Dokumen tersebut memberikan langkah-langkah dasar untuk membuat database sederhana di Microsoft Access, meliputi cara membuat database baru, membuat tabel-tabel seperti Tabel_Barang dan Tabel_Karyawan, membuat hubungan antar tabel, dan membuat query untuk menghitung total harga.

2. 1. Buka program Microsoft Access,
dengan cara:
– Klik Start
– Klik Programs, klik Mocrosoft Office
– Klik Microsoft Access 2010
2. Untuk membuat database baru,
Klik Blank Database, disebelah kanan
akan tampil dialog Blank Database.

3. 3. Tentukan Nama file dan lokasi
penyimpanan database yang terletak
disebelah kanan bawah. CATATAN: untuk
memberi nama database, tidak
diperbolehkan memakai spasi, jika ingin
memberi jedah, gunakan “_” untuk
memisahkan nama file tersebut.
Contoh:database_anak_IDA04 atau
Database Anak IDA04.
4. Kemudian klik tombol create.
5. Selanjutnya akan tampil lembar kerja
database.
Membuat Table:
1. Klik tab menu Create
2. Klik Table Design
3. Maka akan muncul tampilan Table
Design
Langkah-langkah membuat database
Lalu Klik kanan pada nama table kemudian pilih design view,dan selanjutnya
buat nama.

4. 4. Isi kolom-kolom di Field name, Data Type, Description.
Keterangan:
Field name : merupakan kolom untuk menuliskan
nama field yang akan dipesan
Data Type : untuk menentukan jenis data, apakah
datanya berupa abjad, angka, tanggal, dst.
Description :tidak harus diisi hanya berupa keterangan
yang kita tulis yang berhubungan dengan
nama field
Field properties :untuk menentukan ukuran dari panjang
field, format data, judul field, validasi dll.
Catatan: Field adalah kolom-kolom yang ada di
database,contoh : NIM, Nama Pegawai, Alamat, Jenis Kelamin
dll. Setiap field itu ada pengaturan atau properties nya sendiri,
contoh field Nama Pegawai atau alamat, data type nya text, di
field properties nya #yang ada dibawah# field size:: 50. klo
untuk tanggal, ada pengaturannya sendiri. Dicoba aja. Oia setiap
table itu ada PRIMARY KEY nya. Maksudnya, seperti patokan
gitu. Misalnya field pertama itu NIM, biasanya NIM kan isinya
angka aja, atau campur-campur dari angka dan huruf, biasanya klo
KEY itu, berurutan. Contoh M001, baris ke dua M002, M003 dst.
Klo g beraturan, nanti bias bermasalah sama databasenya. Primary
key itu terletak di pojok kiri samping field. Ada gambar kunci. Klo
g mau aktifin primery key, ke design.
a) Tabel_Barang
Untuk membuat tabel barang caranya, klik
Create pilih Table lalu save dengan nama
Tabel_Barang lihat gambar dibawah :
Langkah-langkah membuat database

5. b) Tabel_Karyawan :
Buat tabelnya sama seperti diatas hanya lalu Desain
Viewnya kita buat lagi, lihat gambar dibawah ini :
c) Tabel_D_Penjual
Buat tabel baru, kemudian DesignViewnya, buat
seperti gambar dibawah ini :
Langkah-langkah membuat database

6. Buatlah Relationship
Langkah-langkah membuat database

7. 1. Klik Create, lalu pilih Query Design setelah itu pilih tabel detail penjualan
lalu Klik Add klik Close
2. Pada jendela Query buat Query seperti gambar dibawah ini :
Langkah-langkah membuat database

8. Langkah-langkah membuat database
3. Pada kolom terakhir pada field ketikan “ Total_Harga = [Harga] *
[Jumlah] “, maka setelah dijalankan hasilnya seperti gambar berikut :

9. 4. Simpan Query dengan nama : query_d_penjual
Sumber :
http://ekochayoo84.blogspot.com/2012/05/membuat-database-sederhana-dengan.html
Catatan: Field adalah kolom2 yang ada di database,contoh NIM, Nama Pegawai, Alamat, Jenis
Kelamin dll. Setiap field itu ada pengaturan atau properties nya sendiri, contoh field Nama
Pegawai atau alamat, data type nya text, di field properties nya #yang ada dibawah# field size: 50.
klo untuk tanggal, ada pengaturannya sendiri. Dicoba aja. Oia setiap table itu ada PRIMARY KEY
nya. Maksudnya, kaya patokan gtu. Misalnya field pertama itu NIM, biasanya NIM kan isinya
angka aja, atau campur-campur dari angka dan huruf, biasanya klo KEY itu, berurutan. Contoh
M001, baris ke dua M002, M003 dst. Klo g beraturan, nanti bias bermasalah sama databasenya.
Primary key itu terletak di pojok kiri samping field. Ada gambar kunci. Klo g mau aktifin primery
key, ke design.4. Kemudian klik tombol create.
Langkah-langkah membuat database
Simpan Query
5. Lalu Save file dan Database
sudah siap digunakan.

10. From Lisa Ariyanti