Phần mềm quản lý nề nếp học sinh là một hỗ trợ đắc lực trong việc quản lí thi đua nề nếp giữa các lớp trong trường học. Phần mềm cũng ghi chép các vi phạm của từng học sinh trong trường. Kết quả tính toán nhanh chóng và thuận tiện.

1. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM QUẢN LÍ NỀ NẾP HỌC SINH
Phiên bản 17.8
Trần Hữu Nam

2. Hướng dẫn sử dụng Trang 2
Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên bản 17.8
MỤC LỤC
I. GIỚI THIỆU ......................................................................................... 3
1. Mục đích, yêu cầu............................................................................. 3
2. Cách thức quản lí.............................................................................. 3
3. Cách tính điểm nề nếp...................................................................... 3
4. Các công việc trong quy trình sử dụng ............................................. 3
II. NHẬP DỮ LIỆU..................................................................................... 5
1. Nhập biểu điểm thi đua .................................................................... 5
2. Nhập/sửa danh sách lớp học ............................................................. 6
3. Nhập học sinh.................................................................................. 6
4. Ghi chép vi phạm ............................................................................. 7
5. Xóa tuần học .................................................................................... 8
III. KẾT XUẤT DỮ LIỆU.............................................................................. 9
1. Tổng kết tuần ................................................................................... 9
2. Bảng tổng kết chi tiết .................................................................... 10
3. Theo dõi các vi phạm của học sinh ................................................. 11

3. Hướng dẫn sử dụng Trang 3
Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên bản 17.8
I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM
1. Mục đích, yêu cầu
Phần mềm quản lí nề nếp (QLNN) giúp cho Ban nề nếp trong trường học phổ
thông quản lí một cách chính xác, khoa học về nề nếp, thi đua của các lớp học
trong nhà trường.
Yêu cầu để chạy được phần mềm QLNN:
* Máy tính có cài phần mềm Microsoft Access phiên bản 2010 trở lên.
2.Cách thức quản lí
Phần mềm QLNN cho phép ghi chép các vi phạm của lớp cũng như vi phạm
của từng học sinh; có thể tính điểm tổng kết hàng tuần, theo tháng hoặc theo
đợt phong trào nào đó. Đồng thời, phần mềm cũng cho phép theo dõi việc
thực hiện nề nếp của một học sinh cụ thể.
3.Cách tính điểm nề nếp
Điểm nề nếp được tính theo lớp và theo tuần. Mỗi tuần, mỗi lớp sẽ có 100
điểm, nếu lớp đó vi phạm thì bị trừ điểm (nếu đạt thành tích thì cộng điểm).
Như vậy, trường phải lập một biểu điểm thi đua: vi phạm điều gì thì trừ bao
nhiêu điểm,…
Trong 1 tuần, mỗi lớp sẽ có 1 điểm số nề nếp: bằng 100 trừ đi tổng điểm vi
phạm, cộng thêm các điểm khuyến khích. Điểm số này được dùng để xếp
hạng các lớp theo ca học (buổi sáng, buổi chiều).

4. Hướng dẫn sử dụng Trang 4
Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên bản 17.8
4. Các công việc trong quy trình sử dụng phần mềm
a. Đầu mỗi năm học:
- Chỉnh sửa biểu điểm thi đua cho phù hợp (nếu có)
- Nhập học sinh vào lớp học.
b. Công việc thường xuyên trong năm học:
- Ghi chép vi phạm hàng ngày của các lớp, của mỗi học sinh.
- Tổng kết điểm nề nếp hàng tuần, hàng tháng.
- Xem các báo cáo khác
Hinh 1. Giao diện chính của phần mềm QLNN

5. Hướng dẫn sử dụng Trang 5
Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên bản 17.8
II. NHẬP DỮ LIỆU
1. Nhập biểu điểm thi đua
Từ giao diện chính, chọn nút
- Thêm mục: cuối danh sách luôn có 1 dòng trống để nhập thêm mục mới
(vùng 1)
- Xóa mục: Bấm nút chọn ở đầu dòng (vùng 2) rồi bấm phím Delete để xóa.
Chọn nút “Yes” khi được hỏi như sau:

6. Hướng dẫn sử dụng Trang 6
Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên bản 17.8
- Sửa điểm, sửa nội dung: sửa trực tiếp trên danh sách như đối với excel.
2. Nhập/sửa danh sách lớp học
Từ giao diện chính, chọn nút
* Việc sửa thông tin lớp học được thực hiện trực tiếp.
* Một số thông tin:
- Ca học: quy ước: 1-buổi sáng; 2-buổi chiều
- Số thứ tự: nhập số thứ tự của lớp (dùng để xếp thứ tự khi in ra)

7. Hướng dẫn sử dụng Trang 7
Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên bản 17.8
3. Nhập học sinh
Bước 1: Chọn nút “Danh sách học sinh theo lớp”
Bước 2: Chọn lớp
Bước 3: Chọn “Thêm 1 HS”
Bước 4: Nhập họ đệm và tên
Tên học sinh sẽ được bổ sung vào cuối danh sách
Cột “nghỉ học”, ta chọn ngày học sinh nghỉ học (vì thôi học, chuyển
trường,…)

8. Hướng dẫn sử dụng Trang 8
Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên bản 17.8
4. Ghi chép một vi phạm
Từ giao diện chọn nút
Bước 1: Nhập ngày vi phạm của học sinh;
Bước 2: Chọn lớp vi phạm;
Bước 3: Chọn nội dung vi phạm;
Bước 4: nếu có nhiều lần vi phạm thì ghi thêm số lượng, còn không thì để số
lượng là 1.
Bước 5: Nếu có học sinh vi phạm thì chọn tên học sinh rồi bấm nút “Thêm
HS” cho đủ với số lượng đã ghi ở phía trên.
Bước 6: Bấm nút “Ghi”.
Mục vi phạm của học sinh sẽ được thêm vào bảng phía dưới.

9. Hướng dẫn sử dụng Trang 9
Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên bản 17.8
5. Xóa tuần học
Từ giao diện chính, chọn nút
Chọn một tuần (bấm nút ở đầu dòng) rồi bấm phím Delete để xóa.
III. KẾT XUẤT DỮ LIỆU
1. Tổng kết tuần
Công việc này dùng để tính điểm hàng tuần. Cách thực hiện như sau:
Nhập tuần, ngày bắt đầu của tuần và ngày kết thúc của tuần (ở phía dưới) rồi
bấm nút “Thực hiện tổng kết tuần”
Không được thực hiện tổng kết cho 1 tuần nào đó nhiều lần. Nếu có sai sót
thì phải xóa lần tính điểm trước rồi mới thực hiện tổng kết lại. Cách xóa là
xóa tuần học.

10. Hướng dẫn sử dụng Trang 10
Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên bản 17.8
Có thể dùng chức năng in của Access (bấm phím Ctrl-P) để in trang này ra
giấy.
2. Bảng tổng kết chi tiết
Đây là bảng các vi phạm chi tiết của các lớp trong một khoảng thời gian nào
đó, thông thường là 1 tuần, nhưng cũng có thể là 1 tháng,…
*Mục “Đơn vị báo cáo” ghi tiêu đề dùng để báo cáo, ví dụ “Tuần 1”, “Tháng
10”, “Tháng Thanh niên”,…
*Mục “Số tuần” ghi số lượng tuần trong đợt báo cáo;
*Mục “Từ ngày”, “Đến ngày” ghi các ngày giới hạn trong khoảng báo cáo.

11. Hướng dẫn sử dụng Trang 11
Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên bản 17.8
Sau khi bấm nút “Báo cáo chi tiết” thì sẽ hiện ra bản báo cáo để in ra giấy.
3. Theo dõi các vi phạm của học sinh
Mục này cho biết 1 học sinh nào đó đã vi phạm những gì trong năm học.
Sau khi chọn lớp, chọn học sinh thì bảng phía dưới sẽ liệt kê các vi phạm của
học sinh được chọn.

12. Hướng dẫn sử dụng Trang 12
Phần mềm quản lí nề nếp học sinh Phiên bản 17.8
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Trần Hữu Nam
ĐC: Thiện Đức Đông – Hoài Hương – Hoài Nhơn – Bình Định
Số ĐT: 08 98 48 18 25 – 09 69 15 68 25
Email: giaiphapchotruonghoc@gmail.com
Tài khoản ngân hàng:
-Ngân hàng NN&PTNT (Agribank):
Số TK: 4307215012160, Chủ TK: TRAN HUU NAM