


      Ratkaisu:
   Kohderyhmän
 näkökulma mukana      Osaa informoida omaa henkilöstöään
läpi koko prosessin.




                       Saa muiden kokemuksista parhaita käytäntöjä
Ongelma:
Miten varmistamme,
  että tärkeimmän      Juttubriiffit pitävät
   yleisön toiveet
     toteutuvat
    sisällöissä?
                        ytimen mielessä:
                          Kohderyhmä,
                          Lukijan hyöty,
      Ratkaisu:
   Kohderyhmän
                            Ydinviesti,
 näkökulma mukana
läpi koko prosessin.   Valittu näkökulma,
                           Kirjoitustyyli.
Ongelma:
  Miten sisältö
tavoittaa toivotun
    yleisön?
Ongelma:
   Miten sisältö
 tavoittaa toivotun
     yleisön?




     Ratkaisu:
 Sisällön vieminen
kaikkiin tarvittaviin
kohtaamispisteisiin.
Ongelma:
   Miten sisältö
 tavoittaa toivotun
     yleisön?




     Ratkaisu:
 Sisällön vieminen
kaikkiin tarvittaviin
kohtaamispisteisiin.
Painettu lehti                               PDF                             Myyntimateriaaleja
+ selailtava versio nettiin ja tableteille    Ilmarisen verkkosivuilla                      Powerpoint ja printti




  Käyttöä esimerkiksi: Koulutuksissa, Asiakastilaisuuksissa, Asiakastapaamissa, Tiedotus www-sivuilla,
  Myyntipalvelussa, Uutiskirjeissä, Myyntitilanteissa ohjeina ja vinkkeinä, Myyntitilanteissa referensseinä, Blogissa
Case-kortti                      Uutiskirje
Myyntitilanteisiin   Sisältöä räätälöitynä suurille asiakkaille
Ongelma:
   Mistä löydetään
aiheet, asiakaskeissit,
       uutiset?
Ongelma:
   Mistä löydetään
aiheet, asiakaskeissit,
       uutiset?




      Ratkaisu:
     Henkilöstö
 paremmin mukaan
      sisällön
   suunnitteluun.
TOIMITUSNEUVOSTO                                 Ongelma:
                                             Mistä löydetään
                                          aiheet, asiakaskeissit,
                                                 uutiset?
        Oikeat henkilöt
 Riittävä tuntemus asiakasrajapinnasta

           Sitoutunut                           Ratkaisu:
 Tuntee tavoitteet & hyötyy niistä itse        Henkilöstö
                                           paremmin mukaan
                                                sisällön
           Innostunut                        suunnitteluun.

             Etsii aiheita
Ongelma:
   Miten saamme
     henkilöstön
käyttämään sisältöjä?
Ongelma:
   Miten saamme
     henkilöstön
käyttämään sisältöjä?




      Ratkaisu:
  Kuuntele tarpeita
 herkällä korvalla &
  toteuta niitä heti!
Ongelma:
   Miten saamme
     henkilöstön
käyttämään sisältöjä?




      Ratkaisu:
  Kuuntele tarpeita
 herkällä korvalla &
  toteuta niitä heti!
Ongelma:
   Miten saamme
     henkilöstön
käyttämään sisältöjä?




      Ratkaisu:
  Kuuntele tarpeita
 herkällä korvalla &
  toteuta niitä heti!
Ongelma:
   Miten saamme
     henkilöstön
käyttämään sisältöjä?




      Ratkaisu:
  Kuuntele tarpeita
 herkällä korvalla &
  toteuta niitä heti!
Ongelma:
   Miten saamme
     henkilöstön
käyttämään sisältöjä?
                            ”Kun sisältö on riittävän
                         merkityksellistä asiakkaalle,
                             sitä ei tarvitse tuputtaa
      Ratkaisu:
  Kuuntele tarpeita     – sitä pyydetään ja kaivataan!”
 herkällä korvalla &
  toteuta niitä heti!
Ratkaisu:           Ratkaisu:             Ratkaisu:               Ratkaisu:
    Henkilöstö        Kohderyhmän          Sisällön vieminen       Kuuntele tarpeita
paremmin mukaan     näkökulma mukana      kaikkiin tarvittaviin   herkällä korvalla &
     sisällön      läpi koko prosessin.   kohtaamispisteisiin.     toteuta niitä heti!
  suunnitteluun.
Ratkaisu:              Ratkaisu:             Ratkaisu:               Ratkaisu:
    Henkilöstö           Kohderyhmän          Sisällön vieminen       Kuuntele tarpeita
paremmin mukaan        näkökulma mukana      kaikkiin tarvittaviin   herkällä korvalla &
     sisällön         läpi koko prosessin.   kohtaamispisteisiin.     toteuta niitä heti!
  suunnitteluun.




LEHTI ON JATKUVA PROSESSI
                   Muista sisäinen viestintä & markkinointi.
                   Organisaation sopeutuminen vie aikaa.
KESKUSTELUA,
KYSYMYKSIÄ?


46
Ilmarinen Procomin lehtipäivässä

Ilmarinen Procomin lehtipäivässä

  • 1.
    ASIAKASLEHTI ON ENEMMÄN. Vappu Aura,Ilmarinen / Miikka Leinonen, Zeeland 28.11.2012
  • 2.
    Päätimme uudistaa asiakaslehtemme 2012. MIKÄ OLI LOPPUTULOS?
  • 3.
  • 4.
  • 5.
    1 MIKSI? 2 KENELLE? 3 MITÄ? 4 MITEN?
  • 6.
    1 2 3 4 MIKSI? Miksi sisältöä tehdään? Miksi, oi miksi?
  • 8.
    taito kuunnella • taito ymmärtää asiakkaan tilannetta • halu palvella ja ajatella asiakkaan parasta • taito mukautua tilanteen ja tarpeen mukaan • taito olla ihmiselle ihminen
  • 9.
    1 2 3 4 KENELLE?
  • 11.
    TÄRKEIN YLEISÖ Yrittäjä Potentiaalinen pienasiakas (mm. aloittava yrittäjä) •Suositteleva yleisö •"Sisäinen" suositteleva yleisö Pk-yrityksen päättäjä •Tilitoimistot (tj, talous, henkilöstö) •Kumppaneiden myyntiväki •Työterveyshuolto •Ilmarisen myyntiväki Asiakasyrityksen •Tyhy-kumppanit HR-asiantuntija •Asiakkaisiin vaikuttavat tahot palkanlaskija (liitot, järjestöt...) henkilöstö
  • 12.
    YLEISÖÄ EI OLE •Työnantaja- ja työntekijäjärjestöt • Luottamusmies • Eläkkeelle siirtymistä suunnitteleva • Vakuutettu työntekijä • Media > Suuri yleisö • Opiskelijat • Kilpailijat • Tilapäiset työnantajat • Eläkeläiset • Poliittiset päättäjät • Talousjohto • Oma henkilöstö • Suurasiakkaat • Meklari • Lainvalmistelija • Potentiaalinen suurasiakas
  • 13.
    YLEISÖÄ EI OLE •Työnantaja- ja työntekijäjärjestöt • Luottamusmies • Eläkkeelle siirtymistä suunnitteleva • Vakuutettu työntekijä • Media > Suuri yleisö • Opiskelijat • Kilpailijat • Tilapäiset työnantajat • Eläkeläiset • Poliittiset päättäjät Ongelma: Miten varmistamme, • Talousjohto että tärkeimmän • Oma henkilöstö yleisön toiveet • Suurasiakkaat toteutuvat • Meklari sisällöissä? • Lainvalmistelija • Potentiaalinen suurasiakas
  • 14.
    1 2 3 4 MITÄ?
  • 15.
    YLEISÖJEN YMMÄRTÄMINEN: 1. Tutkimukset: Asiakastyytyväisyys- ja asiakaskokemustutkimus. 2. Workshop:! Ilmarislaisten näkemys. 3. Kysely: IIlmarisen asiakaspalvelulle ja myyntiin. 4. Haastattelut: Kumppanin myyjä + tilitoimistoyrittäjä.
  • 16.
    PAREMPAA ELÄMÄÄ, OLEHYVÄ KOHDERYHMÄN HYÖDYT ILMARISEN TAVOITE Ymmärtää työeläkeasioita paremmin. Mielikuvalliset / tiedolliset tavoitteet: Osaa toimia oikein. Ilmarinen ymmärtää yrityksen arkea (ihmisläheisyys). Osaa informoida omaa henkilöstöään. Ilmarinen on vastuullinen toimija. Saa muiden kokemuksista parhaita käytäntöjä. Ilmarinen on palveleva kumppani. hyödynnettäväksi omassa työssään. Ilmarinen puhuu asioista ymmärrettävästi. Rauhallinen mieli — asiani ovat hyvässä hoidossa. Ilmarinen on alansa ykkösasiantuntija. Ilmarinen tuntee työeläkejärjestelmän, lisää luottamusta työeläketurvaan. Käyttäytymiseen liittyvät tavoitteet: Asioi itsenäisesti verkossa (tuntee Ilmarisen kanavat). Suosittelee Ilmarista. Haluaa parantaa työhyvinvointia omassa yrityksessään.
  • 17.
    PAREMPAA ELÄMÄÄ, OLEHYVÄ KOHDERYHMÄN HYÖDYT ILMARISEN TAVOITE Ymmärtää työeläkeasioita paremmin. Mielikuvalliset / tiedolliset tavoitteet: Osaa toimia oikein. Ilmarinen ymmärtää yrityksen arkea (ihmisläheisyys). Osaa informoida omaa henkilöstöään. Ilmarinen on vastuullinen toimija. Saa muiden kokemuksista parhaita käytäntöjä. Ilmarinen on palveleva kumppani. hyödynnettäväksi omassa työssään. Ilmarinen puhuu asioista ymmärrettävästi. Rauhallinen mieli — asiani ovat hyvässä hoidossa. Ilmarinen on alansa ykkösasiantuntija. Ilmarinen tuntee työeläkejärjestelmän, lisää luottamusta työeläketurvaan. Käyttäytymiseen liittyvät tavoitteet: Asioi itsenäisesti verkossa (tuntee Ilmarisen kanavat). Ongelma: Suosittelee Ilmarista. Mistä löydetään Haluaa parantaa työhyvinvointia omassa yrityksessään. aiheet, asiakaskeissit, uutiset?
  • 18.
    1 2 3 4 MITEN?
  • 21.
    Ongelma: Miten saamme henkilöstön käyttämään sisältöjä?
  • 22.
    Ongelma: Miten saamme henkilöstön käyttämään sisältöjä? Ongelma: Miten sisältö tavoittaa toivotun yleisön?
  • 23.
  • 24.
    Ongelma: Ongelma: Ongelma: Ongelma: Miten varmistamme, Mistä löydetään Miten saamme Miten sisältö että tärkeimmän aiheet, asiakaskeissit, henkilöstön tavoittaa toivotun yleisön toiveet uutiset? käyttämään sisältöjä? yleisön? toteutuvat sisällöissä? SEURAAVAKSI?
  • 25.
    Ongelma: Miten varmistamme, että tärkeimmän yleisön toiveet toteutuvat sisällöissä?
  • 26.
    Ongelma: Miten varmistamme, että tärkeimmän yleisön toiveet toteutuvat sisällöissä? Ratkaisu: Kohderyhmän näkökulma mukana läpi koko prosessin.
  • 27.
    Ongelma: Miten varmistamme, Ymmärtää työeläkeasioita että tärkeimmän yleisön toiveet toteutuvat sisällöissä? Osaa toimia oikein Ratkaisu: Kohderyhmän näkökulma mukana Osaa informoida omaa henkilöstöään läpi koko prosessin. Saa muiden kokemuksista parhaita käytäntöjä
  • 28.
    Ongelma: Miten varmistamme, että tärkeimmän Juttubriiffit pitävät yleisön toiveet toteutuvat sisällöissä? ytimen mielessä: Kohderyhmä, Lukijan hyöty, Ratkaisu: Kohderyhmän Ydinviesti, näkökulma mukana läpi koko prosessin. Valittu näkökulma, Kirjoitustyyli.
  • 29.
    Ongelma: Mitensisältö tavoittaa toivotun yleisön?
  • 30.
    Ongelma: Miten sisältö tavoittaa toivotun yleisön? Ratkaisu: Sisällön vieminen kaikkiin tarvittaviin kohtaamispisteisiin.
  • 31.
    Ongelma: Miten sisältö tavoittaa toivotun yleisön? Ratkaisu: Sisällön vieminen kaikkiin tarvittaviin kohtaamispisteisiin.
  • 32.
    Painettu lehti PDF Myyntimateriaaleja + selailtava versio nettiin ja tableteille Ilmarisen verkkosivuilla Powerpoint ja printti Käyttöä esimerkiksi: Koulutuksissa, Asiakastilaisuuksissa, Asiakastapaamissa, Tiedotus www-sivuilla, Myyntipalvelussa, Uutiskirjeissä, Myyntitilanteissa ohjeina ja vinkkeinä, Myyntitilanteissa referensseinä, Blogissa
  • 33.
    Case-kortti Uutiskirje Myyntitilanteisiin Sisältöä räätälöitynä suurille asiakkaille
  • 35.
    Ongelma: Mistä löydetään aiheet, asiakaskeissit, uutiset?
  • 36.
    Ongelma: Mistä löydetään aiheet, asiakaskeissit, uutiset? Ratkaisu: Henkilöstö paremmin mukaan sisällön suunnitteluun.
  • 37.
    TOIMITUSNEUVOSTO Ongelma: Mistä löydetään aiheet, asiakaskeissit, uutiset? Oikeat henkilöt Riittävä tuntemus asiakasrajapinnasta Sitoutunut Ratkaisu: Tuntee tavoitteet & hyötyy niistä itse Henkilöstö paremmin mukaan sisällön Innostunut suunnitteluun. Etsii aiheita
  • 38.
    Ongelma: Miten saamme henkilöstön käyttämään sisältöjä?
  • 39.
    Ongelma: Miten saamme henkilöstön käyttämään sisältöjä? Ratkaisu: Kuuntele tarpeita herkällä korvalla & toteuta niitä heti!
  • 40.
    Ongelma: Miten saamme henkilöstön käyttämään sisältöjä? Ratkaisu: Kuuntele tarpeita herkällä korvalla & toteuta niitä heti!
  • 41.
    Ongelma: Miten saamme henkilöstön käyttämään sisältöjä? Ratkaisu: Kuuntele tarpeita herkällä korvalla & toteuta niitä heti!
  • 42.
    Ongelma: Miten saamme henkilöstön käyttämään sisältöjä? Ratkaisu: Kuuntele tarpeita herkällä korvalla & toteuta niitä heti!
  • 43.
    Ongelma: Miten saamme henkilöstön käyttämään sisältöjä? ”Kun sisältö on riittävän merkityksellistä asiakkaalle, sitä ei tarvitse tuputtaa Ratkaisu: Kuuntele tarpeita – sitä pyydetään ja kaivataan!” herkällä korvalla & toteuta niitä heti!
  • 44.
    Ratkaisu: Ratkaisu: Ratkaisu: Ratkaisu: Henkilöstö Kohderyhmän Sisällön vieminen Kuuntele tarpeita paremmin mukaan näkökulma mukana kaikkiin tarvittaviin herkällä korvalla & sisällön läpi koko prosessin. kohtaamispisteisiin. toteuta niitä heti! suunnitteluun.
  • 45.
    Ratkaisu: Ratkaisu: Ratkaisu: Ratkaisu: Henkilöstö Kohderyhmän Sisällön vieminen Kuuntele tarpeita paremmin mukaan näkökulma mukana kaikkiin tarvittaviin herkällä korvalla & sisällön läpi koko prosessin. kohtaamispisteisiin. toteuta niitä heti! suunnitteluun. LEHTI ON JATKUVA PROSESSI Muista sisäinen viestintä & markkinointi. Organisaation sopeutuminen vie aikaa.
  • 46.