1. ‫מפגש מנהלי תוכניות בקרנות, דצמבר 1102‬
‫המרחב בו פועל/ת‬
‫מנהל/ת התוכניות בקרן‬
‫מודל תפקיד המנכ"ל/ית החברתי/ת‬
‫ניתוח תפקיד מנהל/ת קרן ישראלית‬
‫תפיסת תפקיד מנהל/ת תוכניות בקרן ישראלית‬

2. ‫מקצוע = מילייה + תורה + הכשרה + לקוחות‬
‫קהילה‬
‫לקוחות‬ ‫מקצועית‬
‫("מילייה")‬
‫תורה‬
‫הכשרה‬
‫מקצועית /‬
‫אקדמית‬
‫מקצוע / פרופסיה‬
‫אפקטיביות ברמת המגזר‬ ‫אפקטיביות ברמת‬
‫התארגנות, השפעה, כוח‬ ‫הארגון‬

3. ‫ניהול חברתי זה מקצוע‬
‫ניהול חברתי הוא אשכול מקצועות המשלב בין הידע, המיומנויות והערכים‬
‫של מקצוע הניהול הכללי לבין תפיסות העולם, האסטרטגיות והמשימות‬
‫העומדות בפניהם של מנהלות ומנהלים בארגוני המגזר השלישי.‬
‫בין מקצועות הניהול החברתי – מנהל/ת חברתי, יזם/ת חברתי/ת, מנהל/ת‬
‫השקעה חברתי/ת וכדומה.‬
‫בתהליך הפיתוח נערכות התאמות של ידע קיים להקשר של ארגון חברתי‬
‫וכן מפותח ידע חדש וייחודי לארגונים אלה על-בסיס ניתוח הצרכים והידע‬
‫של מנהלות ומנהלים בפועל.‬

4. ‫מודל תפקיד המנכ"ל/ית החברתי/ת – אשכולות התפקיד‬
‫בעל/ת‬
‫חזון‬
‫ומעורר/ת‬
‫השראה‬
‫מנהל/ת‬ ‫סוכן/ת‬
‫ביצועים‬ ‫שינוי‬
‫מנכ"ל/ית‬
‫חברתי/ת‬
‫בונה‬
‫אשף/ית‬ ‫קשרים‬
‫משאבים‬ ‫ויוצר/ת‬
‫קהילה‬

5. ‫ניתוח תפקיד מנהל/ת קרן ישראלית‬
‫לימוד שיטתי של מטלות התפקיד לצורך הגדרת‬
‫וקביעת מאפייני הידע, הכישורים, המיומנויות,‬
‫האתגרים המרכזיים ומאפיינים אחרים של‬
‫התפקיד‬
‫מהווה בסיס לפיתוח כלי עזר, לתיאום ציפיות עם‬
‫בעל התפקיד, לגיוס ולהכשרה‬

7. ‫ידע נדרש‬
‫1. המגזר הציבורי – מבנה, תהליכי קבלת החלטות, הרמה המוניציפאלית,‬
‫הרמה הארצית‬
‫2. המגזר השלישי – מבנה, תרבות, חוזקים, כשלים‬
‫3. הכרות עם תחום התוכן של הקרן:‬
‫ב. תוכניות‬ ‫א. ארגונים‬
‫ג. מחקר אקדמי ויישומי ד. מומחים ואנשי מקצוע‬
‫4. פילנתרופיה – היסטוריה, המצב בישראל ובעולם, אתגרים, מודולים‬
‫לפעולה‬
‫5. תיאוריות חברתיות, חברה אזרחית, תיאוריות ארגוניות‬
‫6. אחריות חברתית‬
‫7. יחסים בין המגזרים‬

8. ‫מיומנויות נדרשות‬
‫1. תכנון אסטרטגי של השקעה חברתית‬
‫2. הפעלת תהליכי קבלת החלטות‬
‫3. הנחייה והובלה של הנהלת הקרן / דירקטוריון‬
‫4. אבחון וניתוח פרויקט / תוכנית / ארגון‬
‫5. זיהוי מנופים להתערבות‬
‫6. ניתוח בקשות למענקים‬
‫7. ניהול ועדות היגוי‬
‫8. בניית שותפויות‬
‫9. ניהול תקציב‬
‫01. ניהול מחקר הערכה‬
‫11. הכרעת סוגיות אתיות‬

9. ‫(לא לפי סדר חשיבות)‬ ‫כישורים ותכונות‬
‫יושר / יושרה / שקיפות‬ ‫1.‬
‫אופטימיות ואמונה בשינוי / בטבע האדם‬ ‫2.‬
‫ראייה מערכתית וארוכת טווח‬ ‫3.‬
‫שאיפה למצוינות / הישגיות / הצבת מטרות ויעדים‬ ‫4.‬
‫השפעה / כריזמה‬ ‫5.‬
‫צניעות‬ ‫6.‬
‫תקשורת בין-אישית טובה‬ ‫7.‬

10. ‫סביבת העבודה‬
‫• סביבה ארגונית מורכבת: דורשת לגלות כריזמטיות, נחישות‬
‫והתמדה על מנת להניע את התהליכים בהנהלת הקרן מחד,‬
‫ולגלות יושר, שקיפות וזמינות עבור הארגונים הפונים לקרן‬
‫בבקשת סיוע מאידך.‬
‫• התפקיד מאפשר אחריות גדולה המלווה בכוח ובעוצמה רבים.‬
‫• עם זאת, העבודה מול התורמים - להם זו תוספת התנדבותית‬
‫לסדר יומם העמוס, דורשת ממנהל/ת הקרן יכולות תמרון‬
‫והסתגלות.‬
‫• על מנת לשמור על רמת פעילות גבוהה למרות מורכבותה של‬
‫סביבת העבודה, מנהל/ת הקרן צריך/ה להיות בעל/ת אמונה‬
‫שלמה במטרות שלשמן פועלת הקרן ולחתור, כל הזמן, לטיוב‬
‫ההשפעה של הקרן על השדה החברתי הנבחר.‬

11. ‫תפיסת תפקיד‬
‫מנהל/ת תוכניות בקרן ישראלית‬
‫מנהל / רכז‬ ‫המרחב:‬
‫תוכניות / מענקים‬
‫המסגרת: קרן מפעילה / קרן נותנת מענקים / שילוב‬
‫אסטרטגיות הפעולה המרכזיות של הקרן?‬

12. ‫תפיסת התפקיד‬
‫1. מקסום החזר על השקעות הקרן ברמת הפרויקט וברמת הארגון‬
‫2. מצד אחד אחראיות על פיתוח המענקים שמציעה הקרן והתוכניות‬
‫שהיא מפעילה, ומצד שני סיוע בהוצאתם אל הפועל.‬
‫3. מתן סיוע מעבר למענק הכספי:‬
‫• אוזן קשבת ויעוץ שוטף‬
‫• איתור צרכים ויצירת מענה ברמה הקבוצתית ופרטנית‬
‫• יצירת שיתוף פעולה בין ארגונים, קרנות וגופים ממסדיים למטרת‬
‫קידום הארגונים‬
‫• חשיבה משותפת לתכנון אסטרטגי לקידום הארגונים הנתמכים‬
‫ולקידום הפרויקטים הנתמכים‬

13. ‫מטרות‬
‫1. קיום מעקב ופיקוח אחרי פעילות הארגונים שבתחום אחריות‬
‫המנהל‬
‫2. שיפור ברמת האפקטיביות של הארגונים הנתמכים‬
‫3. בניית תוכנית לשלב היציאה מתמיכה בארגון מקבל מענק‬
‫4. הובלת תכניות ייחודיות שיוזמו על ידי הקרן‬

14. ‫תחומי אחריות‬
‫‪ ‬איתור תחומי פעילות פוטנציאלים כמו גם ארגונים שונים המתאימים למטרות‬
‫הקרן‬
‫‪ ‬עריכת מחקר במגוון תחומים הקשורים לפעילות הקרן, ושימוש במידע שנאסף‬
‫בדרכים שיובילו לקידום פעילות הקרן ולמימוש מטרותיה‬
‫‪ ‬שותפות בפיתוח מדיניות ותהליכי העבודה של הקרן‬
‫‪ ‬שמירה על קשרי לקוחות ושותפים עם הנהנים משירותי הקרן, כמו גם עם‬
‫הארגונים הנתמכים‬
‫‪ ‬ניהול הפן האדמיניסטרטיבי של התוכניות והמענקים‬
‫‪ ‬תיאום בין פעילותם של כל הגורמים הקשורים לתוכנית‬
‫‪ ‬עדכון הנהלת הקרן והעובדים לגבי הפעילות השוטפת והעתידית‬

15. ‫עקרונות‬
‫1. מעורבות ללא התערבות: היכרות עם עבודת הארגון הנתמך והנפשות הפועלות בו,‬
‫מתן המלצות והנחייה, תוך הימנעות מחיוב לבחור בדרך פעולה מסוימת‬
‫2. שמירה על מתח פיקוח - פיתוח: פיקוח על השגת היעדים שהוצהרו בבקשה‬
‫באמצעות מעקב אחרי מדדי הצלחה, לצד פיתוח והעצמה של הנפשות הפועלות‬
‫בארגון‬
‫3. יצירת יחסי אמון וכבוד הדדי עם הגופים הנתמכים גם במצבים של אי השגת‬
‫היעדים‬
‫4. הובלה אקטיבית של תוכניות ייחודיות שהוגדרו על ידי הקרן‬
‫5. פיתוח שיתופי פעולה בין ארגונים נתמכים ועם קרנות או גופים נוספים בתאום עם‬
‫מנהל הקרן‬

16. ‫לחשיבה‬
‫• פיתוח תפיסת תפקיד מקומית‬
‫• זיהוי הייחוד במטרות, בעקרונות ובתחומי האחריות‬
‫• פיתוח ניתוח תפקיד הכולל מרכיבי תהליך, מרכיבי תפקיד, ידע ומיומנות‬
‫ובהתאמה כלים - יחודיים‬
‫• מה בין המקצוע הזה בישראל ובעולם - ומה בין הסביבה השונה‬
‫• מעגלי תמיכה קיימים?‬
‫• הזדמנויות? מתחים?‬

17. ‫תודה על ההקשבה‬

18. ‫מקורות‬
‫מודל לניתוח תפקיד המנכ''ל/ית החברתי/ת‬ •
http://sheatufim.org.il/website/modules/Database/PoolItemPage.aspx?PoolItemType=2&PoolItemID=458
‫ניתוח תפקיד מנהל/ת קרן ישראלית‬ •
http://www.sheatufim.org.il/website/Modules/Database/PoolItemPage.aspx?PoolItemType=3&PoolItemID=100
‫ארגז כלים לניהול מענקים בישראל‬ •
http://www.sheatufim.org.il/philanthropy/toolboox-index.aspx
)2008 ‫תפיסת תפקיד מנהל תוכניות בקרן (שיתופים‬ •
‫מקורות רלבנטיים לתפיסת תפקיד מנהל/ת תוכניות בקרן‬ •
http://feedingamerica.org/get-involved/careers/current-openings/ca-grants-manager.aspx
http://www.bbbs.org/atf/cf/%7B2F3CE71E-D64A-4A68-9B26-
9D43454C6288%7D/Grant%20Administrator%20Job%20Description-rev%204-08%20_3_.pdf
http://www.gmhf.com/About/GrantsManager_PositionDescription.pdf
‫מנהל המענקים בזמן המשבר הכלכלי הנוכחי‬ •
http://www.gmnetwork.org/gmn_examiner/2009_spring/grants_manager_in_times_of_economic_crisis
• Grants manager net-work
https://www.gmnetwork.org/