Fedasil heeft een offerteaanvraag ingediend. De opdracht omvat het dagelijks (werkdagen) ophalen van de uitgaande post. Deze post bevind zich aan het onthaal van het centrum in een rode envelop met vermelding “gefrankeerde zendingen”.

1. FEDASIL 2019 20191125A Offerteaanvraag (zonder perceel) OO < 30.000,00 EUR excl. BTW 1/1A
OFFERTEAANVRAAG OO < 30.000,00 EUR excl.
BTW
OVERHEIDSOPDRACHT Referentie FEDASIL 2019 20191125A
Betreffende levering postophaling 2020
Voor het opvangcentrum van Fedasil : Aanmeldcentrum
Diensten
CPV: 64110000 postdiensten
PLAATSINGSWIJZE Overheidsopdracht van beperkte waarde
Wet van 17 juni 2016, artikel 92
1. AANBESTEDENDE OVERHEID
FEDASIL, het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers.
2. CONTACTPERSOON
Dienst overheidsopdrachten
Dienst overheidsopdrachten Aanmeldcentrum
Mail. Klk.aanbestedingen@fedasil.be
Adres van de site 9
e
Linielaan 27, 1000 Brussel
3. VOORWERP VAN DE OPDRACHT
Postophaling 2020.
Opdracht niet onderverdeeld in percelen.
4. INDIENEN VAN DE OFFERTES
De offertes kunnen ingediend worden op de hierboven vermelde adressen
(contactpersonen): per mail.
Fedasil moet de offertes ontvangen voor de uiterste datum en -uur voor het indienen die
vermeld staat in de mail voor de offerteaanvraag of in de aankondiging van de opdracht
op Freemarket. De offertes die te laat worden ingediend (na deze termijn) zullen bewaard
worden maar worden niet meegerekend voor de gunning van de opdracht.
In het geval van indiening van een BAFO (best and final offer), zijn dezelfde bepalingen
van toepassing. Zie hieronder "Onderhandelingen".
UITERSTE DATUM VOOR INDIENEN OFFERTES : 28 november 2019

2. FEDASIL 2019 20191125A Offerteaanvraag (zonder perceel) OO < 30.000,00 EUR excl. BTW 2/2A
5. GELDIGHEIDSTERMIJN VAN OFFERTES
De ingediende offertes hebben een geldigheidstermijn van 90 kalenderdagen vanaf de
uiterste datum van het indienen van de offertes. Dezelfde deadline is van toepassing op
de BAFO vanaf de uiterste datum van het indienen van de BAFO.
6. ALGEMENE VERKOOPVOORWAARDEN
De inschrijver heeft de toelating om bij zijn offerte algemene voorwaarden toe te voegen
die de administratieve en technische voorwaarden van Fedasil voor deze opdracht
aanvullen.
De inschrijver heeft echter geen toelating om bij zijn offerte algemene voorwaarden toe
te voegen die strijdig zijn met de administratieve en technische voorwaarden van
Fedasil voor deze opdracht. Elke strijdige voorwaarde zal nietig verklaard worden.
7. ONDERHANDELINGEN
Fedasil behoudt zich het recht voor om al dan niet te onderhandelen over de voorwaarden
van de offertes (regularisatie: ontbrekende documenten, gebrek aan duidelijkheid of
andere; of verbetering van de voorgestelde voorwaarden: prijs, of andere).
In het geval van onderhandelingen, zal Fedasil de onderhandelingen afsluiten door voor
te stellen een BAFO in te dienen (best and final offer). Er zal geen enkele
wijziging/aanpassing/regularisatie kunnen aangebracht worden aan de ingediende
BAFO.
8. PLAATSINGSWIJZE EN WETGEVING VAN TOEPASSING
Deze overheidsopdracht is een opdracht van beperkte waarde volgens artikel 92 van de
wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten (geraamd bedrag van de
opdracht < 30.000,00 EUR excl. BTW).
Zijn van toepassing:
- Titel I van de wet van 17 juni 2016 betreffende de
overheidsopdrachten (algemene principes, met uitzondering van de bepalingen
betreffende de elektronische communicatiemiddelen en de toekenning van
voorschotten),
- Artikels 6, 7 en 124 (regels voor de raming en consultatie van
de opdracht) van het KB van 18 april 2017 betreffende de gunning van
overheidsopdrachten.
Zijn van toepassing:
- Artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 (geen verplichting om
de opdracht te gunnen of te sluiten),
- De bepalingen van het KB van 14 januari 2013 tot vastlegging
van de algemene uitvoeringsregels die betreffen: de betalingsmodaliteiten, de
boetes voor vertraging, de vaststelling van fouten bij de uitvoering en de
ambtshalve maatregelen ; behalve voor deze laatste twee punten, het procedurele
formalisme (PV van ingebrekstelling en ambtshalve maateregelen kunnen alleen
per mail worden gestuurd en niet per aangetekende brief).
9. NOTIFICATIE (SLUITING)
De opdracht wordt gesloten door een bestelbon op te sturen, eventueel voorafgegaan door
een bericht ter info (per mail of per post).
10. DUUR VAN DE OPDRACHT EN BEGINDATUM VAN DE
OPDRACHT

3. FEDASIL 2019 20191125A Offerteaanvraag (zonder perceel) OO < 30.000,00 EUR excl. BTW 3/3A
De opdracht begint op 1/1/20 en eindigt op 31/12/2020.
De opdracht kan opgezegd worden op elk moment en van rechtswege, aan de hand van
een opzegtermijn die via een aangetekend schrijven wordt betekend (het opzeggen van
de opdracht onder deze voorwaarden geeft voor geen van de partijen recht op een
schadevergoeding):
- Door de opdrachtnemer: opzegtermijn van 90 kalenderdagen,
- Door Fedasil: opzegtermijn van 30 kalenderdagen.
11. PLAATS VAN UITVOERING
Aanmeldcentrum, 9
e
Linielaan 27, 1000 Brussel
12. PLAATSBEZOEK
Zonder voorwerp: geen plaatsbezoek voorzien.
13. INFORMATIESESSIE
Zonder voorwerp: geen informatiesessie voorzien.
14. CONFORMITEIT VAN DE OFFERTE
Om conform te zijn,
- moet de offerte ondertekend zijn,
- moet de offerte alle gevraagde informatie bevatten (indien
gevraagd in de opdrachtsdocumenten : technische fiches, attest van plaatsbezoek
indien het bezoek verplicht is...),
- moet de offerte werken/leveringen/diensten voorstellen die
conform zijn aan hetgeen verwacht wordt en omschreven door Fedasil (cf.
technische specificaties).
Elke merk en / of representatie (foto, ...) moet worden geïnterpreteerd als "of
gelijkwaardig".
15. GUNNINGSCRITERIUM/-A
Gunningscriterium : alleen de prijs (de laagste prijs), bepaald op basis van het totaal
bedrag van de inventaris / de offerte).
16. WIJZE VAN PRIJSBEPALING
De hoeveelheden zijn vermoedelijk (opdracht volgens prijslijst).
17. ELEMENTEN DIE IN DE PRIJS INBEGREPEN ZIJN
De voorgestelde prijs moet het volgende omvatten: administratiefkosten zoals facturen
en alle andere kosten.
De prijzen zijn vast gedurende de duur van de opdracht (geen prijsherziening
toegestaan).
18. BETALINGSMODALITEITEN
De factuur wordt maandelijks opgesteld.

4. FEDASIL 2019 20191125A Offerteaanvraag (zonder perceel) OO < 30.000,00 EUR excl. BTW 4/4A
De factuur wordt per post naar het volgende adres gestuurd:
FEDASIL
Aanmeldcentrum
9
e
Linielaan 27
1000 Brussel
De betaling wordt uitgevoerd binnen de 30 kalenderdagen vanaf het moment waarop de
controle is gebeurd (verificatietermijn: 30 kalenderdagen) en vanaf het moment waarop
de regelmatig opgestelde factuur in het bezit is van Fedasil.
19. VERTROUWELIJKHEIDSCLAUSULE (PERSOONSGEGEVENS)
De inschrijver/opdrachtnemer moet zich ervan bewust zijn dat de aanbestedende
overheid belang hecht aan de bescherming van persoonsgegevens voor de verwerking
waarvoor hij de rol van verwerkingsverantwoordelijke opneemt volgens artikel 4, lid 7 van
de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de raad van 27 april 2016
betreffende de bescherming van fysieke personen ten aanzien van de verwerking van
persoonsgegevens en de vrije circulatie van deze gegevens (hierna “GDPR”).
De inschrijver/opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de door de GDPR en de Belgische
wet voorziene verplichtingen strikt te respecteren inzake bescherming van
persoonsgegevens, betreffende de verwerking van de gegevens die zijn toevertrouwd
door de aanbestedende overheid of verzameld door de inschrijver/opdrachtnemer voor
rekening en op verzoek van de aanbestedende overheid.
Indien de inschrijver/opdrachtnemer redelijkerwijs van mening is dat er andere
overeenkomsten moeten worden gesloten om aan de toepasselijke wetgeving te voldoen,
zal de inschrijver/opdrachtnemer dit proactief melden aan de aanbestedende overheid.
De inschrijver/opdrachtnemer moet in ieder geval te goeder trouw met de aanbestedende
dienst samenwerken om te allen tijde te voldoen aan de wettelijke bepalingen die van
toepassing zijn.
Voor alle vragen betreffende de bescherming van persoonsgegevens, kan de
inschrijver/opdrachtnemer zich richten tot de Data Protection Officer van de
aanbestedende overheid (privacy@fedasil.be).
Voor meer informatie over het beleid inzake vertrouwelijkheid binnen Fedasil, de manier
om een van rechten uit te oefenen die voorzien zijn door de GDPR of om een lek aan
persoonsgegevens te melden, kan de inschrijver/opdrachtnemer terecht op de website
van de aanbestedende overheid (www.fedasil.be).
TECHNISCHE BEPALINGEN
Postophaling 2020
De opdracht omvat het dagelijks (werkdagen) ophalen van de uitgaande Post. Deze post
bevind zich aan het onthaal van het centrum in een rode envelop met vermelding
“gefrankeerde zendingen”.
Ophaling tussen 11u en 13u30. Volume per maand : minder dan 500kg en 1.5m³

5. FEDASIL 2019 20191125A Offerteaanvraag (zonder perceel) OO < 30.000,00 EUR excl. BTW 5/5A
Adres van ophaling : Aanmeldcentrum Fedasil (Klein-Kasteeltje),9
e
Linielaan 27, 1000
Brussel.
De inschrijver geeft een prijs per maand voor deze dienstverlening.
Offerte moet ondertekend zijn