Grip op planning van personeel en middelen - Leo van der Steen en Mirjam Boer...HOlink
Sessieronde 5
Beschrijving:
Om volledig grip te krijgen op het planningsproces, en personeel en middelen zo efficiënt mogelijk in te zetten, heeft de HAN na een Europese aanbesteding besloten om de module Jaarplanning van Xedule te implementeren. In deze presentatie gaan we aa nde hand van concrete voorbeelden in op het keuzeproces, de eerste ervaringen met het product, de leverancier en de mogelijkheden die Xedule biedt bij de ondersteuning van het planningsproces.
Herinrichten onderwijsondersteuning in een veranderende omgeving - Hans Punt,...HOlink
Donderdag 16 juni 2016
Parallelsessieronde 1
Titel: Herinrichten onderwijsondersteuning in een veranderende omgeving
Spreker(s): Hans Punt, Joyce Pasman (Universiteit Twente)
Zaal: Boston 11
'Hoe zorg je dat docenten en studenten nieuwe technologie wél gaan gebruiken?...SURF Events
Herken je het? Je hebt een nieuw programma of device geïnstalleerd en beschikbaar gemaakt voor docenten en/of studenten. Maar helaas: ze gebruiken het niet zoals het bedoeld is, of zelfs helemaal niet. Dat is jammer, want je wilde een doel bereiken. Het onderwijs innoveren en moderniseren bijvoorbeeld, of juist de werkdruk verminderen. Waarom lukt dit dan niet? En hoe kun je ervoor zorgen dat de organisatie er wel de vruchten van plukt? Wij hebben als partners veel ervaring opgedaan met het implementeren van nieuwe software en hardware. We hebben een praktische aanpak met scenario's, die ervoor zorgt dat de docenten en studenten wel het voordeel in gaan zien. Veel scholen denken vanuit het programma, maar dat werkt vaak niet goed. In deze aanpak staan de werk- en leerprocessen centraal. In deze sessie krijg je veel praktische tips.
'Onderwijs verbeteren met learning analytics: resultaten van het STELA-projec...SURF Events
Het STELA-project (Successful Transition from secondary to higher Education using Learning Analytics) is een Europees project, gestart in 2015, en heeft als doel de overgang van secundair naar hoger onderwijs te verbeteren door middel van learning analytics. Hiertoe heeft het project een learning-analyticsbenadering ontwikkeld, getest en geëvalueerd, die zich richt op het bieden van formatieve en summatieve feedback aan studenten in de overgang naar het hoger onderwijs. Naast een studentendashboard heeft het project dashboards ontwikkeld voor studieadviseurs en docenten, die gebruikt kunnen worden om counseling en onderwijspraktijken te verbeteren. In deze sessie presenteren we de resultaten, uitkomsten, en geleerde lessen van het project.
Grip op planning van personeel en middelen - Leo van der Steen en Mirjam Boer...HOlink
Sessieronde 5
Beschrijving:
Om volledig grip te krijgen op het planningsproces, en personeel en middelen zo efficiënt mogelijk in te zetten, heeft de HAN na een Europese aanbesteding besloten om de module Jaarplanning van Xedule te implementeren. In deze presentatie gaan we aa nde hand van concrete voorbeelden in op het keuzeproces, de eerste ervaringen met het product, de leverancier en de mogelijkheden die Xedule biedt bij de ondersteuning van het planningsproces.
Herinrichten onderwijsondersteuning in een veranderende omgeving - Hans Punt,...HOlink
Donderdag 16 juni 2016
Parallelsessieronde 1
Titel: Herinrichten onderwijsondersteuning in een veranderende omgeving
Spreker(s): Hans Punt, Joyce Pasman (Universiteit Twente)
Zaal: Boston 11
'Hoe zorg je dat docenten en studenten nieuwe technologie wél gaan gebruiken?...SURF Events
Herken je het? Je hebt een nieuw programma of device geïnstalleerd en beschikbaar gemaakt voor docenten en/of studenten. Maar helaas: ze gebruiken het niet zoals het bedoeld is, of zelfs helemaal niet. Dat is jammer, want je wilde een doel bereiken. Het onderwijs innoveren en moderniseren bijvoorbeeld, of juist de werkdruk verminderen. Waarom lukt dit dan niet? En hoe kun je ervoor zorgen dat de organisatie er wel de vruchten van plukt? Wij hebben als partners veel ervaring opgedaan met het implementeren van nieuwe software en hardware. We hebben een praktische aanpak met scenario's, die ervoor zorgt dat de docenten en studenten wel het voordeel in gaan zien. Veel scholen denken vanuit het programma, maar dat werkt vaak niet goed. In deze aanpak staan de werk- en leerprocessen centraal. In deze sessie krijg je veel praktische tips.
'Onderwijs verbeteren met learning analytics: resultaten van het STELA-projec...SURF Events
Het STELA-project (Successful Transition from secondary to higher Education using Learning Analytics) is een Europees project, gestart in 2015, en heeft als doel de overgang van secundair naar hoger onderwijs te verbeteren door middel van learning analytics. Hiertoe heeft het project een learning-analyticsbenadering ontwikkeld, getest en geëvalueerd, die zich richt op het bieden van formatieve en summatieve feedback aan studenten in de overgang naar het hoger onderwijs. Naast een studentendashboard heeft het project dashboards ontwikkeld voor studieadviseurs en docenten, die gebruikt kunnen worden om counseling en onderwijspraktijken te verbeteren. In deze sessie presenteren we de resultaten, uitkomsten, en geleerde lessen van het project.
Na de verandering, klaar voor de toekomst? - Erna Klein-Ikkink, José van Schi...HOlink
Donderdag 16 juni 2016
Parallelsessieronde 1
Titel: Na de verandering, klaar voor de toekomst?
Spreker: Erna Klein-Ikkink, José van Schie (Vrije Universiteit)
Zaal: Boston 19
'De Leerplanner: een curriculum bouwen om flexibel onderwijs te faciliteren'-...SURF Events
De Hogeschool Utrecht werkt aan de Leerplanner, een applicatie waarmee studenten een flexibele leerroute kunnen plannen. Daarbij is het onderwijs leidend om flexibiliteit mogelijk te maken en sturen zij het ontwikkelproces. In deze sessie laten we zien hoe we als ontwikkelteam de input van studenten, onderwijs en medewerkers omzetten in een werkbare tool.
Het organiseren van leren - Nico Juist Hogeschool LeidenNicole Aafjes
De werk- en leeromgeving van HL mag zich in 2015 niet meer tot gebouwen en klaslokalen beperken, maar dient ook online een volwaardig leer-en werkomgeving (DWLO) te zijn.
Peer feedback en peer assessment in online onderwijs - Bob Götte - OWD17SURF Events
Peer feedback en peer assessment zijn veelbelovend voor het persoonlijk en schaalbaar maken van online onderwijs. Door peers in te zetten blijven de begeleiding en toetsing van grote aantallen studenten uitvoerbaar voor docenten. In deze sessie presenteren we drie verschillende voorbeelden van instellingen die in de praktijk werken met peer feedback en peer assessment. Deelnemers kiezen vervolgens één voorbeeld uit waarvan ze een demo bekijken en in een verdiepend gesprek gaan. Aan de orde komen o.a:
- de inrichtingskeuzes die de betreffende instelling heeft gemaakt
- welke plaats heeft peer feedback/peer assessment in het didactisch ontwerp van het vak?
- wordt er gebruik gemaakt van tekstuele, visuele of auditieve communicatievormen?
- met welke tool wordt er gewerkt?
- worden peers automatisch of handmatig gekoppeld, en op basis van welke criteria?
- wordt feedback anoniem of persoonlijk gegeven?
Volwassenheid van de logistieke organisatie: wees paraat, weet waar je staat ...HOlink
Donderdag 16 juni 2016
Parallelsessieronde 2
Titel: Volwassenheid van de logistieke organisatie: wees paraat, weet waar je staat
Spreker(s): Theo Bakker, Carien van Horne, Rudy Oude Frielink (SURF SIG onderwijslogistiek)
Zaal: Boston 11
Simulatie bij onderwijslogistiek - Jos van Bilsen, Barry Plaisant van der Wal...HOlink
Donderdag 16 juni 2016
Parallelsessieronde 3
Titel: Simulatie bij onderwijslogistiek
Spreker: Jos van Bilsen (Zuyd Hogeschool), Barry Plaisant van der Wal (Advitrae)
Zaal: Boston 19
Twee wegen naar flexibel en persoonlijk onderwijs: leerpaden omzetten en een ...SURF Events
Maandag 7 november
Sessieronde 1
Titel: Twee wegen naar flexibel en persoonlijk onderwijs: leerpaden omzetten en een dlo implementeren
Spreker(s): Jeroen Langestraat (HAN), Lisanne van Brouwershaven (OnderwijsOnline)
Zaal: Penn I
Dinsdag 8 november
Sessieronde 3
Titel: Docentondersteuning op maat
Spreker(s): Marloes Klumpers (Saxion), Bianca van der Aalst (TU Eindhoven), Wiebe Dijkstra (TU Delft), Marald Rouwen (Saxion)
Zaal: Leeuwen I & II
HKS en keuzedelen: Van organisatie naar ontwerp en uitvoeringservicepuntihks
Presentatie inzake hoe het Alfa-college de veranderingen die voortvloeien uit de invoering van HKS en keuzedelen heeft georganiseerd en aangepakt. Welke veranderingen moeten gerealiseerd worden en hoe is de integrale besturing op tijdige en volledige realisatie vormgegeven. Wat zijn de 'lessons learned' tot nu toe.
Na de verandering, klaar voor de toekomst? - Erna Klein-Ikkink, José van Schi...HOlink
Donderdag 16 juni 2016
Parallelsessieronde 1
Titel: Na de verandering, klaar voor de toekomst?
Spreker: Erna Klein-Ikkink, José van Schie (Vrije Universiteit)
Zaal: Boston 19
'De Leerplanner: een curriculum bouwen om flexibel onderwijs te faciliteren'-...SURF Events
De Hogeschool Utrecht werkt aan de Leerplanner, een applicatie waarmee studenten een flexibele leerroute kunnen plannen. Daarbij is het onderwijs leidend om flexibiliteit mogelijk te maken en sturen zij het ontwikkelproces. In deze sessie laten we zien hoe we als ontwikkelteam de input van studenten, onderwijs en medewerkers omzetten in een werkbare tool.
Het organiseren van leren - Nico Juist Hogeschool LeidenNicole Aafjes
De werk- en leeromgeving van HL mag zich in 2015 niet meer tot gebouwen en klaslokalen beperken, maar dient ook online een volwaardig leer-en werkomgeving (DWLO) te zijn.
Peer feedback en peer assessment in online onderwijs - Bob Götte - OWD17SURF Events
Peer feedback en peer assessment zijn veelbelovend voor het persoonlijk en schaalbaar maken van online onderwijs. Door peers in te zetten blijven de begeleiding en toetsing van grote aantallen studenten uitvoerbaar voor docenten. In deze sessie presenteren we drie verschillende voorbeelden van instellingen die in de praktijk werken met peer feedback en peer assessment. Deelnemers kiezen vervolgens één voorbeeld uit waarvan ze een demo bekijken en in een verdiepend gesprek gaan. Aan de orde komen o.a:
- de inrichtingskeuzes die de betreffende instelling heeft gemaakt
- welke plaats heeft peer feedback/peer assessment in het didactisch ontwerp van het vak?
- wordt er gebruik gemaakt van tekstuele, visuele of auditieve communicatievormen?
- met welke tool wordt er gewerkt?
- worden peers automatisch of handmatig gekoppeld, en op basis van welke criteria?
- wordt feedback anoniem of persoonlijk gegeven?
Volwassenheid van de logistieke organisatie: wees paraat, weet waar je staat ...HOlink
Donderdag 16 juni 2016
Parallelsessieronde 2
Titel: Volwassenheid van de logistieke organisatie: wees paraat, weet waar je staat
Spreker(s): Theo Bakker, Carien van Horne, Rudy Oude Frielink (SURF SIG onderwijslogistiek)
Zaal: Boston 11
Simulatie bij onderwijslogistiek - Jos van Bilsen, Barry Plaisant van der Wal...HOlink
Donderdag 16 juni 2016
Parallelsessieronde 3
Titel: Simulatie bij onderwijslogistiek
Spreker: Jos van Bilsen (Zuyd Hogeschool), Barry Plaisant van der Wal (Advitrae)
Zaal: Boston 19
Twee wegen naar flexibel en persoonlijk onderwijs: leerpaden omzetten en een ...SURF Events
Maandag 7 november
Sessieronde 1
Titel: Twee wegen naar flexibel en persoonlijk onderwijs: leerpaden omzetten en een dlo implementeren
Spreker(s): Jeroen Langestraat (HAN), Lisanne van Brouwershaven (OnderwijsOnline)
Zaal: Penn I
Dinsdag 8 november
Sessieronde 3
Titel: Docentondersteuning op maat
Spreker(s): Marloes Klumpers (Saxion), Bianca van der Aalst (TU Eindhoven), Wiebe Dijkstra (TU Delft), Marald Rouwen (Saxion)
Zaal: Leeuwen I & II
HKS en keuzedelen: Van organisatie naar ontwerp en uitvoeringservicepuntihks
Presentatie inzake hoe het Alfa-college de veranderingen die voortvloeien uit de invoering van HKS en keuzedelen heeft georganiseerd en aangepakt. Welke veranderingen moeten gerealiseerd worden en hoe is de integrale besturing op tijdige en volledige realisatie vormgegeven. Wat zijn de 'lessons learned' tot nu toe.
Waar begint plannen om te komen tot een goed rooster? - Johan de Boer - HO-li...HOlink
Sessieronde 3
Beschrijving:
Waar start de planning om te komen tot een goed rooster? Hoe krijg je hier grip op? Voor het klaar zetten van roostergegevens wordt vaak een inzetplanningsprogramma of Excel werkblad gebruikt. Maar waar komen de gegevens die je dan gebruikt vandaan? Sluiten de informatiestromen goed op elkaar aan? Tijdens deze sessie krijgt u antwoord op deze vragen en krijgt u inzicht in de afhankelijke informatiestromen en processen bij het verzamelen van de roostergegevens.
Pilotteam: IHKS is meer dan oude wijn in nieuwe zakken (sept 2016) - Petra Pl...servicepuntihks
Hoe bouw je een vakgerichte opleiding om naar een opleiding die integraal en ontwikkelingsgericht is opgezet waarbij de leerling vanuit het beroepsbeeld zijn programmalijn kan bepalen en doorlopen.
Hoe ga je met het team van het huidige kwalificatiedossier naar onderwijs vanuit het nieuwe kwalificatiedossier? Hoe ontwikkel je een nieuw curriculum met keuzedelen, die een zinvolle bijdrage leveren aan verbreding, verdieping of doorstroom? Wat betekent dit proces voor het team, de capaciteit om te veranderen en te leren? Hoe bouw je samen met het team aan cultuurverandering? Petra Plasterk (Noorderpoort) vertelt hoe dit bij Noorderpoort is gegaan en wat de ervaringen zijn.
Aventus werkt bij de sector Techniek en mobiel met het Keurmerk Duurzaam mbo. In deze presentatie de ervaringen en opbrengsten van enkele jaren werken met dit keurmerk.
2. Voorstellen
• Inge van Baalen
Onderwijsprocesmanager Techniek en Mobiel
• Hannie van der Heijden
Senior onderwijskundig adviseur Aventus
• Hans Oonk
Specialist onderwijslogistiek Aventus
5. OPDRACHT
Zoek voor het ontwikkelen van ….
• digitale examenplannen en
• opleidingsplannen (inclusief keuzedelen configuraties)
…. een digitale tool die:
• dit proces goed aankan (vanaf het cohort 2016/2017)
• grafisch goed kan weergeven (digitaal en op papier)
6. TOOL KEUZE
• PLAN VAN EISEN tool
- ism met gebruikers
• KEUZE VOOR XEDULE
– Individuele opleidingsplannen
– Grafisch goed overzichtelijke opleidingsplannen
– Kopiëren / hergebruik van opleidingsplannen
– Unieke onderwijselementen (onderwijscatalogus)
Koppeling met roosters in de toekomst…(fase 2)
8. IMPLEMENTATIE XEDULE
• FASE 1: Invoering Xedule meerkeuzemodule
– Externe projectleider fase 1
– Aventus functioneel beheer Xedule
– Aventus Specialist Onderwijs Logistiek (per sector)
– Aventus onderwijskundig adviseur
Gericht op het opleveren van OPLEIDINGSPLAN en EXAMENPLAN
• FASE 2: Invoering Xedule planningsmodule
– Externe projectleider fase 2
– Aventus funktioneel beheer Xedule
– Aventus Specialist Onderwijs Logistiek (per sector)
Gericht op het opleveren van JAARROOSTER en LESSENTABEL
• TOOLS
– Plan van eisen tool / aanbesteding
– Trainingen Xedule voor curriculumontwikkelaars
– QRC Xedule voor gebruikers
9. MIJLPALEN LOGISTIEK 2015-2016
Opleidingsstructuur (in Xedule)
(per jaar, per periode aanduiding basis, profiel, keuze configuratie, waar mogelijk met
keuze keuzedelen)
- Wanneer in grote lijnen wat - 1 november 2015
Concept examen- en opleidingsplan in Xedule
(per jaar per periode in grote lijnen de inhoud in BOT-BPV)
- Wanneer in grote lijnen wat in hoeveel tijd -
1 januari 2016
Vaststellen examen- en opleidingsplan in Xedule
- Wanneer in grote lijnen wat in hoeveel tijd - 1 maart 2016
Concept lessentabel 1e leerjaar
- Welke les wanneer ongeveer per OP - 1 april 2016
Definitieve lessentabel 1e leerjaar
- Welke les wanneer door wie - 15 juni 2016
10. SAMENHANG & SCOPE
AOM
& HKS
BELEID
HKS & LOB
LOGISTIEK
ONDERWIJS-
TIJD
DOELMATIG-
HEID &
OPLEIDINGS
-PORTFOLIO
POSITIONE-
RING 2.0
DIGITALE
OPLEIDINGS
GIDS
IMPLEMENT
ATIE ELO
ROOS
TER
FOR-
MATIE
SYS-
TE-
MEN
ADMI
NISTR
KWZ:
LESEVALUATIE
FEEDBACK
11. BUITEN SCOPE
ONDERWIJS
SYSTEMEN
HKS en invloed op
systemen
koppeling Xedule met
systemen
functioneel beheer
Xedule
ADMINISTRATIE
/LOGISITIEK
HKS en invloed op
administratie en logistiek
roosteren
OOK
12. INZET TEAMS
• Een (ontwerp)opdracht voor de onderwijsteams
• Cyclisch ontwikkelproces
• Sturing via de lijn
• Aansluiten bij bestaande structuren (overleggen en
studiedagen)
• Teamplan als leidraad, integratie in het sector
jaarplan, bewaken voortgang in SDTM-gesprekken
• Sturing op proces OPM
13. ERVARINGEN FASE 1
• Van opleidingsstructuur naar opleidingsplan gaf verwarring
• Aventus coderingsafspraken / inrichtingsvragen wijzigden tijdens het
project: verwarrend
• Meerdere opleidingen per crebo verwarrend voor inrichting Xedule
• Het projectteam Xedule werd HKS projectteam: niet meteen goed op
elkaar ingespeeld
• Training Xedule (3 sessies p.p.): erg grote groepen daardoor
individuele aandacht niet goed mogelijk was
• Inloopsessies zijn een succes
• SOL-lers met Xedule kennis: extra support voor teams: top
17. Integraal plannen en roosteren
Meerjaren
planning
Jaar
planning
Periode
planning
Periode
rooster
Dag
rooster
• 1 systeem, 1 taal, 1 proces, 1 werkwijze
• Van grof ontwerp naar rooster voor student en docent
strategisch tactisch operationeel
18. strategisch tactisch operationeel
Sep - Dec Jan – Mei Mei - Juli
Onderwijsteams
In aanloop naar het nieuwe schooljaar
Specialisten onderwijslogistiek
Periode 1
Planners
Roosterbureau
20. Doel integraal plannen en roosteren
• Tevreden studenten
• Tevreden docenten
• Flexibel kunnen inspelen onderwijsontwikkelingen
• Tijdig sturen en beslissen op schaarste en overschotten
• Sturen op strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Uniformiteit, eenduidigheid, rust in de organisatie
21. Plannen en roosteren in Xedule
• Eenduidige en uniforme aanpak in programmeren,
plannen en roosteren van het gewenste onderwijs
gegeven beschikbare middelen
• 1 onderwijslogistiek- procesondersteunend systeem van
meerjarenplanning, jaarplanning, periodeplanning,
perioderooster, dagrooster
• Tijdig inzicht in onderwijsuitvoering op de middellange
termijn
22. Dus we gaan van > naar
Van Naar
Inrichting plannen en roosteren per team
per planner
Plannen en roosteren op 1 manier met
een duidelijk onderscheid:
- plannen (onderwijs + SOL)
- roosteren (roosterbureau)
Aan elkaar koppelen van Word, Excel,
Inform en Rostar
Ontwerpen, plannen, roosteren in 1
omgeving
Knelpunten zichtbaar in het rooster –te
laat
Knelpunten zichtbaar in de planningsfase
– op tijd
Inzicht op individueel en teamniveau Inzicht op individueel, team, sector en
Aventus niveau
23. Wederzijdse verwachtingen
• Onderwijsteams blijven verantwoordelijk voor
onderwijsinhoud en planning van onderwijs
• De team-SOL-er ondersteunt en adviseert alle teams
binnen de sector mbt (meer)jarenplanning en
periodisering
• De sector-SOL-er communiceert met de planners
over (meer)jarenplanning en periodeplanningen
• De sector-SOL-er checkt de roostervoorwaarden
(Aventus) met de team-planningen
24. ERVARINGEN FASE 2
• Nieuwe rollen, nieuwe vormen van samenwerking
• Training en uitvoering tegelijkertijd is lastig
(tijd voor internaliseren ontbreekt)
• Zoveel opleidingen, zoveel vraagstukken
• Hoe breng je de werkelijkheid over naar een “systeem”?
25. HOE VERDER
• Volop in proces
• Van voorloopteams naar brede uitrol
• SectorImplementatieTeams houden vinger
aan de pols
• Spannende start van het schooljaar!
• Oplossen van ontstane knelpunten
• Evalueren van gemaakte keuze’s
• Gevolgen voor nieuwe generatie
opleidingsplannen???
27. Hannie van der Heijden
h.vanderheijden@aventus.nl
Inge van Baalen
i.vanbaalen@aventus.nl
Hans Oonk
h.oonk@aventus.nl
Editor's Notes
Hannie Welkom; Allen voorstellen
Hannie
Hannie
Hannie
Hannie & Inge (gebruikers teams) en Hans (kijk ook alvast naar de roostering….)
Hannie: de organisatie: WAT is er opgetuigd
Inge: HOE: Hier is het proces interessant in de zin dat je steeds actief moet zorgen voor de verbinding:
vraagstukken als hoe doen we het met het team
Inge: Hier kunnen we kort iets vertellen over het feit dat die eerste stap (opleidingsstructuur) dus achteraf niet nodig was.
Inge:
Inge; HKS en onderwijs is gestart
De betekenis van HKS voor de administratieve organisatie en de systemen ook gestart
Geheel nog niet volledig verbonden
Werkatelier van de regieorganisatie HKS
Inge:
Hannie: wat hebben we geleerd van Fase 1. En wat geven we door aan FASE 2 (naar Hans en teams)
Hans
Hans
Hans
Hans
Inge en Hans
Hans
Hans / Inge
Hans – wat hebben we geleerd in Fase 2 en wat nemen we mee voor het vervolg (aanvulling van Inge)