Esitetty Greening Events -koulutuksessa 16.4.2013.

2. Ekokompassi tapahtuma -
ympäristöjärjestelmä
Salla Koivusalo, projektikoordinaattori

3. Taustaa Ekokompassi –
ympäristöjärjestelmä tuoteperheen
kehittämisestä
• Suomessa on n. 320 000 pk-yritystä, yht. 99,8 % kaikista
yrityksistä (Tilastokeskus, 2010)
• Taustalla Pohjoismainen yhteistyö (Nordic Environmental
Network): samankaltaisia järjestelmiä Ruotsisssa, Norjassa ja
Tanskassa
• Ekokompassi –kehityshanke 2008-2011
• Näkökulmana pk-yritysten ympäristöhallinnan kehittäminen ja
toiminnan tehostaminen, mutta samalla
liiketoimintamahdollisuukisen parantaminen
• Vahvuutena yhteistyö kaupunkien ja yritysten kesken sekä
neuvonta
• Hyödynnetään myös kaupunkien omissa virastoissa,
liikelaitoksissa sekä tytärorganisaatiossa

4. Ekokompasseja tehdään monessa
paikassa pääkaupunkiseudulla
• Ekokompassi tapahtumasta vastaa Greening
Events –hanke kesäkuulle 2014
• HSY:ssä toimivan Ilmastoinfon yritysneuvoja
vastaa yritysten Ekokompassista
• Kaupungit vastaavat omien virastojen
Ekokompassista sekä yhteistyössä HSY:n
kanssa tytärorganisaatioiden

5. Ekokompassi -tuoteperhe kehittyy
• Tapahtuminen Ekokompassi
• Ekokompassin energiasuunta

6. Eri ympäristöjärjestelmistä
650 - 1050 € aloitusmaksu
Standardisoitu järjestelmä: • säännöt
400 – 1000 € vuosimaksu
EMAS • ohjeet
Yli 1000 € auditointi,
• konsultointi
1 htv resurssit …
• säännöt 100€ perusmaksu
Standardisoitu järjestelmä: ISO-
• ohjeet ? € vuosimaksu
14001
• konsultointi Yli 1000 € auditointi,
1 htv resurssit …
Green Office • säännöt
• ohjeet 1500 -7500 € aloitusmaksu
• verkostotapaamiset & työpajat 2000 - 8 000 € vuosimaksu
• raportointityökalu 0 € auditointi,
30-60 h resurssit…
• säännöt
Ekokompassi • ohjeet 1000 - xxxx € aloitusmaksu
• neuvonta 300- xxx € vuosimaksu
• raportointityökalu 800 € auditointi,
• valmiit lomakkeet 30-60 h resurssit …
Kevennetyn • säännöt 0 € perusmaksu
ympäristöjärjestelmän • ohjeet 0 € auditointi,
periaatteet • neuvonta 2-30 h resurssit …
• yksinkertaistettu
raportointityökalu
Etunimi Sukunimi
• valmiit lomakkeet

7. Ekokompassi tapahtuma -
ympäristöjärjestelmä
• Kevennetty ympäristöjärjestelmä räätälöitynä
tapahtumille ja tapahtumapaikoille
• Helsingin kaupungin ympäristökeskuksen
kehittämä ja koordinoima
• Järjestelmän rakentamista tukevat
Ekokompassi-neuvojat (Greening Events)
• Sopii monille eri tyyppisille tapahtumille;
festivaalit, konsertit, urheilutapahtumat jne.

8. Mikä on ympäristöjärjestelmä?
• Systemaattinen tapa toimia ja johtaa omaa sekä
alihankkijoiden työtä. Helpottaa omaa
ympäristötyötä ja luo siihen systemaattisen tavan
dokumentoida, seurata tuloksia, verrata niitä ja
edellyttää työn jatkuvaa kehittämistä.
• Antaa selkeitä välineitä ympäristöasioista
viestimiseen.
• Perustuu kansainvälisiin standardeihin (ISO 14001,
EMAS) ja pohjoismaiseen yhteistyöhön, joten se on
myös kansainvälisesti hyväksyttävä toimintatapa ja
diplomi/ympäristömerkki.

9. Mitä tarkoittaa
pilottitapahtumana oleminen?
• Hankkeen aikana (-> 6/2014) ympäristöjärjestelmän
rakentaminen on pilottitapahtumalle ja soveltuvin osin
tapahtumapaikalle maksutonta.
• Mukaan mahtuu n. 15 pilottia.
• Pilotti-organisaatiosta on nimettävä vastuuhenkilö ja johdon on
sitouduttava ohjelman rakentamiseen.
• Ohjelman rakentaminen kestää n. 3-6 kk riippuen tapahtuman
koosta, organisaation resursseista ja valmiuksista.
• Kaikki Ekokompassi tapahtuma -pilottitapahtumat auditoidaan,
jonka jälkeen myönnetään todistus.
• Tapahtuma saa hyödyntää rakentamisvaiheessa
ympäristöohjelmaa viestinnässä ja markkinoinnissa
halutessaan. Pelisäännöistä sovitaan yhdessä.

10. Yhteistyö
lupaviranomaisten
kanssa 3. Tapaaminen
hakuvaiheessa. -Ohjelma valmiiksi
-Sovitaan tunnusluvut
- Auditointiin Henkilökunnan &
Avainhenkilöiden valmistuminen/1kk ennen yhteistyökumppa-
koulutus tapahtumaa jos dokumentit neiden koulutus
hyväksytty, saa käyttää
Ekokompassi tapahtuma -
kanditaatti merkkiä
2.Tapaaminen
-ympäristövaikutusten Auditointi tapahtumassa
arviointi - Haastattelut Tiedonanto
viranomaisilta
- Ympäristöpolitiikka - Dokumentit & liitteet tapahtumankulusta
-ympäristöohjelma (jätehuolto + liikkumisenohjaus)
- Observointi
Viestinnässä Seurantaraportti
lupa kertoa -1 kk tapahtuma
ekokompassin Ekokompassi tapahtuma - jälkeen
rakentamisesta ympäristöjärjestelmän päivitys -GE tarkistaa
seurantaraportin toimittaminen
GE:lle liitteineen ja selvitykseen.
1.Tapaaminen Joka 3. vuosi auditointi, jos täyttää
kriteerit.
-projektisuunnitelma Ekokompassi
-kriteerit Tapahtuma merkin
alkukartoitus käyttöoikeus
-Hyväksytty auditointi
-Hyväksytty
seurantaraportti
- Noudatettu lupaehtoja

11. 10 kriteeriä 1/5
1. Tapahtuma toimii ympäristöä koskevien lakien
ja säädösten mukaisesti.
2. Tapahtumalla on nimetty ympäristövastaava.
3. Tapahtuma tekee ympäristökatselmuksen
(alkukartoitus), jossa kartoitetaan
ympäristöasioiden hallinnan lähtötilanne sekä
arvioidaan yrityksen merkittävimmät
ympäristövaikutukset.
4. Tapahtumalla on ympäristöpolitiikka, joka on
perusta ympäristötavoitteille.

12. 10 kriteeriä 2/5
5. Tapahtuman nimeämät avainhenkilöt käyvät
Tapahtumien Ekokompassi-
ympäristökoulutuksen tai Ekokompassin
hyväksymän vastaavan koulutuksen.
Avainhenkilöt ohjeistavat muun henkilökunnan
ottamaan ympäristöasiat huomioon
toiminnassaan.
6. Tapahtumalla on jätehuoltosuunnitelma. Jätteet
lajitellaan ainakin paikallisten
jätehuoltomääräysten mukaisesti.

13. 10 kriteeriä 3/5
7. Tapahtuma pitää kirjaa vaarallisista jätteistään,
varastoi ne turvallisesti ja toimittaa
asianmukaiseen käsittelyyn.
8. Tapahtumalla on luettelo käyttämistään
kemikaaleista. Käyttöturvallisuustiedotteet ovat
henkilökunnan saatavilla ja työntekijöitä on
opastettu kemikaalien turvalliseen käyttöön.
Yritys varastoi kemikaalinsa määräysten
mukaisesti.

14. 10 kriteeriä 4/5
9. Tapahtuma laatii/päivittää vuosittain
ympäristöohjelman, joka sisältää tavoitteita ja
toimenpiteitä seuraavissa osa-alueissa:
• Jätteiden vähentäminen
• Energiansäästö ja vihreään sähköön siirtyminen
• Hankintojen ohjaaminen ympäristömyönteiseen suuntaan
(painotuotteet, markkinointi materiaalit).
• Ympäristöasioiden huomioiminen myös alihankintana ostetuissa
tuotteissa ja palveluissa sekä sopimuskumppaneiden kanssa
(majoitus, logistiikka, catering, ruokamyyjät)
• Materiaalitehokkuuden parantaminen tapahtuman tuotannossa
• Logistiikan ja työmatkaliikkumisen tehostaminen
• Yleisön liikkuminen
• Ympäristöviestintä.

15. 10 kriteeriä 5/5
10. Yritys raportoi Ekokompassille vuosittain
tavoitteiden toteutumisesta sekä erikseen
sovituista tunnusluvuistaan. Seurantaraportti
on yrityksen henkilökunnan saatavilla.

16. Auditointi
• Kolmannen osapuolen suorittama
• Ennen ja/tai tapahtuman aikana
• Sisältää:
– Dokumenttien tarkastus ja läpikäynti
– Haastatteluita
– Havainnointi
• Kesto: 4-8 tuntia
• Auditointi raportti

17. Eroja ”tavalliseen ”
Ekokompassiin
• Kytkös tapahtumien lupa- ja
ilmoitusprosesseihin
• Tapahtumajärjestäjillä on hyvin harvoin aiempaa
kokemusta esim. laatujärjestelmistä kuten
yrityksillä
• Auditointi-prosessi
• Suurempi painoarvo yleisön liikkumisella ja
viestinnällä
• Ympäristönäkökulmana myös melu
• Kaikkiin ympäristönäkökohtiin tulisi tehdä
toimenpiteitä

18. Pilottitapahtumat
Rakentanut ja auditoitu Rakentamassa
• Flow Festival • Stadion-säätiö
• Aprill Jazz – Music festival
• Lasipalatsin • Aalto-yliopiston Masters of Arts -
Mediakeskus näyttely
• Reaktori – Nuorison • Maailma Kylässä
hiihtolomatapahtuma • Tall Ships Races
• World health organization –
konferenssi Finladia-talossa
• Teurastamo
• Weekend festival

19. Esimerkkejä: Reaktori

20. Esimerkkejä: Flow Festival

21. Esimerkkejä: Flow Festival

22. Esimerkkejä: Flow Festival

23. Esimerkkejä: Flow Festival

24. Ensimmäinen todistus Flow Festivaalille!
Helsingin kaupungintalolla 22.11.2012

25. Kiitos!