Download luận văn đồ án tốt nghiệp với đề tài: Thiết kế phần mềm quản lý phòng khám siêu âm, cho các bạn có thể tham khảo

1. 1
Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội
Viện Điện tử-Viễn thông
*****------------*****
Báo cáo đồ án 1
Đề tài: Thiết kế phần mềm quản lý phòng khám siêu âm
Giáo viên hướng dẫn: Th.S Vũ Duy Hải
Sinh viên thực hiện:
Tháng 5/2012

2. 2
Lời mở đầu
Ngày nay song song với quá trình phát triển công nghệ khoa học và kỹ thuật thì
nghành khoa học tính toán đã đóng vai trò quan trọng, nó đã đạt được những
thành tựu khoa học kỹ thuật rực rỡ với những bước tiến nhảy vọt.Việc áp dụng
các công nghệ khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực đời sống của con người ngày càng
tăng và không ngừng can thiệp vào hầu hết các công việc trong đời sống. Công
nghệ thông tin là một trong những ngành khoa học đó. Đi đôi với sự phát triển của
công nghệ chế tạo các thiết bị máy tính thì việc các sản phẩm phần mềm ứng
dụng ra đời có tính chất quyết định đối với việc áp dụng ngành khoa học này.
Trên thế giới cũng như ở Việt Nam , công nghệ thông tin đã trở thành một
ngành công nghiệp mũi nhọn, nó là một ngành khoa học kỹ thuật không thể thiếu
trong việc áp dụng vào các hoạt động xã hội như: Quản lý, kinh tế, thông tin...
Ở nước ta hiện nay , việc áp dụng vi tính hoá trong việc quản lý tại các cơ
quan, doanh nghiệp, bênh viện, phòng khám đang rất phổ biến và trở nên cấp
thiết. Nhưng một vấn đề đặt ra trong việc quản lý là làm thế nào để chuẩn hoá
cách xử lý dữ liệu ở các cơ quan, bệnh viện, phòng khám,…Qua việc khảo sát
thực tế, chúng tôi thấy rằng có rất nhiều cơ quan, doanh nghiệp, phòng khám ..Họ
đang rất cần một phương pháp nào đó để quản lý công viêc của mình một cách
hiệu quả hơn và việc áp dụng công nghệ thông tin vào trong quản lý là một trong
những cách có thể đáp ứng được nhu cầu đó. Dựa trên sự cần thiết cũng như
mong đợi trên nhóm đã chọn đề tài” Phần mềm quản lý phòng khám siêu âm”
Việc tạo ra phần mềm này nhóm mong đợi không những sẽ tạo ra được một phần
mềm tự động giúp cho việc quản lý các phòng khám siêu âm hiện nay mà qua đó
sẽ giúp cho mọi người có được cách phân tích thiết kế một phần mềm hệ thống tự
động hóa. Và trong tương lai chúng ta sẽ có thể áp dụng những tiến bộ khoa học
kỹ thuật này vào trong sản xuất, quản lý cơ quan doanh nghiệp của mình được tốt
hơn. Trong đồ án này sẽ xây dựng phần mềm quản lý phòng khám trên hệ quản trị
cơ sở dữ liệu MICROSOFT SQL. Đây cũng chỉ là một trong nhiều phương pháp,
nó có thể chưa hoàn thiện nhưng cũng phần nào giúp mọi người hiểu được cách
phân tích và thiết kế một phần mềm trong quản lý nói chung..

3. 3
Mặc dù rất cố gắng để hoàn thành công việc, xong thời gian có hạn và kinh
nghiệm kiến thức chưa nhiều nên việc phân tích, thiết kế cũng như cài đặt phần
mềm còn có nhiều thiếu xót cần được bổ xung . Vì vậy, nhóm mong nhận được ý
kiến đóng góp của thầy cô và bạn bè để đề tài ngày càng hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Ths. Vũ Duy Hải giảng viên viện Điện
Tử Viễn Thông trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội đã tận tình chỉ bảo hướng dẫn
em hoàn thành đề tài này.
Ngoài ra, tôi xin chân thành cám ơn quý Phòng khám 601 đường Giải phóng
đã tạo điều kiện cho chúng tôi trong quá tìm hiểu đề tài để có thể hoàn thành được
đề tài này.

4. 4
Chương I: Giới thiệu và khảo sát hệ thống
I. Giới thiệu đề tài
1. Tổng quan
Phòng khám 601 đường Giải Phóng là một phòng khám siêu âm, mặc dù đã đi vào hoạt động
được hơn một năm với đội ngũ bác sĩ và y tá giỏi trong chuyên môn. Xong với số lượng bệnh
nhân ngày càng lớn đang đặt ra cho phòng khám nhu cầu cấp thiết cần có một phần mềm tự
động giúp cho việc quản lý phòng khám có thể hiệu quả hơn. Qua khảo sát thực tế chúng tôi thấy
rằng phòng khám hàng ngày tiếp nhận một lượng bênh nhân rất lớn nhưng việc tiếp nhận, quản
lý thông tin khám bệnh, siêu âm của bệnh nhân vẫn dựa trên sổ sách. Và điều này đã làm cho
thường xuyên xảy ra sai sót, cũng như tìm kiếm thống kê thông tin rất chậm chạp.Qua phân tích
nhóm đã quyết định sẽ tạo ra phần mềm có thể giải quyết được những yêu cầu trên. Các qua trình
nhập, xử lý, lưu trữ thông tín sẽ được thực hiện hoàn toàn trên một phần mềm tự động.
2. Mục tiêu của đề tài
Với yêu cầu đặt ra như trên thì nhóm thiết kế đã quyết định chọn đề tài “Phần mềm quản lý
phòng khám siêu âm T_2H_2_D” với hệ thống phần mềm của chúng tôi khi ra đời và được áp
dụng vào việc quản lý không chỉ ở phòng khám 601 đường Giải Phóng mà nó sẽ được áp dụng
rộng rãi tại tất cả phòng khám trên Hà Nội hiện nay. Mục tiêu cụ thể của phần mềm bao gồm:
- Xử lý nhanh chóng: Các khâu của phòng khám như tiếp nhận bệnh nhân, khám bệnh, kê
đơn thuốc sẽ được thực hiện hoàn toàn trên hệ thống. Với các form đã được thiết kế sẵn
dành cho y tá, bác sĩ tại phòng khám thì các công việc trên sẽ có thể thực hiện nhanh
chóng hơn.
- Độ chính xác cao: Việc nhập thông tjn bênh nhân, khám bệnh, thống kê, in hóa đơn thanh
toán cần được thực hiện chính xác.
- Dễ sử dụng: Với việc thay đổi hoàn toàn phương thức hoạt động của phòng khám thì yêu
cầu đặt ra là các y tá, bác sĩ vẫn có thể hoàn thành tốt công việc của mình khi thực hiện
trên hệ thống phần mềm.
- Cần ít nhân lực: Việc áp dụng hệ thống vào quản lý thì sẽ tốn ít nguồn nhân lực hơn mà
vẫn đạt được hiệu quả trong công việc.
- Thống kê ,kiểm tra nhanh: Việc thống kê, kiểm tra thông tin bệnh nhân, hồ sơ bệnh
án..cần được thực hiện nhanh chóng chính xác.
- Có thể áp dụng rộng rãi : Khi hệ thống phần mềm ra đời không những đáp ứng nhu cầu
của phòng khám 601 đường Giải Phóng mà nhóm tin tưởng rằng nó sẽ được áp dụng
rộng rãi tại các phòng khám khác.
- Dễ dàng cho việc phát triển hệ thống: Một hệ thống không chỉ giải quyết một công việc
cố định mà yêu cầu của người sủ dụng sẽ thay đổi. Khi hệ thống đó không hợp lý hay
không phù hợp thì nó cần được phát triển sao cho phù hợp và hệ thống mới sẽ kế thừa các
ưu điểm của hệ thống cũ.
3. Đối tượng sử dung hệ thống phần mềm
a) Đối với Y tá tại phòng khám
 Tiếp nhận bệnh nhân
 Phân loại loại bệnh nhân khám

5. 5
 Tìm kiếm thông tin bệnh nhân đã khám
 Thanh toán
b) Đối với Bác sĩ
 Kiểm tra hồ sơ bệnh án cũ của bệnh nhân (nếu có)
 Siêu âm
 Kết luận, kê đơn thuốc
 Báo cáo thống kê
4. ông cụ và ngôn ngữ phát triển phần mềm
Xử lý dữ liệu và lập trình:
- Microsoft SQL 2005
- Visual Studio 2008
II. Khảo sát hệ thống
1. Thực trạng quy trình của phòng khám hiện nay
- Bước 1: Quá trình tiếp nhận bệnh nhân
Bệnh nhân khi đến phòng khám thì y tá sẽ có nhiệm vụ tiếp nhận bệnh nhân . Nếu là bệnh
nhân mới thì y tá sẽ tiến hành ghi lại thông tin bệnh nhân ( họ tên, tuổi, địa chỉ, số điện
thoại, nghề nghiệp..) và yêu cầu dịch vụ khám mà bệnh nhân yêu cầu, sau đó tiến hành
thanh toán. Nếu là bệnh nhân đã khám tại phòng khám thì y tá cần phải tìm kiếm thông
tin về bệnh nhân này, kiểm tra và ghi phiếu cho bệnh nhân vào khám lại.
- Bước 2: Quá trình siêu âm
Bệnh nhân sau khi đã làm xong thủ tục tiếp nhận bệnh nhân thì sẽ chờ đợi theo thứ tự ghi
trong phiếu và vào tiến hành siêu âm. Bác sĩ siêu âm sẽ siêu âm theo dịch vụ mà bệnh
nhân yêu cầu, sau đó kết luận bệnh án. Thông tin về bệnh án của bệnh nhân được ghi
chép vào sổ bệnh án. Sau khi kết luận bệnh án thì bác sĩ sẽ kê đơn thuốc cho bệnh nhân.
Nếu bệnh nhân đó cần khám lại thì bác sĩ sẽ ghi thông tin hẹn ngày khám lại cho bệnh
nhân.
2. Yêu cầu của phòng khám và những khó khăn
Hiện tại số lượng bệnh nhân đến khám và siêu âm hàng ngày là rất lớn, nên các
quá trình tiếp nhận bệnh nhân, cũng như siêu âm và kê đơn thuốc cần phải được
xử lý một cách nhanh chóng. Việc như vậy thì sẽ phải tốn nhiều nhân viên phòng
khám trong khi đó nhiều khi việc thống kê, kiểm tra, ghi chép thông tin vẫn xảy ra
sai xót. Điều đó sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của phòng khám. Vì vậy
phòng khám đang rất cần một hệ thống phần mềm có thể quản lý tốt được phòng
khám của mình. Các công việc lưu trữ thông tin bệnh nhân, hồ sơ bệnh án cần
được lưu trữ đầy đủ và chính xác. Trong khi đó thì việc tìm kiếm thông tin của
các bệnh nhân, cũng như thống kê của phòng khám cần phải thực hiện thường
xuyên và chính xác.

6. 6
Chương II: Phân tích và thiết kế hệ thống
I. Chức năng cơ bản của hệ thống
1. Quản lý thông tin bệnh nhân
- Cập nhật thông tin bệnh nhân(mã bệnh nhân,họ tên, tuổi, địa chỉ, nghề nghiệp…)
- Lưu trữ hồ sơ thông tin bệnh nhân
2. Quản lý hồ sơ bệnh án
- Cập nhật hồ sơ bệnh án của bệnh nhân( mã bệnh án, mã bệnh nhân,bác sĩ khám, kết luận,
kết quả siêu âm.)
- Lưu trữ hồ sơ bệnh án
3. Quản lý đơn thuốc
- Cập nhật đơn thuốc( mã đơn thuốc, mã bệnh nhân, tên thuốc, giá, liều dung)
- Lưu trữ thông tin đơn thuốc
4. Tra cứu và tìm kiếm
- Tìm kiếm theo tên bệnh nhân
- Tìm kiếm theo mã bệnh nhân
- Tìm kiếm theo ngày đến khám
- Tìm kiếm theo bệnh án
- Tìm kiếm theo đơn thuốc
5. In hóa đơn thanh toán
- In ra hóa đơn thanh toán và phiếu khám bệnh cho bệnh nhân( thông tin bệnh nhân, bệnh
án, đơn thuốc, thanh toán.)
6. Báo cáo, thống kê
- Thống kê số bệnh nhân đã khám
- Thống kê chi phí phòng khám
II. Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống
1. Sơ đồ phân cấp chức năng

7. 7
2. Phân tích chi tiết chức năng của hệ thống
2.1 Đăng nhập
Khi bắt đầu làm việc với hệ thống thì y tá, bác sĩ sẽ phải nhập tài
khoản sử dụng vào form đăng nhập. Nếu đăng nhập thành công thì sẽ
hiện thông báo “ Đã đăng nhập thành công” và lúc này có thể truy cập
vào hệ thống và thực hiện các chức năng tiếp theo. Nếu khi đăng nhập
không đúng tài khoản đã cung cấp thì hệ thống sẽ báo “Bạn đã nhập
sai yêu cầu nhập lại”.
2.2 Thay đổi mật khẩu
Hệ thống
Đăng nhập
Chức năng Thay đổi mật khẩu
Quản lý đơn
thuốc
Quản lý hồ sơ
bệnh án
Quản lý thông
tin bệnh nhân
Cập nhật
bệnh nhân
Lưu trữ bệnh
nhân
Cập nhật hs
bệnh án
Tìm kiếm,
thống kê
In hóa đơn
Lưu trữ hs
bệnh án
Tìm kiếm,
thống kê
Tìm kiếm
thống kê
In hóa đơn In hóa đơn
Lưu trữ đơn
thuốc
Cập nhật đơn
thuốc
Cập nhật mật
khẩu

8. 8
Nhằm đảm bảo sự bảo mật của hệ thống phần mềm thì y tá, bác sĩ có
thể thay đổi mật khẩu truy nhập hệ thống khi cần thiết
2.3 Cập nhật thông tin bệnh nhân
Bệnh nhân khi đến khám tại phòng khám thì sẽ cung cấp thông tin của
mình cho nhân viên tại phòng khám như: họ và tên, tuổi, địa chỉ, số
điện thoại, nghề nghiệp..để tiện cho việc lưu trữ cũng như liên lạc với
bệnh nhân khi cần.
2.4 Lưu trữ thông tin bệnh nhân
Thông tin bệnh nhân sau khi được cập nhật sẽ được lưu trữ vào cơ sở
dữ liệu. Thông tin về bệnh nhân phải được nhập đầy đủ và chính xác.
2.5 Tìm kiếm, thống kê
Khi có yêu cầu cần tìm kiếm thông tin về bệnh nhân đã khám tại
phòng khám thì y tá sẽ có thể tìm kiếm bệnh nhân đó theo tên hoặc mã
bệnh nhân. Sau khi tìm kiếm được bệnh nhân thì y tá sẽ có thể chỉnh
sửa, thêm thông tin về bệnh nhân đó.
2.6 In hóa đơn
Sau khi đến khám tại phòng khám thì y tá cần xuất thông tin bệnh
nhân ra ngoài kèm theo hồ sơ bệnh án cũng như đơn thuốc của bệnh
nhân đó.
2.7 Cập nhật hồ sơ bệnh án
Bệnh nhân sau khi được tiếp nhận sẽ chờ đến lượt mình và vào siêu
âm theo thứ tự mà bác sĩ gọi. Sau khi siêu âm thì thông tin bệnh án
bao gồm: mã bệnh án, tên bác sĩ khám, hình ảnh siêu âm, kết luận sẽ
được lưu vào cơ sở dữ liệu
2.8 Lưu trữ hồ sơ bệnh án
Sau khi bác sĩ nhập thông tin hồ sơ bệnh án xong thì thông tin hồ sơ
bệnh án sẽ được lưu vào. Bác sĩ, y tá có thể chỉnh sửa, xóa thông tin
hồ sơ bệnh án khi cần thiết.
2.9 Tìm kiếm, thống kê hồ sơ bệnh án
Khi có yêu cầu tìm kiếm cũng như thống kê hồ sơ bệnh án của bệnh
nhân thì người dùng sẽ yêu cầu hệ thống xuất thông tin cần tìm ra màn
hình.
2.10 In hóa đơn
Thông tin về hồ sơ bệnh án sẽ được in ra dưới dạng word và đưa cho
bệnh nhân sau khi khám xong.
2.11 Cập nhật đơn thuốc
Sau khi bác sĩ khám xong thì dựa vào kết quả siêu âm bác sĩ sẽ kê đơn
thuốc cho bệnh nhân đó. Thông tin đơn thuốc bao gồm: mã đơn thuốc,
mã bệnh nhân, tên thuốc, liều dùng sẽ được cập nhật vào cơ sở dữ
liệu của hệ thống

9. 9
2.12 Lưu trữ đơn thuốc
Thông tin về đơn thuốc của bệnh nhân sẽ được lưu trong bảng đơn
thuốc, qua đó người dùng có thể quản lý được đơn thuốc của từng
bệnh nhân.
2.13 Tìm kiếm, thống kê đơn thuốc
Đơn thuốc của từng bệnh nhân được lưu vào cơ sở dữ liệu và khi bác
sĩ cần tìm kiếm đơn thuốc của bệnh nhân nào thì sẽ có thể tìm kiếm
đơn thuốc đó theo mã đơn thuốc, mã bệnh nhân đó.
2.14 In đơn thuốc
Sau khi khám xong thì bác sĩ sẽ kê đơn thuốc và in hóa đơn đơn thuốc
cho bệnh nhân để bệnh nhân theo đó có thể ra nhà thuốc mua theo
đúng đơn đã ghi.
2.15 Cập nhật mật khẩu
Để đảm bảo sự an toàn của cơ sở dữ liệu của phòng khám thì chỉ nhân
viên phòng khám có trách nhiệm mới có thể truy nhập vào hệ thống và
có thể thay đổi mật khẩu đăng nhập khi cần thiết.
3. Lược đồ cấu trúc cơ sở dữ liệu
o Thực thể: [tblBệnhnhân]

10. 10
o Thực thể: [tblĐơnthuốc]
o Thực thể: [tbl Khámbệnh ]

11. 11
DOWNLOAD ĐỂ XEM ĐẦY ĐỦ NỘI DUNG
MÃ TÀI LIỆU: 51601
DOWNLOAD: + Link tải: Xem bình luận
Hoặc : + ZALO: 0932091562