Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương

DỊCH VỤ VIẾT THUÊ ĐỀ TÀI TRỌN GÓI ZALO TELEGRAM : 0909 232 620
TẢI FLIE TÀI LIỆU – BAOCAOTHUCTAP.NET
HSTT: Huỳnh Nhật Trường 1 GVHD: Trần Thị Hiền Triết
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN & NÔNG NGHIỆP NAM BỘ
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI DNTN THIÊN TRANG
TPHCM - 2023

LỜI CẢM ƠN
Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo trường Cao
Đẳng Cơ Điện & Nông Nghiệp Nam Bộ đã tạo nhiều cơ hội cho em học tập và
làm việc. Em xin cảm ơn các thầy cô khoa kinh tế, người đã dạy dỗ và truyền đạt
vốn kiến thức, kinh nghiệm quý báu trong suốt thời gian em theo học tại trường.
Đặc biệt chúng em xin gửi lời cảm ơn đến cô Trần Hiền Triết đã tận tình hướng
dẫn, sửa chữa bổ sung những thiếu sót cũng như giải đáp những thắc mắc, tạo
điều kiện cho em nắm vững và nghiên cứu sâu về đề tài.
Đồng thời em cũng chân thành cảm ơn ban giám đốc DNTN Thiên Trang
đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tiếp cận với tình hình thực tế tại DNTN
Thiên Trang. Đặc biệt em gửi lời cảm ơn đến các anh chị trong DNTN Thiên
Trang đã nhiệt tình hỗ trợ, chỉ dạy em học hỏi kinh nghiệm, so sánh đối chiếu
giữa lý thuyết và thực tế. Giúp em hoàn thiện hơn về những kiến thức đã học
cũng như thu thập chứng từ và số liệu để hoàn thành tốt bài báo cáo.
Cuối cùng em xin chúc ban giám hiệu, khoa kinh tế trường Cao Đẳng Cơ
Điện & Nông Nghiệp Nam Bộ và ban giám đốc cùng với các anh chị trong
DNTN Thiên Trang dồi dào sức khỏe, thành công trong công việc.
TP. Cần Thơ, ngày 30 tháng 08 năm 2023

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
.............................................................................................................................
........................................................................................................……………
………...…..........................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
..............................................................................……………………...............
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Tp.Cần Thơ, ngày tháng năm 2023
Giáo viên hướng dẫn

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ THỰC TẬP
.............................................................................................................................
........................................................................................................……………
………...…..........................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
..............................................................................……………………...............
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Tp.Cần Thơ, ngày……tháng….năm 2023

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
VD Ví dụ
BHXH Bảo hiểm xã hội
DN Doanh nghiệp
GTGT Giá trị gia tăng
CNV Công nhân viên
BHYT Bảo hiểm y tế
KPCĐ Kinh phí công đoàn
QL Quản lý
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
TSCĐ Tài sản cố định
TGNH Tiền gửi ngân hàng
QĐ Quyết định
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
TNCN Thu nhập cá nhân
TK Tài khoản
SXKD Sản xuất kinh doanh

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1 Kế toán tiền lương
Sơ đồ 1.2 Các khoản trích theo lương
Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức của DNTN Thiên Trang
Sơ đồ 2.2 Bộ máy phòng kế toán
Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Bảng 2.1 Số lượng nhân viên qua các năm 2013-2015
Bảng 2.2 Phân tích sự biến động về số lượng và chất lượng nhân viên qua các
năm
Bảng 2.3 Mức lương cơ bản áp dụng cho nhân viên văn phòng
Bảng 2.4 Hệ số lương theo trình độ
Bảng 2.5 Mức phụ cấp hàng tháng theo năng lực chuyên môn
Bảng 2.6 Thương theo sản phẩm đối với bộ phận tiếp thị
Bảng 2.7 Mức lương cơ bản áp dụng cho bộ phận sản xuất

LỜI MỞ ĐẦU
Tiền lương vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức, nó
đảm bảo cho cuộc sống người lao động được ổn định và luôn có xu hướng được
nâng cao. Mặt khác tiền lương đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí.
Như vậy ta thấy tính hai mặt của tiền lương. Người lao động thì muốn thu nhập
cao hơn nhằm phục vụ cho cuộc sống của bản thân và gia đình được tốt hơn, còn
doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ
tiêu lợi nhuận. Vì vậy công tác quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng.
Đưa ra được một biện pháp quản lý tiền lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác
quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút được nguồn lao động có tay nghề
cao, đời sống người lao động luôn được cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng
phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo được chi phí
tiền lương là hợp lý và hiệu quả.
Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như
bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa rất quan trọng đối
với doanh nghiệp và người lao động. Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi
cho cán bộ công nhân viên hiện tại và sau này.
Nhìn nhận được tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản
trích nộp theo lương, Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại DNTN Thiên Trang,
em đã chọn đề tài thực tập: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại DNTN Thiên Trang”. Nội dung chuyên đề tốt nghiệp trước hết đưa ra những
lý luận chung về tiền lương, tiếp đó đi xem xét thực trạng công tác kế toán tiền
lương và các khoản trích nộp theo lương tại DNTN Thiên Trang
Mặc dù đã cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình
hình thực tế của đơn vị nhưng do thời gian có hạn, chắc chắn bài báo cáo vẫn còn
thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô giáo để bổ sung vào
chuyên đề tốt nghiệp và khắc phục những thiếu sót trên.
Nội dung bài báo cáo thực tập gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại DNTN Thiên Trang
Chương 3: Nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG 1
Cơ Sở Lý Luận Về Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích
Theo Lương
1.1 Khái niệm, vai trò, ý nghĩa và các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương
1.1.1 Khái niệm tiền lương
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà
người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình
sản xuất kinh doanh. Tiền lương (hay tiền công) gắn liền với thời gian và kết quả
lao động mà người lao động đã tham gia thực hiện trong quá trình sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp.
1.1.2 Nhiệm vụ, vai trò của tiền lương
➢ Vai trò
Tiền lương duy trì thúc đẩy và tái sản xuất sức lao động. Trong mỗi doanh
nghiệp hiện nay muốn tồn tại, duy trì, hay phát triển thì tiền lương cũng là vấn đề
đáng được quan tâm. Nhất là trong nền kinh tế thị trường hiện nay nếu doanh
nghiệp nào có chế độ lương hợp lý thì sẽ thu hút được nguồn nhân lực có chất
lượng tốt
Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động
nhất định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể. Chi phí về tiền lương là một
trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp
sản xuất ra. Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về
lao động sống (lượng), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh
lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh
thần cho công nhân viên, cho người lao động trong doanh nghiệp.
Tiền lương không phải là vấn đề chi phí trong nội bộ từng doanh nghiệp
thu nhập đối với người lao động mà còn là một vấn đề kinh tế - chính trị - xã hội
mà Chính phủ của mỗi quốc gia cần phải quan tâm.
➢ Ý nghĩa

Tiền lương là khoản thu nhập đối với mỗi người lao động và nó có ý nghĩa
hết sức quan trọng, ngoài đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương còn giúp
người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất. Tất
cả mọi chi tiêu trong gia đình cũng như ngoài xã hội đều xuất phát từ tiền lương
từ chính sức lao động của họ bỏ ra . Vì vậy tiền lương là khoản thu nhập không
thể thiếu đối với người lao động.
1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương
Tất cả mọi lao động đều muốn mình có mức thu nhập từ tiền lương ổn
định và khá nhưng thực tế có rất nhiều nhân tố chủ quan cũng như khách quan
ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương của họ như một số nhân tố sau:
- Do còn hạn chế về trình độ cũng như năng lực
- Tuổi tác và giới tính không phù hợp với công việc.
- Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị.
- Vật tư, vật liệu bị thiếu, hoặc kém phẩm chất
- Sức khỏe của người lao động không được bảo đảm
- Làm việc trong điều kiện địa hình và thời tiết không thuận lợi
Trong thời đại khoa học và công nghệ phát triển nhanh chóng từng ngày nếu
không tự trao dồi kiến thức và học hỏi những kiến thức mới để theo kịp những
công nghệ mới thì chất lượng cũng như số lượng sản phẩm không được đảm bảo
từ đó sẻ ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của người lao động. Vấn đề tuổi tác và
giới tính cũng được các doanh nghiệp rất quan tâm nhất là đối với các doanh
nghiệp sử dụng lao động làm việc chủ yếu bằng chân tay như trong các hầm mỏ,
công trường xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng,…Ngoài vấn đề trên sức khoẻ
của người lao động đóng vai trò then chốt trong mọi hoạt động sản xuất, nếu nó
không được đảm bảo thì thu nhập của người lao động không được đảm bảo.
Ngoài các nhân tố trên thì vật tư, trang thiết bị, điều kiện địa hình và thời tiết
cũng ảnh hưởng lớn tới thu nhập của người lao động, VD : Người lao động được
giao khoán khối lượng đổ bê tông nhưng do thiếu đá hoặc cát, trong khi thi công
máy trộn bê tông hỏng và phải đưa bê tông lên cao trong điều kiện thời tiết xấu.

Tập hợp các yếu tố đó sẽ làm cho thời gian làm khoán kéo dài vì vậy ngày công
không đạt.
1.2 Phân loại
1.2.1 Phân loại lao động trong doanh nghiệp
➢ Lao động hợp đồng dài hạn: Là những lao động làm việc theo chế độ hợp
đồng dài hạn từ một năm trở lên.
➢ Lao động hợp đồng ngắn hạn: Là những lao động làm việc theo chế độ
hợp đồng thời vụ dưới 1 năm.
1.2.1.1 Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động
➢ Lao động trực tiếp: Là lao động tham gia vào trực tiếp sản xuất thành
phẩm.
➢ Lao động gián tiếp: Là lao động phục vụ cho lao động trực tiếp sản xuất
kinh doanh.
1.2.1.2 Phân loại theo lao động trực tiếp và lao động gián tiếp
➢ Lao động thực hiện chức năng sản xuất
➢ Lao động thực hiện chức năng bán hàng
➢ Lao động thực hiện chức năng quản lý
1.2.2 Các hình thức tiền lương
1.2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian
Hình thức tiền lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao
động tính theo thời gian làm việc thực tế, và mức lương theo trình độ lành nghề,
chuyên môn, tính chất công việc… của mọi người lao động. Để vận dụng hình
thức trả lương theo thời gian các doanh nghiệp thường áp dụng các văn bản
hướng dẫn của nhà nước về tiền lương theo từng ngành nghề, công việc, mức độ
uyên thâm nghề nghiệp của người lao động để tính mức lương thời gian áp dụng
cho doanh nghiệp mình.
Việc tính trả lương theo thời gian có thể thưc hiện 2 cách lương thời gian
giản đơn và lương thời gian có thưởng.

Lương thời gian đơn giản: Là tiền lương được tính theo thời gian làm việc
và đơn giá lương thời gian. Lương thời gian giản đơn được chia thành:
Tiền lương tháng: là tiền lương trả cố định theo hợp đồng lao động trong
một tháng, hoặc có thể là tiền lương được quy định sẵn đối với từng bậc lương
trong chế độ tiền lương của nhà nước. Tiền lương tháng thường áp dụng để trả
lương cho nhân viên hành chính, nhân viên quản lý hoặc người lao động làm việc
theo hợp đồng ngắn hạn.
Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương
ngày và có số ngày làm việc thực tế trong tháng.
Tiền lương ngày thường được áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp
hưởng lương theo thời gian. Tiền lương ngày còn là cơ sở để tính trợ cấp BHXH
trả cho người lao động trong các trường hợp được phép hưởng theo chế độ quy
định
Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho người lao động tùy thuộc vào mức
lương giờ và số giờ làm việc thực tế. Mức lương giờ còn phân biệt thời gian làm
việc trong các ngày nghỉ, ngày lễ, làm đêm, làm ngoài giờ. Tiền lương giờ
thường được áp dụng để trả lương cho lao động bán thời gian, lao động làm việc
không hưởng theo sản phẩm, hoặc làm việc trong ngày nghỉ, ngày lễ, làm ngoài
giờ.
Lương thời gian có thưởng: là hình thức tiền lương giản đơn kết hợp với
chế độ thưởng trong sản xuất. Đồng thời phản ánh được ý thức trách nhiệm, tinh
thần sáng tạo trong lao động, trình độ tay nghề. Vì vậy nó có tác dụng khuyến
khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả của mình.
Mức lương = Lương thời gian đơn giản + Tiền thưởng
1.2.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm
Hình thức tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao
động hay nhóm người lao động tùy thuộc vào số lượng và chất lượng của khối
lượng công việc, sản phẩm hay dịch vụ hòan thành. Hình thức tiền lương theo
sản phẩm bao gồm các hình thức sau:

Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức này tiền lương trả cho
người lao động có phân biệt đơn giá lương với các mức khối lượng sản phẩm
hoàn thành. Nguyên tắc của hình thức này là đơn giá lương sẽ gia tăng cấp bậc
khi khối lượng sản phẩm hòan thành vượt một định mức nào đó.
Hình thức này thường được áp dụng cho những công đoạn quan trọng, sản
xuất khẩn trương đảm bảo tính đồng bộ của sản xuất, hoặc đáp ứng tiến độ giao
hàng theo đơn đặt hàng. Tuy nhiên khi áp dụng hình thức này còn chú ý đến
trường hợp người lao động vì quan tâm đến số lượng sản phẩm hoàn thành mà
xem nhẹ chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng đến uy tín sản phẩm của doanh nghiệp
trên thị trường. Theo hình thức này lương sản phẩm chia làm 2 phần
Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: theo hình thức này,
tiền lương trả cho người lao động tùy thuộc vào số lượng sản phẩm hoàn thành
và đơn giá lương sản phẩm. Tiền lương. Tiền lương phải trả được xác định như
sau:
Hình thức này thường được áp dụng cho lao động trực tiếp sản xuất ra sản
phẩm tại doanh nghiệp.
Tiền lương sản phẩm gián tiếp: Hình thức này được áp dụng để trả lương
cho lao động gián tiếp ở bộ phận sản xuất, như công nhân vận chuyển vật liệu,
thành phẩm, bảo quản máy móc thiết bị. Tiền lương của bộ phận lao động này
thường theo một tỷ lệ tiền lương của lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm. Lý do
là chất lượng và năng suất của bộ phận lao động trực tiếp sản xuất còn tùy thuộc
vào chất lượng phục vụ của bộ phận lao động gián tiếp.
Tiền lương sản phẩm có thưởng: Theo hình thức này, ngoài tiền lương
theo sản phẩm trực tiếp, người lao động còn nhận khoản tiền thưởng do tiết kiệm
nguyên nhiên liệu, tăng năng suất lao động, thưởng sáng kiến …. Hình thưc này
cũng chú ý đến trường hợp người lao động làm ra sản phẩm kém phẩm chất, lãng
phí vật tư,… để phải chịu tiền phạt.
Tiền lương khoán khối lượng công việc: Hình thức này tiền lương đựơc
trả cho khối lượng công việc hoàn thành. Hình thức này thường áp dụng cho

những công việc có tính đơn giản như bốc dỡ vật tư, sữa chữa… hoặc những
công việc không thể tách ra từng công việc cụ thể được.
Nhìn chung, hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm so với
hình thức trả lương theo thời gian. Hình thức này thể hiện nguyên tắc phân phối
theo lao động, góp phần khuyến khích tăng năng suất lao động. Để vận dụng hình
thức này doanh nghiệp phải xây dựng định mức lao động phù hợp với từng công
việc, từng cấp bậc và trình độ của người lao động có chú ý đến thực trạng cơ sở
vật chất của mình. Định mức lao động phải là định mức động để góp phần tăng
năng suất lao động tại doanh nghiệp.
1.2.2.3 Hình thức tiền lương hỗn hợp
Có một số công việc khó áp dụng các hình thức trả lương như không tính
trước được thời gian, không định lượng được khối lượng công việc cũng như sản
phẩm hoàn thành.Vì vậy kết hợp các hình thức trả lương trên để xây dựng hình
thức lương hỗn hợp.
1.2.2.4 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương
Ngoài các khoản lương mà người lao động được nhận họ còn nhận được một
số đãi ngộ như:
+ Tiền thưởng cho những ngày lễ lớn của đất nước, tiền thưởng quý, tiền
thưởng cuối năm.
+ Tổ chức đi tham quan, nghỉ mát cho người lao động
+ Kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ …
1.3 Kế toán tiền lương
1.3.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh
toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền
công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập
của người lao động.
Bên Nợ:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo
hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động,

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.
Bên Có:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo
hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.
Số dư bên Có:
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các
khoản khác còn phải trả cho người lao động
Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả
và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp
về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải
trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
- Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản
phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài
công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất
về tiền công và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động
1.3.2 Chứng từ sử dụng
● Bảng chấm công
● Bảng chấm công làm thêm giờ
● Bảng thanh toán tiền lương
● Bảng thanh toán tiền thưởng
● Giấy đi đường
● Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
● Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
● Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
● Hợp đồng giao khoán
● Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán
● Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
● Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

1.3.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương
và thanh toán các khoản khác.
Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả
và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp
về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải
trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
- Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải
trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài
công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất
về tiền công và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động
1.3.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
❖ Tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao
động, ghi:
Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dỡ dang
Nợ TK 623 - Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6231)
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6271)
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6411)
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348).
❖ Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên:
- Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi:
Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341).
- Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341)
Có các TK 111, 112,. . .

❖ Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn,. . .) phải trả cho công
nhân viên, ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383)
❖ Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên:
Nợ các TK 623, 627, 641, 642
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (DN có trích trước tiền lương nghỉ phép)
❖ Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên và
người lao động của doanh nghiệp như tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm
y tế, bảo hiểm xã hội, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định
xử lý. . . ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có TK 141 - Tạm ứng
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
Có TK 138 - Phải thu khác.
❖ Tính tiền thuế thu nhập cá nhân của công nhân viên và người lao động
khác của doanh nghiệp phải nộp Nhà nước, ghi:
Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3335).
❖ Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công cho công nhân viên và
người lao động khác của doang nghiệp, ghi:
Có các TK 111, 112,. . .
❖ Thanh toán các khoản phải trả co công nhân viên và người lao động khác
của doanh nghiệp, ghi:
Có các TK 111, 112,. . .
❖ Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao động
khác của doanh nghiệp bằng sản phẩm, hàng hoá:

- Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương
pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế
GTGT, ghi:
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Giá bán
chưa có thuế GTGT).
- Đối với sản phẩm, hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc
đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, kế toán phản ánh
doanh thu bán hàng theo giá thanh toán, ghi:
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Giá thanh
toán).
❖ Xác định và thanh toán tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên và người
lao động khác của doanh nghiêp:
- Khi xác định được số tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên và người lao động
khác của doanh nghiêp, ghi:
Nợ các TK 623, 623, 627, 641, 642
Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348).
- Khi chi tiền ăn ca cho công nhân viên và người lao động khác của doanh
nghiêp, ghi:
Có các TK 111, 112,. .
1.4 Kế toán các khoản trích theo lương
1.4.1 Quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
❖ Quỹ tiền lương:
Quỹ tiền lương là tổng số tiền lương phải trả cho tất cả lao động mà doanh
nghiệp đang quản lý và sử dụng tại các bộ phận của doanh nghiệp. Để quản lý tốt
quỹ tiền lương cần hiểu nội dung quỹ tiền lương doanh nghiệp. Quỹ tiền lương
về nguyên tắc bao gồm các bộ phận.

Quỹ tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc.
Quỹ tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không tham gia vào
sản xuất theo chế độ của công nhân viên như: Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, đi học.
Quỹ tiền lương bổ sung bao gồm các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao
động trong điều kiện đặc biệt hoặc do đặc tính nghề nghiệp.
Ngoài ra, quỹ tiền lương còn phân thành tiền lương chính và lương phụ.
Tiền lương chính: là tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động
trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ.
Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian
không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn hưởng lương theo chế độ quy định như
tiền lương trong thời gian nghỉ phép, hội họp, học tập, tiền lương trong thời gian
nghỉ việc ngừng sản xuất.
Việc phân chia tiền lương thành tiền lương chính và lương phụ có ý nghĩa
nhất định trong công tác hạch toán, phân bổ chi phí tiền lương theo đúng đối
tượng và trong công tác phân tích tình hình tiền lương tại doanh nghịêp.
❖ Quỹ bảo hiểm xã hội:
Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng
góp quỹ trong các trường hợp bị mất khả năng lao động như ốm đau, tai nạn lao
động, thai sản, hưu trí, mất khả năng làm việc và tử tuất. Theo chế độ hiện hành,
quỹ BHXH hình thành từ hai nguồn:
+ Người sử dụng lao động (doanh nghiệp) hàng tháng có trách nhiệm
đóng 18% với tổng quỹ lương của người tham gia BHXH trong đơn vị. phần
đóng góp này tính vào chi phí của doanh nghiệp.
+ Người lao động đóng bằng 8% từ thu nhập của mình để chi các chế độ
hưu trí và tử tuất.
Tổng quỹ lương tháng làm căn cứ đóng BHXH gồm tiền lương thao ngạch
bậc, chức vụ, hợp đồng và các khoản phụ cấp khu vực, đắt đỏ, thâm niên, hệ số
chênh lệch bảo lưu (nếu có).

Các doanh nghiệp có trách nhiệm nộp BHXH cho cơ quan bảo hiểm xã
hội theo quy định. Trường hợp nộp chậm BHXH thì phải nộp phạt theo lãi suất
tiền gửi ngắn hạn vào thời điểm truy nộp.
Doanh nghiệp phải lập kế hoạch chi BHXH để nhận kinh phí do cơ quan
BHXH cấp hàng tháng. Cuối tháng, doanh nghiệp và cơ quan BHXH tiến hành
thanh toán số tiền chi trả trợ cấp thực tế trong tháng.
❖ Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT):
Quỹ BHYT là quỹ dùng để khám chữa bệnh cho người lao động có tham
gia đóng góp nộp quỹ. Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích BHYT là 4.5% trên tổng
số lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng. Trong đó 3% do doanh
nghiệp nộp và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1.5% còn lại do người lao
động hưởng và trừ vào lương hàng tháng. Theo chế độ toàn bộ quỹ được nộp lên
cơ quan chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng
lưới ý tế.
❖ Quỹ kinh phí công đoàn (KPCĐ):
Quỹ KPCĐ dùng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn ở đơn vị cấp trên và
tại doanh nghiệp. Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% trên
tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên (CNV) trong tháng và được
tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động.
Toàn bộ KPCĐ trích 1 phần phải nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, 1 phần để
lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp
1.4.2 Kết cấu tài khoản 3382, 3383, 3384, 3386
Bên Nợ
- Bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên
- Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị
- Số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn đã nộp cho cơ quan
quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn
- Số tiền bảo hiểm thất nghiệp tại đơn vị
Bên Có:

- Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn vào chi phí sản
xuất, kinh doanh
- Trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội khấu trừ vào lương của công nhân viên
- Kinh phí công đoàn vượt chi được cấp bù
- Số BHXH đã chi trả công nhân viên khi được cơ quan BHXH thanh toán,
Số dư bên Có:
- Số tiền còn phải trả, còn phải nộp
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn đã trích chưa nộp cho cơ
quan quản lý hoặc kinh phí công đoàn được để lại cho đơn vị chưa chi hết
1.4.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 3382 - Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh
toán kinh phí công đoàn ở đơn vị
Tài khoản 3383 - Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích và thanh toán
bảo hiểm xã hội của đơn vị.
Tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích và thanh toán
bảo hiểm y tế theo quy định.
Tài khoản 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp: Phản ánh tình hình trích và
thanh toán bảo hiểm thất nghiệp
1.4.4 Phương pháp hạch toán
o Hàng tháng trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn
vào chi phí sản xuất, kinh doanh, ghi:
Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK 623 - Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3386).
o Tính số tiền bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội trừ vào lương của công nhân
viên, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383, 3384).
o Nộp bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn cho cơ quan quản lý quỹ và khi
mua thẻ bảo hiểm y tế cho công nhân viên, ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
Có các TK 111, 112,. . .
o Tính bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên khi nghỉ ốm đau, thai
sản. . ., ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383)
Có TK 334 - Phải trả người lao động.
o Chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị, ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382
Có các TK 111, 112,. . .
o Kinh phí công đoàn chi vượt được cấp bù, khi nhận được tiền, ghi:
Nợ TK 111 - Tiền mặt
Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác.

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI DNTN THIÊN TRANG
2.1 Khái quát chung về DNTN Thiên Trang
2.1.1 Thông tin DNTN Thiên Trang
DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THIÊN TRANG
Mã số thuế: 1800240651
Địa chỉ: 3143, QL 80, ấp Phụng Quới A, Thị trấn Thạnh An, Huyện Vĩnh Thạnh,
Cần Thơ
Giấy phép kinh doanh: 1800240651 - ngày cấp: 12/11/2004
Ngày hoạt động: 16/08/2004
Điện thoại: 07103856176 - Fax: (hide)
Giám đốc: TRẦN ĐÌNH CHIẾN / TRẦN ĐÌNH CHIẾN
2.1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của DNTN Thiên Trang
DNTN Thiên Trang được thành lập ngày 12 tháng 08 năm 2004, theo Giấy
Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp số 1800240651 do Sở kế hoạch và đầu tư
Cần Thơ cấp.
DNTN Thiên Trang là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, có đầy đủ tư
cách pháp nhân, có quan hệ đối nội đối ngoại tốt và có con dấu riêng. Công ty
luôn bình đẳng trong kinh doanh với các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần
kinh tế khác. Công ty được phép mở tài khoản giao dịch tại các ngân hàng theo
quy định của pháp luật.
Với đội ngũ bán hàng năng động và nhiệt huyết luôn sẵn lòng phục vụ
khách hàng chu đáo, tận tâm, luôn mang đến cảm giác thân thiện đối với khách
hàng trong kinh doanh.
Từ khi thành lập đến nay, DNTN Thiên Trang đã không ngừng phát triển,
mở rộng thị trường hoạt động và liên kết với các DNTN Thiên Trang cùng lĩnh
vực nhằm đưa DNTN Thiên Trang ngày một phát triển.

Tính đến thời điểm này công ty thành lập đã được 13 năm, từ 1 DN nhỏ lẻ
với bộ phận nhân viên ít, DNTN Thiên Trang đã dần hoàn thiện và phát triển trở
thành một trong những công ty chủ chốt về lĩnh vực cung cấp các mặt hàng
ngành nước, có khả năng cạnh tranh với các công ty lớn lâu năm, với bộ phận
nhân viên dày dặn kinh nghiệm và nhiệt huyết hứa hẹn sẽ đưa DNTN Thiên
Trang vươn đến tầm cao mới, mở rộng quy mô, với hàng trăm khách hàng và đại
lý khắp cả nước.
2.1.3 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của DNTN Thiên Trang
2.1.3.1 Chức năng
Kinh doanh theo đúng ngành, nghề đã đăng ký. Đăng ký thuế, khai thuế,
nộp thuế, thực hiện nghĩa vụ tài chính khác theo quy định pháp luật. Bảo đảm
chất lượng hàng hóa, sản phẩm theo tiêu chuẩn đã đăng ký kê khai định kỳ, báo
cáo chính xác, đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp và tình hình tài chính của
doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh. Bảo đảm quyền và lợi ích hợp
pháp của người lao động theo quy định của pháp luật về lao động.Thực hiện đầy
đủ trách nhiệm và nghĩa vụ đối với nhà nước
2.1.3.2 Lĩnh vực kinh doanh
Thi công xây dựng các công trình giao thông cầu đường, thủy lợi, xây
dựng công nghiệp và dân dụng, san lấp mặt bằng. Cho thuê thiết bị, máy móc.
xây. Mua bán vật liệu xây dựng, sắt thép. Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ô tô.
Khai thác đá, Sản xuất chất kết dính từ nhựa đường, đá, cát, ( BTNN).Lắp đặt hệ
thống cấp, thoát nước. Lắp đặt hệ thống xây dựng.
Xây dựng dân dụng (Thi công các công trình xây dựng theo các gói thầu
và theo đơn đặt hàng của khách hàng
Cung cấp vật liệu xây dựng theo yêu cầu của khách hàng
Cung cấp các thiết bị, vậy liệu xây dựng, kinh doanh và phân phối sỉ và lẻ
Trong đó chức năng – nhiệm vụ các bộ phận như sau:
* Giám đốc DNTN Thiên Trang:
Là người đại diện và chịu trách nhiệm cao nhất của Công ty trước pháp
luật, trước CT.HĐTV, khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu phụ về mọi hoạt động

kinh doanh của DNTN Thiên Trang, Hoạch định chiến lược phát triển của
DNTN Thiên Trang như: Xác định mục tiêu và phương hướng phát triển của
DNTN Thiên Trang; Dự thảo chương trình hành động; Lập lịch trình hoạt động;
Đề ra các biện pháp kiểm soát; Cải tiến tổ chức, Điều hành mọi hoạt động hàng
ngày của DNTN Thiên Trang
* Phòng kỹ thuật:
- Lập kế hoạch, lên tiến độ sản xuất.
- Theo dõi tiến độ sản xuất, kiểm soát và ngăn ngừa việc sử dụng những sản
phẩm không phù hợp, đưa ra những biện pháp xử lý thích hợp.
- Lập kế hoạch và thực hiện việc bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị đảm bảo
tính sẵn sàng cho việc sản xuất. Phòng ngừa sự cố của máy móc thiết bị để
đạt được sự phù hợp đối với các yêu cầu về sản phẩm.
- Kết hợp với các phòng ban có liên quan nhằm kiểm tra tiến độ, chất lượng và
khối lượng của các thầu phụ.
- Kiểm tra nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm trước khi nhập và xuất
kho.
- Nghiên cứu, xem xét thị hiếu của khách hàng và thiết kế những mẫu mới để
chào hàng.
- Thiết kế sản phẩm theo yêu cầu khách hàng.
- Trình Ban giám đốc về các phương án thay đồi phát sinh trong kế hoạch sản
xuất.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc DNTN Thiên Trang giao.
* Phòng kế toán :
- Thu thập-xử lý, kiểm tra, phân tích, cung cấp thông tin kinh tế -tài chính dưới
hình thức giá trị, hiện vật, thời gian lao động.
- Tạo lập nguồn vốn để đảm bảo quá trình sản xuất – kinh doanh được liên tục
và phát triển.
- Quản lý bằng tiền tất cả các hoạt động sản xuất – kinh doanh của DNTN
Thiên Trang.
- Phân phối quỹ tiền tệ sau một chu kỳ sản xuất – kinh doanh.

- Quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động tài chính – kiểm toán nội bộ.
- Nghiên cứu tổ chức, quản lý, xây dựng các chức năng và nhiệm vụ cho các bộ
phận trong nội bộ phòng, tham gia xây dựng nội quy và quy chế làm việc tại
DNTN Thiên Trang.
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc
kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán. Kiểm tra, giám sát các khoản thu
chi tài chính, nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ.
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất cho lãnh đạo các giải
pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính.
- Theo dõi, cân đối và lập kế hoạch các khoản phải thu và các khoản phải trả
tham mưu cho lãnh đạo.
- Theo dõi, tổng hợp doanh thu, thu tiền công trình; báo cáo quản trị công trình
theo từng tháng.
- Chịu trách nhiệm quản lý về nhập, xuất quỹ tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá
quý. Hàng ngày thủ quỹ phải thường xuyên kiểm kê số tiền tồn quỹ thực tế, tiến
hành đối chiếu số tiền tồn ở sổ quỹ, sổ kế toán. Nếu có chênh lệch thủ quỹ phải
kết hợp với kế toán để tìm ra nguyên nhân của phần chênh lệch đó đưa ra kiến
nghị biện pháp giải quyêt. Để tránh sự chênh lệch trên thủ quỹ phải kiểm tra mọi
khoản thu chi tiền mặt, phiếu thu, chi phải có chữ ký của người thu người nhận,
người cho phép nhập xuất quỹ. Sau khi đã thu tiền thủ quỹ đóng dấu đã thu tiền
hoặc đã chi tiền vào chứng từ. cuối ngày thủ quỹ căn cứ vào chứng từ thu chi để
vào sổ quỹ và lập báo cáo quỹ kèm theo các chứng từ thu chi để chuyển cho kế
toán tiền mặt. đòi hỏi mọi khâu trong quá trình làm việc của thủ quỹ phải cẩn
thận, chính xác, thủ quỹ phải trung thực, ghi chép đầy đủ tránh thiếu xót và nhầm
lẫn
* Các đội công trình:
Các đội công trình xây dựng, đội lắp dựng, đội chế tạo ... đều có các đội
trưởng, quản đốc, nhân viên thống kê kinh tế và các công nhân sản xuất trực tiếp.

Hiện nay, đội chế tạo là đội chủ lực của công ty, tại đây tập trung hầu hết thiết bị,
máy móc sản xuất của DNTN Thiên Trang.

2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại DNTN Thiên Trang
2.1.5.1 Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành
➢ Kế toán trưởng
Là người có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của
DNTN Thiên Trang, là thành viên của Ban giám đốc, là người được bổ nhiệm
đứng đầu bộ phận kế toán, người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo
về tài chính và các chiến lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp. Kế toán
trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các
kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất (có lợi cho doanh nghiệp mà vẫn hợp
pháp).
➢ Kế toán tổng hợp
Hàng ngày khi có chứng từ phát sinh, nhập liệu trực tiếp vào phần mềm kế
toán. Quản lý, lưu trữ chứng từ và in sổ sách vào cuối tháng. Theo dõi công nợ
phải thu, phải trả. Tính lương cho nhân viên và lập báo cáo thuế hàng tháng. Tất
cả báo cáo đều được kế toán trưởng kiểm tra trước khi trình Giám Đốc ký.
➢ Thủ quỹ
+ Kiểm tra số tiền trên Phiếu Thu , Phiếu Chi với chứng từ gốc.
+ Kiểm tra nội dung ghi trên phiếu thu,phiếu chi có phù hợp với chứng từ gốc
hay không.
+ Kiểm tra ngày, tháng lập phiếu thu , phiếu chi và chữ ký của người có thẩm
quyền.
+ Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền
mặt.
+ Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào phiếu thu, phiếu chi.
+ Thủ quỹ ký vào phiếu thu hoặc chi và giao cho khách hàng 1 liên Sau đó Thủ
Quỹ căn cứ vào phiếu thu hoặc chi ghi vào sổ quỹ ( viết tay ).
+ Cuối ngày, thủ quỹ chuyển giao liên còn lại của phiếu thu hoặc chi cho kế toán.
2.1.5.2 Hình thức sổ kế toán
- Hình thức áp dụng: Hình thức nhật ký chung
- Các loại sổ:

Dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, DNTN
Thiên Trang lựa chọn hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung. Đặc trưng cơ bản
của hình thức kế toán này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều
được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian
phát sinh và theo định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Sau đó, lấy số liệu trên
các sổ nhật ký để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Các loại sổ kế toán DNTN Thiên Trang đang áp dụng gồm:
- Sổ Nhật ký chung
- Sổ Cái tài khoản.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Trình tự ghi sổ:
+ Hàng ngày: Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ
ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số
liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán
phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ
Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết
liên quan.
+ Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: Cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân
đối số phát sinh.Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái
và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để
lập các Báo cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát
sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng
số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký
đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
2.1.5.3 Hệ thống chứng từ
Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế
toán nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật Kế toán và đảm bảo rõ ràng,
minh bạch.

2.1.5.4 Hệ thống tài khoản
Trước đây DNTN Thiên Trang đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán
theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài Chính và áp dụng hình thức
Nhật Ký Chung. Qua năm 2015 trở về sau DNTN Thiên Trang áp dụng theo
thông tư 200/TT-BTC của BTC ban hành ngày 23/12/2014.
2.1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán
DNTN Thiên Trang lập báo cáo tài chính hàng năm theo yêu cầu quản lý.
Báo cáo tài chính gồm 4 biểu mẫu theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài
chính, ban hành ngày 23/12/2014:
- Bảng cân đối kế toán mẫu số B01- DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mẫu số B02- DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ mẫu số B03- DN
- Thuyết minh báo cáo tài chính mẫu số B09- DN
- Ngoài ra để đáp ứng nhu cầu kiểm tra của các cơ quan quản lý, DNTN
Thiên Trang còn yêu cầu bộ phận kế toán lập các bảng biểu bổ sung như :
+ Bảng cân đối số phát sinh.
+ Tổng hợp tình hình tiêu thụ toàn công ty.
+ Báo cáo chi tiết chi phí phải trả.
+ Báo cáo chi tiết tồn kho hàng hóa.
+ Báo cáo chi tiết số dư công nợ toàn công ty.
+ Báo cáo chi tiết nợ phải thu khó đòi.
+ Báo cáo chi tiết dự phòng nợ phải thu khó đòi.
2.1.5.6 Chính sách kế toán áp dụng
- Niên độ kế toán đang áp dụng: DNTN Thiên Trang bắt đầu niên độ kế
toán từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là: Đồng Việt Nam
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
- Phương pháp kế toán TSCĐ:
+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Nguyên giá.

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình: Khấu hao tài sản cố định theo
đường thẳng. Thời gian khấu hao áp dụng theo thời gian quy định tại thông tư số
45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2015.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá: Hàng nhập kho được xác định theo giá thực tế mua
vào.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:DNTN Thiên Trang áp dụng theo
phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá xuất kho: Công ty áp dụng phương pháp bình quân
gia quyền.
- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại DNTN Thiên Trang
2.2.1 Lao động, tiền lương
2.2.1.1 Tình hình lao động tại đơn vị
Ngay từ khi mới thành lập công tác tổ chức của công ty được hình thành
để đáp ứng các mục tiêu mà công ty đã đề ra nhằm tối đa hoá lợi nhuận trong quá
trình kinh doanh
DNTN Thiên Trang với đội ngũ nhân viên là trình độ Đại học, cao đẳng,
trung cấp, lao động phổ thông nhiệt tình trong công việc, có nhiều năm kinh
nghiệm trong lĩnh vực xây dựng Với phương trâm khách hàng là trên hết, DNTN
Thiên Trang luôn luôn cố gắng phấn đấu làm hài lòng khách hàng cũ và luôn tìm
kiếm khách hàng mới
Sau đây là số lượng nhân viên của DNTN Thiên Trang qua các năm. Được
thể hiện qua số liệu sau:
Bảng 2.1 Số lượng nhân viên qua các năm 2013-2015
Năm Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Số lượng 18 25 21
(Nguồn: DNTN Thiên Trang)

2.2.1.2 Trình độ năng lực của người lao động
Bảng 2.2 Phân tích sự biến động về số lượng và chất lượng nhân viên qua
các năm
Chỉ tiêu
Năm
2013
Tỷ
trọng
Năm
2014
Tỷ
trọng
Năm
2015
Tỷ
trọng
Năm 2014/2013 Năm 2015/2014
+/
-
%
+/
-
%
Tổng nhân
viên
18
100
25
100
21
100
Trên Đại học 1
6
1
4
1
5
0 - 0 -
Đại học 2
11
3
12
3
14
1 50.00 0 -
Cao đẳng 4
23
6
24
3
14
2 50.00 -3 (50.00)
Trung cấp 9
50
13
52
13
62
4 44.44 0 -
Khác 2
11
2
8
1
5
0 - -1 (50.00)
Nhìn vào bảng trên ta thấy tình hình tăng giảm nhân sự tại DNTN Thiên
Trang không đồng đều qua các năm. Cụ thể năm 2013 số lượng nhân viên là 18
người, nhưng qua năm 2014 số lượng nhân viên tăng lên 25 người. Cụ thể tăng 7
nhân viên (25-18), như vậy số lượng nhân viên năm 2014 tăng 27,7% so với năm
2013 (7/18*100). Điều này chứng tỏ trong năm 2014 DNTN Thiên Trang mở
rộng quy mô kinh doanh, nên số lượng nhân viên tăng lên nhanh chóng, điều này
cũng chứng tỏ thị trường kinh doanh của DNTN Thiên Trang đang mở rộng, việc
kinh doanh đem lại nhiều lợi nhuận cho DNTN Thiên Trang. Ngược lại sang năm
2015 số lượng nhân viên lại giảm xuống một cách đột ngột. Cụ thể từ 25 nhân
viên xuống còn 21 nhân viên, giảm 4 nhân viên (25-21). Vậy nguyên nhân do
đâu mà quy mô công ty bị thu hẹp, dẫn tới số lượng nhân viên giảm.
Qua bảng trên ta cũng thấy được trình độ học vấn của nhân viên DNTN
Thiên Trang. Cụ thể:

Năm 2013: Trình độ đại học chiếm tỷ trọng 6%, Đại học chiếm 11%, cao
đẳng là 23%, trung cấp là 50% và lao động phổ thông là 11%. Với kết cấu lao
động và sự phân bổ lao động như trên là tương đối phù hợp với DNTN Thiên
Trang nói riêng và mô hình DNTN Thiên Trang sản xuất nói chung.
Năm 2014 tỷ trọng trình độ đại học là 4%, đại học là 12%, cao đẳng là
24%, trung cấp là 52%, và lao động phổ thông là 8%
Năm 2015 Trình độ đại học chiếm tỷ trọng 5%, Đại học chiếm 14%, cao
đẳng là 14%, trung cấp là 62% và lao động phổ thông là 5%.
2.2.1.3 Nguồn hình thành quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương của DNTN Thiên Trang là toàn bộ số tiền lương trả cho
cán bộ công của Công ty. Hiện nay DNTN Thiên Trang xây dựng quỹ tiền lương
trên tổng Doanh thu là 23%. Hàng tháng phòng kế toán tổng hợp toàn bộ doanh
số sau đó nhân với 23%. Đó là quỹ lương của Công ty tháng đó.
Ví dụ: Doanh thu của DN tháng 12 năm 2015 đạt 441.089.000 đồng thì
quỹ lương dự phòng của DN sẽ là 441.089.000 x 23% = 97.039.581 đồng.
2.2.1.4 Thời gian chi trả lương và hình thức trả lương
Lương được thanh toán vào ngày cuối cùng của tháng. Nếu tháng nào 30
ngày thì sẽ thanh toán vào ngày thứ 30, tháng nào 31 ngày thì sẽ thanh toán
lương và ngày thứ 31 của tháng đó
Hình thức chi trả lương: trả bằng tiền mặt, hàng tháng nếu nhân viên cần
tiền có thể làm phiếu yêu cầu ứng lương để tạm ứng tiền lương trước. Cuối tháng
sẽ trừ vào lương khi lãnh lương
2.2.1.5 Cách tính lương tại DNTN Thiên Trang
Do tính chất ngày nghề kinh doanh mặt hàng tương đối đặc biệt nên chế
độ tính lương của DNTN Thiên Trang cũng tương đối phức tạp, tuỳ theo bộ phận
sẽ có cách tính lương khác nhau. Sau đây là những cách tính lương mà DNTN
Thiên Trang đang áp dụng:
❖ Đối với bộ phận hành chính, văn phòng
Tuỳ thuộc vào trình độ chuyên môn, số năm kinh nghiệm của từng nhân
viên sẽ có mức lương cơ bản khác nhau.

Bảng 2.3 Mức lương cơ bản áp dụng cho nhân viên văn phòng
Chỉ
tiêu
Lương
cơ bản
Tiền
cơm
Tiền
xăng
Tiền
ĐT
Trách
nhiệm
Thâ
m
niên
Công tác
phí
Phụ cấp
khác
Trung
cấp
3,200,00
0
400,00
0
100,00
0
200,00
0
200,00
0
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Cao
đẳng
3,600,00
0
400,00
0
100,00
0
200,00
0
400,00
0
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Đại học
4,000,00
0
400,00
0
100,00
0
200,00
0
600,00
0
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Trên
đại học
4,400,00
0
400,00
0
100,00
0
200,00
0
800,00
0
Tuỳ
vị trí
Tuỳ từng
đợt công
tác
Theo xếp
loại hàng
tháng
Bảng 2.4 Hệ số lương theo trình độ
Trình độ Hệ số lương
Trên đại học >2
Đại học 2
Cao đẳng 1.8
Trung cấp 1.6
Lao động phổ thông 1.4
Cứ 2 năm thì mỗi nhân viên sẽ được tăng lương cơ bản theo bậc, mỗi một
lần tăng lương thì sẽ tăng 0.2 lần hệ số lương. Nếu nhân viên học nổ túc thêm, có
bằng cấp cao hơn sẽ dựa vào bảng trình độ trên để ấn định hệ số lương tương ứng
Lương có bản được tính bằng cách lấy: hệ số lương x mức lương tối thiểu
chung do nhà nước quy định tại thời điểm hiện hành

Theo năng lực chuyên môn của từng nhân viên DNTN Thiên Trang cũng
có chế độ phụ cấp theo năng lực
Bảng 2.5 Mức phụ cấp hàng tháng theo năng lực chuyên môn
Năng lực chuyên môn Số tiền phụ cấp
Xuất sắc 1,600,000
Giỏi 1,300,000
Khá 1,000,000
Trung Bình 700,000
Hàng tháng Ban giám đốc DNTN Thiên Trang sẽ tổng kết và xét thi đua
của nhân viên để có mức phụ cấp hàng tháng. Dựa trên những xếp loại hàng
tháng cuối năm sẽ tổng kết xếp loại của nhân viên trong năm để xét thưởng tết
cho nhân viên văn phòng
MẪU ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CỦA
NHÂN VIÊN
- Họ tên nhân viên:
- Công việc:
- Bộ phận:
- Giai đoạn đánh giá:
Các yếu tố Điểm đánh giá Ghi chú
Khối lượng công việc hoàn thành
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Chất lượng thực hiện công việc
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Hành vi, tác phong trong công việc
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Tổng hợp kết quả
Tốt (A)
Khá (B)

Trung bình (C)
Kém (D)
Ngoài lương cơ bản và phụ cấp theo năng lực chuyên môn, bộ phận văn
phòng còn được trợ cấp tiền cơm, tiền xăng, phụ cấp trách nhiệm hàng tháng
Ví dụ: Nhân viên Bùi Thị Lan Anh, phụ trách công tác kế toán tại bộ phận văn
phòng. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Bùi Thị Lan Anh đi làm đầy
đủ. Trình độ học vấn: Cao đẳng. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ
trợ cấp theo quy định của DNTN Thiên Trang. Xếp loại trong tháng của nhân
viên này là loại khá giỏi. Ngoài ra trong tháng 11 Chị Lan Anh được phụ cấp
thêm khác là 120.000 đồng. Vậy tổng thu nhập của chị Lan Anh như sau:
Lương cơ bản trình độ cao đẳng : 3.600.000
Phụ cấp tiền cơm : 400.000
Tiền xăng : 100.000
Tiền điện thoại : 200.000
Phụ cấp trách nhiệm : 400.000
Phụ cấp khác : 120.000
Thưởng xếp loại : 1.300.000
TỔNG CỘNG : 6.120.000 đồng
Trừ BHXH, BHYT, BHTN : 378.000 đồng
THỰC LÃNH : 5.742.000 ĐỒNG
❖ Đối với bộ phận tiếp thị
Có thể nói nhân viên kinh doanh cũng như tiếp thị trong DNTN Thiên
Trang nói riêng và các DNTN khác nói chung sẽ có mức lương rất hấp dẫn.
Ngoài mức lương cơ bản được hưởng giống như bộ phận văn phòng, thì chính
sách thưởng theo doanh thu rất hấp dẫn.

Bảng 2.6 Thương theo sản phẩm đối với bộ phận tiếp thị
Doanh thu % Mức thưởng Số tiền thưởng
Dưới 200 triệu Không thưởng Không thưởng
Từ 200 – 299 triệu 5% 5,000,000
Từ 300 – 399 triệu 10% 10,000,000
Từ 400 – 499 triệu 15% 15,000,000
Từ 500 – 599 triệu 20% 20,000,000
Mức thưởng trên áp dụng cho từng tiếp thị, mỗi nhân viên tiếp thị phải đạt
doanh thu tối thiểu hàng tháng là 200 triệu đồng. Nếu doanh thu tháng đó vượt
qua 200 triệu thì sẽ áp dụng mức thưởng theo bảng trên. Nếu doanh thu dưới 200
triệu thì nhân viên đó chỉ được hưởng lương cơ bản, cộng thêm phụ cấp trách
nhiệm, cơm và phụ cấp tiền xăng.
Bảng mức thưởng theo sản phẩm trên chỉ áp dụng trong năm 2015, mỗi
năm công ty sẽ xem xét tình hình kinh tế và quy mô hoạt động của công ty để đề
ra mức thưởng cho phù hợp với từng thời kỳ
Ví dụ: Nhân viên Hoàng Văn Tuấn, phụ trách công việc bán hàng tại bộ phận
kinh doanh của công ty. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Hoàng Văn
Tuấn đi làm đầy đủ. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ trợ cấp theo
quy định của công ty. Doanh số kinh doanh trong tháng 11 của anh Tuấn đạt
236.560.360 đồng. Vậy tổng thu nhập của Anh Tuấn như sau:
Tiền xăng : 100.000
Tiền điện thoại : 200.000
Phụ cấp trách nhiệm : 200.000
Phụ cấp khác : 230.000
Thưởng theo doanh số : 1.328.018 (26.560.360 x 5%) chiếu theo bảng
2.6

THỰC LÃNH : 4.417.018 Đồng
● Đối với bộ phận sản xuất
Tại bộ phận sản xuất thì lương của nhân viên tại bộ phận này sẽ được tính
vào giá thành sản phẩm của công ty. Mức lương đối với nhân viên tại bộ phận
này cũng tương đốikhác so với bộ phận văn phòng. Nhân viên ở bộ phận này
cũng được hưởng mức lương cơ bản, ngoài những phụ cấp khác nhân viên còn
được hưởng lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành
Mỗi đơn đặt hàng của khách hàng, bộ phận kinh doanh sẽ tính giá vốn của
đơn hàng (trong đó đã bao gồm chi phí nhân công sản xuất tại phân xưởng). Nếu
trong tháng đó nhân viên nào hoàn thành nhiều sản phẩm thì lương sẽ cao. Tuỳ
vào từng đơn hàng và lợi nhuận của từng đơn hàng màđơn giá khoáncho bộ phận
sản xuất sẽ khác nhau
Nhân viên tại bộ phận sản xuấtchủ yếu làlao động phổ thông, hoặc học
nghề. Có thể sử dụng được máy móc thiết bị.Vì vậy mà mức lương cơ bản và phụ
cấp của các nhân viên tại bộ phận sản xuất là giống nhau.Chỉ khác nhau ở luông
sản phẩm.

Bảng 2.7 Mức lương cơ bản áp dụng cho bộ phận sản xuất
Chỉ tiêu Số tiền
Lương cơ bản 2,200,000
Cơm 400,000
Trách nhiệm 200,000
Trợ cấp công việc 550,000
Xăng 100,000
Lương sản phẩm Tuỳ từng nhân viên
Ví dụ: Nhân viên Huỳnh Ngọc Chinh, phụ trách công việc sản xuất tại bộ phận
sản xuất của DNTN Thiên Trang. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên
Huỳnh Ngọc Chinh đi làm đầy đủ. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy
đủ trợ cấp theo quy định của DNTN Thiên Trang. Lương sản phẩm hoàn thành
của Anh Chinh là650.000 đồng. Vậy tổng thu nhập của Anh Chinh như sau:
Trách nhiệm : 200.000
Trợ cấp công việc : 550.000
Xăng : 100.000
Lương sản phẩm : 650.000
THỰC LÃNH : 3.869.000 Đồng
- Chế độ nghỉ thai sản, lễ tết và các chế độ nghỉ của DNTN Thiên Trang
Nhân viên nữ của công ty được nghỉ thai sản theo quy định của Nhà nước
và hưởng chế độ phụ cấp theoluật bảo hiểm xã hội. thời gian nghỉ là 6 tháng. Nếu
nhân viên sức khỏe tốt có thể đi làm sớm hơn và phải có giấy xác nhận đảm bảo
đủ sức khỏe của bệnh viện.

Ví dụ: Nhân viên Ngô Kim Huệ nghỉ thai sản vào tháng 12/2015. Thời
gian nghỉ là 6 tháng. Mức lương đóng BHXH là 3.600.000/ tháng. Vậy các khoản
trợ cấp thai sản chị Huệ sẽ nhận được như sau:
Hưởng 6 tháng lương : 21.600.000 đồng (3.600.000 x 6)
2 tháng lương tối thiểu chung : 2.300.000 đồng (1.150.000 x 2)
Công ty phụ cấp thêm : 12.000.000 đồng (2.000.000 x 6)
Như vậy tổng mức phụ cấp mà chị Huệ nhận được là : 35.900.000 đồng
Chế độ nghỉ ốm, nghỉ phép: Mỗi nhân viên trong 1 năm làm việc sẽ có 12
ngày phép năm. Nhân viên có thể nghỉ vào bất cứ thời gian nào trong năm. Nếu
nhân viên không nghỉ thì 12 ngày phép này cuối năm công ty sẽ chi trả bằng cách
quy đổi ra tiền mặt. Lấy lương ngày công nhân hai rồi nhân với số ngày phép
chưa nghỉ.
Ví dụ: Chị Huệ có 12 ngày phép trong năm 2015 và đã nghỉ 2 ngày. Còn
10 ngày. Lương bình quân 1 ngày làm việc của chị là 280.000 đồng/ngày thì
cuối năm chị Huệ sẽ được lãnh lương ngày phép như sau: 280.000 x 2 x 10 =
5.600.000 đồng
Khi nhân viên nghỉ do ốm đau, nếu nhân viên còn ngày phép, DNTN
Thiên Trang sẽ ưu tiên trừ vào ngày phép. Nếu hết ngày phép DNTN Thiên
Trang sẽ trừ lương nhân viên vào tháng nghỉ. Khi nhân viên nghỉ ốm đau sẽ có
giấy bên bệnh việc xác nhận nghỉ ốm hưởng BHXH. Nhân viên sẽ cung cấp giấy
tờ, hồ sơ cho kế toán của DNTN Thiên Trang. Kế toán sẽ làm hồ sơ để nhân
viên lãnh tiền BHXH trợ cấp ốm đau
2.2.2 Các khoản trích theo lương
Nội dung các khoản trích theo lương tại DNTN Thiên Trang:
- Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH): Dùng để chi trả cho người lao động
trong thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là
26% BHXH tính trên tổng quỹ lương trong đó 18% tính vào chi phí sản xuất kinh
doanh của DNTN Thiên Trang, 8% do người lao động đóng góp tính trừ vào
lương, công ty nộp hết 26% cho cơ quan bảo hiểm.

- Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT): Dùng để chi trả cho người tham gia đóng
góp trong thời gian khám chữa bệnh. 4.5% BHYT tính trên tổng quỹ lương trong
đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty còn 1.5% người lao động
chịu trừ vào lương.
- Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định
hiện hành của nhà nước trích 2% theo lương tối thiểu và hệ số lương của người
lao động , trong đó một phần do doanh nghiệp chi trả, được tính trích vào chi phí
sản xuất kinh doanh hàng tháng bằng 1% theo mức lương tối thiểu và hệ số
lương của người lao động, còn 1% do người lao động nộp thường được trừ vào
lương của cán bộ công nhân viên.Trả trợ cấp thất nghiệp.
- Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp sẽ hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm, đóng
bảo hiểm y tế cho người được hưởng trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ một phần thu
nhập trong thời gian chưa kiếm được việc làm trong thời gian thất nghiệp
- Ví dụ minh họa
Anh Nguyễn Trung Vũ làm việc tại bộ phận kế toán, phụ trách công việc
quản lý kho và sổ sách kế toán liên quan tới vật tư, hàng hóa. Trình độ học vấn:
Cao đẳng, đã làm việc được 1 năm, mọi chế độ phụ cấp được tính theo quy định
của công ty. Trong tháng 10/2015 anh hải không đi công tác, sếp loại nhân viên
tháng 10/2015 là Xuất sắc. Các khoản lương và phụ cấp của anh Hải được tính
như sau:
Lương cơ bản: 3.600.000 đồng
Tiền cơm : 400.000 đồng
Tiền xăng : 100.000 đồng
Điện thoại : 200.000 đồng
Trách nhiệm : 400.000 đồng
Thâm niên : 0 đồng
Công tác phí : 0 đồng
Phụ cấp khác (Xếp loại xuất sắc) : 1.600.000 đồng
Vậy tổng thu nhập của Anh Hải = 3.600.000 đồng + 400.000 đồng + 100.000
đồng + 200.000 đồng + 400.000 đồng + 1.600.000 đồng = 6.300.000 đồng

Trích BHXH, BHYT, BHTN = 3.600.000 đồng x 10.5% = 378.000 đồng
Thực lãnh = 6.300.000 đồng - 378.000 đồng = 5.923.000 đồng
2.2.3 Kế toán tiền lương
2.2.3.1 Chứng từ sử dụng
▪ Lương và các khoản phụ cấp được phê duyệt.
▪ Số ngày làm việc trong tháng.
▪ Thưởng và các khoản khuyến khích trong tháng (nếu có).
▪ Làm việc ngoài giờ (nếu có)
▪ Các khoản giảm trừ (nếu có)
▪ Các quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm,…
▪ Bảng chấm công
▪ Bảng lương
▪ Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
▪ Phiếu chi
▪ Giấy báo nợ
2.2.3.2 Tài khoản sử dụng
Số hiệu Tên tài khoản
334
3341
Phải trả người lao động
Phải trả công nhân viên
2.2.3.3 Sổ sách sử dụng
▪ Sổ nhật ký chung
▪ Sổ cái
▪ Sổ chi tiết
2.2.3.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
❖ Đối với bộ phận văn phòng
Cách tính lương tại bộ phận văn phòng như sau:
Tổng thu nhập thực lãnh = Lương cơ bản + Tiền thưởng + Tiền cơm + Trách
nhiệm + Xăng + Điện thoại – bảo hiểm xã hội - bảo hiểm y tế

Căn cứ vảo bảng lương tháng 11/2015 kế toán hạch toán chi phí lương tại bộ
phận văn phòng như sau:
Chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm công
- Danh sách nhân viên
- Bảng lương tại bộ văn phòng
- Bảng thanh toán tiền lương của công ty
- Phiếu chi lương
Sổ sách sử dụng:
- Sổ cái TK 334
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 642
- Sổ nhật ký chung
Định khoản
➢ Chi phí lương phải trả
Nợ TK 6421 : 47.060.000 đồng
Có TK 3341 : 47.060.000 đồng
➢ Trích BHXH, BHYT, BHTN
Nợ TK 6421 : 6.160.000 đồng (28.000.000 x 23%)
Nợ TK 3341 : 2.940.000 đồng (28.000.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 9.100.000 đồng (28.000.000 x 32.5%)
➢ Trả lương cho nhân viên tại bộ phận văn phòng
Nợ TK 3341 : 44.120.000 đồng
Có TK 1111 :44.120.000 đồng
❖ Đối với bộ phận kinh doanh
Cách tính lương của bộ phận kinh doanh (tiếp thị) được tính như sau :
Tổng thu nhập (Số tiền thực lãnh) = Lương cơ bản + Tiền thưởng + tiền cơm +
lương theo doanh thu + Xăng + Điện thoại - Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế
- Bảng thanh toán tiền lương của DNTN Thiên Trang

- Bảng lương tại bộ phận bán hàng
- Sổ cái TK 334
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 641
Định khoản:
Nợ TK 6411 : 40.459.079 đồng
Có TK 3341 : 40.459.079 đồng
Nợ TK 6411 : 3.388.000 đồng (15.400.000 x 23%)
Nợ TK 3341 : 1.617.000 đồng (15.400.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 5.005.000 đồng (15.400.000 x 32.5%)
➢ Trả lương cho nhân viên tại bộ phận tiếp thị
Nợ TK 3341 : 38.842.079 đồng
Có TK 1111 :38.842.079 đồng
❖ Đối với bộ phận sản xuất
Cách tính lương tại bộ phận sản xuất như sau :
Tổng thu nhập (số tiền thực lãnh) = Lương căn bản + phụ cấp tiền cơm + phụ cấp
tiền xăng + Phụ cấp trách nhiệm + lương sản phâm + phụ cấp khác – BHXH –
BHYT – BHTN (nếucó ) - Thuế TNCN (nếu có)
- Bảng thanh toán tiền lương của DNTN Thiên Trang
- Bảng lương tại bộ phận sản xuất
- Sổ cái TK 334
- Sổ cái TK 111

- Sổ cái TK 623
Định khoản:
Nợ TK 623 : 25.065.000 đồng
Có TK 3341 : 25.065.000 đồng
Nợ TK 627 : 2.904.000 đồng (13.200.000 x 23%)
Nợ TK 3341 : 1.386.000 đồng (13.200.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 4.290.000 đồng (13.200.000 x 32.5%)
➢ Trả lương cho nhân viên tại bộ phận sản xuất
Nợ TK 3341 : 23.679.000 đồng
Có TK 1111 : 23.679.000 đồng

SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tháng 11 Năm 2015
Tài khoản: 3341 - Phải trả công nhân viên
Ngày, tháng ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký
chung
Số hiệu
TK
Số tiền
Số hiệu
Ngày
tháng
Tran
g
sổ
STT
dòn
g
Đối ứng Nợ Có
A B C D E G H 1 2
Số dư đầu tháng
-
Số phát sinh trong
tháng
30/11/2015 HTCPL16
30/11/201
5
BHXH nhân viên
đóng
4 47 3383
4,528,000
30/11/2015
HTCPL16
30/11/201
5
BHYT nhân viên
đóng
4 52 3341
849,000
30/11/2015
HTCPL16
30/11/201
5
BHTN nhân viên
đóng
4 56 3341
566,000
30/11/2015
HTCPL16
30/11/201
5 Lương phải trả nhân
viên
4 57 623
25,065,000
30/11/2015
HTCPL16
30/11/201
viên
4 58 6411
40,459,079
30/11/2015
HTCPL16
30/11/201
viên
4 59 6421
47,060,000
30/11/2015
PC000234
30/11/201
5 Thanh toán lương
tháng 11
4 60 1111
106,641,079
Cộng số phát sinh 112,584,079 112,584,07
9
Số dư cuối tháng -
Ngày 30 tháng 11 năm 2015
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.2.4 Kế toán các khoản trích theo lương tại DNTN Thiên Trang
2.2.4.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Bảng lương
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
- Phiếu chi
- Giấy báo nợ
- Phiếu kế toán
- Phiếu báo tăng giảm nhân sự đóng BHXH
-Phiếu nghỉ hưởng chế độ BH……
2.2.4.2 Tài khoản sử dụng
Số hiệu Tên tài khoản
338
3383
3384
3386
Phải trả, phải nộp khác
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm thất nghiệp
2.2.4.3 Sổ sách sử dụng
▪ Sổ nhật ký chung
▪ Sổ cái
▪ Sổ chi tiết
2.2.4.4 Quy trình luân chuyển chứng từ
Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung, từ sổ
nhật ký chung dữ liệu sẽ tổng hợp lên sổ cái và sổ chi tiết những tài khoản có liên
quan
2.2.4.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Dựa vào bảng lương ở trên ta trích bảo hiểm như sau: Tỷ lệ trích bảo
hiểm xã hội hiện nay là 26% ( Doanh nghiệp chịu 18%, người lao động chịu
8%), bảo hiểm thất nghiệp là 2% ( Doanh nghiệp chịu 1% và người lao động chịu

1%) và bảo hiểm y tế là 4.5% (Doanh nghiệp chịu 3%, người lao động chịu
1.5%). Như vậy tính vào chi phí của doanh nghiệp là 23%, và trừ lương người
lao động là 10.5%. Số tiền để tính bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế chính là mức
lương cơ bản. Còn các khoản phụ cấp và thưởng thì không tính.
- Sổ cái TK 338
- Sổ chi tiết TK 3383
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 641
- Sổ cái TK 642
Định khoản:
➢ Trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận văn phòng
Nợ TK 6421 : 6.160.000 đồng (28.000.000 x 23%)
Nợ TK 3341 : 2.940.000 đồng (28.000.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 9.100.000 đồng (28.000.000 x 32.5%)
➢ Trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận bán hàng
Nợ TK 6411 : 3.388.000 đồng (15.400.000 x 23%)
Nợ TK 3341 : 1.617.000 đồng (15.400.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 5.005.000 đồng (15.400.000 x 32.5%)
➢ Trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận sản xuất
Nợ TK 627 : 2.904.000 đồng (13.200.000 x 23%)
Nợ TK 3341 : 1.386.000 đồng (13.200.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 4.290.000 đồng (13.200.000 x 32.5%)

SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tháng 11 Năm 2015
Tài khoản: 338 –Phải trả khác
Ngày,
tháng ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký chung
Số hiệu
TK
Số tiền
Số hiệu
Ngày, Trang
sổ
STT
dòng
đối ứng
Nợ Có
Tháng
A B C D E G H 1 2
Số dư đầu tháng
-
Số phát sinh trong
tháng
30/11/2015 HTCPL16 30/11/2015 BHXH nhân viên đóng 4 47 3341
4,528,000
30/11/2015 HTCPL16 30/11/2015 BHXH cơ quan đóng 4 48 6421
5,040,000
2,772,000
2,376,000
30/11/2015 HTCPL16 30/11/2015 BHYT nhân viên đóng 4 52 3341
849,000
30/11/2015 HTCPL16 30/11/2015 BHYT cơ quan đóng 4 53 6421
840,000
462,000
396,000
30/11/2015 HTCPL16 30/11/2015 BHTN nhân viên đóng 4 56 3341
566,000
30/11/2015 HTCPL16 30/11/2015 BHTN cơ quan đóng 4 57 6421
280,000
154,000
132,000
30/11/2015 UNC0049 30/11/2015 Nộp tiền đóng BHXH 4 60 1121 18,395,000
Cộng số phát sinh 18,395,000
18,395,000
Số dư cuối tháng
Ngày 30 tháng 11 năm 2015
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

CHƯƠNG 3
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1. Nhận xét
3.1.1 Những thành tựu đạt được
Việc quản lý lao động của DNTN Thiên Trang được thực hiện chặt chẽ,
đảm bảo quyền lợi cho người lao động. DNTN Thiên Trang có phân công cán
bộ quản lý riêng việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động BHXH, BHYT,
BHTN, KPCĐ
Việc bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, tính toán và trả công cho người lao
động một cách thoả đáng, góp phần nâng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm hao phí
lao động. Từ đó mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Thực tế, cán bộ Tài chính – Kế toán ở Công ty áp dụng các quy định mới
và có vận dụng hợp lý nhằm hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách và phương
pháp hạch toán. Nhờ có sự điều chỉnh kịp thời theo những tiến bộ mới nhất về
chuyên môn và đội ngũ cán bộ, nhân viên có năng lực, nhiệt tình và tinh thần
trách nhiệm cao trong công việc nên bộ máy kế toán đã thực hiện tốt chức năng,
đồng thời góp phần quan trọng và sự phát triển chung của Công ty.
Công ty áp dụng kế toán trên excell, đã làm giảm khối lượng công việc đi
rất nhiều, tận dụng được số lượng lao động ít ỏi, tiết kiệm được chi phí tiền lương
cho bộ phận gián tiếp.
Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương đảm bảo
đúng nguyên tắc và chế độ kế toán hiện hành.
Thu nhập của cán bộ công nhân viên là tương đối cao và ổn định, làm cho Cán bộ
công nhân viên làm việc trong Công ty yên tâm công tác, phát huy sáng kiến kỹ
thuật, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.1.2 Những hạn chế và khó khăn của công ty

Công thức tính lương còn quá phức tạp, việc xác định hệ số hoàn thành
công việc, làm căn cứ để tính lương nên số tiền lương mỗi người lao động nhận
được chưa thể hiện đầy đủ kết quả công việc mà họ làm ra. Như vậy chưa đảm
bảo nguyên tắc của lý thuyết tiền lương “trả công ngang nhau cho những lao
động như nhau”.
Năm 2015 theo quy định của Nhà nước thì mức lương tối thiểu tham gia
bảo hiểm xã hội ở khu vực Cần Thơ là 3.100.000 đồng và tối thiểu thêm 7% đối
với lao động qua đào tạo tay nghề. Hiện tại mức lương ở bộ phận sản xuất thấp
hơn mức lương quy định của Nhà nước. Công ty cần xem xét vàđiều chỉnh cho
phù hợp với quy định của pháp luật.
Việc thanh toán tiền lương công ty chỉ thanh một lần vào cuối tháng, mỗi
lần cần tiền thì nhân viên phải làm thủ tục ứng lương. Mỗi lần làm thủ tục mất
thời gian của công nhân viên
3.2 Kiến nghị
3.2.1 Về lao động
Các bộ phận phòng ban nghiệp vụ phải có đủ trình độ và năng lực để làm
tròn nhiệm vụ của mình và có thể tự trao dồi nghiên cứu chuyên môn và nghiệp
vụ.
Chủ động tìm kiếm bạn hàng, ký kết hợp đồng và thực hiện các hợp đồng
kinh tế với khách hàng.
Việc áp dụng các nguyên tắc khuyến khích bằng vật chất của từng người
lao động thì cần phải thường xuyên làm tốt công tác chính trị tư tưởng trong công
nhân bằng các biện pháp tuyên truyền phổ biến đầy đủ các chế độ chính sách về
lao động tiền lương mà nhà nước ban hành
3.2.2 Phương thức trả lương
Hiện nay, ngày càng phát triển các hệ thống thanh toán không dùng tiền
mặt, hàng loạt các Ngân hàng trong nước và Quốc tế đã xây dựng một hệ thống
các box rút tiền bằng thẻ, hay sử dụng tài khoản cá nhân. Đây là một bước phát
triển lớn của hệ thống Ngân hàng Việt Nam, giảm bớt sự lưu thông về tiền mặt,

tránh được những phiền phức mà tiền mặt gây ra như độ an toàn không cao, cồng
kềnh trong việc di chuyển.
Do mức lương tại Công ty Sao Nam Việt nói chung là tương đối cao. Vậy
có nên chăng thay vì một tháng thanh toán tiền lương cho công nhân viên bằng
tiền mặt một lần , thì hàng tháng có thể trả lương cho công nhân viên vào tài
khoản cá nhân của mỗi người, như vậy vừa giảm bớt được công việc cho nhân
viên kế toán, vừa giảm bớt việc sử dụng tiền mặt của doanh nghiệp.
3.2.3 Hình thức trả lương
Bên cạnh kiến nghị trả lương cho công nhân viên bằng chuyển khoản thì
việc thanh toán tiền lương theo hình thức trả lương cuối thán 1 lần. Như vậy nhân
viên sẽ gặp rất nhiều khó khăn về công tác chi tiêu, số tiền nhận được vào cuối
tháng rất nhiều, nhưng gần cuối tháng thì nhân viên rất khó khăn về tài chính
Vậy có thể Công ty áp dụng hình thức trả lương 2 lần trong tháng (lần 1 tạm
ứng lương, bằng một số tiền tương ứng với 1/2 tiền lương tháng tạm tính, cuối
tháng sẽ thanh toán toàn bộ số lương tháng trừ đi số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm
ytế, kinh phí công đoàn, thuế thu nhập tạm tính …)
3.2.4 Điều kiện và môi trường làm việc
Công ty nên tạo điều kiện thuận lợi trong môi trường làm việc cho mọi nhân viên
củacông ty.
Cải thiện cuộc sống, cảnh quan môi trường.
Thường xuyen tổ chức các phong trào thi đua sản xuất như nâng cao năng
suất lao động thi sáng tạo mới, thợ giỏi, bảo quản máy móc thiết bị.
Công ty nên đầu tư chiều sâu vào máy móc trang thiết bị mới đồng bộ để
đem lại hiệu quả, chất lượng công việc và đảm bảo an toàn trong lao động.
Tạo môi trường tâm lý thoải mái như các giờ giải trí như: Công ty tổ chức
các buổi tham quan nghỉ mát.Tổ chức các phong trào thể dục thể thao rèn luyện
sức khoẻ, cùng giúp nhau tiến bộ.
Thông qua công tác quản trị nhân lực của Công ty, đã cho thấy Công ty
ngày càng hoàn thiện hơn cả về con người lẫn bộ máy làm việc. Do vậy đã tạo
điều kiện cho Công ty ngày càng phát triển hơn nữa.

Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương

Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương

Similar to Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương (20)

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Baocaothuctap.net/ Zalo : 0909.232.620

More from Nhận Viết Thuê Đề Tài Baocaothuctap.net/ Zalo : 0909.232.620 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (19)

Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương