Tutorial membuat database menggunakan ms access

Tutorial Membuat Database Menggunakan
MS Access
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh
Jumpa lagi dengan saya sobat cyber! Sudah beberapa hari saya tidak share artikel yah.
Baiklah, untuk mengobati rasa kengen sobat (PeDe banget yak ), saya akan
mempersembahkan cara membuat table, relationship, query, dan form pada Microsoft Office
Access. Versi aplikasi yang saya pakai yaitu Access 2013. Bagi yang sudah tidak sabar lagi,
langsung simak aja gan..
Disini saya akan mencontohkan pembuatan database menggunakan 2 tabel
dengan relationship, penggunaan form, dan report.
Pertama-tama, buka aplikasi Microsoft Acces agan. Disini saya menggunakan Microsoft
Acces2013. Langkah-lagkahnya saya kira hampir sama kok seperti versi sebelumnya. Lalu
klik blank desktop database –> isikan nama databasenya –> atur tempat penyimpanan
databasenya dengan menge-klik icon folder –> klik Create.
dhodikk@gmail.com SMK PSM 1 KD

Nah, seperti inilah tampilan lembar kerja Microsoft Acces versi 2013. Pada tampilan awal, kita
disuguhkan dengan Table 1. Tabel tersebut nantinya kita gunakan untuk memasukkan data-data
tentang barang yang dijual di Toko Gundam.
Sebelum mengedit tabel tersebut, kita save dulu dengan cara klik kanan pada Table 1 –> Save –
> isikan namanya –> klik OK. Catatan : Setiap kita selesai melakukan perubahan, jangan lupa
untuk selalu menyimpan perubahan tersebut.
Kemudian pilih View–> Design View. Maka akan muncul tampilan Desin View. Buatlah beberapa
judul kolom pada tabel Barang.

Selanjutnya, rubah tampilan menjadi Datasheet View. Lalu isikan datanya seperti pada gambar.
Langkah selanjutnya kita akan membuat table ke-2 yang berisi data penjualan gundam.
Pada tab Menu, klik Create –> klik Table –> save tabel tersebut –> pada tab Menu –> klik View –
> Design View. Lalu isi data-datanya sesuai gambar.

Jika sudah, langkah selanjutnya adalah membuat relationship antara tabel Barang dengan tabel
Penjualan. Pertama-tama klik Database Tools pada tab Menu lalu klik ikon relationship.
Pilih kedua tabel dengan cara mengebloknya –> klik Add –> klik Close

Klik dan tahan field “Seri” pada tabel Barang lalu tarik dan taruh pada field “Seri” di tabel
Penjualan. Lalu atur sesuai gambar –> klik Create. Jangan lupa untuk menge-save setiap
pekerjaan yang kita lakukan.
Selanjutnya kita akan membuat Query. Caranya pada tab Create –> pilih Query Wizard. Kotak
pesan Query Wizard akan muncul.

Pilih seperti pada gambar di bawah ini lalu klik OK
Pada kolom Tables/Queries, pilih tabel Penjualan. Pindahkan semua field yang ada pada
kolom Available Fields ke kolom Selected Fields dengan cara klik tanda >>. Jika sudah,
klik Next –> Nextlagi –> klik Finish

Selanjunya kita akan menambahkan tabel Barang pada Query Penjualan. Caranya klik Show
Tablepada tab Design
Pilih tabel Barang saja lalu klik Add kemudian Close

Tabel barang sudah muncul. Setelah itu, setting seperti pada gambar ini :
Jika sudah selesai, rubah tampilan ke Datasheet View. Hasilnya akan tampak seperti pada
gambar di bawah

Langkah berikutnya yaitu kita membuat Form. Pada tab Create pilih Form Design
Lalu pilih Add Existing Fields, kolom Field List akan muncul di sebelah kanan lembar kerja.
Klik Show all tables

Klik 2x pada field “Seri”, “Jenis”, dan “Harga”. Maka fields yang terpilih akan secara otomatis
muncul pada lembar kerja di sebelah kiri.
Langkah berikutnya kita akan membuat beberapa tombol navigasi dan perintah. Klik icon seperti
pada di gambar, lalu buat tombol di daerah yang sobat inginkan. Lihat gambar untuk lebih
jelasnya.
Kalau saya membuat tombol navigasi untuk ke page selanjutnya. Setelah kita membuat
tombolnya, jendela Command Button Wizard secara otomatis muncul. Pilih seperti pada gambar
di bawah untuk membuat tombol navigasi Next Page –> klik Next

Selanjutnya, kita disuruh memilih antara Text atau Picture untuk ditempelkan pada tombol yang
kita buat tadi. Jika sudah, klik Next
Setelah diatur-atur, jadinya akan seperti ini. Catatan : untuk membuat tombol perintah, pada
kolom Categories sebelum pemilihan Text atau Picture, pilih Record Operation

Rubah tampilan menjadi Form View. Maka hasilnya akan seperti ini :
Membuat table sudah, relationship sudah, query & form sudah. Langkah terakhir yaitu kita
membuat Report. Pada tab Create, pilih Report

Naaahh, akhirnya selesai juga sobat cyber.. Berikut tampilan dari Report
Wah, sudah malem banget ternyata yah, saya sudahi dulu ya sobat, ketemu lain waktu lagi.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi sobat. Mohon maaf bila ada langkah2 yang kurang jelas
yaa.. Bagi sobat yang menginginkan file database Accessnya, nih gan tinggal didownload
aja >>here
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh

Contoh Latihan Soal Perancangan Basis Data "Toko Elektronik"
Posted by Awan Setio at Jumat, Januari 10, 2014Read our previous post
Sebuah Toko Elektronik membuat sistem penjualannya terkomputerisasi. Anda
sebagai seorang Programmer diminta merancang database menggunakan MS. Access
dengan pengolahan tabelnya menggunakan SQL.
Pembuatan tabelnya dengan perintah create dan pengisian recordnya dengan
perintah insert yang tersimpan dalam sebuah database electronik.mdb
Buat 3 Tabel yaitu tabel_barang, tabel_kasir dan tabel_penjualan dengan rincian
sebagi berikut :
1. tabel_barang
Isikan recordnya sebagai berikut (bisa ditambakan) :
2. tabel_kasir
Isikan Recordnya sebagai berikut :

3. tabel_penjualan
Isikan Recordnya sebagai berikut :
Jika semua tabel telah selesai dibuat maka berikutnya adalah buat Relasionship nya
pada tab Database Tools seperti berikut :

Relasikan field kdbrg tabel_barang ke kdbrg tabel_penjualan dan relasikan pula
field kdkasir tabel_kasir ke kdkasir tabel_penjualan seperti gambar diatas dan ketika
muncul jendela baru seperti beikut checklist semuanya :
Setelah Relasinya selesai. Berikutnya adalah membuat Query. klik tab Create -> Query
Design maka kan muncul jendela baru seperti beikut :

Add ketiga tabel yang ada, kemudian buat Query seperti berikut dengan
nama rekap_penjualan :
Pada bagian Field dan Table sesuaikan dengan gambar diatas (nofaktur, tanggal,
kdbrg, nmbrg, hrgjual, kdkasir, nmkasir, jumbel, subtotal, Ppn dan Bonus) kemudian beri
nama rekap_penjualan seperti diatas.

Khusus untuk field subtotal, Ppn dan Bonus itu tidak diambil dari table namun
diciptakan sendiri beserta dengan ekspresi didalamnya seperti berikut :
Caranya, arahkan kursor pada kolom field yang kosong (seperti yang ditunjukan dengan
tanpa merah pada gambar diatas) kemudian liat dibagian menu diatas dan Klik
tab Design dan pilih Builder pada Query Setup seperti pada gambar dibawah :
Maka muncul jendela Expression Builder seperti berikut :

Kemudian ketikan ekpresinya dengan ketentuan sebagi berikut :
1. Untuk field Subtotal adalah Harga Jual dikali Jumlah Beli

Ekpresinya :
Subtotal: [tabel_barang]![hrgjual]*[tabel_penjualan]![jumbel]
Ekpresi diatas ketikan didalam kotak ekspresi seperti pada gambar diataskemudian
klik OK
2. Untuk field Ppn adalah 10% dari Subtotal
Ekpresinya :
Ppn :[10/100]*[subtotal]
3. Untuk field Bonus adalah Jika Subtotal lebih besar dari 15.000.000 mendapatkan TV
Mini, Jika Subtotal lebih besar dari 10.000.000 mendapatkan DVD Combo selain itu
mendapatkan Back Pack.
Ekspresinya :
Bonus: IIf([Subtotal]>"15000000","TV Mini",IIf([Subtotal]>"10000000","DVD
Combo","Back Pack"))
Kemudian dari query rekap_penjualan buat Form dengan cara klik Tab Create ->
Form maka hasilnya akan menjadi seperti berikut (awalnya belum ada tombol-
tombolnya) :
Kemudian tambahkan tombol Tambah, Simpan, Hapus, Keluar dan Tombol
Navigasi. Kemudian Judulnya diganti dari semula rekap_penjualan menjadi Transaksi
Penjualan Elektronik.

Tutorial membuat database menggunakan ms access

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Tutorial membuat database menggunakan ms access

Similar to Tutorial membuat database menggunakan ms access (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Tutorial membuat database menggunakan ms access