Herken je het? Je hebt een nieuw programma of device geïnstalleerd en beschikbaar gemaakt voor docenten en/of studenten. Maar helaas: ze gebruiken het niet zoals het bedoeld is, of zelfs helemaal niet. Dat is jammer, want je wilde een doel bereiken. Het onderwijs innoveren en moderniseren bijvoorbeeld, of juist de werkdruk verminderen. Waarom lukt dit dan niet? En hoe kun je ervoor zorgen dat de organisatie er wel de vruchten van plukt? Wij hebben als partners veel ervaring opgedaan met het implementeren van nieuwe software en hardware. We hebben een praktische aanpak met scenario's, die ervoor zorgt dat de docenten en studenten wel het voordeel in gaan zien. Veel scholen denken vanuit het programma, maar dat werkt vaak niet goed. In deze aanpak staan de werk- en leerprocessen centraal. In deze sessie krijg je veel praktische tips.

1. Slim werken met
digitale tools
presentatie SURF onderwijsdagen

2. Heb je een doel? • Werkdruk verlagen
• Professionaliseren
• School overstijgend
werken
• Meer kennis delen
• Slimmer werken
• Kwaliteit verhogen
• Moderniseren
• Flexibiliseren
• …

3. wist je dat…
 …driekwart van de digitalisering mislukt?
 …de grootste oorzaak van mislukte digitalisering weinig digitale vaardigheid is?
 …de meeste medewerkers zichzelf aardig digitaal vaardig inschatten?
 …scholen vooral investeren in een goede infrastructuur, en digitale vaardigheid
vergeten?
 …het alleen installeren en aanzetten van Office 365 niet leidt tot een slimmere
manier van (samen)werken?
Fujitsu
eigen
ervaring

4. best lastig dus….
hoe neem je medewerkers dan wel mee?

5. Overvloed aan
‘tools’
geleefd door je mail
en rooster
wat moet ik
waarvoor
gebruiken?
achter de feiten
aanlopen
lesmaterialen
worden niet gedeeld
tijd….

7. Een scenario is een praktische vertaling
van dagelijkse werkzaamheden/acties naar
nieuwe tools en werkwijze

8. Ik wil…
wat
waar
wanneer
hoe
waarom

9. ALS … <ROL/FUNCTIE/LID VAN TEAM>
WIL IK … <ACTIVITEIT>
WAT? WAAR? WANNEER? HOE?

10. ALS … LID VAN EEN VAKSECTIE
WIL IK … NIEUWS DELEN OVER LESMETHODES
WAT? WAAR? WANNEER? HOE?
MET ANDERE
LEERKACHTEN
VANAF MIJN
WERKPLEK
EN HIEROVER
DISCUSSIËREN

11. een menukaart
Slim
samenwerken
Collega’s vinden &
benaderen
Actualiteit & op de
hoogte zijn
Persoonlijke
productiviteit
Gericht
vergaderen
Samenwerken in
het klaslokaal

12. Samenweken in een
project

13. Tip: Use the
To Do app for
more focus
1. Prioritize
your
activities
every day
2. Eat the frog
(start with hardest
activity first)
3. Work as
digital as
possible
Tip: Use OneNote
for digital notes
4. Save your
work smartly
Tip: Save your
documents to
OneDrive for
Business
Persoonlijke
productiviteit

14. VERANDERENDE WERKSTIJL
OUD VS. NIEUW
w e r k s t i j l

15. GERICHT VERGADEREN
OUD NIEUW
Fysieke vergaderruimte reserveren
Papieren notitieblokken
Reistijd
Notuleren voor afwezigen
Mededelingen tijdens de vergadering
Virtueel vergaderen (Teams/Skype)
Gedeelde OneNote voor Notulen
Efficiëntere meetings
Direct taken en besluiten vastleggen
Mededelingen voorafgaand

16. KORTE VRAAG STELLEN
OUD NIEUW
Email
Wachten op antwoord
Geen beeld van aanwezigheid
Juiste persoon moet je kennen
Heb jij ook kennis over?
Chat
Snel antwoord
Direct zicht op aanwezigheid
Juiste persoon hoef je niet te kennen
Zoeken op expertise

17. FLIP THE CLASSROOM
OUD NIEUW
Flimpje uploaden YouTube
Link delen via mail
5x dezelfde vraag beantwoorden
Overzicht zelf behouden/maken
Filmpje delen via Teams
Direct toegang voor leerlingen
Centraal (1x) vraag beantwoorden
Overzicht wordt voor je gemaakt

18. een menukaart
Slim
samenwerken
Collega’s vinden &
benaderen
Actualiteit & op de
hoogte zijn
Persoonlijke
productiviteit
Gericht
vergaderen
Samenwerken in
het klaslokaal

19. technologie
organisatiemens

20. Slim
samenwerken
Mens
- Adoptie
- Werkproces
- Afspraken
Technologie
- Tools (Office 365?)
- Apparaten
- Veiligheid
Organisatie
- Visie
- Beheer
- Sturing/leiding

21. Slim
samenwerken
training
Tools
Scenario
Sturing
QRC’s

22. De voordelen van werken met scenario’s
 Zekerheid dat het aansluit bij de werkzaamheden van collega’s
 Geeft focus bij het inrichten en de inzet van de grote hoeveelheid aan
mogelijke tools
 Goed te vertalen naar een gefaseerde (ict) roadmap
 Biedt een ‘menukaart’ voor de verdere uitrol/adoptie, bijvoorbeeld
richting verschillende scholen

23. adoptieplan
je hebt de scenario’s…. en nu?

24. meerderheid achterblijvers
diffusion of innovation
Everett Rogers, 1962
innovatietheorie
vroege
meerderheid
vroege
voorlopers
ZIJ ZIJN HIER
JIJ BENT HIER

25. meerderheid achterblijvers
diffusion of innovationinnovatietheorie
vroege
meerderheid
vroege
voorlopers
OMSLAGPUNT

26. angstomteverliezenkansopvoordeel
lage preceptie van druk hoge perceptie van druk
docenten
IT’ers
urgent-o-meter
studenten/
leerlingen

27. 1
› e-learning
› #GTS
› micro learning apps
› pilot
› chaos2
› verplichte e-learning
› nieuwsbrief
› aanzetten
› inspiratie sessie
› quick reference cards
3
› klassikale training
› ambassadeurs
› werkscenario’s
› train-de-trainer
› werkafspraken
4
› schijven dichtzetten
› 1 op 1 coaching
› geen andere opties
› top down
› massale upload party
angstomteverliezenkansopvoordeel
lage perceptie van druk hoge perceptie van druk
urgent-o-meter

28. Ontmoet ons!
Loes van Dril
• implementatie
• Office 365
• Microsoft partner
Lieke Rietrae
• adoptie
• werkstijl
• SURF partner