Evernote本共同出版イベントの時のスライド

EVERNOTE本共同出版イベント
「EVERNOTEとうまくつきあうコツ」
2013/4/14
Business Airport Aoyama
#evernote_book
13年4月25日木曜日

今日のアジェンダ
著者3名あいさつ　ー5分
北の講演　　　　　ー30分
佐々木さんの講演ー30分
淺田さんの講演　ー30分
休憩　　　　　　　ー10分
パネルディスカッションー60分

BEYOND EVERNOTE
AFTER EVERNOTE

自己紹介

べっくです

べっくです
本名：北真也
川崎在住大阪人
30歳男性既婚者
メーカーに勤務するＳＥ
Hacks for Creative Life！の
中の人。シゴタノ！の赤い人。

書籍6冊と電書1冊
2011
2012

書籍6冊と電書1冊
2011
2012
2013

東京ライフハック研究会＆
アシタノレシピの主宰

Enjoy!

「スマートフォンでEvernoteを
使いこなす本」の紹介
before Evernote after Evernote

スマホ特化のEvernote本
「スマートフォンでEvernoteを使いこ
なす本」はEvernoteをスマートフォン
から活用するノウハウがギュギュっと
つまった一冊です。

GTDベースの情報整理の考え方
ノートとタグの使い分け
スマホアプリの使い方
利用シーン毎のEvernote活用術
連携サービス、アプリの紹介

GTDベースの情報整理やインボック
スゼロ、ユビキタスキャプチャ、ライフ
ログなど結構ライフハック色の強い
一冊になっています。

スマエバの小咄

書いてる途中でiPhoneアプリが大
幅バージョンアップして途方に暮
れ・・じゃなくて、これはチャンスと考
えた

書いてる途中でiPhoneアプリが大
幅バージョンアップして途方に暮
れ・・じゃなくて、これはチャンスと考
えた
仕事がえらく忙しくなってしまい、
途中で何度か心が折れか・・じゃな
くて、編集にとても迷惑を掛けた

Beckの情報管理遍歴

6
Years

仕事で大きな挫折

仕事で大きな挫折
入社3年目の秋、配
置換えの後・・できる上
司達にフルボッコにされ
る事件発生！！

運命の出会い
７つの習慣
Getting things done

手帳との出会い
フランクリン・プランナー、
RHODIA、A5ノート、後iPhone

よーーーし、パパ、
・フランクリン・プランナー
・RHODIA
・A5ノート
を使って情報管理をパリッとま
わしちゃうぞ！

アナログ手帳とノート

情報の散逸に悩む。。。

Evernoteとの出会い
2008年8月佐々木正悟さんと
大橋悦夫さんが書いたBiz.IDの
記事でEvernoteを知る
is coooool!!

Evernoteとの出会い
さらば、情報の散逸！

2009年の情報管理フロー

フランクリン・プランナーの限界
フランクリン・プランナーは
3ヶ月分しかリフィルが持てない
ウィークリーリフィルとデイリーリフ
ィルが排他
高い、重い、かさばる

ほぼ日との出会い
ほぼ日カズンと出会い、フラン
クリン・プランナーの限界を突破

これができるようになる
1 /#
1 /#
Plan%
Do%
Check%
Ac.on%

iPhone参戦！！
2009年6月、iPhone3GS購入
これによって情報管理フローが
カチッとはまるようになる

EVERNOTE情報整理術時代
2009年後半からEVERNOTEを
特にアイデアメモの管理に活
用し始める
iPhoneにおけるEvernoteとフ
リック入力の組み合わせが革
命を起こした！！

2011年のワークフロー
inbox
&
&
&
&
&
&
&
inbox

情報の集約

情報の集約
手書きメモはshotnoteで

情報の集約
写真でメモ

情報の集約
さくっとメモ
写真でメモ

情報の集約
さくっとメモ
写真でメモ
最終的に
EVERNOTEに集約

ワークフローは「型」

ワークフローは「型」
ワークフローを構築すると言うことは、
「型」を構築するということ

決めないと回らない

何かを実践するのであれば「型」を身
につけることが重要

何かを実践するのであれば「型」を身
につけることが重要
いちいち考えて行動は出来ない

情報のワークフロー

情報過多のこの時代に如何に情報
を捌くか？ポイントは２つ

1.情報の居場所を決める

1.情報の居場所を決める
2.いつ何をやるかを決める

情報の居場所を決める
inbox
&
&
&
&
&
&
&
inbox

いつ何をやるかを決める

いつ何をやるかを決める
/ /
Evernote
Evernote 1
Evernote SOMEDAY
ToodledoGoogle
週次レビュー

プライベートと会社

実際にはこんな感じ
inbox
&
&
&
&
&
&
&
inbox
④ほぼ日手帳
③仕事用ノート
予定やタスク以外の会社の情報は
クラウドには置かない
①プライベートモレスキン
②アイデア熟成モレスキン
privateBussiness

手帳とノートの使い分け
④手帳
予定と実績とDoing
及びその過程の思考メモ
①プライベートモレスキン
②アイデア熟成モレスキン
③仕事用のA5ノート

家・プライベート会社では手帳
しか使えない
家・プライベート
クラウドと手帳の連携

予定の同期
予定は手帳が原本。外で見るよう
にGoogleカレンダーに書き込む

予定の同期
こっちが原本

予定の同期
こっちが原本
リマインダーを飛ばした
い予定、IPHONEから確
認したい予定を転記

タスクの同期
Doingリスト :TaskPortPro
デイリータスクリスト:
ほぼ日カズン
マスタータスクリスト
タスクはToodledoがマスタータスクリ
スト、手帳がデイリータスクリスト

Evernoteで目標管理の巻

7habitsのワークフロー
1 /#
1 /#
Plan%
Do%
Check%
Ac.on%
ここでGTDの
週次レビュー
7habitsのワークフローはEvernote/
Toodledo/手帳の使い分け
ここでNextAction
リストの更新

GTDのパースペクティブ
50000
40000 −
30000 −
20000
10000 (
(
(
GTD
(
目標はEVERNoteに、プロジェクトや
タスクはToodledoに

EVERNOTEにｍｉｓｓｉｏｎ
目標策定
ミッションと価値観の洗い出し（随時）

EVERNOTEに目標
目標策定
5カ年計画と年間目標を立てる（年の始め）
5カ年計画は理想と現実のギャップを埋める作業
見通しを立てることが大事であり、達成は二の次

EVERNOTEに目標
週間計画
週の頭に目標を立て、時間の使い方を明確化する

EVERNOTEに目標
日次計画
一日のはじまりに今日の予定とタスクを書き出す

NextActionを手帳に書き出す
Toodledo &
&
日次計画の際にNextActionを手帳に書き出す
やるべき事を
全て書き出す
今日やることだ
けを書き出す

どんな情報を入れているか

Evernoteのノートブック
基本はペルソナでノートブックスタックを分ける

Evernoteのノートブック
ペルソナ毎に、Active/Archive/outputがある
個人、ブロガー/著
者、イベント運営
者、仕事、個人的な
開発などのペルソナ

目標／リスト（wishリスト）
いつかやりたいことはいつでも見れる場所に

目標／リスト（オアシスノート）
やる気スイッチをいつでもどこでも

inbox／お取り置き／考え事
後で考えるを忘れない為に
取り敢えずここにいれる
整理する余裕がないときはこっちに待避
よく使う情報は取り分けておく
後で調べるを忘れないために

個人的なメモ群
プライベートのメモ
はとりあえずここに
使い終わったらアーカイブ
ライフログ以外の写真メモはこちら
アカウント情報とか

目的別データベース
主にwikipediaと路線情報を調
べた結果。それ以外はweb clip
よさげな店はクリップしておく

ブロガー／著者としてのメモ
書籍などはプロジェクト単位でノ
ートブックを分ける「■」が目印
素材やテンプレート
ネタ帳と下書き
完成形の記事（web clip)
使い終わったネタや下書き、原稿

inbox
Dropbox
Evernote
BLOG RSS
ブロガー／著者としてのメモ

ライフログ
ライフログを今後の糧とする
2種類のツイッターアカウントのロ
グ、ふぁぼったツイート、複数のサー
ビスを束ねたタイムラインのログ
時間、お金、睡眠などのログ

Evernoteとつきあうコツ

まず、どう使いたいかを考える
Evernoteは情報管理ツール
→管理する情報を決めないとはじまらない
Evernoteは自由度が高い
→何を、どうやって管理するか、いつどんなアクシ
ョンを取るかを決めておいた方が良い。

次に、とりあえずやってみる
やってみると、意外と必要無い情
報なんかがあることに気づく
→気づいたら都度やめればいい
やってみるとこの運用方法、ちょっと
無理があるなと感じてくる
→どんどんサボってよし。完璧に情報管理をしな
ければいけない理由などひとつもない。

正解を探すのでは無く、落とし
どころを探す
使い方に正解はない
→別にタグを使いこなせなくても、あらゆる情報
をEvernoteで管理出来なくても良い。
→徐々にできることを増やしていこう。
いつか再会できる可能性を残す
→Evernoteに情報を残す限り、いつか再会でき
る可能性が残る。例え上手く整理できなくて
も、残すことに価値がある場合もある。

Evernoteに人生を刻む
Evernoteの情報を整理することが
頭の整理になる
→雑多な情報を整理する内に頭が整理される
記憶を引き出すためのメタ情報
→忘れたくない思い出とその時の感情をいつで
も引き出せるよう、記憶を想起させるメタ情報
をEvernoteに刻もう。

著者3名による
パネルディスカッション

事前に頂いた質問/お悩み
その１
どんどんEvernoteのノート数だけ
が溜まって、ただのデブになってい
るような気がする。見返したりは
しないので、なにかいい使い方は
ないのか。

その2
連携アプリを使った活用方法を
知りたい

その3
入力手段について、スマホ、web、ク
ライアントでどのように使い分けてい
るかを知りたい

その4
BlogやWebクリップすることが多いが、
タグ／内容別にするか、タイトル／ブ
ロガー別にするか、迷うことがありま
す。

その5
ipadでwebクリップをしたいのですが、
アプリのwebクリッパーHDではスタイ
ル崩れが発生する。PCと同様のウェ
ブクリップはできないか。

その6
分類方法、タグやノートの名前付け…特
にその過程が気にる。
書籍では「01～とまず頭に番号を付けて
～」と記載されていたりするが、使い始め
は番号付けはしない。
ここから、どう分類して最終的に整理さ
れた状態にもっていくのか？

その7
フォルダー中心で管理する方法がよ
いのか、タグ中心で管理する方が良
いのか。

その8
スマホからURLリンク先を開くまでの
タイムラグがある。

その9
タグがうまく使いこなせない

お題①他のツールとの使い分け
情報管理において、Evernoteと
その他のツールの使い分けのポイ
ントなどありますか？

お題②アウトプットを出す為に
Evernoteを用いてどの様なアウ
トプットを出していますか？
Evernoteを使うようになってそれ
までとどう変わりましたか？

お題③Evernote失敗談
これまでEvernoteを使ってきた
中で、やろうとしたけど上手くい
かなかった方法、かつてはやって
いたけど止めたことなどがありま
すか？

Free Discussion
会場の皆様、何か質問があれ
ばお願いします。

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