佐賀市市民活動プラザ 人材育成研修 こなす力 「活動がラクになるICT体験会～上手に活用して業務効率UP！～」 長崎市や久留米市にて市民活動や地域活動の支援者としてデジタル化を推進するお二人にオンライン上で登壇いただき、ICT活用の実践事例をご紹介。ICTツール体験会やICTについてなんでも相談会を行いました。 【開催概要】 日時：2022年1月26日（水）19:00～21:00 場所：オンライン会議ツール「Zoom」 【講師紹介】 張 友樹 さん（ちょう ゆうき） ・久留米市市民活動サポートセンター みんくる／副センター長 ・久留米ガス株式会社・くるめ協働CASE PJ共同体 大学生時代から子どもや環境分野の市民活動に携わり2019年より、指定管理者「久留米ガス株式会社・くるめ協働CASE PJ共同体」として久留米市市民活動サポートセンターみんくるを運営。市民活動団体やコミュニティセンターなどの相談やオンラインサポート業務に携わる。

1. 活動がラクになるICT体験会
久留米市市民活動サポートセンター みんくる
張 友樹
2022年1月26日

2. 本日の内容
• はじめに / 自己紹介 / 研修の目的
• クラウドサービスについて
• ICT活用事例紹介
• おすすめのサイト紹介
• おわりに

3. はじめに～自己紹介
名前 ： 張 友樹 (ちょう ゆうき)
所属：
NPO法人 筑後川流域連携倶楽部 理事
久留米市市民公益活動団体 パルキッズ久留米大学 責任者
久留米市市民公益活動団体 パルキッズくるめ 代表
久留米市市民公益活動団体 筑後を守るドローン隊 副代表
くるめ災害支援ネット「ハッシュ」監査
久留米市市民活動サポートセンター みんくる 副センター長

4. みんくるについて
・久留米市内のボランティア団体や市民活動をサポート
・久留米市の施設
①会議室や作業室の貸し出し
②ボランティアなどの講座
③相談(団体運営や個人)
年間300団体の利用がありました

5. しかし，コロナによって・・・
センターの利用者が激減・・・
活動団体の取り組みが中止・・・
昨年，4月ごろから，オンライン支援を開始！
主に，オンラインの勉強会(準備)とオンライン支援(本番)
これまでに，300件ほどの支援！

6. はじめに ～ 目的
• 講座の目的
→ ICTを活用して活動や業務をラクにする
(例)
資料や情報共有
→USBへの転送や印刷をする必要がなくなる→ラクになる

7. クラウドとは？
• ユーザーがソフトウェアを持たなくても、インターネットを通
じて、サービスを必要な時に必要な分だけ利用する考え方
• つまり、インターネットさえあれば、どこからでも利用できる
例えば、メール
ご自宅のPCのメールは？

8. ●インターネットさえあれば
いつでも、どこからでも
データや情報にアクセスできる。
●データの共有や大きなデータの送受信
↓
高画質の動画やパワーポイント資料

9. 主なクラウドの種類
① 写真
② メール
③ クラウドストレージ(データ保存)
④ 共同作業・編集

10. クラウド活用について
写真
• Googleフォト など
メール
• Gmail outlook(Microsoft) Yahoo!メール など
クラウドストレージ
• Google drive dropbox OneDrive など
共同編集
• Microsoft Teams Googleドキュメント など

11. ① 写真
• Googleフォト
• Amazonプライム・フォト
• Dropbox
• iCloudフォトライブラリ
例）「写真の共有」
タブレットで撮影した写真がPCにも同期
され、データの共有がすぐにできる。

12. ② メール
• Gmail
• Outlook(Microsoft)
• Yahooメール
• iCloud
例）「テレワーク」
・緊急事態宣言等によりテレワーク(自宅)から
メールを確認する
・出先で確認ができる

13. ③ クラウドストレージ
• Google drive
• dropbox
• OneDrive
例）「資料の共有」
・作成した資料の保存先をクラウドにすれば
すぐに共有できる

14. ④ 共同作業・編集
• Microsoft Teams(有料版)
• マイクロソフト365
• Googleドキュメント
例）「資料制作」
・資料作成を複数人で同時にできる

15. ICT活用事例紹介
① 会議のオンライン開催
→現場に来れない！しかし、オンライン参加は可能！
→対面であっても録画をして、内容をラクに共有できる
② 公式LINE
→登録者へ連絡をラクに伝えることができる
③ Googledrive(クラウド共有)
→コミュニティセンター同士の情報共有がラクにできる

16. おすすめのサイト紹介

17. チラシ作成について
• どのソフトやアプリを使っていますか？
• 素材やイラストを探すのに苦労していませんか？
ワード？
パワーポイント？
それ以外？
CANVAを紹介します！

18. 簡単なチラシの作り方
「CANVA」
・無料で使える(一部有料)
・テープレート(ひな形)や
素材がダウンロードできる
チラシや広告作成に
時間がかからず
ラクになる！

19. 出欠・日程調整について
• 会議などの出欠確認や日程調整をどのようにしていますか？
• 都合がいい日程や出欠状況を管理することは大変・・・
メール？
電話？
それ以外？
調整さんを紹介します！

20. 簡単な出欠表の作り方
「調整さん」
・無料で作成できる
・登録の必要なし
・複数人以上の日程調整が
スムーズにできる！
スケジュール調整が
ラクになる！

21. おわりに
• ICTを活用できれば、作業の効率化がラクになる
• 浮いた時間で新しいことやクリエイティブなことに挑戦できる
• 新しい成果や結果にも繋がる可能性がある
• 日常の活動や作業を見直してみませんか！