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CASE STUDY: BUDGETING
SIMULATIVO NEI MARKET PARAMETERS

                Silvia Bizzotto
          Financial Controller, Gruppo Vitec


                 11 dicembre 2012
                 Fondazione CUOA
The Vitec Group plc
Imaging Division

RISCHIO DI MERCATO
Risk Center CUOA
11 Dicembre 2012

Silvia Bizzotto
Chiara Martini
Risk Management – 11th Dec 2012                                                                          Page 3




The Vitec Group - un’istantanea
 Vitec è un gruppo internazionale con sede a Richmond e quotato alla Borsa di
 Londra, con fatturato 2011 pari a £351m. Vitec si fonda su marchi riconosciuti
 di alto livello, sui quali fanno affidamento professionisti ed appassionati in tutto
 il mondo alla ricerca di “immagini eccezionali”.
 Vitec è organizzata in tre divisioni:




 Videocom Division                     Imaging Division                     Services Division
 Progetta, produce e distribuisce      Progetta, produce e distribuisce     Noleggia equipaggiamenti e
 sistemi e prodotti studi televisivi   equipaggiamenti ed accessori         fornisce supporto tecnico per
 e spettacoli e trasmissioni da        per professionisti ed amatori        tecnologie di comunicazione foto-
 studio e in esterni, oltre che per    evoluti nel campo della              video, audio e wireless impiegate
 produzioni cinematografiche           fotografia, del video e degli        negli eventi con grande impatto
                                       eventi legati all’intrattenimento.   mediatico.
The Vitec Group
Risk Management – 11th Dec 2012   Page 4
Risk Management – 11th Dec 2012                                                                      Page 5




 I Nostri Mercati




Video e Broadcast                 Fotografia professionale e         Forze militari e di pubblica
                                  amatoriale                         sicurezza
Dai Giochi Olimpici di Londra
all’ultimo reality show, troupe   I nostri accessori fotografi       I prodotti Vitec sono in prima
televisive, tecnici del suono e   godono della fiducia dei           linea per registrare e trasmettere
cineasti si affidano ai nostri    professionisti e dei fotoamatori   tutte le informazioni audio visive
indispensabili servizi di         ispirati dalla stessa passione     in grado di salvare vite e
noleggio e supporto tecnico.      per la qualità e la perfezione     mantenere la sicurezza.
                                  dell’immagine.
Risk Management – 11th Dec 2012                                                                    Page 6



Presenza globale




    Vitec Group                   Videocom Division   Imaging & Staging        Services Division
    HQ: UK, Richmond              Div HQ: UK, Bury    Division                 Div HQ: USA, Burbank
    Group employees:              Employees: 1000     Div HQ: Italy, Bassano   Employees: 170
    2155                                              Employees: 1.009
Risk Management – 11th Dec 2012                                             Page 7




Vitec Group: 2011
    Results                        2011      2010     % Change   % Change
                                                                  Organic
                                                                   CER

    Revenue                       £ 351.0m £ 309.6m    13.4%      15.0%


    Operating Profit              £ 34.5m   £ 27.7m    24.5%      18.0%


    Employees                      2.155
Risk Management – 11th Dec 2012                                                      Page 8



Imaging: la prima divisione del gruppo
    Results                        2011           2010             %      % Change
                                                                 Change    Organic
                                                                            CER

    Revenue*                      £ 183.2m     £ 153.7m          19.2%     16.9%
    *87% make 13% buy

    Operating Profit              £ 21.2m       £ 18.9m          12.2%     11.2%

    Employees                      1009*     *Prod. Direct 448
                                              Prod. Indir. 191
                                              R&D           58
                                              Fin & Admin 119
                                              S&M          193
Risk Management – 11th Dec 2012                         Page 9




Imaging: our brands

                                  Supports
                                  Avenger
                                  Gitzo
                                  Manfrotto
                                  Bags
                                  Kata
                                  Manfrotto
                                  National Geographic
                                  Lighting & Controls
                                  Colorama
                                  Lastolite
                                  Manfrotto
                                  Distribution
                                  Manfrotto Distribution
Risk Management – 11th Dec 2012              Page 10




Risk management & Coverage
Principali aree di rischio
    Vendite
    Costo del venduto


 Principali rischi
      Fluttuazione valute
      Impatto costo materie prime
      Obiettivi previsionali non condivisi
Risk Management – 11th Dec 2012                                                  Page 11



Risk management & Coverage – Fluttuazione valute

     Fissare flussi mese/anno successivo

     Valutare con prudenza una percentuale di copertura

     Copriamo sul mercato il rischio netto. La tesoreria centrale raccoglie le

     previsioni di ciascuna divisione ed emette dei contratti di copertura fra le

     società del gruppo mentre il rischio in eccesso va a coprirlo sul mercato

     Gli strumenti utilizzati sono sia forward che option (vanilla o cylinder)
Risk Management – 11th Dec 2012                                   Page 12



Risk management & Coverage – Impatto costo materie prime


     Fissare flussi mese/anno successivo per commodity o
     categoria merceologica


     Valutare con prudenza una percentuale di copertura


      Posizionare dei contratti di hedging con quotazioni fisse
Risk Management – 11th Dec 2012          Page 13




Risk management & Coverage - Budgeting
Risk Management – 11th Dec 2012                                             Page 14




Risk management & Coverage - Budgeting

Scopo del progetto
Informatizzare il processo di budget con la definizione di dati di input,
formule di calcolo e dati di output. Tutto al fine di simulare il COS per
obiettivi.



Enti coinvolti
«FORNITORI»                       Sales controlling / Central planning
«CLIENTI»                 BU management
«CLIENTI/FORNITORI»                       Plant / Purchasing
Risk Management – 11th Dec 2012                                                Page 15




Budgeting

  Perché del progetto


     Tracciare le ipotesi di base del budget

     Simulare le ipotesi molto velocemente, in un Qlik

     Affrontare l’anno nuovo avendo tutti gli stessi obiettivi

     Lo strumento aiuta a focalizzare il nostro lavoro sulle ipotesi di base

  piuttosto che su elaborazioni di dati in xls

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CASE STUDY: BUDGETING SIMULATIVO NEI MARKET PARAMETERS

  • 1. CASE STUDY: BUDGETING SIMULATIVO NEI MARKET PARAMETERS Silvia Bizzotto Financial Controller, Gruppo Vitec 11 dicembre 2012 Fondazione CUOA
  • 2. The Vitec Group plc Imaging Division RISCHIO DI MERCATO Risk Center CUOA 11 Dicembre 2012 Silvia Bizzotto Chiara Martini
  • 3. Risk Management – 11th Dec 2012 Page 3 The Vitec Group - un’istantanea Vitec è un gruppo internazionale con sede a Richmond e quotato alla Borsa di Londra, con fatturato 2011 pari a £351m. Vitec si fonda su marchi riconosciuti di alto livello, sui quali fanno affidamento professionisti ed appassionati in tutto il mondo alla ricerca di “immagini eccezionali”. Vitec è organizzata in tre divisioni: Videocom Division Imaging Division Services Division Progetta, produce e distribuisce Progetta, produce e distribuisce Noleggia equipaggiamenti e sistemi e prodotti studi televisivi equipaggiamenti ed accessori fornisce supporto tecnico per e spettacoli e trasmissioni da per professionisti ed amatori tecnologie di comunicazione foto- studio e in esterni, oltre che per evoluti nel campo della video, audio e wireless impiegate produzioni cinematografiche fotografia, del video e degli negli eventi con grande impatto eventi legati all’intrattenimento. mediatico.
  • 4. The Vitec Group Risk Management – 11th Dec 2012 Page 4
  • 5. Risk Management – 11th Dec 2012 Page 5 I Nostri Mercati Video e Broadcast Fotografia professionale e Forze militari e di pubblica amatoriale sicurezza Dai Giochi Olimpici di Londra all’ultimo reality show, troupe I nostri accessori fotografi I prodotti Vitec sono in prima televisive, tecnici del suono e godono della fiducia dei linea per registrare e trasmettere cineasti si affidano ai nostri professionisti e dei fotoamatori tutte le informazioni audio visive indispensabili servizi di ispirati dalla stessa passione in grado di salvare vite e noleggio e supporto tecnico. per la qualità e la perfezione mantenere la sicurezza. dell’immagine.
  • 6. Risk Management – 11th Dec 2012 Page 6 Presenza globale Vitec Group Videocom Division Imaging & Staging Services Division HQ: UK, Richmond Div HQ: UK, Bury Division Div HQ: USA, Burbank Group employees: Employees: 1000 Div HQ: Italy, Bassano Employees: 170 2155 Employees: 1.009
  • 7. Risk Management – 11th Dec 2012 Page 7 Vitec Group: 2011 Results 2011 2010 % Change % Change Organic CER Revenue £ 351.0m £ 309.6m 13.4% 15.0% Operating Profit £ 34.5m £ 27.7m 24.5% 18.0% Employees 2.155
  • 8. Risk Management – 11th Dec 2012 Page 8 Imaging: la prima divisione del gruppo Results 2011 2010 % % Change Change Organic CER Revenue* £ 183.2m £ 153.7m 19.2% 16.9% *87% make 13% buy Operating Profit £ 21.2m £ 18.9m 12.2% 11.2% Employees 1009* *Prod. Direct 448 Prod. Indir. 191 R&D 58 Fin & Admin 119 S&M 193
  • 9. Risk Management – 11th Dec 2012 Page 9 Imaging: our brands Supports Avenger Gitzo Manfrotto Bags Kata Manfrotto National Geographic Lighting & Controls Colorama Lastolite Manfrotto Distribution Manfrotto Distribution
  • 10. Risk Management – 11th Dec 2012 Page 10 Risk management & Coverage Principali aree di rischio Vendite Costo del venduto Principali rischi Fluttuazione valute Impatto costo materie prime Obiettivi previsionali non condivisi
  • 11. Risk Management – 11th Dec 2012 Page 11 Risk management & Coverage – Fluttuazione valute Fissare flussi mese/anno successivo Valutare con prudenza una percentuale di copertura Copriamo sul mercato il rischio netto. La tesoreria centrale raccoglie le previsioni di ciascuna divisione ed emette dei contratti di copertura fra le società del gruppo mentre il rischio in eccesso va a coprirlo sul mercato Gli strumenti utilizzati sono sia forward che option (vanilla o cylinder)
  • 12. Risk Management – 11th Dec 2012 Page 12 Risk management & Coverage – Impatto costo materie prime Fissare flussi mese/anno successivo per commodity o categoria merceologica Valutare con prudenza una percentuale di copertura Posizionare dei contratti di hedging con quotazioni fisse
  • 13. Risk Management – 11th Dec 2012 Page 13 Risk management & Coverage - Budgeting
  • 14. Risk Management – 11th Dec 2012 Page 14 Risk management & Coverage - Budgeting Scopo del progetto Informatizzare il processo di budget con la definizione di dati di input, formule di calcolo e dati di output. Tutto al fine di simulare il COS per obiettivi. Enti coinvolti «FORNITORI» Sales controlling / Central planning «CLIENTI» BU management «CLIENTI/FORNITORI» Plant / Purchasing
  • 15. Risk Management – 11th Dec 2012 Page 15 Budgeting Perché del progetto Tracciare le ipotesi di base del budget Simulare le ipotesi molto velocemente, in un Qlik Affrontare l’anno nuovo avendo tutti gli stessi obiettivi Lo strumento aiuta a focalizzare il nostro lavoro sulle ipotesi di base piuttosto che su elaborazioni di dati in xls