Il documento esplora la collaborazione tra il MAB (Musei Archivi e Biblioteche) e Wikipedia, sottolineando l'importanza di unire competenze professionali per migliorare la visibilità e l'accesso alle collezioni. Viene evidenziata la necessità di un dialogo tra le istituzioni culturali e Wikipedia per arricchire il contenuto e favorire pratiche di cooperazione. Infine, si propone un utilizzo di Wikipedia come strumento didattico per coinvolgere la comunità e valorizzare il patrimonio culturale.

1. Ipotesi di collaborazione tra MAB eIpotesi di collaborazione tra MAB e
WikipediaWikipedia
Silvia Bruni
MAB Toscana
Wikipedia in ARCHIVIO – ARCHIVI in Wikipedia
Archivio di Stato di Firenze
8 marzo 2017

2. Il MAB
• MAB - Musei Archivi e Biblioteche: coordinamento nazionale permanente
promosso nel 2011 da AIB, ANAI e ICOM Italia, con lo scopo di esplorare
le prospettive di di sviluppare esperienze di collaborazione, di
confrontarsi sulle criticità dei singoli ambiti disciplinari e di
promuovere soluzioni organizzative, normative, tecnico-
scientifiche.
• Il MAB Toscana si è costituito a Firenze nel 2012. Ha scelto di lavorare
per gruppi.
• Il Gruppo linguaggi riflette:
– sull'integrazione tra gli standard per la descrizione di documenti adottati
in archivi, musei, biblioteche;
– sulle metodologie e le tecnologie adottate o adottabili;
– a oggi attiità su Nuovo sogettario applicato alla descrizione di oggetti in
collezioni museali; RDA applicato agli archivi.
• Il Gruppo Wikipedia ha l'obiettivo di sperimentare pratiche di
collaborazione con l'enciclopedia libera e I suoi progetti;
• Il Gruppo didattica si confronta sulle strtegie di mediazione e
coinvolgimento dell'utenza in archivi, biblioteche e musei.

3. Dialogo tra Pancia e Curiosità

Dice Pancia (che ha ingoiato
anni di frustrazioni
professionali): “Chi sono
questi ora? Sappiamo noi
dove si trova l'informazione
autorevole, gestiamo noi, con
fatica, i documenti, siamo noi
che li accudiamo e li
trattiamo...”

Dice Curiosità (che ha
continuato a crescere al
caldo e al freddo, tra
burrasche e siccità):”Non
sapevo ci fosse tanta gente
pronta a mobilitarsi per produrre
e diffondere conoscenza!
Guarda quante cose hanno
fatto! Perché non ci ho pensato
prima? Forse in qualche modo
tutto questo è nato grazie
anche al mio lavoro. Ehi, ma
laggiù vedo la mia collega!
Quasi quasi le chiedo se posso
dare una mano...anche perché
chi li ferma questi?”

4. Cosa invidiamo ai wikipediani
• La libertà di scegliere di occuparsi di ciò che
rappresenta la propria passione;
• L'entusiasmo;
• il sentirsi parte di una comunità, il lavoro
cooperativo;
Nei luoghi di lavoro questi elementi, che pure
rappresentano il motore creativo di ogni
organizzazione, spesso, purtroppo, si disperdono.
• La visibilità.

5. Perché archivi, biblioteche e musei
hanno bisogno di Wikipedia
• Per dare visibilità alle loro collezioni.
• Per dare visibilità ai loro cataloghi (strumenti di ricerca e
accesso a risorse non solo di localizzazione).
• Per creare un legame con il territorio (es. organizzazione
di escursioni finalizzate alla raccolta di informazioni per la
scrittura di voci).
• Per far emergere, mettere in relazione e valorizzare le
competenze degli utenti (es. coinvolgimento/formazione
utenti esperti in specifiche discipline, sessioni di scrittura
collettiva di voci, ecc.).
• Ecc.

6. Perché Wikipedia ha bisogno di archivisti,
bibliotecari, operatori museali
Perché archivisti, bibliotecari, operatori museali sono
accomunati dal ruolo professionale di dover garantire
accesso a documenti e conoscenze. Possono portare
un patrimonio di competenze direttamente connesso
con la finalità di Wikipedia.
....Certo hanno bisogno di una grande spinta.

7. Perché non ci buttiamo
• Per scarsa fiducia nel ruolo e identità professionale.
Eppure il contributo che la comunità MAB potrebbe
portare è grande.
• Per frustrazione: il sentimento di far parte di
un'organizzazione che schiaccia (tempi, gerarchia,
ecc.) è prevalente, rispetto al sentirsi professionisti.
• Per difficoltà oggettive (scarse risorse finanziarie e
professionali, scarsa centralità nel dibattito pubblico).

8. Il lavoro di MAB Toscana: Categorie

Abbiamo verificato la struttura delle categorie in
Wikipedia. Ci sono sembrate contraddittorie e poco
chiare, come accade nei tentativi di dare coerenza a
sistemi classificatori senza un metodo rigoroso a priori
(ad esempio le organizzazioni sono inserite sotto le discipline,
quando tra i due elementi sussiste un legame associativo).

Proposta: sperimentare l'uso di una gerarchia
organizzata su una base metodologicamente forte
come quella del Nuovo sogettario in cui i termini sono
suddivisi in sovraordinati, sottordinati, correlati.

9. Categorie in Wikipedia
Wikipedia

Archivio
Nuovo soggettario

Organizzazioni culturali

10. Il lavoro di MAB Toscana: voci

Abbiamo verificato le voci di archivi, biblioteche, musei. Ci
è sembrato che ci sia una difformità nella struttura e una
carenza rispetto alla presenza degli archivi sia come
fonti sia come servizi.

Proposta: creare voci solo nel caso in cui gli enti svolgano tutte le funzioni
istituzionali previste (cfr Codice dei beni culturali): es Archivio “Istituto nel
quale vengono concentrati archivi di varia provenienza che ha per fine
istituzionale la conservazione permanente dei documenti destinati alla
pubblica consultazione”. La voce dovrebbe contenere solo gli elementi
significativi rinviando ulteriori informazioni al sito istituzionale e
privilegiando la segnalazione di risorse informative disponibili
(cataloghi, repertori, ecc.). Nel caso di archivi o di collezioni di persona è
da privilegiare il link alla raccolta a partire dalla voce Wikipedia che la
riguarda o a partire dalle voci riguardanti le opere. Es. Helle Busacca

11. ... Esempi
• Bibliotecari: voce Wikipedia – catalogo: documenti su, documenti
di...(collegamento con catalogo BNCF)
• Archivisti: voce Wikipedia – documento in catalogo:
contestualizzazione, messa in relazione:
– Es. : Voce Wikipedia:
– <https://it.wikipedia.org/wiki/Myricae>
– Archivio Pascol
http://pascoli.archivi.beniculturali.it/index.php?id=65&ChiaveAlbero=160&objId=96&ApriNodo
<=>
• Curatori museali: voce Wikipedia – documento in catalogo:
rappresentazione concreta.

13. Il lavoro di MAB Toscana: valutazione,
arricchimento fonti

Arricchire il corredo informativo delle voci;

Arricchire i contenuti open access;
<GLAM-WIKI project>

Individuare, coerentemente con la funzione di
mediatori dell'informazione, i criteri di
valutazione di autorevolezza delle fonti da
sottoporre a Wikipedia.

14. Il lavoro di MAB Toscana: non solo voci, gli altri
progetti di Wikipedia

Wikipedata,

Wikisource,

...

15. Il lavoro di MAB Toscana: progettazione

Usare Wikipedia come strumento di didattica
nelle attività di Information literacy e come
canale di coinvolgimento degli utenti e di
valorizzazione delle loro competenze
− Es. Tessitori di voci: una tela di documenti e voci Wikipedia ordita da
archivi, biblioteche, musei, cittadini per raccontare il territorio (bando
Che fare 2015).

16. Il lavoro di MAB Toscana: manuale per la
comunità MAB

Stesura di una serie di buone prassi e
possibilità di collaborazione MAB-Wikipedia

17. E poi
• ... Wikipedia è una comunità aperta.
• Da questo punto di vista può essere vista come
uno spazio in cui convogliare competenze e
creatività professionali. Senza rinunciare a
creare luoghi con le stesse caratteristiche
nelle organizzazioni lavorative.

18. E vissero felici e contente
E Pancia ammise che si sentiva
molto meglio e che Curiosità
aveva ragione...
Wikipedia può essere lo
strumento grazie a cui
essere MAB diventa,
finalmente, GLAM(our)