Proses penetapan KPI individu dilakukan melalui cascading atau penurunan dari KPI korporat menjadi KPI individu dengan memperhatikan keselarasan secara horizontal dan vertikal.

1. Proses Penetapan dan Cascading KPI

2. Metode Cascading KPI
KPI KORPORAT
KPI DIREKSI A KPI DIREKSI C
KPI DIVISI HEAD
B.2
KPI DIVISI HEAD
B.1
KPI DIVISI HEAD
B.3
KPI DEPT. HEAD
B.2.1
KPI DEPT. HEAD
B.2.2
KPI DEPT. HEAD
B.2.3
KPI OFFICER
B.2.2.2
KPI OFFICER
B.2.2.1
KPI OFFICER
B.2.2.3
•
•
Proses penetapan KPI lndividu
dilakukan melalui CASCADING
atau penurunan dari KPI
Korporat menjadi KPI lndividu;
Cascading KPI memperhatikan
keselarasan secara horizontal
dan vertical
Dikelola oleh Divisi
Perencanaan Strategis &
Transformasi
Dikelola oleh Divisi
SDM & Umum
KPI DIREKSI B

3. Alur Cascading KPI
Dalam proses penetapan KPI & Target terdapat peran HCIA (Human Capital Implementation Agent)
untuk memberikan awareness kepada pihak-pihak terkait
PENYUSUNAN DISKUSI HARMONISASI REVIEW PENETAPAN
Penetapan KPI
dalam bentuk
kesepakatan
kinerja
Evaluasi KPI
yang telah
disusun
Harmonisasi KPI
(Vertical &
Horizontal)
Menyusun KPI,
Target, dan
Glossary KPI Pekerja
Dibawahnya
 Atasan langsung Proses
penyusunan KPI dapat
dilakukan apabila atasan
sudah memiliki KPI
Individu untuk dirinya
sendiri
Diskusi KPI yang
telah disusun
 Atasan tidak
langsung
 Atasan Langsung
 Pemegang Jabatan
 Unit pengelola
 Atasan langsung
Pemegang Jabatan
Unit Pengelola
 Atasan tidak
langsung
 Atasan langsung
Pemegang
Jabatan
HARMONISASI

4. Komponen dalam Penetapan KPI
METODE
CASCADING
NAMA KPI
PEKERJA
PERIODE
SIFAT PENCAPAIAN
KPI
POLARITAS
01
02
03
04
05
Metode Cascading ke Bawahan.
Terdapat 3 metode yang dapat dilakukan untuk menurunkan KPI:
a. Identik : Nama KPI dan Target KPI sama dengan KPI Atasan
b. Distributive : Nama KPI sama dengan atasan namun Target sesuai kontribusi
dari KP
c. Supportive : Nama KPI dan Target berbeda namun mendukung KPI Atasan
Penentuan KPI Bawahan.
Untuk menentukan KPI dapat mempertimbangkan Job Desc, Business As Usual,
ataupun project yang tengah berjalan. Dalam Penenetapan KPI Bawahan harus
memperhatikan salah satu dari faktor-faktor Kualitas, Kuantitas, Keuangan,
Ketepatan waktu. Diharapkan setiap pekerja memiliki minimal 3 KPI
Periode Penilaian KPI terdiri dari :
a. Semester (akan diukur pada semester 1 dan semester 2)
b. Tahunan (hanya akan diukur pada semester 2)
Merupakan Klasifikasi Penilaian berdasarkan target yang akan di capai,
terdiri dari :
a. Normal (Apabila pencapaian dapat melebihi target)
b. Khusus (Apabila Target yg ditentukan merupakan nilai maksimal)
Pengelompokkan KPI berdasarkan sudut pandang Penetapan
Target Terdiri dari :
a. Positif (Semakin Besar Pencapaian Indikator Semakin Baik)
b. Negatif (Semakin Kecil Pencapaian Indikator Semakin Baik)

5. Komponen Dalam Penetapan KPI
SATUAN
BOBOT FINAL
TARGET
SEMESTER
TARGET TAHUNAN
CATATAN
PENETAPAN KPI
06
07
08
09
10
Satuan yang dipergunakan dalam perhitungan target KPI, terdiri dari:
a. Number (Apabila target KPI diperhitungkan dalam bentuk angka dasar)
b. Percent (Apabila target KPI diperhitungkan dalam bentuk persentase)
c. Currency (Apabila target KPI diperhitungkan dalam satuan mata uang)
Bobot Adalah jumlah bobot pada masing-masing KPI, dengan bobot yang
direkomendasikan minimal sebesar 5% dan Maksimal 40% dan jumlah total
keseluruhan bobot harus 100%.
Apabila Sifat KPI Identik dengan atasan maka bobotnya maksimal sama
dengan bobot KPI atasan.
Merupakan Target KPI pada pencapaian Semester I Tahun Berjalan Apabila
KPI merupakan KPI Identik, maka target harus sama dengan target pada
KPI atasan.
Merupakan Target KPI pada pencapaian Semester II Tahun Berjalan
Apabila KPI yang di cascade identik dengan KPI atasan maka target
triwulan II dan tahunan sama dengan KPI atasan
Catatan Penetapan KPI
Diisi dengan rumus atau cara perhitungan atau cara pengukuran KPI
tersebut

6. Thankyou