Hooduku is a solutions company to have implemented Cloud and Big data solutions in real world.
We have stuff to showcase our work. We are not buzz word experts.
Heritage and Innovation at an 800-Year Old University: The University of Sala...JA Merlo Vega USAL
The University of Salamanca (USAL) was founded in 1218, and its Library was created in 1254. Currently the University of Salamanca Libraries is a network of 25 branches and its services that combine tradition, focused on the preservation of historical collections, and modernity, offering pioneering digital services in Spain. Dr. Merlo, USAL Library Services Director and Library and Information Science Professor, will describe the organization, services and resources of the University of Salamanca Libraries and will open up a discussion on the challenges and future of Spanish libraries and LIS education
Life as a colony of the Roman Empire. Complete Roman Domination of Egypt by the Roman exploitation makes Egypt a weak country. Eventually sees the rise of Christianity and then Islam.
Hooduku is a solutions company to have implemented Cloud and Big data solutions in real world.
We have stuff to showcase our work. We are not buzz word experts.
Heritage and Innovation at an 800-Year Old University: The University of Sala...JA Merlo Vega USAL
The University of Salamanca (USAL) was founded in 1218, and its Library was created in 1254. Currently the University of Salamanca Libraries is a network of 25 branches and its services that combine tradition, focused on the preservation of historical collections, and modernity, offering pioneering digital services in Spain. Dr. Merlo, USAL Library Services Director and Library and Information Science Professor, will describe the organization, services and resources of the University of Salamanca Libraries and will open up a discussion on the challenges and future of Spanish libraries and LIS education
Life as a colony of the Roman Empire. Complete Roman Domination of Egypt by the Roman exploitation makes Egypt a weak country. Eventually sees the rise of Christianity and then Islam.
SOA - klein en meeslepend (Waternetwerkdag, 17 november 2011, Nieuwegein)Lucas Jellema
Een introductie op SOA en met name hoe de kernconcepten en belangrijkste doelstellingen van SOA op eenvoudige, goedkope en snelle wijze bereikt kunnen word
Presentatie 'readsoft coop' - jan van boeijen en eric landwaart - sepei semin...Informatielogistiek
Presentatie van Jan van Boeijen en Eric Landwaart (COOP Supermarkten) i.s.m. ReadSoft: 'E-factuurverwerking en koppelen aan inkooporders in SAP', Seminar E-procurement & E-invoicing - 1 juli 2010 #sepei
Van Gansewinkel maakt gebruik van Basware door ICreative voor de verwerking v...ICreative
Van Gansewinkel maakt gebruik van de oplossingen van ICreative voor de verwerking van de inkoopfacturen. Daarnaast is Van Gansewinkel koploper op het gebied van e-invoicing.
Kofax TotalAgility (KTA) is het nieuwe platform waar alle producten van Kofax zijn ondergebracht. In de factsheet leest u meer informatie over KTA. Kijk op www.icreative.nl/kofaxkta voor meer informatie. Op https://www.youtube.com/watch?v=jOVH7yH_w-o legt Ted uit welk probleem KTA voor uw organisatie kan oplossen.
"Voorheen een dag, nu een ochtend werk" - Referentiecase ODH.
Drie medewerkers vanuit verschillende posities vertellen over de grote stap om vanaf de start van de nieuwe uitvoeringsdienst volledig digitaal en zaakgericht te werken en hoe dit werd gerealiseerd. De verwerking van honderden documenten door vier medewerkers van de Documentaire Informatie Voorziening, kostte voorheen een dag. Tegenwoordig kunnen zij dit in een ochtend verwerken dankzij Kofax door ICreative.
"Facturatie middels XML is nirwana" - case A.S. Watson, klant ICreative.
A.S. Watson ontvangt op jaarbasis honderduizenden facturen die in de 'oude' situatie vaak handmatig moesten worden geaccordeerd. "Facturatie middels XML is nirwana" aldus Rob Wiecherink, manager AP. Lees hier de referentiecase.
Factuurverwerking is 'appeltje-eitje' geworden voor VCK Logistics met de implementatie van Basware en modules van ICreative.
VCK Logistics is in een eeuw ontwikkeld tot een toonaangevende logistieke dienstverlener ter land, ter zee en in de lucht. Met 60.000 inkoopfacturen was de afdeling Financial Administration vroeger veel tijd kwijt. “Als de inkoper zijn werk netjes heeft gedaan, is de klus tegenwoordig zo geklaard. Gescande factuur, matchen, goedkeuren en betalen: appeltje-eitje” aldus Cleon Oud.
Creëer het succes met e invoicing - ICreativeICreative
Creëer het succes met E-invoicing
Leveranciers bezitten samen met CFO's de sleutel om het ware succes van E-invoicing te realiseren. In 2013 zetten steeds meer bedrijven E-invoicing om de kosten te drukken. Wat zijn de voordelen? Hoeveel procent van de markt maakt al gebruik van digitaal factureren?
Lees er meer over in deze infographic
De brief die van Gansewinkel verstuurd naar haar leveranciers om deze over te halen om op ED Netwerkt in te vullen hoe zij de facturen digitaal naar van Gasnewinkel kunnen versturen
eFacturatie Presentatie I Creative Webinar 2 Juli 2009
1. Easy Distribution
“ Het hybride model voor digitale
factuurverwerking”
Webinar eFacturatie
Drs. M. (Martin) van Esschoten
Donderdag 2 juli
13.00 – 14.00 uur
3. ICreative bv
• Opgericht in 2001
• Kernactiviteit: Budget-to-Pay solutions
• Gerenommeerd
– Basware
– Kofax
– Value Added Solutions
• Klanten in profit en non-profit; zoals Sogeti,
AkzoNobel, Ministerie LNV, UWV, Endemol en
KPMG
• Ons succes
– klantwens centraal;
– pragmatische werkwijze;
– proces- en materiedeskundig personeel;
– bewezen oplossingen.
3
4. eFacturatie
• eFacturatie: een papierloos proces rondom het versturen
én ontvangen van facturen
– Digitaal versturen van Verkoopfacturen
– Digitaal ontvangen van Inkoopfacturen
• Voordelen digitaal versturen
– Kosten en milieu besparend (papier/porto en manuele
handelingen);
– geen vertraging door post;
– meer zekerheid over verzenden/aankomst dan papieren
facturen.
• Manieren:
– 1 op 1 (e-mail of FTP)
– Portaal (versturen of ophalen)
– Hubs (‘vertaal’ service) o.a. Basware BT en TNT elektronisch
zakendoen
4
5. Regelgeving eFacturatie
• Ministerie Economische Zaken, project
eFacturatie overheid:
– Marco Pastors, ambassadeur
– UBL 2.0 als standaard
• Ministerie Financiën
– Minister Jan Kees de Jager
– Geen digitale handtekening
– PDF, Word, XML, CSV = origineel
– Site:http://www.belastingdienst.nl/belastingconsulent/nieuwsbrief/nieuwsberichten/2009-02-24-09_efactureren.html
5
7. Verkoopfacturen digitaal versturen
• Daadwerkelijk versturen:
– Standaard ERP functionaliteit (vaak 1 bestandsformaat);
– diverse gespecialiseerde tools zoals Streamserve;
– versturen via Hubs
– volledig uitbesteden.
• Uitdagingen:
– Bijhouden extra masterdata (hoe een bepaalde leverancier
zijn/haar factuur wenst te ontvangen).
• Nabije toekomst:
– ICreative Tool die extra masterdata kan managen indien ERP
dit niet ondersteund;
– Automatisch versturen, afhankelijk van wensen debiteur;
– Hybride (1:1, als ook via externe hubs);
– Ook geschikt voor intercompany facturen;
– Publicatie op Verkoopfacturen portaal.
7
8. Inkoopfacturen digitaal ontvangen
• Voordelen digitaal ontvangen
– Reductie manuele handelingen
– Meeste voordelen indien ook digitaal verwerken
• Digitale formaten
– PDF
– CSV
– Word
– XML
• Standaard van de leverancier
• Standaard van de afnemer
• UBL 2.0
• XML-hr
• Etc.
• Distributie
– Ontvangen via een Hub (Basware BT, TNT Elektronisch zakendoen
etc.)
– Ftp
– Ophalen van een Portaal
– Of……
8
10. Nadeel: verschillende processen
controleren
• Papier
• Hub
• E-mailadressen
• FTP
• Portals….
• Verschillende formaten
• Waar gaat dit heen?
• En hoe kunt u de kosten in de hand houden?
10
11. Onze oplossing
• Easy Distribution; Ed
• Ed Ontvangt; oplossing die de verschillende
distributiekanalen kan monitoren
– Leest e-mailadressen uit; bijv: facturen@uwbedrijf.nl
– Haalt automatisch facturen van FTP-sites en/of HUBS
– Vertaalt alles naar één formaat!
• XML, CSV (standaarden)
• PDF OCR-engine
– Oftewel een hybride model
• De cliënt valideert bovendien of de facturen voldoen aan
opgestelde criteria
• Directe koppeling met de ERP applicatie of factuur
verwerkingsapplicatie
• Implementatie 1-3 dagen, afhankelijk van de wensen
11
12. Ed Ontvangt: Procesoverzicht
Ed ontvangt
terugkoppeling
xml
Facturen leveranciers
e-mail csv 1
(1:1 connectie) txt formaat
+
afbeelding
pdf
Hub en/of FTP
post Fastscan / Kofax 12
15. Digitaal verwerken
Expense Portal
Admin / Monitor / KPI
ED SCANNEN AP Budgethouder Budget
Control
(Digitale
facturen)
• Fastscan OM • Coderen Auto • Codering Δ
flow Actueel
• Kofax • Matchen • Controleren
beeld van
o.a.
• Scansys • Routeren • Goedkeuren beschikbaar
XML/XBRL/
budget
UBL2.0 • TNT Scanpost • Proces bewaken
én • Uitbesteden • Boeken • Persoonlijk Archief
PDF CM
Order masterdata
Masterdata Boeken
boekingen
Grootboek schema
ERP
14
16. Scannen van inkoopfacturen
Een voorbeeld van de schermindeling van Kofax waarbij, indien van toepasssing, de
gegevens direct kunnen worden aangepast/ingevuld.
15
17. Automatisch matchen orders
De module is eenvoudig in te zetten en is tevens in eigen beheer. U kunt bijvoorbeeld
diverse toleranties zelf beheren voor verschillende leveranciers/companies voor het
automatisch matchen van ordergerelateerde facturen. Daarbij kunt ook acties
definieren in geval van een match of mis-match
16
18. Coderen van kostenfacturen
-Boeken van een kostenfactuur kan onder andere met behulp van een
‘bookingtemplate’ en vervolgens automatisch worden verstuurd naar de
betreffende budgethouder(s) via de Autoflow.
-Indien een ordernummer is ingevuld, kunnen de orderregels direct
opgeroepen worden.
17
22. Implementatie
• Doorlooptijd van 2-3 maanden is reëel.
• Scheppen van de juiste verwachtingen is “Key”.
• Definitiestudie, technische implementatie, functionele
configuratie, testen, finetunning, training en oplevering.
• Alle klanten van ICreative zijn een referentie!
21
23. Wrap-up
• Regelgeving is voor Nederland positief gewijzigd
• Diverse leveranciers die e-mail/PDF willen versturen
• Ed Ontvangt is de hybride oplossing voor het automatisch
inlezen van facturen
– per e-mail
– ftp
– eventueel externe hubs
• Verder digitaal verwerken van inkoopfacturen mogelijk
voor het automatisch matchen met orders/contracten en
het automatisch routeren naar budgethouders
• Integratie met ERP omgeving
• Uitgebreide rapportages en proces monitoring
22