Ringkasan dokumen tersebut memberikan informasi tentang jenis-jenis pengucapan awam dan persiapan yang perlu dilakukan sebelum memberikan pengucapan di hadapan umum. Ada enam jenis pengucapan awam yang disebutkan yaitu memaklumkan, mempengaruhi, membimbing, menghargai, mengalu-alu, dan mengacara. Dokumen tersebut juga memberikan panduan mengenai analisis situasi, persiapan diri, kerangka ucapan,
8. MEMAKLUMKAN (INFORMATIVE)
Pengucap ingin memaklumkan kepada
audien tentang sesuatu berita, perkara
berupa fakta, maklumat terkini, laporan dan
seumpamanya.
MEMPENGARUHI (PERSUASIVE)
Pengucap ingin mempengaruhi pemikiran,
sikap dan tingkah laku audien supaya
mereka bertindak atau melakukan sesuatu
perkara.
9. MEMBIMBING (GUIDANCE)
Pengucap ingin membimbing atau
memberikan tunjuk ajar kepada audien
supaya dapat melakukan sesuatu perkara
dengan tepat dan betul.
MENGHARGAI/MERAIKAN
(APPREACIATE/TRIBUTE)
Pengucap ingin melahirkan rasa terima
kasih, tahniah atau penghargaan kepada
audien tentang sesuatu pencapaian.
10. MENGALU-ALU (WELCOMING)
Pengucap ingin mengalu-alu audien yang
hadir ke sesuatu majlis atau yang baru
menjadi anggota atau ahli dalam sesebuah
organisasi.
MENGACARA (MASTER OF CEREMONY)
Pengucap menjadi pengacara, pengerusi
atau “Master of Ceremony” atau MC yang
akan mengendali perjalanan acara sesuatu
majlis.
12. ANALISIS SITUASI, MAJLIS
DAN AUDIEN
- BENTUK MAJLIS
- TUJUAN MAJLIS
- WAKTU, TEMPOH DAN
GILIRAN
BERUCAP
- TEMPAT
- PERSEKITARAN
- KENALI AUDIEN
- ISU ATAU SUBJEK YANG
13. PERSEDIAAN DIRI
• FIKIR SECARA POSITIF.
• JAGA KESIHATAN DIRI.
• PILIH PAKAIAN YANG SESUAI
DENGAN MAJLIS.
• HAFAL BEBERAPA FAKTA
PENTING.
• BUAT PERSEDIAAN AWAL.
• BERLATIH.
• BANYAKKAN BERDOA.
15. KERANGKA UCAPAN
PENGENALAN : (10 – 15%)
• MULAKAN DENGAN SALAM,
TAHMID
DAN SALAWAT.
• MENYAMPAIKAN BERITA
• PETIKAN KATA-KATA TERNAMA
• UMUMKAN HASIL SESUATU
KAJIAN
ATAU PENYELIDIKAN.
16. BADAN UCAPAN : (70%)
• HADKAN BILANGAN MESEJ
YANG
INGIN DISAMPAIKAN, 3 -5
MESEJ
SAHAJA.
• SENARAIKAN ATAU BERIKAN
NOMBOR PADA PERKARA
YANG
INGIN DIUCAPKAN
17. PENUTUP UCAPAN : (10%)
• BUAT KESIMPULAN DENGAN
PENEKANAN KEPADA
PERKARA-
PERKARA POKOK.
19. YANG BERHORMAT
•Menteri / Timbalan Menteri
•Ahli Dewan Rakyat (Ahli Parlimen)
•Ahli Dewan Negara (Senator)
•Ahli Dewan Undangan Negeri
•Setiausaha Kerajaan Negeri
•Pegawai Kewangan Negeri
•Penasihat Undang-undang Negeri
20. YANG AMAT BERBAHAGIA
•Isteri PM, Isteri TPM, Tun, Toh Puan, Isteri
MB/KM
YANG AMAT ARIF
•Ketua Hakim Negara
YANG BERBAHAGIA
•Ketua Polis Negara,
•Ketua Turus Angkatan Tentera
YANG ARIF
•Hakim Mahkamah
YANG BERBAHAGIA
•Ketua Polis Negeri
23. • ELAKKAN MEMINTA
MAAF.
• PENAMPILAN DIRI.
• GERAK BADAN SESUAI
DENGAN APA YANG
DISAMPAIKAN.
• HUBUNGAN MATA
(EYE CONTACT).
24. • KAWALAN DAN NADA
SUARA
YANG SESUAI.
• LIBATKAN AUDIEN.
• GUNAKAN BAHASA YANG
SESUAI DAN
BANYAKKAN
GUNA ISTILAH KITA.
• JAGA MASA.
• GUNAKAN PERALATAN
31. • BERLAGAK TERLEBIH
PANDAI.
• MERENDAHKAN AUDIEN
ATAU
ORANG LAIN.
• MENGGUNAKAN
“PERKATAAN-
PERKATAAN BESAR” YANG
SUKAR DIFAHAMI.
• TERLEBIH MENJUAL /
OVER.
32. • PERGERAKAN BERULANG -
ULANG
SEPERTI MENGETUK ROSTRUM
DAN MENGULANG - NGULANG
PERKATAAN.
• MENGHALANG PANDANGAN
BAHAN AUDIO VISUAL.
• MENGGUNAKAN BAHAN LUCAH
DAN BANYAK MENCARUT.
• BERMAIN DENGAN PEN, TALI
MIKROFON DAN LAIN-LAIN.
• BERCAKAP PERLAHAN.