Het stroomlijnen en automatiseren van het inkoopproces en de factuurverwerking bespaart tijd en geld en verbetert de controle aanzienlijk. TIE Kinetix
E-invoicing, powered by Medius, is een flexibel inzetbare ‘purchase to pay’ e-invoice software oplossing waarmee u het overzicht op uw factuurstromen
vergroot en uw cashflow verbetert.
Dit document bevat een uitgebreide presentatie van Billington, een Nederlandse organisatie die zich specialiseert in de ontwikkeling van software-oplossingen voor de vergroting van efficiency en kostenbesparing door electronisch factureren en e-billing. In november 2008 is Billington overgenomen door de ING Bank.
E-factureren en standaarden voor e-invoicing in NederlandFriso de Jong
De invoering van elektronisch factureren, als vervanging van papieren facturen en handmatige fcatuurhandelingen, kan zowel voor de overheid als het bedrijfsleven een reductie van financiële lasten en verwerkingstijd opleveren. De adoptie en implementatie van e-Factureren kent echter een aantal barrières. Eén barrière zou het ontbreken van standaard ten behoeve van e-Factureren kunnen zijn. Aan de hand van interviews brengt dit onderzoek de houding in kaart van verschillende branchevertegenwoordigers en softwareleveranciers in Nederland ten aanzien van standaarden voor e-Factureren.
Het stroomlijnen en automatiseren van het inkoopproces en de factuurverwerking bespaart tijd en geld en verbetert de controle aanzienlijk. TIE Kinetix
E-invoicing, powered by Medius, is een flexibel inzetbare ‘purchase to pay’ e-invoice software oplossing waarmee u het overzicht op uw factuurstromen
vergroot en uw cashflow verbetert.
Dit document bevat een uitgebreide presentatie van Billington, een Nederlandse organisatie die zich specialiseert in de ontwikkeling van software-oplossingen voor de vergroting van efficiency en kostenbesparing door electronisch factureren en e-billing. In november 2008 is Billington overgenomen door de ING Bank.
E-factureren en standaarden voor e-invoicing in NederlandFriso de Jong
De invoering van elektronisch factureren, als vervanging van papieren facturen en handmatige fcatuurhandelingen, kan zowel voor de overheid als het bedrijfsleven een reductie van financiële lasten en verwerkingstijd opleveren. De adoptie en implementatie van e-Factureren kent echter een aantal barrières. Eén barrière zou het ontbreken van standaard ten behoeve van e-Factureren kunnen zijn. Aan de hand van interviews brengt dit onderzoek de houding in kaart van verschillende branchevertegenwoordigers en softwareleveranciers in Nederland ten aanzien van standaarden voor e-Factureren.
Infrastructuur voor B2G e-factureren, een keuze-instrument voor kopers en ver...Friso de Jong
Dit rapport wil bijdragen aan het verlagen van een van enkele herhaaldelijk geconstateerde obstakels
voor grootschalige adoptie van elektronisch factureren, namelijk het ontbreken van een infrastructuur. Anders dan de samenvatting zegt, betreft het onderzoek niet het wegnemen van
• een gebrek aan bewustzijn bij kopers en verkopers van de mogelijkheden;
• onbekendheid met wet- en regelgeving.
Deze presentatie door Rien van Gemert (content manager Overtoom) biedt een praktijkcase over het keuze- en implementatieproces van de overstap die Overtoom gaat maken naar elektronisch factureren.
"Facturatie middels XML is nirwana" - case A.S. Watson, klant ICreative.
A.S. Watson ontvangt op jaarbasis honderduizenden facturen die in de 'oude' situatie vaak handmatig moesten worden geaccordeerd. "Facturatie middels XML is nirwana" aldus Rob Wiecherink, manager AP. Lees hier de referentiecase.
Perfect Billing: FiNBOX, AcceptEmail, Print & MailPerfect Groep
FiNBOX is het logische alternatief voor de papieren factuur. Door de integratie in de vertrouwde internetbankieromgeving kan de betaler zowel eenvoudig de betaling verrichten als de factuur inzien en opslaan.
AcceptEmail is een betaalverzoek via e-mail
met een directe link naar de iDeal-omgeving
en geeft direct de actuele betaalstatus aan.
Infrastructuur voor B2G e-factureren, een keuze-instrument voor kopers en ver...Friso de Jong
Dit rapport wil bijdragen aan het verlagen van een van enkele herhaaldelijk geconstateerde obstakels
voor grootschalige adoptie van elektronisch factureren, namelijk het ontbreken van een infrastructuur. Anders dan de samenvatting zegt, betreft het onderzoek niet het wegnemen van
• een gebrek aan bewustzijn bij kopers en verkopers van de mogelijkheden;
• onbekendheid met wet- en regelgeving.
Deze presentatie door Rien van Gemert (content manager Overtoom) biedt een praktijkcase over het keuze- en implementatieproces van de overstap die Overtoom gaat maken naar elektronisch factureren.
"Facturatie middels XML is nirwana" - case A.S. Watson, klant ICreative.
A.S. Watson ontvangt op jaarbasis honderduizenden facturen die in de 'oude' situatie vaak handmatig moesten worden geaccordeerd. "Facturatie middels XML is nirwana" aldus Rob Wiecherink, manager AP. Lees hier de referentiecase.
Perfect Billing: FiNBOX, AcceptEmail, Print & MailPerfect Groep
FiNBOX is het logische alternatief voor de papieren factuur. Door de integratie in de vertrouwde internetbankieromgeving kan de betaler zowel eenvoudig de betaling verrichten als de factuur inzien en opslaan.
AcceptEmail is een betaalverzoek via e-mail
met een directe link naar de iDeal-omgeving
en geeft direct de actuele betaalstatus aan.
Slimme oplossingen voor het slimmer, efficiënter en klantvriendelijker inrichten van uw betalingsverkeer. Expertise E-mandate, SEPA machtiging, automatische incasso, SEPA Direct Debit, Betaal links, Online betalen, online onboarden van klanten.
Human Inference - Het Prijskaartje Van Slechte KlantgegevensDataValueTalk
Het werken met data van slechte kwaliteit heeft veel negatieve gevolgen voor uw bedrijfsvoering. Niet alleen op financieel vlak maar ook qua operationalisering van bedrijfsprocessen en het nemen van de juiste beslissingen. In deze sessie focussen we onder meer op die gevolgen en op de return on investment (ROI) van goede datakwaliteitsinitiatieven.
2. FDSeminar Compliance & Tax : Stijn Gilissen - Een brede kijk op e-facturatieFDMagazine
Nu de Vlaamse Overheid haar leveranciers verplicht om facturen elektronisch te sturen, zijn veel bedrijven gedwongen om hun processen aan te passen. Het is daarbij belangrijk om verder te kijken dan alleen de overheid en te opteren voor één overkoepelend systeem waarmee alle klanten kunnen bediend worden of het nu bedrijven, overheden of particulieren betreft. Stijn Gilissen schetst een breed perspectief met de verschillende mogelijkheden rond facturatie en de link met de betalingsstromen en geeft tips hoe bedrijven dit het best aanpakken.
Veel (grote) organisaties, zoals Rechtsbijstandsverzekeraars
,Reisverzekeraars, Schadeverzekeraars en Zorgverzekeraars
,krijgen jaarlijks tien-tot honderdduizenden meldingen van consumenten of organisaties.
Deze meldingen bestaan bij voorbeeld uit een verzoek tot
rechtsbijstand, een schademelding, zorg declaraties,
claims, annuleringsverzekeringen enzovoort.
Het probleem waar de organisaties bij de intake van nieuwe
meldingen tegen aanlopen is als eerste de juiste identificatie van de betreffende polisnummers.
Daarnaast moet de medewerker zelf beoordelen of het een lichte, middel of zware zaak is en welk specialisme verreist is om de betreffende zaak goed te kunnen behandelen
om op basis daarvan de nieuwe zaak door te zetten naar de juiste (juridische) medewerker.
Gemiddeld genomen kost het handmatig beoordelen en doorzetten van een nieuwe melding door een medewerker
8 minuten. Gemiddeld per uur kan een medewerker maximal 7 tot 8 nieuwe cases per uur verwerken.
Beoordeling op basis van Machine Learning
Smart E-case Manager bevat een beoordelingssysteem
die op basis van de inhoud van de melding is geautomatiseerd. Met dit systeem worden cases automatisch door state of the art zelflerende Machine learning technologie beoordeeld
zoals of het een zware of lichte zaak betreft, welk specialisme
benodigd is voor beantwoording of afhandeling en
kunnen er adviezen voor juridische medewerkers worden
gevormd.
Hierdoor wordt het merendeel van alle nieuwe zaken, van intake tot en met afhandeling of herstel, direct automatisch afgehandeld of ter controle worden aangeboden aan de medewerker.
Voordelen Smart E-case Manager:
1. Verminderen administratieve werkzaamheden
2. Verbetering processen
3. Verbeteren klantenservice
4. Verlagen operationele kosten
5. Verbeteren efficiency
6. Verbeteren kwaliteit
7. Meer inzicht
.
Presentatie 'readsoft coop' - jan van boeijen en eric landwaart - sepei semin...Informatielogistiek
Presentatie van Jan van Boeijen en Eric Landwaart (COOP Supermarkten) i.s.m. ReadSoft: 'E-factuurverwerking en koppelen aan inkooporders in SAP', Seminar E-procurement & E-invoicing - 1 juli 2010 #sepei
6. Een AcceptEmail nader geanalyseerd dynamische status indicator faktuur body text logo verzender betaal instructies betaal methode universele landingspagina klik op het strookje en land op https://transaction.acceptemail.com bedrag kan: - vooringevuld - open - set vaste keuzes
16. Incassomelding: Automatischere incasso Notificatie “Uw rekening wordt op 21 aug gedebiteerd” Incasso gelukt – notificatie wordt groen (betaald) Incasso op Incasso op 21 augustus Incasso gestorneerd – notificatie wordt rood “ Stornomail” – betaalverzoek om bedrag alsnog te voldoen Incasso op
19. Cordaid – actuele doneeractie voor Sumatra Relaties doneren wat zij willen (bedrag is open) Cordaid levert batch aan met aktie-en donateurskenmerken AcceptEmails worden gemaakt en verzonden € Geld komt direct op rekening Cordaid
20. Lekkerland & Inbev – spoedbetalingen Lekkerland stuurt een AcceptEmail de klant betaalt meteen Lekkerland ziet direct de bijschrijving de klant blijkt boven zijn bestedingslimiet te zitten Logistiek wordt geinformeerd en de order wordt vrijgegeven de klant heeft de artikelen tijdig de klant belt op en plaatst een bestelling
21. Prénatal - op rekening kopen in de webshop (binnenkort) klant winkelt in webshop klant maakt geld over bestelt een artikel credit check vindt plaats klant mag op rekening kopen
22. Energie:Direct - stornomails de klant betaalt < 5dagen energie:direct stuurt een incasso-batch naar de bank de automatische incasso is niet gelukt in een aantal gevallen energie:direct ziet meteen de bijschrijving energie:direct stuurt een herinnerings-AcceptEmail
23.
24. Integratie met SMS diensten Grote groepen klanten gelijktijdig informeren, herinneren en aanmanen per gepersonaliseerd SMS / uitbelbericht via het mobiele en vaste / VoIP telefonienetwerk Geachte heer/mevrouw naam , uw openstaande saldo bedraagt bedrag euro. Check uw email inbox en betaal via de AcceptEmail. Hiermee voorkomt u afsluiting. Hoogachtend, uw energieleverancier
28. 4 opties voor het maken en zenden van AcceptEmails Integratie; Via koppeling met AcceptEmail ATID’s ophalen en zelf invoegen in E-mailing en verzenden met eigen E-mail systeem Handinvoer; Aanmaak en verzending van AcceptEmails met behulp van de Direct Contact Callcenter applicatie Integratie; Via koppeling met AcceptEmail AcceptEmails aanmaken en door AcceptEmail laten verzenden volgens 1 van de standaard templates. Full-service; AcceptEmail maakt en verzendt AcceptEmails op basis van aangeleverde bestanden, met customized templates als een complete service @
29. Wat kan/moet de verzender zelf regelen? (tekst voor) Email templates iDEAL Merchant Account bij bank Logo(s) voor in banner Transaction confirmation banners (optioneel) Verzendbestanden afhankelijk van vorm van integratie
38. Actuele Prijzen Produkten Tarieven Verzending Emails (optioneel) Wanneer AcceptEmail voor verzending zorgt zijn de standaardprijzen: Tariefcomponent light medium premium premium plus Afgenomen AcceptEmails tot 10.000 10.000 – 100.000 100.000 – 1.000.000 1.000.000 – 3.000.000 Licentie per maand € 85 € 175 € 425 € 595 Prijs per AcceptEmail € 0,18 € 0,15 € 0,14 € 0,13 Direct Contact Call Center Applicatie tot 15 users € 300 per maand Tarief Email verzenden light medium premium premium plus Verzonden EMails tot 10.000 10.000 – 100.000 100.000 – 1.000.000 1.000.000 – 3.000.000 Emailverzendlicentie per mnd € 25 € 75 € 100 € 125 Prijs per verzonden mail € 0,05 € 0,05 € 0,05 € 0,05
Editor's Notes
Digitaal factureren én betalen – wat willen de klanten? Allereerst gebruikersgemak Geen complexe aanmeldingsproces Vertrouwd Niet hoeven inloggen op een website van een leverancier uw rekening te kunnen inzien en betalen Veiligheid is essentieel Betalen is niet leuk – u wilt zo min mogelijk klikken om te betalen … maar wel graag baas in eigen beurs blijven AcceptEmail vervult al deze klantwensen
AE is hard bezig om een betrouwbaar merk op te bouwen voor simpel, veilig en snel betalen via email Betaling vindt plaats op basis van IDEAL wat de leverancier de volgende voordelen biedt: Zekerheid – een iDEAL betaling is onomkeerbaar Bijschrijving vindt direct plaats in real time iDEAL is zeer veilig omdat een klant enkel kan betalen aan een leverancier die is aangesloten en geregistreerd door iDEAL en omdat iDEAL optimaal gebruik maakt van de bankbeiviliging In dit plaatje ziet u schematisch de levensloop van een acceptemail: een leverancier maakt er eentje aan vanuit zijn billing systeem of onze webapplicatie De ontvanger ziet de AcceptEmail binnenkomen in zijn mailbox, checkt of hij wil betalen en initieert de betaling via iDEAL. Bij een succesvolle betaling via iDEAL verandert de statusindicator van blauw – te betalen – naar groen – betaald Alle actuele statusinformatie omtrent de betaling is altijd ook bekend bij de leverancier
Digitaal factureren én betalen – wat willen leveranciers? De kosten van facturatie, herinneren en collectie structureel verlagen Foutloze betalingen die direct admin worden verwerkt en niet meer teruggedraaid kunnen worden Klanten die snel en op tijd betalen Inzicht in het gedrag van de debiteur: heeft hij het betaalverzoek ontvangen, geopend, is hij naar de betaalpagina gegaan enzovoort Direct zien als je geld bijgeschreven wordt i.p.v. de volgende dag op het bankafschrift Tevreden klanten die een bij hen passende betaalmethode aangeboden krijgen Minder incassokosten en klantverlies doordat een incassobureau de vordering overneemt Papier substitueren voor digitaal levert een bijdrage aan duurzaam ondernemen
We willen niet concurreren met AI want dat is zinloos, we willen een aanvulling zijn daar waar AI faalt.
Beetje oppassen hier: Ticketservice, SAMP2, Nuon en Online zijn of gaan implementeren maar hebben het nog niet gedaan!
AcceptEmail wordt ingezet in alle fasen van de order-2-cash keten: als initiele factuur + betalingsverzoek vanuit het billingsysteem van de leverancier vanuit debiteurenbeheer in het Dunningsproces als herinnering of wanneer een automatische incasso bounced in het proces van een incassobureau wordt acceptemail gebruikt als aanmaning, sommatie of instrument om een betaalregeling te bekrachtigen – de debiteur krijgt een AcceptEmail van een call center medewerker die direct betaald dient te worden, hetgeen ook door de call center medewerker kan worden gemonitord tenslotte passen ook gerechtsdeurwaarders AcceptEmail toe in hun collectieproces.
De klant wil graag dezelfde dag geleverd krijgen dus betaalt direct, Lekkerland ziet dat seconden later al Waarna logistiek wordt geinformeerd om de order vrij te geven Zodat de klant zijn artikelen tijdig ontvangt. AcceptEmail levert bij Lekkerland een actieve bijdrage aan de doelstellingen van credit management: het verlagen van kosten van collecties en afboeking oninbare vorderingen en het structurele verbeteren van het werkkapitaal
‘ s ochtend vroeg worden de truck van Lekkerland geladen met artikelen. Op kantoor wordt een credit check gedaan en wanneer de klant boven zijn bestedingslimiet zit stuurt Lekkerland een spoed AcceptEmail naar haar klant met het openstaande saldo en het verzoek om dit direct over te boeken De klant wil graag dezelfde dag geleverd krijgen dus betaalt direct, Lekkerland ziet dat seconden later al Waarna logistiek wordt geinformeerd om de order vrij te geven Zodat de klant zijn artikelen tijdig ontvangt. AcceptEmail levert bij Lekkerland een actieve bijdrage aan de doelstellingen van credit management: het verlagen van kosten van collecties en afboeking oninbare vorderingen en het structurele verbeteren van het werkkapitaal
‘ s ochtend vroeg worden de truck van Lekkerland geladen met artikelen. Op kantoor wordt een credit check gedaan en wanneer de klant boven zijn bestedingslimiet zit stuurt Lekkerland een spoed AcceptEmail naar haar klant met het openstaande saldo en het verzoek om dit direct over te boeken De klant wil graag dezelfde dag geleverd krijgen dus betaalt direct, Lekkerland ziet dat seconden later al Waarna logistiek wordt geinformeerd om de order vrij te geven Zodat de klant zijn artikelen tijdig ontvangt. AcceptEmail levert bij Lekkerland een actieve bijdrage aan de doelstellingen van credit management: het verlagen van kosten van collecties en afboeking oninbare vorderingen en het structurele verbeteren van het werkkapitaal
‘ s ochtend vroeg worden de truck van Lekkerland geladen met artikelen. Op kantoor wordt een credit check gedaan en wanneer de klant boven zijn bestedingslimiet zit stuurt Lekkerland een spoed AcceptEmail naar haar klant met het openstaande saldo en het verzoek om dit direct over te boeken De klant wil graag dezelfde dag geleverd krijgen dus betaalt direct, Lekkerland ziet dat seconden later al Waarna logistiek wordt geinformeerd om de order vrij te geven Zodat de klant zijn artikelen tijdig ontvangt. AcceptEmail levert bij Lekkerland een actieve bijdrage aan de doelstellingen van credit management: het verlagen van kosten van collecties en afboeking oninbare vorderingen en het structurele verbeteren van het werkkapitaal