In deze interactieve sessie, georganiseerd vanuit het kennisnetwerk CROW Levende Stad, geeft Mirjam van der Graaf van de gemeente Amersfoort de aftrap en vertelt vanuit haar praktijkervaring hoe de gemeente Amersfoort haar boomveiligheidsbeleid heeft ingevuld. Vanuit die ervaring heeft ze ook als werkgroeplid bijgedragen aan de CROW-werkgroep ‘Standaardisatie boomveiligheidsregistratie’.

1. Bomen en
veiligheid:
- beheersing van risico’s -
8 oktober 2014, Expo Houten
#l evendes t ad

2. Even voorstellen
• Harro Verhoeven
• Projectmanager Beheer Openbare Ruimte en Infrastructuur
• Sessiebegeleider
• Mirjam van der Graaf
• Ketenregisseur Strategisch Bomenbeheer
en -beleid Gemeente Amersfoort
• Werkgroeplid CROW-werkgroep Boomveiligheidsregistratie

3. CCRROOWW LLeevveennddee SSttaadd::
KKeennnniiss ddeelleenn
==
kkeennnniiss vveerrmmeenniiggvvuullddiiggeenn
HHaalleenn eenn bbrreennggeenn vvaann kkeennnniiss
IIeeddeerreeeenn iiss ddeesskkuunnddiigg
WWeeeess ttrroottss oopp wwaatt jjee wweeeett
WWeeeess ooppeenn oovveerr wwaatt jjee nniieett wweeeett

4. CROW Levende Stad in ‘t kort
Wat doen we:
•Themabijeenkomsten (besloten en open)
•Regiobijeenkomsten
•Nationaal Congres Beheer Openbare Ruimte 27/11/14 (www.ncbor.nl)
•Nieuwsbrief
•Website met online netwerk
•Facebook (* Toestemming gebruik beelden/fotomateriaal bijeenkomst)
•LinkedIn
•….

5. Partners CROW Levende Stad
Wie is er van
een gemeente?

6. Programma
• 13.00 uur Welkom en opening
• 13.10 uur Boomveiligheidsbeleid gemeente Amersfoort,
door Mirjam van der Graaf
• 13.35 uur Kennisuitwisseling: Wat doet u om onveilige
bomen te voorkomen? Hoe pakt u uw
boomveiligheidsbeleid aan?
• 14.05 uur Terugkoppeling tips & vragen
• 14.30 uur Afsluiting

7. Waar moet je aan denken bij
boomveiligheidsbeleid?

8. Wat is er allemaal?
• CROW-Richtlijn Boomveiligheidsregistratie
• Boomveiligheidsbeleid: Beschikbare kennis zit bij gemeenten,
adviesbureaus, inspectiebureaus

9. Hoe organiseren we de
boomveiligheid bij de gemeente
Amersfoort?

10. Even voorstellen
• Amersfoort is een stad met 151.000 inwoners (2014)
• + 75.000 bomen in beheer
• Amersfoort is Regiegemeente
• Besturen is kerntaak
• Regisseren is ruimte geven
• Blijven uitleggen en evalueren
• Amersfoort ketenregie strategisch bomenbeheer

11. Aanleiding
•Oude situatie
• Gefragmenteerd proces en producten
• Correctief beheer
• Beheersysteem Mapinfo
• VTA-controle 2008 (zelf uitvraag opgesteld en aanbesteding
georganiseerd)
• VTA-controle onvoldoende door onduidelijke en incomplete uitvraag.
Gevolg van deze uitvraag =
data niet betrouwbaar en daardoor niet bruikbaar in 2009

12. Doelstellingen VTA 2012
• Een VTA-controle die inzicht geeft in ons Bomenbestand
(Veiligheidsstatus, conditieniveau, snoeibehoefte)
• Betrouwbare Data in Geovisia (nieuw beheersysteem)
(Geen tegenstrijdigheden , door meerdere afdelingen te gebruiken)
• Veilig bomenbestand eind 2014
(Directe uitvoering na controle)

13. Keten boomveiligheid
•Huidige situatie
• We werken samen in een keten voor strategisch Bomenbeheer.
(ketenregie).
• Betrouwbare gegevens waardoor beheerders goede analyses kunnen
maken en we preventief kunnen beheren
• Onderhoud volgt op inspectie
GGeeggeevveennssbbeehheeeerr
KKeetteennrreeggiisssseeuurr

14. Keten boomveiligheid
• Inventarisatie geeft inzicht en overzicht in huidig bomenbestand
• Besluitvorming selecteren van uit te voeren onderhoud (conform visie en strategie)
• Voorbereiding overdracht van beheer naar onderhoud
• Uitvoering cyclisch en incidenteel onderhoud
GGeeggeevveennssbbeehheeeerr
KKeetteennrreeggiisssseeuurr

15. Boomveiligheidsinspectie
Voor een kwalitatieve boomveiligheidsinspectie (98% goed) hebben we:
• De opname kenmerken vastgesteld in het paspoort van Geovisia.
VTA+ (standaard + beheer- en snoeitechnische aspecten)

16. Boomveiligheidsinspectie
Voor een kwalitatieve boomveiligheidsinspectie (98% goed) hebben we:
•De 7 inspecteurs (ZZP-ers) een cursus gegeven over ‘onze’ systematiek
Systematiek = methodiek om bomen op basis van waarden en kenmerken te rangschikken en in te
delen
•Systematiek voorkomt meerdere interpretatiemogelijkheden
•Door deze systematiek zijn de gegevens uitermate geschikt om mee te werken door meerdere
disciplines / afdelingen

17. Boomveiligheidsinspectie
Voor een kwalitatieve boomveiligheidsinspectie (98% goed) hebben we:
•Ons handboek VTA+ meegegeven aan de inspecteurs met afspraken en richtlijnen voor het invullen
van het paspoort.
•Examen afgenomen bij de 7 inspecteurs. Bij positieve uitkomst pas opdracht verleend..
•Bomenwacht Nederland heeft de opdracht gekregen om de kwaliteit van de inspectie te bewaken.
•Zij bewaken de systematiek (datacontrole)
•Kwaliteit van de beoordeling (steekproef buiten)

18. Onderhoud &
Realisatie
Boomveiligheidsinspectie
Beleid en
beheer
Informatie /
vergunningen
Ingenieursbureau Voorlichting

19. Organisatie
• We werken samen in een keten voor strategisch Bomenbeheer (ketenregie).
• De Data is 98% betrouwbaar
• Systematiek
• Eigen opleiding
• controle
GGeeggeevveennssbbeehheeeerr
• Betrouwbare gegevens die geschikt zijn om door verschillende disciplines te worden
gebruikt
.
KKeetteennrreeggiisssseeuurr

20. Organisatie
• De standaard boomveiligheidsregistratie van CROW betekent voor gemeente Amersfoort dat we…
• Makkelijker opdracht kunnen geven omdat inspecteurs op de hoogte zijn van de standaard.
• Wij ons standaard eventueel hierop gaan aanpassen zodat je een minimale verplichte
inspanning inzichtelijk kan maken voor de politiek.

21. Tip & vraag van gemeente
Amersfoort
Tip:
Spreek gezamenlijk ook een systematiek af die wordt gehanteerd
bij de (standaard) inspectie
Vraag: Zou het toepassen van een standaard systematiek
in een opleiding opgenomen kunnen worden?

22. Vragen naar aanleiding van de
presentatie?

23. Discussieronde /
Kennisuitwisselingsronde
• Maak groepjes van maximaal 10 personen
• Ga 25 minuten met elkaar in discussie over waar jij tegenaan loopt, bijvoorbeeld:
• Hoe organiseer je opdrachtverlening?
• Hoe geeft u invulling aan uw boomveiligheidsbeleid?
• Hoe ga je om met je bomenbestand?
• Hoe ga je om met risicobeheersing?
• Hoe bepaal je de controlefrequentie?
• Hoe ga je om met meldingen?
• Of anders..
• OPDRACHT:
Schrijf per groepje op de flipover één vraag en één tip

24. Presenteren van de tips
• Hang per groep de flip overs aan de muur
• Per groep één groepslid die de tip toelicht

25. Presenteren van de vragen
• Per groep 1 groepslid die de vraag toelicht

26. Vervolg kennisuitwisseling
• Verslag
• Vragen op website zetten met reactiemogelijkheid
• Website www.levende-stad.nl

27. Tot slot
Meer weten over de richtlijn boomveiligheidsregistratie?
Kom naar de CROW-stand: (3.039)
Contact CROW Levende stad
www.levende-stad.nl
0318-69 53 85
levendestad@crow.nl
www.facebook.com/crowlevendestad