Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to Kemenpanrb membuat rencana tindak lanjut ver. 01
Similar to Kemenpanrb membuat rencana tindak lanjut ver. 01 (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (17)
Kemenpanrb membuat rencana tindak lanjut ver. 01
- 1. 1
- 2. Instrumen PMPRB menilai progress pelaksanaan PENGUNGKIT dan HASIL berdasarkan bukA-‐bukA dengan menggunakan quality cycle, serta mendorong pemberdayaan internal K/L untuk melakukan perbaikan berkelanjutan. Penilaian Pengungkit PMPRB Penilaian Hasil PMPRB Rencana Perbaikan dan Tindak Lanjut
- 3. Tahap Pembuatan Rencana Perbaikan v Merancang Rencana Perbaikan v Mengkomunikasikan Rencana Perbaikan v Melaksanakan Rencana Perbaikan 3
- 4. Merancang Rencana Perbaikan Membuat Kesimpulan SA –strengths & weaknesess per kriteria dan sub-‐kriteria + buk?-‐buk? yang relevan à perbaikan yang diperlukan (jangka pendek, menengah dan panjang) Menentukan prioritas area yang perlu diperbaiki (interven?on) sesuai mandat instansi, dampak perbaikan , ?ngkat urgensi dan usahakan se realis?s mungkin. Menentukan rencana aksi yang spesifik per kriteria dan sub kriteria, jadwal waktu dan kebutuhan sumber daya (anggaran, manusia dan teknologi) Mengklasifikasikan rencana perbaikan ke dalam sruktur PMPRB (9 sub-‐kriteria dan 28 sub-‐kriteria) Mengintegrasikan hasil kegiatan improvement tersebut ke dalam proses perencanaan strategis dan operasional organisasi, seper? Renstra dan RKA-‐KL 4
- 5. v Kumpulkan gagasan -‐ gagasan untuk melakukan perbaikan organisasi yang diperoleh dari laporan hasil self assessment. v Lakukanlah analisa terhadap gagasan perbaikan tersebut, kemudian rumuskan rencana aksi perbaikan sesuai dengan visi misi organisasi. v Prioritaskan rencana aksi perbaikan dengan menghitung dampak perbaikan sesuai dengan kriteria yang disepaka? bersama (memiliki dampak rendah/sedang/?nggi). v Menunjuk pihak yang bertanggung jawab untuk melaksanakan Aap aksi perbaikan, dengan mengalokasikan target, waktu serta sumber daya (terutama pendanaan, SDM dan teknologi). 5 Merancang Rencana Perbaikan
- 6. Melaksanakan Improvement Plan • Membuat dan menentukan suatu pendekatan secara konsisten untuk memantau dan menilai kegiatan – kegiatan Improvement tersebut, sesuai dengan skema Plan – Do – Check – Act • Menunjuk penanggung jawab untuk ?ap kegiatan • Mengimplementasikan sistem manajemen untuk improvement yang sesuai secara konsisten 6
- 7. Format Pengisian Rencana Perbaikan dan Tindak Lanjut 7
- 8. Petunjuk Pengisian Untuk “Hal – Hal Yang Sudah Baik” v Kalimat harus lugas, padat, jelas dan berfokus pada penggambaran atau penjabaran buk?-‐buk? bahwa K/L dan Pemda telah melakukan hal – hal posi?f atau yang bersifat perbaikan yang mendukung sub-‐kriteria dimaksud v Tampilkan beberapa hal yang sudah baik sebagai contoh, ?dak perlu semuanya, hanya yang berdampak signifikan bagi organisasi v Contoh “Hal-‐hal yang sudah baik” untuk subkriteria 2.3 “Mengimplementasikan renstra pada se?ap unit organisasi”: v Proses penerjemahan strategi organsisasi ke dalam strategi operasional telah melibatkan pegawai dari perwakilan unit eselon I v Sasaran strategis organisasi sudah diturunkan menjadi KPI, target dan inisia=f strategis v Scorecard berisi KPI se=ap unit sudah dikembangkan sebagai alat monitoring dan evaluasi pencapaian kinerja organisasi v Program dan kegiatan untuk Rencana Implementasi sudah dikembangkan untuk mewujudkan renstra v Renstra direview setiap tahun setelah dilakukan kajian atas capaian kinerja organisasi
- 9. Petunjuk Pengisian Untuk “Hal – Hal Yang Masih Perlu Diperbaiki “ v Kalimat harus lugas, padat, jelas dan berfokus pada penggambaran atau penjabaran atas hal – hal atau aspek yang masih perlu diperbaiki untuk mendukung sub-‐kriteria dimaksud v Tampilkan beberapa hal atau aspek pen?ng dan kri?kal yang perlu untuk diagendakan untuk perbaikan v Contoh “Hal-‐hal yang masih perlu diperbaiki” untuk subkriteria 2.3 “Mengimplementasikan renstra pada se?ap unit organisasi”: v Rapim perlu berfokus pada reviu kemajuan capaian kinerja, penentuan prioritas dan koordinasi program dan kegiatan. Selain itu, Scorecard perlu lebih dikembangkan sehingga benar-‐benar digunakan sebagai alat pemantauan progress oleh pimpinan v Perlu perbaikan atas integrasi dan korelasi antara Sasaran Strategis, KPI, Target, Inisia=f Strategis dan Rencana Implementasi untuk =ap – =ap level organisasi v Perlu target yang jelas untuk se=ap KPI, cara untuk mencapainya dan siapa yang paling bertanggungjawab untuk mencapainya v Perlu komunikasi yang jelas kepada pegawai tentang sasaran strategis, KPI, hasil yang ingin dicapai dan inisia=f strategis
- 10. Petunjuk Pengisian Untuk “Tindak Lanjut Perbaikan“ v Kalimat harus lugas, padat, jelas, berfokus pada “improvement” atau perbaikan dan bersifat “ac?on” untuk mendukung sub-‐kriteria dimaksud v Tampilkan beberapa ?ndak lanjut untuk se?ap hal – hal yang perlu untuk diperbaiki v Contoh “Tindak Lanjut Perbaikan” untuk subkriteria 2.3 “Mengimplementasikan renstra pada se?ap unit organisasi”: v Membuat kajian secara komprehensif dengan target yang SMART (Smart, Measurable, Achievable, Relalistc and Time bound) terkait perbaikan Peta Strategi organisasi yang mengaitkan antara Sasaran Strategis, KPI untuk se=ap Sasaran Strategis, Target untuk se=ap KPI, Inisia=f Strategis dan Rencana Implementasi (Ac=on Plan) v Menggunakan peta strategi yang komprehensif hasil dari kegiatan tersebut di atas sebagai alat komunikasi kepada seluruh pegawai v Menggunakan renstra yang komprehensif yang memiliki peta strategi beserta perangkatnya sebagai alat untuk pemantauan pencapaian kinerja organisasi melalui program RB
- 11. Sub-‐Kriteria 2.3: Mengimplementasikan renstra pada sePap unit organisasi Hal-‐hal yang sudah baik Hal-‐hal yang masih perlu perbaikan Tindak lanjut perbaikan 1. Proses penerjemahan strategi organsisasi ke dalam strategi operasional telah melibatkan pegawai dari perwakilan unit eselon I 2. Sasaran strategis organisasi sudah diturunkan menjadi KPI, target dan inisia=f strategis 3. Scorecard berisi KPI se=ap unit sudah dikembangkan sebagai alat monitoring dan evaluasi pencapaian kinerja organisasi 4. Program dan kegiatan untuk Rencana Implementasi sudah dikembangkan untuk mewujudkan renstra 5. Renstra direview setiap tahun setelah dilakukan kajian atas capaian kinerja organisasi 1. Rapim perlu berfokus pada reviu kemajuan capaian kinerja, penentuan prioritas dan koordinasi program dan kegiatan. Selain itu, Scorecard perlu lebih dikembangkan sehingga benar-‐ benar digunakan sebagai alat pemantauan progress oleh pimpinan 2. Perlu perbaikan atas integrasi dan korelasi antara Sasaran Strategis, KPI, Target, Inisia=f Strategis dan Rencana Implementasi untuk =ap – =ap level organisasi 3. Perlu target yang jelas untuk se=ap KPI, cara untuk mencapainya dan siapa yang paling bertanggungjawab untuk mencapainya 4. Perlu komunikasi yang jelas kepada pegawai tentang sasaran strategis, KPI, hasil yang ingin dicapai dan inisia=f strategis 1. Membuat kajian secara komprehensif dengan target yang SMART (Smart, Measurable, Achievable, Relalistc and Time bound) terkait perbaikan Peta Strategi organisasi yang mengaitkan antara Sasaran Strategis, KPI untuk se=ap Sasaran Strategis, Target untuk se=ap KPI, Inisia=f Strategis dan Rencana Implementasi (Ac=on Plan) 2. Menggunakan peta strategi yang komprehensif hasil dari kegiatan tersebut di atas sebagai alat komunikasi kepada seluruh pegawai 3. Menggunakan renstra yang komprehensif yang memiliki peta strategi beserta perangkatnya sebagai alat untuk pemantauan pencapaian kinerja organisasi melalui program RB 11
- 12. Contoh Membuat Rencana Perbaikan dan Tindak Lanjut • Lampiran CAF-‐rev1.doc 12
- 13. Progam Rencana Aksi Kriteria Rencana Aksi Sub-‐Kritria : Deskripsi Rencana Aksi: Sponsor : Pimpinan Tim Rencana Aksi : Anggota Tim Rencana Aksi : Sekretariat Tim Rencana Aksi : Ruang Lingkup Rencana Aksi : Pemangku Kepen?ngan : Hal hal yang sudah baik : Konteks dan Area Perbaikan : Alterna?f aksi yang dapat dilakukan : Hambatan yang mungkin ?mbul : SDM yang dibutuhkan : Biaya Pelaksanaaan Rencana Aksi : Hasil Akhir/Output : Tanggal Awal Pelaksanaan : Tanggal Akhir Penyelesaian : Format Rencana Aksi
- 14. Integrasi Improvement Plan ke dalam model PMPRB 14 Kepemimpina n Sumber Daya Manusia Aparatur Perencanaan Stratejik Kemitraan & Sumber Daya Pengungkit Proses Hasil pada Sumber Daya Manusia Aparatur Hasil pada Masyarakat/ Pengguna Layanan) Hasil pada Komunitas Lokal, Nasional dan Internasional Hasil Kinerja Utama Hasil Inovasi dan Pembelajaran Balanced Scorecard Survei Kepuasan Pegawai ISO 9000 Survei Kepuasan Publik/Pelanggan Kontrak Kinerja HR Blue Print
- 15. 15