Dokumen ini menjelaskan tentang pembuatan database gaji karyawan di PT. Central Distributor dengan menggunakan Microsoft Access, termasuk langkah-langkah dalam membuat tabel, query, form, report, dan relationship antar tabel. Tujuan pembuatan database ini adalah untuk memudahkan administrasi keuangan perusahaan dalam memberikan gaji yang sesuai. Dengan adanya database, diharapkan pengelolaan data menjadi lebih tertib dan efisien.

1. DATA GAJI KARYAWAN PT. CENTRAL
DISTRIBUTOR OF SURABAYA
DisusunOleh:
AdySetiawan (111714043)
ArfiaturRadhia (111714038)
DesyAlfianita E. (111714005)
NovikaEkawatiNurLaily (111714033)
Kelas 2011 A
Dosen:
I GustiLanangEkaPrismana, S.Kom, MM
UniversitasNegeri Surabaya (UNESA)
FakultasIlmuPendidikan (FIP)
Program StudiManajemenPendidikan
2011

2. a. Fungsi software Aplikasi Basis Data (Ms. Access)
Salah satumanfaat computer adalahdapatdigunakanuntukmengelolah
data.Perangkatlunakpengolah data lazimdisebutdatabase.Microsoft Access
merupakansalahsatu program aplikasi yang
digunakanuntukmengolahdatabase (basis data) Komputerstan alone, di
mana program aplikasiinilebihmudahdigunakandibandingkandengan
program aplikasi yang lain dandapatmenyelesaikanpekerjaandengancepat,
efektif, danefisien. Database pada MS. Acciessadalahkumpulandariobjek-
objek yang terdiridariTable, Query, Report, Page,Macro, danModul.
fungsiutamapada program aplikasi MS. Access yaituuntukmengolah data
yang banyakataubesarsehinggajikasuatusaat data tersebutdibutuhkan,
akanmudahmencarinyadengancepatdanbenar,sebagicontoh :
a. Aplikasi program data siswa,
b. Aplikasi program administrasisekolah,
c. Aplikasiprogram upahkaryawan,
d. Aplikasi program penjualanbarang,
e. Aplikasi program persediaanbarang,
f. Dan lain-lain,
jugadbisadibuatsesuaidengankebutuhansetiaplembagaatauinstansimasin
g-masing.
b. TujuanPembuatan Database
Kelompok kami padaTugas kali inimempersembahkansebuah database
mengenai “Data GajiKaryawan PT. Central Distributor of Surabaya”.Sebuah
database yang sengaja kami
sajikanuntukmemudahkanpihakAdministrasiKeuangan Perusahaan
dalammemberikangajisesuaidenganjabatandanketentuanperusahaan.Ide
inimunculketika kami mempertimbangkanmaraknyaperusahaan-perusahaan
yang terusberkembangseiringberjalannyazaman modern ini.Sehingga kami
berharapdengandibuatnya database
inidapatmenjadikanadministrasiperusahaanmenjadilebihtertibdanmudahdala
mpengontrolan.
c. Langkah-LangkahPembuatan
1) Table (Database)
PilihkolomCreatedalam toolbar,
laluTekantombolTablekemudianpilihDesign table
Akan tampil Window table yang terdiridari: Field name (nama
field yang haruskitaisi), Data Type (tipe field yang kitabuat),
danDescription (penjelasandarinama field)
MenentukanPrimery Key dari field yang kitabuat,
dengancaraEdit – Primery Key
MengolahTipe Data sesuaikeinginankita (field text, field
memo, field currency, field date/time, dst.)

3. Setelahselesaimengformat, lalukitasimpan set
denganklikkanan - savedanclose window Design Table
tersebut.
Pengsisiankolom table yang
telahkitabuatyakniBiodataKaryawan (Table pertama) danData
GajiKaryawan (table kedua).
Setelahselesaimengisi data, lalusimpan data denganklikkanan
– save.Janganlupacantumkannama Table sebelumandatutup.
Pembuatan table selesai.
2) Query (Pengklasifikasian Database)
Pembuatan Query dapatdilakukansetelahkitaselesaimembuat
Database.
Buka database lalupilih toolbar CreatedantekantombolQuery
Wizard,
Pada database ini kami memilihuntukmembuat Query
dengantipeSimple Query Wizard, untuk proses pengolahan
Query makaakanmunculkotak dialog Simple Query Wizard.
PilihTable Species, danpilih field-field yang akanditampilkan
(darikedua table yang kitabuat) denganmenekantombol “>”
Kliktombolbutton Next, makaakanmunculSummary.
PilihSummarylalutekanbutton Finishuntukmengakhiri proses
pembuatanQuery.
Save Query sebelummeninggalkankolom Query,
danjanganlupakitaberikannama Query terlebihdahulu.
3) Form (Formulir Database)
Samahalnyadenganpembuatan Query, pembuatan Form
inijugaharusmemiliki database terlebihdahulu.
Buka Toolbar Create, lalupilih icon Form.
Makasecaralangsungakanmuncul database dalambentuk
Form. Form dalam Access terbagimenjadidua, yakni Form
Design View dan Form Wizard. Kali inikelompok kami
menggunakan Form tipe Design View.
Untukmengolah Form, pilihDesign View yang terdapat di Icon
kiriatasataudenganklikkanan.
Setelahitutampilanakanberubahmenjadimengotakbergaris.
Dalampengolahan Form, kami menambahkanTombolKontrol
“TAMBAH DATA” dan “SIMPAN DATA”. Caranyadenganklik
icon Button, lalumeng-drag padakolom Form kananbawah.
SetelahituakanlangsungmunculCommand Button Wizard,
dankitapilihRecord Operation. Lalutekanbutton
Next,makaakanmunculpilihanperintah (Text ataugambar).
Dalam database inikitamemilihText, lalutambahkan text
perintah yang inginkitaberikan (TAMBAH DATA). Setelahitu,
tekanbutton Nextlagi, makaakanmunculperintah yang

4. dalamkolominikitadiwajibkanmengisi text yang
serupadenganapa yang telahkitatuliskansebelumnya. Dan
tekanbutton Finish untukmengakhirinya. Begitu pula
denganperintahselanjutnyaakanmelaluilangkah-langkah yang
serupa.
Setelahselesaipengolahan, pilihtombolForm
Viewuntukmelihathasilpengolahan Form.
4) Report (LaporanSingkat Database)
Report memilikiduajenismetodepembuatan, yaituReport
Design ViewdanReport Wizard. Dalam database ini kami
membuat Report denganmetodepertama.
Proses pembuatan Report initidakberbedajauhdenganlangkah-
langkah yang dilakukandalampembuatan Form.
Tekan Toolbar Createlalupilih Icon Report,
makasecaralangsungtampilan Report dari database
akanmunculdalambentukmengotakdanbergaris.
LakukanpengeditandenganmenggunakanDesign
Viewuntukmempercantikkolom Report denganmengubah
Color, jenishuruf, dll.
Setelahselesai men-setting tampilan, makaklikkanan -
SavedanCloseuntukmengakhiripembuatan Report.
5) Relationship (Hubunganantara database)
Relasiantar table inidihubungkandenganmenggunakanPrimary
KeydanForeign Key. Makauntukmembuat Relationship setiap
table harusmemiliki Primary Key dan Foreign Key
terlebihdahuluuntukmenghubungkanantara table indukdan
table anak.
Beberapamacamrelasi, antara lain: one to many, one to one,
many to many danmany to one. Kita dalam database
inimenggunakanone to one
Primary keymerupakansuatuatribut yang
tidakhanyamengidentifikasisecarauniksuatukejadiantetapijuga
mewakilisetiapkejadiandarisuatuentitas.
Foreign Keymerupakanatribut yang melengkapi relationship
danmenunjukkanhubunganantara table indukdengan table
anak. Foreign key terdapatpada table anak.
Langkah-Langkahnya:
- Klik tab Database Toolpadajendela
- KlikRelationshippada Ribbon show
- Kemudianakanmuncultab Relationshippadaobject
tabdankotak dialog Show Table, kemudianpilih tab Tables
- Klikkeduanama table (menggunakan shift) laluklik button
Add, kemudianhubungkanID_NIKpada table
pertamadenganID_NIKpada table keduamelaluidragging.

5. - Kemudianakanmunculkotak dialog Edit Relation Ship,klik
Checkbox Enforce Referential Integrity, laluklik Button
Create.
- Setelahitumakaakanmuncul table Relationshipantarakedua
table.