Что дает система CompanyMedia руководителю высшего звена? CompanyMedia - корпоративная система управления задачами, документами и личной продуктивностью. Главным назначением системы CompanyMedia® является электронное документирование деятельности организаций в ходе взаимодействия людей и информации в контексте деловых процессов, основанное на правилах (политиках, регламентах, стандартах), принятых в организации (в том числе, соответствующих международным, государственным, отраслевым стандартам) в интересах повышения эффективности деловых процессов, качества и результативности управленческих решений, обеспечения контроля и прозрачности их исполнения.
Пример из проекта Иридиум, в котором использовался методы творческого мышления "срезы" и "противоположность" в рамках разработки идеи для коммуникационной кампании beauty-бренда. Дизайн финальных макетов - отдел спецпроектов ИД HearstShkulev. Подробнее об услуге Иридиум http://www.i-um.ru/find-the-idea/idea-searcher/
Пример из проекта Иридиум, в котором использовался методы творческого мышления "срезы" и "противоположность" в рамках разработки идеи для коммуникационной кампании beauty-бренда. Дизайн финальных макетов - отдел спецпроектов ИД HearstShkulev. Подробнее об услуге Иридиум http://www.i-um.ru/find-the-idea/idea-searcher/
Delivered 04.11.11 @ ad:techSF, this fifteen minute presentation was meant to provoke some thinking around looking at businesses and brands as creative palettes
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Docsvision
Заключительный, пятый вебинар из серии «5 шагов к безбумажному документообороту» обобщает всю информацию, изложенную на предыдущих вебинарах.
На вебинаре мы рассмотрим:
- Road Map перевода организации на безбумажные технологии - этапы последовательного перевода различных контуров документооборота;
- Состав команды и необходимые компетенции;
- Необходимые шаги по нормативной и технической поддержке каждого этапа;
- Типы документов и процессов которые могут быть автоматизированы на соответствующем этапе.
Простой бизнес – CRM-система для оптимизации бизнес-процессовIrina Loy
Представьте, что у Вас появился универсальный помощник, который стал так быстро и качественно выполнять дела, что Ваши расходы сократились на 30% уже через месяц. Он координирует задачи, управляет бухгалтерий, персоналом, работой с клиентами, ведет аналитику и статистику. Неважно, где находитесь Вы или Ваши сотрудники, он всегда готов к работе даже при отсутствии Интернета. Думаете, таких не бывает? Его знают уже свыше 9 000 организаций страны и зарубежья: это «Простой бизнес» – уникальный облачная CRM-система для управления компанией, которая позволит автоматизировать важные процессы Вашего бизнеса.
«Простой бизнес» – CRM-система для оптимизации бизнес-процессовProstoy.ru
Представьте, что у Вас появился универсальный помощник, который стал так быстро и качественно выполнять дела, что Ваши расходы сократились на 30% уже через месяц. Он координирует задачи, управляет бухгалтерий, персоналом, работой с клиентами, ведет аналитику и статистику. Неважно, где находитесь Вы или Ваши сотрудники, он всегда готов к работе даже при отсутствии Интернета. Думаете, таких не бывает? Его знают уже свыше 9 000 организаций страны и зарубежья: это «Простой бизнес» – уникальный облачная CRM-система для управления компанией, которая позволит автоматизировать важные процессы Вашего бизнеса.
Вебинар №3. Чего мы опасаемся при переходе к ЮЗДОDocsvision
Какие опасения возникают при переходе на безбумажный документооборот, какие существуют риски. Если не принять необходимых мер, риски могут осуществиться! Но на все риски есть типовые решения, о которых мы расскажем.
Delivered 04.11.11 @ ad:techSF, this fifteen minute presentation was meant to provoke some thinking around looking at businesses and brands as creative palettes
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Docsvision
Заключительный, пятый вебинар из серии «5 шагов к безбумажному документообороту» обобщает всю информацию, изложенную на предыдущих вебинарах.
На вебинаре мы рассмотрим:
- Road Map перевода организации на безбумажные технологии - этапы последовательного перевода различных контуров документооборота;
- Состав команды и необходимые компетенции;
- Необходимые шаги по нормативной и технической поддержке каждого этапа;
- Типы документов и процессов которые могут быть автоматизированы на соответствующем этапе.
Простой бизнес – CRM-система для оптимизации бизнес-процессовIrina Loy
Представьте, что у Вас появился универсальный помощник, который стал так быстро и качественно выполнять дела, что Ваши расходы сократились на 30% уже через месяц. Он координирует задачи, управляет бухгалтерий, персоналом, работой с клиентами, ведет аналитику и статистику. Неважно, где находитесь Вы или Ваши сотрудники, он всегда готов к работе даже при отсутствии Интернета. Думаете, таких не бывает? Его знают уже свыше 9 000 организаций страны и зарубежья: это «Простой бизнес» – уникальный облачная CRM-система для управления компанией, которая позволит автоматизировать важные процессы Вашего бизнеса.
«Простой бизнес» – CRM-система для оптимизации бизнес-процессовProstoy.ru
Представьте, что у Вас появился универсальный помощник, который стал так быстро и качественно выполнять дела, что Ваши расходы сократились на 30% уже через месяц. Он координирует задачи, управляет бухгалтерий, персоналом, работой с клиентами, ведет аналитику и статистику. Неважно, где находитесь Вы или Ваши сотрудники, он всегда готов к работе даже при отсутствии Интернета. Думаете, таких не бывает? Его знают уже свыше 9 000 организаций страны и зарубежья: это «Простой бизнес» – уникальный облачная CRM-система для управления компанией, которая позволит автоматизировать важные процессы Вашего бизнеса.
Вебинар №3. Чего мы опасаемся при переходе к ЮЗДОDocsvision
Какие опасения возникают при переходе на безбумажный документооборот, какие существуют риски. Если не принять необходимых мер, риски могут осуществиться! Но на все риски есть типовые решения, о которых мы расскажем.
ДОКСТРИМ» – это комплексное решение для взаимодействия
автоматизированной системы управления SAP ERP с системой
обмена электронными юридически значимыми документами.
Использование мобильных устройств руководителями. Опыт Банка ВТБИнтерТраст
Использование мобильных рабочих мест CompanyMedia позволяет топ-менеджменту ВТБ, находясь вне офиса, принимать решения и контролировать их исполнение, готовиться и участвовать в заседаниях, иметь доступ к внутреннему порталу банка и другой корпоративной информации.
Использование мобильных устройств руководителями: опыт Банка ВТБ
Алексей Телековский, Директор Центра Заказной Разработки, ИнтерТраст
Дмитрий Большаков, Руководитель группы сопровождения системы документационного обеспечения, Банк ВТБ
Мобильные приложения как инструмент продуктивностиИнтерТраст
27 июня 2013 года на бизнес-семинаре о теории и практике мобильной работы в СЭД "Как найти баланс между работой и личной жизнью".
Обсуждали вопросы эффективности работы организаций с помощью мобильных рабочих мест СЭД.
Дмитрий Тарасов, генеральный директор Tarasov Mobile, как использование мобильных приложений помогает повысить продуктивность работы.
Основная особенность «мобильной» работы – мгновенный доступ к нужной информации. Как следствие, мобильные решения СЭД повышают скорость работы руководства и сотрудников.
Мобильные рабочие места в СЭД для руководителя и бизнес-специалистаИнтерТраст
27 июня 2013 года на бизнес-семинаре о теории и практике мобильной работы в СЭД "Как найти баланс между работой и личной жизнью".
Обсуждали вопросы эффективности работы организаций с помощью мобильных рабочих мест СЭД.
Ирина Соколова, начальник отдела мобильных устройств «ИнтерТраст», представила участникам семинара мобильное решение CompanyMedia (iDocs), рассказала о его преимуществах и о том, чем отличается мобильное рабочее место топ-менеджера, линейного руководителя и рядового сотрудника.
Ключевые особенности iDocs: простота использования, интуитивно понятный интерфейс, мультиязычность и возможность работы в режиме оффлайн.
Мобильное рабочее место руководителя:
- Минимум функций
Рассмотрение
Подпись
- Простота использования
- Интуитивно понятный интерфейс
- Настройки приложения на сервере.
Мобильное рабочее место бизнес-специалиста
- Больше функций
- Рассмотрение
Подпись
Исполнение
Согласование
- Дополнительная очередь в работе
- Интуитивно понятный интерфейс
- Больше возможностей управления приложением самим пользователем
Дистанционное централизованное управление корпоративными мобильными устройствамиИнтерТраст
Об обеспечение безопасности мобильной работы.
Андрей Савков, инженер отдела установки и сопровождения программного обеспечения «ИнтерТраст» о средствах дистанционного централизованного управления корпоративными мобильными устройствами (Mobile Device Management).
Бизнес-семинар о теории и практике мобильной работы в СЭД "Как найти баланс между работой и личной жизнью", 27 июня 2013 года
Защищенный юридически значимый электронный документооборот: в чем преимуществ...ИнтерТраст
Основные юридические, организационные и технологические вопросы перехода на безопасный ЮЗЭДО. Только при их реализации можно говорить, что осуществляется полноценный безопасный и юридически значимый электронный документооборот.
• Защищенный и юридически значимый электронный документооборот: что это такое? Основные понятия.
• Организация юридически значимого и безопасного электронного документооборота: в чем проблемы? Какие специалисты должны участвовать в данном проекте?
• Правовые аспекты организации безопасного юридически значимого электронного документооборота: краткий обзор российского законодательства, отечественных и международных стандартов
• Организационные моменты внедрения безопасного юридически значимого электронного документооборота: перестройка технологии работы с электронными документами, получение необходимых лицензий и пр.
• Технологические аспекты: доработка СЭД, организация работы со средствами электронной подписи, создание инфраструктуры открытых ключей и прочее.
• Выводы и рекомендации
CompanyMedia4You - новая корпоративная платформа поддержки принятия решений, управления документами, временем, задачами и личной результативностью от компании "ИнтерТраст".
Презентация состоялась 9 октября 2012 года в Москве, в культурном центре Автовилль.
2. О КОМПАНИИ «ИНТЕРТРАСТ»О КОМПАНИИ «ИНТЕРТРАСТ»
IBM Premier Partner с 1996 года
БОЛЕЕБОЛЕЕ
Система CompanyMedia™ входит в число лидеров на рынке
СЭД в категории решений для крупного и среднего бизнеса.
НА РЫНКЕ СЭД/ECM УСПЕШНЫХ ПРОЕКТОВ ДОЛЯ НА РОССИЙСКОМ РЫНКЕ
БОЛЕЕ
3. КРЫЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
НАУЧНЫЙ ЦЕНТР
ТРАНСМАШХОЛДИНГ
ГАЗПРОМ БУРЕНИЕ
ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ COMPANYMEDIACOMPANYMEDIA::
ПРОМЫШЛЕННАЯ И ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ ОТРАСЛИПРОМЫШЛЕННАЯ И ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ ОТРАСЛИ
КОНЦЕРН
ТРАКТОРНЫЕ ЗАВОДЫ
РУСЭНЕРГОСБЫТНПП «ЗВЕЗДА
ТВЭЛ
НК ЛУКОЙЛ БЕЛКАМНЕФТЬ НПО САТУРН
ENRC
ЭНЕРГОПРОМ
МЕНЕДЖМЕНТ
4. Правительство Самарской области – 2500 р.м.,
Правительство ЯНАО – 2500 р.м.,
Правительство Оренбургской области – 2000 р.м.
Правительство Омской области – 2500 р.м.,
Правительство Красноярского края – 5500 р.м.
Правительство Ульяновской области – 1200 р.м.,
Правительство Пензенской области – 2500 р.м.,
Правительство Костромской области – 500 р.м.
Правительство Воронежской области – 2500 р.м.,
Правительство Новосибирской области – 2 600 р.м
Государственная Дума ФС РФ (заказная разработка)
Пенсионный Фонд РФ (заказная разработка)
ФСФР – более 1500 р.м.
Росимущество – более 3000 р.м.
Роспотребнадзор – более 300 р.м.
Администрация г. Калуга – 700 р.м.;
Администрация г. Нижневартовск – 300 р.м.;
Администрация г. Омск – 600 р.м.;
Администрация г. Краснодар – 300 р.м.;
Администрация г. Пензы – 300 р.м.;
Администрация г. Красноярска – 2200 р.м.;
Администрация г. Новый Уренгой и др.
ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ COMPANYMEDIACOMPANYMEDIA::
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕКТОРГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕКТОР
5. УРАЛСИБ – более 15 000 рабочих мест (ГО + 40 филиалов)
Более 1,5 млн. зарегистрированных документов в год
ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ COMPANYMEDIACOMPANYMEDIA::
ФИНАНСОВЫЙ СЕКТОРФИНАНСОВЫЙ СЕКТОР
8 из 10 системообразующих банков РФ (по оценке ЦБ на 2015 г.)
– используют решения ИнтерТраст
8 из 10 системообразующих банков РФ (по оценке ЦБ на 2015 г.)
– используют решения ИнтерТраст
Внешторгбанк - более 13 000 рабочих мест (ГО +76 филиалов)
Более 2,5 млн. зарегистрированных документов в год
Россельхозбанк - более 8 000 рабочих мест (ГО +78 филиалов)
Более 4,0 млн. зарегистрированных документов в год
Внешэкономбанк – более 2000 рабочих мест
Более 400 000 зарегистрированных документов в год.
Юникредит Банк – более 4500 рабочих мест (50 филиалов)
Более 600 000 зарегистрированных документов за год.
РайффайзенБанк – более 10 000 рабочих мест
Более 600 000 зарегистрированных документов в год
6. Сертификат органа по сертификации систем
менеджмента качества "ЦРЭК-СЕРТ" №16395
СТРОГОЕ СООТВЕТСТВИЕ СТАНДАРТАМСТРОГОЕ СООТВЕТСТВИЕ СТАНДАРТАМ
Лицензии Федеральной службы по техническому
и экспортному контролю №0965 и №1674/1
Лицензии Центра лицензирования,
сертификации и защиты государственной тайны
ФСБ России №0009041 и №0009042
Свидетельство Федеральной службы по
интеллектуальной собственности №2013616523
Сертификаты качества Агентства сертификации
и стандартизации (АСиС) №РОСС
RU.0001.04ЯА 1468, №РОСС RU.0001.04ЯА
1470, №РОСС RU.0001.04ЯА 1469 и №РОСС
RU.0001.04ЯА 1471.
7. Реализация электронной подписи и в Web и в iPad.
Наличие сертификатов ФСБ и ФСТЭК на систему
Лицензии на деятельность по технической защите конфиденциальной информации
ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ И ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ И ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ
8. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ И ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ И ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ
Защита оперативной информации Руководителя от
несанкционированного доступа
Вся информация хранится в защищенном виде на стационарном
или мобильном компьютере. Никто кроме Руководителя не может прочесть
информацию на ноутбуке или планшете, даже в случае его кражи или утери.
Возможность дистанционного удаления контента
Наличие электронной подписи для авторизации документов и шифрования
информации во время хранения и передачи по средствам электронных
коммуникаций
9.
ПОДДЕРЖКА РАБОТЫ РАЗЛИЧНЫХПОДДЕРЖКА РАБОТЫ РАЗЛИЧНЫХ
КАТЕГОРИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙКАТЕГОРИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
ТОП
менеджеры
• Повышение прозрачности процессов
управления
• Повышение скорости принятия решений
• Повышение управляемости организации
АРМ «Руководителя
высшего звена» и
мобильное рабочее место
руководителя на iPad
Линейные руководители
и руководители
проектных групп
• Поддержка работы с задачами
• Организация работы над проектами
• Контроль работы исполнителей
Сотрудники функциональных
подразделений
• Выполнение задач и
поручений, подготовка
проектов документов
• Участие в согласовании
документов
Универсальные и
специализированные
рабочие места участников
электронного
документооборота
Делопроизводители Секретари
Служба ДОУ
• Автоматизация
профессиональной
деятельности
Специалисты ДОУ
делопроизводители,
сотрудники канцелярий
Типы рабочих мест Ключевые задачи
10. РАБОЧИЕ МЕСТА РУКОВОДИТЕЛЯРАБОЧИЕ МЕСТА РУКОВОДИТЕЛЯ
Web - клиент Мобильный клиент для планшета
СМ-Мобильное рабочее место
СМ-Мобильное рабочее место-VIP
Полнофункциональный Web-клиент с
гибкими возможностями настройки
интерфейса
11. РАБОЧЕЕ МЕСТО РУКОВОДИТЕЛЯ:РАБОЧЕЕ МЕСТО РУКОВОДИТЕЛЯ:
ПРИНЦИП ПОСТРОЕНИЯПРИНЦИП ПОСТРОЕНИЯ
Интерфейс разработан с учетом требований и с участием РВЗ
Персональные настройки – интерфейс создается с учетом
предпочтений руководителя, его уникального стиля работы
Полнота и актуальность представляемой информации
Наглядность – уведомления, коллекции документов, дэшборды
Инструмент для принятия любого решения!
Рассмотрение документов
Принятие решений
Согласование
Выдача заданий
Исполнение
Участие в заседаниях и заочное голосование
Доступность информации из любой точки мира (Всегда на связи)
13. ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ:
Предоставляет все необходимые возможности для мобильной
работы с документами
Позволяет работать вне своего офиса и в режиме offline
Простой, удобный, «нативный» интерфейс
Высокая оперативность принятия решений
Поддержка русского и английского языков
Доступ к необходимой информации в любой момент времени и
в любом месте
Непрерывная включенность в бизнес-процессы организации
Дистанционное участие в работе заседаний, включая
голосование
14. ГИБКОСТЬ РАБОТЫ РУКОВОДИТЕЛЯ
Работа с помощником/без помощника
Графический ввод
Аудиокомментарии
Бланк резолюции
Выбор контактов (только из своей
организации, из других)
Настройка представления главного
меню
Настройка очередей поступивших
документов
Подборка информационных
материалов
ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ РУКОВОДИТЕЛЯ:
15. РАБОТА С ПОМОЩНИКОМ / БЕЗ ПОМОЩНИКА
РАБОТА С ПОМОЩНИКОМ:РАБОТА БЕЗ ПОМОЩНИКА:
На планшет поступает весь
комплекс рабочих документов
руководителя
Личный контроль движения
документов – рассмотрение,
изменение, согласование и т.д.
Самостоятельное формирование
резолюций и выдача поручений
Непосредственное участие в
подготовке заседаний, работе со
всеми материалами
Поступающий поток документов
предварительно поступает помощнику.
Руководитель лично работает с наиболее
значимыми документами
Рассмотрение, изменение, согласование
части документов выполняет помощник – в
соответствии с должностными
обязанностями, компетенциями и правами
доступа
Проекты резолюций и поручения частично
готовит помощник, руководитель – визирует
Выборочная работа с материалами
заседаний
16. ФУНКЦИИ МОБИЛЬНОГО РАБОЧЕГО МЕСТА:
Рассмотрение документов
Подписание документов
Согласование, согласование до визы
Ознакомление
Поручения сотрудникам
Статистика исполнительской дисциплины
Материалы к различным заседаниям
Информационные материалы
Повестки, вопросы, заочное голосование, протоколы заседаний
17. ЗАСЕДАНИЯ: ЗАОЧНОЕ ГОЛОСОВАНИЕ
Заочное голосование в электронном
виде
Подписание решения электронной
подписью
Возможность учета в СЭД результатов
голосования на бумажных бюллетенях
Печатная форма бюллетеня для
разных видов коллегиальных органов
Автоматический подсчет голосов в
протоколе
19. ЕДИНАЯ ТОЧКА ВХОДА ИНФОРМАЦИИ!
Поступившие документы и
поручения – сгруппированы
по приоритету рассмотрения
Документы отсортированы
по типам задач и типам
документов – легко выбрать
нужные
20. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ В ОДНО КАСАНИЕ!
если руководитель работает без
помощника – кнопка «Добавить
резолюцию»
21. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ В ОДНО КАСАНИЕ!
Кнопка «Готово» сохраняет резолюцию
как черновик
Кнопка «Утвердить проект» -
резолюция утверждена
23. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ В ОДНО КАСАНИЕ!
Подписание документа по
кнопке «Подписать» или
«Вернуть» на доработку
24. ВРЕМЯ - ДЕНЬГИ!
Возможность внесения
аудио комментария к
резолюции
Возможность внесения
графический пометок по
документу
25. ВРЕМЯ - ДЕНЬГИ!
Возможно посмотреть подробно
информацию о каждом из сотрудников,
выдать ему поручение
26. ВСЯ ИНФОРМАЦИЯ С СОБОЙ!
Информационная поддержка
различных видов заседаний
27. ВСЯ ИНФОРМАЦИЯ С СОБОЙ!
Документы заседаний:
Повестка дня
Вопросы повестки дня
Материалы к заседанию
Проект протокола
Приглашение
Функции:
Предварительное согласование повестки
дня
Принятие/отклонение приглашения
Согласование проекта протокола
28. ДЛЯ ПЕРВЫХ ЛИЦ КОМПАНИИ –
CM-МОБИЛЬНОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО-VIP
29. ДЛЯ ПЕРВЫХ ЛИЦ КОМПАНИИ –
CM-МОБИЛЬНОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО-VIP
Привычные папки
Сразу открывается содержание
документа
Принятие решения по первой
странице документа
32. СОВРЕМЕННЫЙ WEB-КЛИЕНТ
Режим одного окна
Единый интерфейс для любых задач
Гибко-настраиваемый интерфейс
Удобный поиск документов
Контроль исполнения поручений
Анализ исполнительской дисциплины
33. Возможность Руководителям
иметь доступ к Календарям своих
сотрудников
Отображение задач, созданных в
календаре MS Outlook
Работа с задачами
непосредственно из Календаря
ПЛАНИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ РАБОЧИМ
ВРЕМЕНЕМ ПОДЧИНЕННЫХ
37. «Web-интерфейс CompanyMedia 4, в
отличие от многих других систем, не
«прибит гвоздями» — его можно гибко
настраивать.
На сегодняшний день с системой
управления документами и задачами
CompanyMedia 4 работают управленцы
различных уровней, специалисты по
документообороту, сотрудники
подразделений АО «Евразийский банк»,
специализирующиеся на риск-
менеджменте и compliance-контроле.
Рекомендации специалистов
«ИнтерТраст» помогли оптимизировать
несколько важных бизнес-процессов,
сделать работу с документами проще и
эффективнее»
Евгений Гребнев,Евгений Гребнев,
начальник Управления поддержки приложенийначальник Управления поддержки приложений
Департамента информационных технологийДепартамента информационных технологий
АО «Евразийский банк».АО «Евразийский банк».
МНЕНИЯ НАШИХ ЗАКАЗЧИКОВ
38. МНЕНИЯ НАШИХ ЗАКАЗЧИКОВ
Юрий Кулаков,Юрий Кулаков,
Начальник управления документационногоНачальник управления документационного
и информационного обеспеченияи информационного обеспечения
аппарата Губернатора Ямало-Ненецкогоаппарата Губернатора Ямало-Ненецкого
автономного округаавтономного округа
«Ускорение взаимодействия
играет для нас
принципиальную роль.
Решение, которое предложено
компанией ИнтерТраст,
изумительно ложится на нашу
действительность».
39. МНЕНИЯ НАШИХ ЗАКАЗЧИКОВ
Дмитрий Назипов,Дмитрий Назипов,
Старший вице-президент, руководительСтарший вице-президент, руководитель
департамента ИТ Банк ВТБ.департамента ИТ Банк ВТБ.
«Наши менеджеры с энтузиазмом
восприняли возможность использовать
мобильные клиентские устройства для
доступа к функциям СЭД и теперь чем
дальше, тем больше времени работают
именно с мобильной версией системы. Это
вполне ожидаемый эффект: когда
руководитель может управлять своим
хозяйством из любой точки мира через
iPad, он чувствует качественно иную
степень свободы».
40. МНЕНИЯ НАШИХ ЗАКАЗЧИКОВ
Анатолий Моргунов,Анатолий Моргунов,
начальник Департамента эксплуатацииначальник Департамента эксплуатации
информационных систем Внешэкономбанкаинформационных систем Внешэкономбанка
«Первое внедрение рыночного решения
«ИнтерТраст» для документооборота на
iPad было осуществлено у нас. Таким
образом, решив задачу по реализации
защищенного соединения с iPad, мы
удовлетворили все потребности нашего
руководителя в области интерфейса.
Теперь он может работать, находясь в
любой точке мира.»
41. МНЕНИЯ НАШИХ ЗАКАЗЧИКОВ
«Работа с мобильными
приложениями дает
руководителю дополнительные
возможности по контролю и
управлению в любой момент,
что в итоге влияет на качество
работы в целом» - Сергей
Сидоров, начальник управления
по информационным ресурсам
администрации города
Нижневартовска.
42. МНЕНИЯ НАШИХ ЗАКАЗЧИКОВ
«Следуя новым технологиям, мы перешли на CompanyMedia
версии 3.6, которая позволила подключить мобильный
доступ к системе на планшетных устройствах iPad. Теперь
наши руководители, где бы они ни находились, могут быстро
принимать решения по важным вопросам, работая в системе
на планшетах iPad» - Евгений Гаврилов, руководитель
Департамента информационных технологий «Концерна
«Тракторные заводы».
«Высокая скорость развития информационных систем
банка и возрастающие потребности бизнеса к
функциональности и мобильности программного
обеспечения требуют надежных и гибких систем, таких
как CompanyMedia», – отметил начальник Управления
информационных технологий ОФК Банка Александр
Акиньшин.
43. COMPANYMEDIA ЭТО
Участие в управлении организацией – из любой точки
мира
Рабочее место для руководителя – с учетом его
пожеланий и стиля управления
Информационная безопасность: электронная подпись,
криптозащита, защищенные каналы связи
Соответствие стандартам и требованиям (ГОСДОУ, ФСБ,
ФСТЭК, ISO 9000)
Возможность работы через веб-клиент и планшет
Современные аналитические инструменты для принятия
решений, основанных на фактах
Бизнес решения для управления заседаниями,
закупками и др. бизнес-процессами
44. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕСПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
Миронова Марина
Зам.начальника отдела продаж
ЗАО «Компания «ИнтерТраст»
+7 (495) 956 4392 доб. 109
mmironova@inttrust.ru
Editor's Notes
Сертификат соответствия системы менеджмента качества требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001. (Сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 9001-2001 ГОССТАНДАРТ России К № 00866 регистрационный № РОСС RU.ИС16.К00024 от 23.07.2002)
Сертификат соответствия Runs with Lotus Notes компании IBM/Lotus – 1996 г.
Свидетельство РОСПАТЕНТа № 990954 от 27.12.1999 об официальной регистрации программы для ЭВМ «CompanyMedia»
Сертификат соответствия программы для ЭВМ «CompanyMedia» требованиям по характеристикам качества СТУ 115.007-2001, выданный «РОСИНФОСЕРТ» Минсвязи РФ
Сертификат соответствия № 1674 от 5.09 2008 г. ФСТЭК России, подтверждающий наличие встроенных средств защиты информации отвечающих требованиям № РОСС RU.0001.01БИ00.
16 Сертификатов качества Госстандарта России на ПО Компании.
При разработке СМ4 мы ставили перед собой задачу создать систему, которая будет удобным инструментом для всех категорий сотрудников, участвующих в управлении
«Универсальное рабочее место» (УРМ) предоставляет единую удобную точку доступа к любым базам данных системы электронного документооборота. Оно подходит для работы любой категории пользователей: от руководителя до сотрудника канцелярии.
На основе УРМ, путем настроек формируются специализированные рабочие места для руководителей, специалистов и делопроизводителей. Они поддерживают разную функциональность, но все организованы таким образом, чтобы помогать сотруднику достигать высокой результативности в своей работе. Универсальное рабочее место спроектировано в соответствии с методологией «Доведение дел до результата» – Getting Things Done (GTD)
(Текст на слайде). Дополнительно:
Все необходимые ресурсы, участники и инструменты в едином интерфейсе, что позволяет:
Моделировать ход выполнения задачи на основе шаблонов, разработанных специалистами «ИнтерТраст»
Создавать собственные шаблоны, которые являются гибко настраиваемыми
Контролировать ход выполнения задачи, анализировать исполнительскую дисциплину
Оперативно выявлять проблемы в процессе и находить пути решения благодаря средствам горизонтальных коммуникаций
Быстро находить необходимую информацию
Возможность удаленного управления процессами с помощью планшетных устройств.
Работа без помощника:
На планшет поступает весь комплекс рабочих документов руководителя
Личный контроль движения документов – рассмотрение, изменение, согласование и т.д.
Самостоятельное формирование резолюций и выдача поручений
Непосредственное участие в подготовке заседаний, работе со всеми материалами
Работа с помощником
Поступающий поток документов предварительно поступает помощнику
Руководитель лично работает с наиболее значимыми документами, подобранными помощником
Рассмотрение, изменение, согласование части документов выполняет помощник – в соответствии с должностными обязанностями, компетенциями и правами доступа
Проекты резолюций и поручения частично готовит помощник, руководитель – визирует
Выборочная работа с материалами заседаний
Территориальная и организационная распределенность членов Наблюдательного совета влияет на способ проведения заседаний. Практика показывает, что наиболее частой формой проведения являются заочные заседания. В этом случае формой для фиксации решения члена Набсовета является бюллетень для голосования с подписью члена Набсовета.
Печатная форма бюллетеня определяется нормативными документами конкретного Общества или положением о коллегиальном обществе (с учетом требования законодательства по составу обязательных данных). Поэтому СЭД должна печатать различные формы бюллетеней для разных заказчиков и разных органов управления.
Это положение закреплено также и в Ст. 68 ФЗ об АО: Уставом или внутренним документом общества может быть предусмотрена возможность учета при определении наличия кворума и результатов голосования письменного мнения члена совета директоров (наблюдательного совета) общества, отсутствующего на заседании совета директоров (наблюдательного совета) общества, по вопросам повестки дня, а также возможность принятия решений советом директоров (наблюдательным советом) общества заочным голосованием.
В CompanyMedia существуют три вида рабочих мест – web-клиент, клиент IBM Lotus Notes и планшетные устройства. – Во всех случаях нами обеспечена возможность применения электронной подписи, с использованием сертифицированных ФСБ России средств электронной подписи.
Разграничение прав доступа, аутентификация, идентификация и регистрация событий безопасности– это стандартные возможности CompanyMedia. Что касается шифрования, то в большинстве случаев заказчики используют защищенные каналы передачи данных», а для обеспечения в системе конфиденциальности достаточно механизма разграничения прав доступа. По требованиям заказчиков может быть реализовано шифрование данных на рабочих местах с использованием сертифицированных ФСБ России средств криптографической защиты информации.
Если ЧНС – граждане разных государств, то надо выбирать криптопровайдера, средства шифрования которых применимы для обоих государств, т.к. нельзя будет проверить подпись в другом гос-ве.
Если руководитель работает без помощника – доступна кнопка «Добавить резолюцию».
Если же работа происходит через помощника, то есть возможность утвердить/отказать в утверждении проекта резолюции, подготовленного помощником.
Также есть возможность надиктовать резолюцию голосом или добавить графику.
В системе также реализована возможность подписать/отказать в подписании проекта документа.
О каждом из исполнителей можно посмотреть подробную информацию, а также выдать ему поручение.
В разделе Аналитика пользователю доступны НАПИСАТЬ
В разделе Аналитика пользователю доступны НАПИСАТЬ