Download as PDF, PPTX
Uploaded byABC Softwork
Process skaber succes: Forandringsledelse på vestjysk v. Frederiksen. ABC Softwork best practice
ABC Softwork: Frederiksen har fundet formlen for succes når det kommer til produkt analyser. De har defineret 5 stadier i ethvert optimeringsprojekt der sikrer forankring, begejstring og implementering i hverdagen. ABC Analyzer bruges løbende til at skabe det faktuelle grundlag for optimeringsprojekterne. Oplægget blev præsenteret på ABC Breakfast Club, 2015 og fremhævet som en best practice case.
More Related Content
Similar to Process skaber succes: Forandringsledelse på vestjysk v. Frederiksen. ABC Softwork best practice
Process skaber succes: Forandringsledelse på vestjysk v. Frederiksen. ABC Softwork best practice
- 2. Oplægget blev præsenteretpå ”ABC Breakfast Club” marts 2015 Vært og arrangør: ABC Softwork www.abcsoftwork.com
- 3. 1988 Afgangsprojekt påLydex A/S 1988 Materialeplanlægger, LEGO System A/S 1990 Indkøber, LEGO System A/S 1992 Produktionschef, Midtjysk Papindustri A/S 1993 Teknisk Koordinator, LEGO Futura A/S 1996 Projektleder, LEGO Futura A/S 1998 Chefdesigner & Projektleder, LEGO Futura A/S 2000 Projektleder Segment 0 til 4, LEGO System A/S 2001 Planlægningchef og projektleder, Show & Events, LEGO System A/S 2002 Projektchef, Jysk Vindueskompagni a/s 2004 Udviklingschef, Jysk Vindueskompagni a/s 2005 Fabrikschef, Jysk Vindueskompagni a/s, bestyrelsesmedlem 2008 Projekt & Udviklingschef, Jysk Vindueskompagni a/s 2010 Supply Chain Manager – a/s Søren Frederiksen
- 4. Der er intetvi ikke allerede HAR prøvet – så vi gør som vi plejer!
- 5. - 32 %lagerværdi på færdigvarer 20 % af værdien er flyttet ”opad” i matriks = Optimal lager-sammensætning AA AB AC BA BB BC CA CB CC Skaffevarer Besparelse på AC-varer - 70 % lagerværdi. - - 55 % varenumre.
- 6. Bedre service =Reduktion i antal restordrer Mindre forsinkelse: Før op til 1 uge, nu mellem 24 – 36 timer 86 75 - 95 85 - 97 90 - 97 82 - 99 91 - 98 97 - 2012 - Leveringsevne 2015 - Leveringsevne
- 7. Markedsførende indenfor undervisningsudstyrtil de naturvidenskabelige fag fysik, kemi, biologi og natur & teknik. Vores kunder er bl.a. folkeskolen, gymnasiet, tekniske skoler og videregående uddannelser, samt private virksomheder. Ca. 60 medarbejdere i Ølgod og Århus + et søsterselskab i Norge Eksport til +50 lande Egen produktion + handelsvarer
- 8. 2011 • Restordrer/manglende lev.evne • For lang leveringstid til kunden • Manglende overblik • Stort lager med forkert sammensætning • Brandslukning • Mål: Vores performance skal være bedre på – Leveringsevne – Lagersammensætning – Omsætningshastighed – Ukurans/overlager 2015 • Få restordrer • Dag til dag levering • Agerer på forkant • Lavt lagerniveau: Om et år har vi brugt 90% af vores lager (hvis indkøbsstop) • Små, veldefinerede optimerings-projekter • Bevidst indslag af projekter til medarbejdere og ledelse • Klart definerede og målbare mål • Løbende opfølgning
- 9. Hverken kartofler eller varer er”ens” I december 2010 opdagede vi ABCs ”varesorterings”- maskine
- 10. • KPI opfølgningmed IK og produktion hver mdr. – lagerniveau, servicegrad, oms.hast og overlager • Differentieret indkøbsstyring • Ugentlig opdatering af ABC-data/mdr. retur kørsel af ABC koder til ERP systemet • Lagerreduktion • Reduktion i sortiment • Ukurans nedbragt • Intelligent lokationsplacering (sæsonudsving afgør placering) • Early warning system på slow movers • Kondital • ABC i salg • Salgspris justering • * Dollar kurs regulering
- 14. Få dine kollegaertil at opdage hvilken ”gave” de har fået Fakta på fakta” drysser ned fra himlen som ”julesne” Med ny viden under armen – ”invaderes afdeling på afdeling”
- 15. Kommunikation: Personalebladet iØlgod medio 2011
- 16. • Kære sælger– hvor skal vi stille det ”gamle lo…” vi har haft på lager i 4 år! • Kære produktchef – 15 % af dit sortiment er vist for gammelt og skal skrottes, i øvrigt vil vi ikke lagerføre det mere….. • Kære salgschef – vi har tænkt os at køre for xx kr. ”døde” varer i ”havnen” • Er der afsat penge til ukurans? Ellers skal bundlinjen og årsresultatet forklares.. ”Den sved” • I denne fase ledes der efter ”havelåger” i et forsøg på at ”skyde” systemet ned
- 17.
- 18. Gummi-fasen = Etvakuum af manglende beslutninger og mål Hvor står I nu – hvor vil i hen? Få økonomi med fra starten af – de sider på ”kassen” Det bliver så ubehageligt konkret Nogle beslutninger kan justeres/ændres hvis I ønsker det.
- 19. • Lav enfælles strategi og arbejdsplan ud fra de beslutninger I traf i ”gummifasen” - mål, fremdrift og ansvar osv. • Mål skal være opnåelige, de kan altid ændres • De beslutninger I udskød skriv dem ned – så I ikke glemmer dem • Det er først nu firmaet er klædt på til at bruge fakta aktivt • ABC fakta giver ikke ”380 V strøm” • Og så lige en gang til for ”Kong Hans” – der skal være økonomi til jeres plan!
- 20. • Måltal • Aktionstræer •KPI Plakater • Årsplakat • Stående møder
- 21. Leveringsevnen Total AA BA, CA ogAB Resten Lagerniveau i kostværdi Total. AA, BA, CA og AB Resten Omsætningshastighed Total AA BA, CA og AB Resten Overlager Top 10 varer med mest overlager Nye varer Top 10 på Døde varer. AA AB AC BA BB BC CA CB CC
- 22. Mødet afholdes med”fremadrettede briller” på. Fokus er på muligheder, ikke på begrænsninger eller forklaringer. På hvert møde gennemgår vi en liste med AA varer i restordre.
- 23. Varen har ikke bevægetsig i 6 mdr. Er varen berigtiget (1)? Ja – stop Nej – vurder varen Afvikle – stop IK Afsæt lager Promote varen Udvikler salget sig positivt ? JA - Stop Nej – Early warning efter 9 mdr. Afvikle – stop IK Afsæt lager Skaffevare - stop Ny viden der berigtiger varen (1). Forsvares (1) Hvad berigtiger opretholdelse, liste over begrundelser: • Tilbehør • Konkurrence vare
- 24. Regel nr. 1 Deter forbudt at slå folk
- 25. Regel nr. 2:Forståelse og involvering kan skabe passion passion skaber resultater Regel nr. 3: Diktat skaber demotivation demotivation skaber ligegyldighed 20 % ledelse 80 % involvering
- 27.
Editor's Notes
- #5 Det umulige: Services grad ændres sammen med lagerreduktion – laver lagerværdi og højre services grad.
- #12 De 5 faser – folk skal introduceres til dem. Som sådan er der nok ikke noget nyt i det. De er skabt for at have kommunikation i ”Øjenhøjde”
- #13 Hvor der er ”energi” / ”landminer”
- #14 Hulya – sælger ABC. Med ny viden og fakta på bordet – drøft hvordan I involverer de relevante mennesker. Husk at ”AA, BA osv. er sort snak for folk der ikke har set eller hår om ABC før. En god ide at udbrede den viden til hele og. gerne via personale blad opslagstavler – afd. møder. 80/20 reglen gælder også her – 80% har brug for at vide hvad de 4 hjørner er – 20 % skal vide mere.
- #15 Personaleblad Sikre nu at Jeres vider kommer ud til alle. De 4 verdens hjørner
- #16 Anders ”havelåge” hvad er det. Med ny viden og fakta på bordet – drøft hvordan I involverer de relevante mennesker. Husk at ”AA, BA osv. er sort snak for folk der ikke har set eller hår om ABC før. En god ide at udbrede den viden til hele org. gerne via personale blad opslagstavler – afd. møder. 80/20 reglen gælder også her – 80% har brug for at vide hvad de 4 hjørner er – 20 % skal vide mere.
- #17 Husk at sælge projektet ind alle steder!
- #18 Sådan kommer I videre: Det er her i sammen skal sætte mål og granser. Tag udgangspunkt i hvordan det ser ud nu – og hvor ønsker i at bevæge jer hænd. Start med de nemme områder - ”Lav kr.” er altid mere populær at beslutte konsekvenser omkring – end de store beløb Lad være med at smide ejerens indkøbte ”skønheder ud” – i ved – dem der er køb i 1971 på tilbud – 500 stk a1000 kr. stk, som aldrig blev en succes – i ved - mobil telefoner med 2 m antenne ! Giv hinanden hånd på at I kun kikker fremad – lær af historien – brug aldrig historien som et ”våben” – som rettes mod enkelt personer. Ingen har købt ind med ”fuldt overlæg”
- #19 Jeg ville gerne have gjort tingene om – så kunne vi have sparet tid – jeg/vi har begået masse af fodfejl Penge betyder ikke ret meget i mit liv – sagde den fattige!
- #20 Definer projektet: Definér mål, og vejen derhen Husk du introducerer ikke et nyt værktøj Du ændrer folks hverdag. Klæd folk ordentligt på! Oplær dem, snak med dem Se det fra deres vinkel. Hvordan kan du sikre forandringen opfattes som en fordel??
- #21 Fast Rutine
- #22 For leveringsevnen på AA varer bruger vi et skema hvor varer der er i restorder reg. ind. Vi udfylder følgende data på hver varer: Varen nr., vare navn, fysisk beholdning, salg 12 mdr., ny leveringsdato, samt afkrydser årsag. Udfyldes før hver møde og gennemgås på mødet.
- #24 Involvering og forståelse skaber overblik og energi. Sammenlign ABC med køleskabet