1. ‫צוות הכשרה - כוח לעובדים‬
‫'המבנה הארגוני'‬
‫הרצאה דיון וסדנה‬
‫1102‬

2. ‫המבנה‬
‫מבנה הוא מושג יסודי ולעתים בלתי מוחשי המתייחס להכרה‬
‫בתבניות וביחסים ההדדיים בין ישויות, בצפייה בהן, ובטבען.‬
‫המונח הוא מונח יסודי בכל ניסיון להבנה מדעית של תופעות‬
‫הטבע, האמנות, והפילוסופיה.‬
‫בהגדרת המילון לא מופיעה המילה ארגון.‬
‫‪The Structuring of Organizations‬‬
‫הספר נכתב על ידי הנרי מינצברג ב 9791 והתיחס כולו‬
‫למבנים ארגונים של עסקים ומוסדות ממשלתיים.‬

3. ‫המבנה הארגוני‬
‫מבנה הארגון‬
‫הינו שם כולל למערך מורכב ומוגדר היטב של תפקידים‬
‫וקשרי הגומלין ביניהם.‬
‫המבנה משמש בסיס להגדרת אופי הפריסה של הפעילות‬
‫הארגונית למחלקות, לתפקידים ולתחומי סמכויות והוא‬
‫מנתב ותוחם באופן רשמי‬
‫ומחייב את התנועה של אנשים וחומרים בארגון‬
‫המבנה הארגוני הוא שם כולל להתנהלות אופטימלית של‬
‫חלקים משלם שמובילה לאופטימליות של השלם.‬

4. ‫יסודות לבחירת המבנה‬
‫מוצא אבני יסוד והתנהלות‬
‫1. נקודת מוצא בהירה ומוגדרת:‬
‫ראשית לכל, הבהרת המטרה והאסטרטגיה הנגזרת ממנה.‬
‫לדוגמה: מטרה - שינוי חברתי ושינוי יחסי כוחות בחברה המעמדית.‬
‫אסטרטגיה נגזרת - ארגון עובדים.‬
‫2. מידע ותהליך ביצועי כאבני יסוד:‬
‫מידע וביצוע )פעילות אקטיבית( הם שני כלים שביסוד כל תהליך, החל מבחירת מטרה‬
‫דרך קביעת האסטרטגיה והטקטיקה.‬
‫3. תיעדוף כבסיס ההתנהלות:‬
‫תיעדוף פירושו חלוקת המשאבים )מכל הסוגים( בצורה אופטימלית מול המטרה‬
‫והמשימות. גם שגוף נמצא ביתרה חיובית מבחינת משאבים, תיעדוף נכון יכול‬
‫לשמר את היתרה החיובית. בחירה בחלוקת משאבים ללא תוכנית או בקרה יכולה‬
‫להביא מהר מאד לכיליון המשאבים ולהדרדרות ליתרות שליליות ולמעשה לאיים על‬
‫קיום המבנה ומטרותיו.‬

5. ‫אימוץ גישה מתודית‬
‫1. קשירת המבנה הארגוני בקשר אורגני לאסטרטגיה:‬
‫אורגני, במובן שיש השפעה הדדית אחד על השני לשני החלקים, כמו כל חלקי‬
‫גוף‬
‫האדם הנמצאים באינטרקציה מתמדת וכשלון של אחד האיברים יכול להוביל‬
‫לכשלון מערכתי.‬
‫בחירת מבנה ארגוני נכון למשימה, אקוטי ובעל השפעה ישירה להצלחת‬
‫האסטרטגיה וההיפך, על אסטרטגיה כושלת אין פיצוי במבנה הארגוני.‬
‫2. בנית מערך מבוסס על תחומי התמחות, נטיה וכשרון אישי:‬
‫הנטיה והכשרון האישי של יחידים הם בסיס איתן לשילובם במערך ארגוני, יחד‬
‫עם זאת ישנם תחומים הצורכים מעבר לנטיה והכשרון התמחות, לדוגמה בקבוצה‬
‫העוסקת בתקציב חייב להיות מישהיו שזה מקצועוה.‬
‫3. החלשת האקראיות והאילתור:‬
‫בנית תוכניות לטווח ארוך ותוכניות חליפיות)תוכניות מגרה(, הן חלופה טובה‬
‫יותר מהתהנהלות אקראית ובצורך "לשלוף מהמותן פתרונות". התנהלות‬
‫אקראית ופתרונות מאולתרים יכולים למוטט מבנה ולסטיות גדולות מהמטרות‬
‫והאסטרטגיה‬
‫4 מידע, נסיון מצטבר,נסיון מיובא, הכשרות ולימודים, כלים טכנולוגים, הדמיה,‬
‫מערכת בקרה ומשוב, רישום, תיעוד, ובנית משאבים בטור עולה: הרחבה‬
‫מתמדת של משאבים מייצרת את האפשרות לתיכנון לטווח ארוך ולהגיב בזמן‬
‫אמיתי על שינויים - כדוגמת שביתות, או קליטת כמות גדולה של אנשים.‬

6. ‫בחירת הכלים‬
‫‪ - 1Specification‬יצירת קבוצות עבודה בתחומים מוגבלים:‬
‫יצירת קבוצות העונות על צורכי המבנה כל קבוצה סביב נושא אחד,‬
‫לדוגמה צוות תקשורת.‬
‫2. נוהלי עבודה פנימים:‬
‫קביעת נורמות עבודה)יחסי עבודה,זמינות(, נוהלים, חלוקת‬
‫אחריות ומשימות בתוך כל קבוצת עבודה בנפרד ובתוך כל המבנה‬
‫בכללותו עם מערכת של בקרה.‬
‫3. בנית מערך של תקשורת פנים:‬
‫על מנת שהמבנה ינוע בצורה מהודקת ובמיעוט של סתירות‬
‫פנימיות. צריך לבסס מנגנון של תקשורת פנים, מנגנון בהיר, לא‬
‫מסורבל, שעובד בזמן אמת ומחלק את כל המידע והפעולות לכלל‬
‫הקבוצות שבמבנה. )יכול להיות מנגנון טכנולוגי כדוגמת קבוצה‬
‫באינטרנט שפתוח למידע מכל הקבוצות לכל חברי הקבוצות(‬

7. ‫המבנה הארגוני תוכנית קרב‬
‫מנכ"ל‬
‫חשב‬
‫תפעול‬ ‫פדגוגיה‬ ‫(מ ו " פ )מ ח ק ר ו פ י ת ו ח‬
‫מנהל‬ ‫מנהל‬ ‫צוות פיתוח‬ ‫מנהל‬
‫תפעול ארצי‬ ‫היח' הפדגוגית‬ ‫יח' ההערכה‬
‫פיתוח‬ ‫פיתוח‬
‫תוכן‬ ‫כלכלי‬
‫מנהל‬ ‫מנהל‬ ‫מנהל‬ ‫מנהל‬ ‫גני‬ ‫ושיווק‬ ‫אבטחת‬ ‫הערכת‬
‫ילדים‬ ‫תכניות‬ ‫איכות‬ ‫תכניות‬
‫תפעול‬ ‫תפעול‬ ‫תפעול‬ ‫תפעול‬
‫אזורי‬ ‫אזורי‬ ‫אזורי‬ ‫אזורי‬
‫פיתוח‬
‫רכז‬ ‫גיוס‬
‫תחומי‬ ‫הדרכה‬ ‫ניהול‬ ‫הדרכה‬
‫תוכן‬ ‫צוות קרב‬ ‫משאבים‬ ‫ידע‬ ‫והנחיה‬
‫מנהלנית‬ ‫תקציבן/ית‬
‫מעורבות‬ ‫פדגוגיה‬ ‫פיתוח‬
‫מזכירות‬ ‫חברתית‬ ‫במגזר‬ ‫המגזר‬
‫הערבי‬ ‫הערבי‬
‫אשכול‬ ‫אשכול‬ ‫אשכול‬
‫רכזים‬ ‫רכזים‬ ‫רכזים‬
‫+‬ ‫+‬ ‫+‬
‫יו"ר‬ ‫יו"ר‬ ‫יו"ר‬
‫פיזור ב 0042 מוסדות חינוך‬
‫4 חוזי העסקה שונים – שונות בהיקף משרה‬
‫מדריכים‬ ‫מדריכים‬ ‫מדריכים‬

8. ‫אוניברסיטת בן גוריון בנגב – המזכירות האקדמית‬

9. ‫מדוע בכלל צריך מבנה ארגוני‬
‫דיון‬

10. ‫חלק ב‬
‫פוליטיקה, תרבות וחברה מול המבנה הארגוני‬

11. ‫חלק ג‬
‫תרגול התנסות וביצוע‬

12. ‫איגוד רב סניפי‬
‫אסיפת הנציגים בכוח לעובדים‬ ‫אסיפת נציגי האיגוד‬
‫צוות‬ ‫צוות‬ ‫צוות‬ ‫מזכירות‬
‫שטח‬ ‫משפטי‬ ‫תקשורת‬ ‫ארצית‬
‫ועד מקומי‬ ‫ועד מקומי‬ ‫ועד מקומי‬
‫אילת ערבה‬ ‫שפלה‬ ‫מרכז שרון‬
‫סניף‬ ‫סניף‬ ‫סניף‬
‫אילת ערבה‬ ‫שפלה‬ ‫מרכז ושרון‬

13. ‫סניף ארצימקומי אחד‬
‫אסיפת הנציגים בכוח לעובדים‬ ‫אסיפת נציגי הסניף‬
‫מזכירות‬
‫ארצית‬
‫כל העובדים והעובדות חברי הסניף‬