Документ представляет собой описание решений компании 'Интертраст', направленных на оптимизацию процессов управления и документооборота для руководителей в крупных и средних бизнесах. Он акцентирует внимание на мобильных и веб-клиентах, которые обеспечивают доступ к необходимой информации и возможность принятия решений в любое время и в любом месте, включая защиту данных и соответствие стандартам. В документе также представлены примеры успешных внедрений и отзывы клиентов о влиянии решений на эффективность их работы.

1. современный инструментсовременный инструмент
работы руководителяработы руководителя
Миронова Марина
Зам.начальника отдела продаж
ЗАО «Компания «ИнтерТраст»
+7 (495) 956 4392 доб. 109
mmironova@inttrust.ru

2. О КОМПАНИИ «ИНТЕРТРАСТ»О КОМПАНИИ «ИНТЕРТРАСТ»
IBM Premier Partner с 1996 года
БОЛЕЕБОЛЕЕ
Система CompanyMedia™ входит в число лидеров на рынке
СЭД в категории решений для крупного и среднего бизнеса.
НА РЫНКЕ СЭД/ECM УСПЕШНЫХ ПРОЕКТОВ ДОЛЯ НА РОССИЙСКОМ РЫНКЕ
БОЛЕЕ

3. КРЫЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
НАУЧНЫЙ ЦЕНТР
ТРАНСМАШХОЛДИНГ
ГАЗПРОМ БУРЕНИЕ
ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ COMPANYMEDIACOMPANYMEDIA::
ПРОМЫШЛЕННАЯ И ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ ОТРАСЛИПРОМЫШЛЕННАЯ И ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ ОТРАСЛИ
КОНЦЕРН
ТРАКТОРНЫЕ ЗАВОДЫ
РУСЭНЕРГОСБЫТНПП «ЗВЕЗДА
ТВЭЛ
НК ЛУКОЙЛ БЕЛКАМНЕФТЬ НПО САТУРН
ENRC
ЭНЕРГОПРОМ
МЕНЕДЖМЕНТ

4. Правительство Самарской области – 2500 р.м.,
Правительство ЯНАО – 2500 р.м.,
Правительство Оренбургской области – 2000 р.м.
Правительство Омской области – 2500 р.м.,
Правительство Красноярского края – 5500 р.м.
Правительство Ульяновской области – 1200 р.м.,
Правительство Пензенской области – 2500 р.м.,
Правительство Костромской области – 500 р.м.
Правительство Воронежской области – 2500 р.м.,
Правительство Новосибирской области – 2 600 р.м
Государственная Дума ФС РФ (заказная разработка)
Пенсионный Фонд РФ (заказная разработка)
ФСФР – более 1500 р.м.
Росимущество – более 3000 р.м.
Роспотребнадзор – более 300 р.м.
Администрация г. Калуга – 700 р.м.;
Администрация г. Нижневартовск – 300 р.м.;
Администрация г. Омск – 600 р.м.;
Администрация г. Краснодар – 300 р.м.;
Администрация г. Пензы – 300 р.м.;
Администрация г. Красноярска – 2200 р.м.;
Администрация г. Новый Уренгой и др.
ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ COMPANYMEDIACOMPANYMEDIA::
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕКТОРГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЕКТОР

5. УРАЛСИБ – более 15 000 рабочих мест (ГО + 40 филиалов)
Более 1,5 млн. зарегистрированных документов в год
ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ COMPANYMEDIACOMPANYMEDIA::
ФИНАНСОВЫЙ СЕКТОРФИНАНСОВЫЙ СЕКТОР
8 из 10 системообразующих банков РФ (по оценке ЦБ на 2015 г.)
– используют решения ИнтерТраст
8 из 10 системообразующих банков РФ (по оценке ЦБ на 2015 г.)
– используют решения ИнтерТраст
Внешторгбанк - более 13 000 рабочих мест (ГО +76 филиалов)
Более 2,5 млн. зарегистрированных документов в год
Россельхозбанк - более 8 000 рабочих мест (ГО +78 филиалов)
Более 4,0 млн. зарегистрированных документов в год
Внешэкономбанк – более 2000 рабочих мест
Более 400 000 зарегистрированных документов в год.
Юникредит Банк – более 4500 рабочих мест (50 филиалов)
Более 600 000 зарегистрированных документов за год.
РайффайзенБанк – более 10 000 рабочих мест
Более 600 000 зарегистрированных документов в год

6. Сертификат органа по сертификации систем
менеджмента качества "ЦРЭК-СЕРТ" №16395
СТРОГОЕ СООТВЕТСТВИЕ СТАНДАРТАМСТРОГОЕ СООТВЕТСТВИЕ СТАНДАРТАМ
Лицензии Федеральной службы по техническому
и экспортному контролю №0965 и №1674/1
Лицензии Центра лицензирования,
сертификации и защиты государственной тайны
ФСБ России №0009041 и №0009042
Свидетельство Федеральной службы по
интеллектуальной собственности №2013616523
Сертификаты качества Агентства сертификации
и стандартизации (АСиС) №РОСС
RU.0001.04ЯА 1468, №РОСС RU.0001.04ЯА
1470, №РОСС RU.0001.04ЯА 1469 и №РОСС
RU.0001.04ЯА 1471.

7. Реализация электронной подписи и в Web и в iPad.
Наличие сертификатов ФСБ и ФСТЭК на систему
Лицензии на деятельность по технической защите конфиденциальной информации
ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ И ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ И ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ

8. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ И ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ И ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ
Защита оперативной информации Руководителя от
несанкционированного доступа
Вся информация хранится в защищенном виде на стационарном
или мобильном компьютере. Никто кроме Руководителя не может прочесть
информацию на ноутбуке или планшете, даже в случае его кражи или утери.
Возможность дистанционного удаления контента
Наличие электронной подписи для авторизации документов и шифрования
информации во время хранения и передачи по средствам электронных
коммуникаций

9.
ПОДДЕРЖКА РАБОТЫ РАЗЛИЧНЫХПОДДЕРЖКА РАБОТЫ РАЗЛИЧНЫХ
КАТЕГОРИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙКАТЕГОРИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
ТОП
менеджеры
• Повышение прозрачности процессов
управления
• Повышение скорости принятия решений
• Повышение управляемости организации
АРМ «Руководителя
высшего звена» и
мобильное рабочее место
руководителя на iPad
Линейные руководители
и руководители
проектных групп
• Поддержка работы с задачами
• Организация работы над проектами
• Контроль работы исполнителей
Сотрудники функциональных
подразделений
• Выполнение задач и
поручений, подготовка
проектов документов
• Участие в согласовании
документов
Универсальные и
специализированные
рабочие места участников
электронного
документооборота
Делопроизводители Секретари
Служба ДОУ
• Автоматизация
профессиональной
деятельности
Специалисты ДОУ
делопроизводители,
сотрудники канцелярий
Типы рабочих мест Ключевые задачи

10. РАБОЧИЕ МЕСТА РУКОВОДИТЕЛЯРАБОЧИЕ МЕСТА РУКОВОДИТЕЛЯ
Web - клиент Мобильный клиент для планшета
СМ-Мобильное рабочее место
СМ-Мобильное рабочее место-VIP
Полнофункциональный Web-клиент с
гибкими возможностями настройки
интерфейса

11. РАБОЧЕЕ МЕСТО РУКОВОДИТЕЛЯ:РАБОЧЕЕ МЕСТО РУКОВОДИТЕЛЯ:
ПРИНЦИП ПОСТРОЕНИЯПРИНЦИП ПОСТРОЕНИЯ
Интерфейс разработан с учетом требований и с участием РВЗ
Персональные настройки – интерфейс создается с учетом
предпочтений руководителя, его уникального стиля работы
Полнота и актуальность представляемой информации
Наглядность – уведомления, коллекции документов, дэшборды
Инструмент для принятия любого решения!
Рассмотрение документов
Принятие решений
Согласование
Выдача заданий
Исполнение
Участие в заседаниях и заочное голосование
Доступность информации из любой точки мира (Всегда на связи)

12. COMPANYMEDIACOMPANYMEDIA-МОБИЛЬНОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО-МОБИЛЬНОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО

13. ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ:
Предоставляет все необходимые возможности для мобильной
работы с документами
Позволяет работать вне своего офиса и в режиме offline
Простой, удобный, «нативный» интерфейс
Высокая оперативность принятия решений
Поддержка русского и английского языков
Доступ к необходимой информации в любой момент времени и
в любом месте
Непрерывная включенность в бизнес-процессы организации
Дистанционное участие в работе заседаний, включая
голосование

14. ГИБКОСТЬ РАБОТЫ РУКОВОДИТЕЛЯ
Работа с помощником/без помощника
Графический ввод
Аудиокомментарии
Бланк резолюции
Выбор контактов (только из своей
организации, из других)
Настройка представления главного
меню
Настройка очередей поступивших
документов
Подборка информационных
материалов
ВОЗМОЖНОСТИ РАБОТЫ РУКОВОДИТЕЛЯ:

15. РАБОТА С ПОМОЩНИКОМ / БЕЗ ПОМОЩНИКА
РАБОТА С ПОМОЩНИКОМ:РАБОТА БЕЗ ПОМОЩНИКА:
На планшет поступает весь
комплекс рабочих документов
руководителя
Личный контроль движения
документов – рассмотрение,
изменение, согласование и т.д.
Самостоятельное формирование
резолюций и выдача поручений
Непосредственное участие в
подготовке заседаний, работе со
всеми материалами
Поступающий поток документов
предварительно поступает помощнику.
Руководитель лично работает с наиболее
значимыми документами
Рассмотрение, изменение, согласование
части документов выполняет помощник – в
соответствии с должностными
обязанностями, компетенциями и правами
доступа
Проекты резолюций и поручения частично
готовит помощник, руководитель – визирует
Выборочная работа с материалами
заседаний

16. ФУНКЦИИ МОБИЛЬНОГО РАБОЧЕГО МЕСТА:
Рассмотрение документов
Подписание документов
Согласование, согласование до визы
Ознакомление
Поручения сотрудникам
Статистика исполнительской дисциплины
Материалы к различным заседаниям
Информационные материалы
Повестки, вопросы, заочное голосование, протоколы заседаний

17. ЗАСЕДАНИЯ: ЗАОЧНОЕ ГОЛОСОВАНИЕ
Заочное голосование в электронном
виде
Подписание решения электронной
подписью
Возможность учета в СЭД результатов
голосования на бумажных бюллетенях
Печатная форма бюллетеня для
разных видов коллегиальных органов
Автоматический подсчет голосов в
протоколе

18. ЗАОЧНОЕ ГОЛОСОВАНИЕ

19. ЕДИНАЯ ТОЧКА ВХОДА ИНФОРМАЦИИ!
 Поступившие документы и
поручения – сгруппированы
по приоритету рассмотрения
 Документы отсортированы
по типам задач и типам
документов – легко выбрать
нужные

20. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ В ОДНО КАСАНИЕ!
 если руководитель работает без
помощника – кнопка «Добавить
резолюцию»

21. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ В ОДНО КАСАНИЕ!
 Кнопка «Готово» сохраняет резолюцию
как черновик
 Кнопка «Утвердить проект» -
резолюция утверждена

22.  Согласование документа по
кнопке «Готово» и «Утвердить
визу»
ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ В ОДНО КАСАНИЕ!

23. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ В ОДНО КАСАНИЕ!
 Подписание документа по
кнопке «Подписать» или
«Вернуть» на доработку

24. ВРЕМЯ - ДЕНЬГИ!
 Возможность внесения
аудио комментария к
резолюции
 Возможность внесения
графический пометок по
документу

25. ВРЕМЯ - ДЕНЬГИ!
 Возможно посмотреть подробно
информацию о каждом из сотрудников,
выдать ему поручение

26. ВСЯ ИНФОРМАЦИЯ С СОБОЙ!
 Информационная поддержка
различных видов заседаний

27. ВСЯ ИНФОРМАЦИЯ С СОБОЙ!
Документы заседаний:
 Повестка дня
 Вопросы повестки дня
 Материалы к заседанию
 Проект протокола
 Приглашение
Функции:
 Предварительное согласование повестки
дня
 Принятие/отклонение приглашения
 Согласование проекта протокола

28. ДЛЯ ПЕРВЫХ ЛИЦ КОМПАНИИ –
CM-МОБИЛЬНОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО-VIP

29. ДЛЯ ПЕРВЫХ ЛИЦ КОМПАНИИ –
CM-МОБИЛЬНОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО-VIP
 Привычные папки
 Сразу открывается содержание
документа
 Принятие решения по первой
странице документа

30. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ ОДНИМ ДВИЖЕНИЕМ

31. WEB-WEB-КЛИЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯКЛИЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ

32. СОВРЕМЕННЫЙ WEB-КЛИЕНТ
 Режим одного окна
 Единый интерфейс для любых задач
 Гибко-настраиваемый интерфейс
 Удобный поиск документов
 Контроль исполнения поручений
 Анализ исполнительской дисциплины

33.  Возможность Руководителям
иметь доступ к Календарям своих
сотрудников
 Отображение задач, созданных в
календаре MS Outlook
 Работа с задачами
непосредственно из Календаря
ПЛАНИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ РАБОЧИМ
ВРЕМЕНЕМ ПОДЧИНЕННЫХ

34. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ И ОТЧЕТЫ

35. ОТЧЕТ ПО ВСЕМ ПОРУЧЕНИЯМ В ЛЮБОЙ МОМЕНТ
ВРЕМЕНИ

36. ВОЗМОЖНОСТЬ ГЛУБОКОЙ АНАЛИТИКИ ПО ЛЮБЫМ
ИНТЕРЕСУЮЩИМ МЕТРИКАМ

37. «Web-интерфейс CompanyMedia 4, в
отличие от многих других систем, не
«прибит гвоздями» — его можно гибко
настраивать.
На сегодняшний день с системой
управления документами и задачами
CompanyMedia 4 работают управленцы
различных уровней, специалисты по
документообороту, сотрудники
подразделений АО «Евразийский банк»,
специализирующиеся на риск-
менеджменте и compliance-контроле.
Рекомендации специалистов
«ИнтерТраст» помогли оптимизировать
несколько важных бизнес-процессов,
сделать работу с документами проще и
эффективнее»
Евгений Гребнев,Евгений Гребнев,
начальник Управления поддержки приложенийначальник Управления поддержки приложений
Департамента информационных технологийДепартамента информационных технологий
АО «Евразийский банк».АО «Евразийский банк».
МНЕНИЯ НАШИХ ЗАКАЗЧИКОВ

38. МНЕНИЯ НАШИХ ЗАКАЗЧИКОВ
Юрий Кулаков,Юрий Кулаков,
Начальник управления документационногоНачальник управления документационного
и информационного обеспеченияи информационного обеспечения
аппарата Губернатора Ямало-Ненецкогоаппарата Губернатора Ямало-Ненецкого
автономного округаавтономного округа
«Ускорение взаимодействия
играет для нас
принципиальную роль.
Решение, которое предложено
компанией ИнтерТраст,
изумительно ложится на нашу
действительность».

39. МНЕНИЯ НАШИХ ЗАКАЗЧИКОВ
Дмитрий Назипов,Дмитрий Назипов,
Старший вице-президент, руководительСтарший вице-президент, руководитель
департамента ИТ Банк ВТБ.департамента ИТ Банк ВТБ.
«Наши менеджеры с энтузиазмом
восприняли возможность использовать
мобильные клиентские устройства для
доступа к функциям СЭД и теперь чем
дальше, тем больше времени работают
именно с мобильной версией системы. Это
вполне ожидаемый эффект: когда
руководитель может управлять своим
хозяйством из любой точки мира через
iPad, он чувствует качественно иную
степень свободы».

40. МНЕНИЯ НАШИХ ЗАКАЗЧИКОВ
Анатолий Моргунов,Анатолий Моргунов,
начальник Департамента эксплуатацииначальник Департамента эксплуатации
информационных систем Внешэкономбанкаинформационных систем Внешэкономбанка
«Первое внедрение рыночного решения
«ИнтерТраст» для документооборота на
iPad было осуществлено у нас. Таким
образом, решив задачу по реализации
защищенного соединения с iPad, мы
удовлетворили все потребности нашего
руководителя в области интерфейса.
Теперь он может работать, находясь в
любой точке мира.»

41. МНЕНИЯ НАШИХ ЗАКАЗЧИКОВ
«Работа с мобильными
приложениями дает
руководителю дополнительные
возможности по контролю и
управлению в любой момент,
что в итоге влияет на качество
работы в целом» - Сергей
Сидоров, начальник управления
по информационным ресурсам
администрации города
Нижневартовска.

42. МНЕНИЯ НАШИХ ЗАКАЗЧИКОВ
«Следуя новым технологиям, мы перешли на CompanyMedia
версии 3.6, которая позволила подключить мобильный
доступ к системе на планшетных устройствах iPad. Теперь
наши руководители, где бы они ни находились, могут быстро
принимать решения по важным вопросам, работая в системе
на планшетах iPad» - Евгений Гаврилов, руководитель
Департамента информационных технологий «Концерна
«Тракторные заводы».
«Высокая скорость развития информационных систем
банка и возрастающие потребности бизнеса к
функциональности и мобильности программного
обеспечения требуют надежных и гибких систем, таких
как CompanyMedia», – отметил начальник Управления
информационных технологий ОФК Банка Александр
Акиньшин.

43. COMPANYMEDIA ЭТО
Участие в управлении организацией – из любой точки
мира
Рабочее место для руководителя – с учетом его
пожеланий и стиля управления
Информационная безопасность: электронная подпись,
криптозащита, защищенные каналы связи
Соответствие стандартам и требованиям (ГОСДОУ, ФСБ,
ФСТЭК, ISO 9000)
Возможность работы через веб-клиент и планшет
Современные аналитические инструменты для принятия
решений, основанных на фактах
Бизнес решения для управления заседаниями,
закупками и др. бизнес-процессами

44. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕСПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
Миронова Марина
Зам.начальника отдела продаж
ЗАО «Компания «ИнтерТраст»
+7 (495) 956 4392 доб. 109
mmironova@inttrust.ru