surat

1. 1. Bentuk Surat.
Bentuk surat adalah pola surat menurut susunan letak dan bagian – bagian surat. Bentuk-bentuk
surat biasanya selalu dipakai dalam kedinasan atau pekerjaan atau juga keorganisasian. Selain itu
bentuk-bentuk surat biasanya memiliki bentuk susunan atau bentuk struktur yang berbeda
dengan bentuk surat yang lainnya.
Menurut pola umum dalam surat – menyurat dikenal 5 macam bentuk surat,yaitu :
1. Bentuk lurus penuh (full block style), yaitu bentuk surat yang penulisannya semua dimulai
dari pinggir sebelah kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata penutup sampai kata lampiran yang
ditulis di sebelah bawah penulisannya dimulai dari kiri.
Format surat :
Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan

2. 11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial
CONTOH SURAT
Bandung, 05 Maret 2009
PT. Indo Karya
Jalan Cikapundung
Garut
Tuan-tuan yang terhormat,
Menurut pesaanan Tuan tanggal 21 Februari 2009 dengan gembira kami kabarkan, bahwa hari
ini telah kami kirimkan 15.000 buah bumbu makanan. Bersama dengan ini kami sampaikan
faktur dan daftar pengiriman barang, masing-masing rangkap dua, pelunasan sisa harga barang
kami harapkan paling lama tanggal 10 Maret 2009.
Atas perhatian Tuan kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
PT. Indo Karya
Rani Ratnaningsih
DIREKTUR
2.Bentuk lurus (block style), pada dasarnya sama dengan surat bentuk lurus penuh,
perbedaannya terletak pada penempatan tanggal, salam penutup, nama instansi, nama terang dan
nama jabatan yang ditullis disebelah kanan surat.
Format surat :

3. Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus (Block Style atau Modified Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

4. CONTOH SURAT
Banten, 5 Maret 2009
Kepada Yth.
Segenap Nasabah Giro
PT BANK Danamon
Cabang Garut
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan, bahwa terhitung mulai tanggal 12 Mei 2009, Bank BCA Cabang
Garut akan memberikan nama dan alamat penarik pada bagian belakang lembaran cek dan giro
bilyet.
Untuk pelaksanaan tersebut permintaan buku cel dan buku giro bilyet baru dapat kami layani
satu hari setelah pengajuan permintaan buku cek/ giro bilyet baru.
Demikianlah agar diketahui, atas perhatian serta kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Bank Danamon
Drs. Suwarno
Pimpinan
3. Bentuk setengah lurus (semi block style), sebenarnya sama dengan bentuk surat lurus,
perbedaannya terletak pada penulisan isi surat dan tiap alinea baru menjoraok (masuk ke dalam).
pada praktiknya, surat dengan bentuk ini banyak dipergunakan oleh perusahaan.
Format surat :

5. Bagian-bagian surat dari Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

6. CONTOH SURAT
Surakarta, 21 Maret 2009
Kepada Perusahaan Mesin Offset
Jalan Imam Bonjol 115
Bekasi
Dengan hormat
Dengan gembira kami kabarkan kepada tuan, bahwa pengiriman 3 buah mesin offet telah kami
terima dengan baik pada tanggal 17 Maret 2009.
Kemudian mulai tanggal 19 Maret 2009 mesin offset tersebut terus kami coba agar dapat
berproduksi.
Kami atas nama seluruh direksi dan karyawan mengucapkan selamat dan penghargaan setinggi-
tingginya kepada tuan dan para pembantu seluruhnya. Dalam waktu singkat kami akan
menyampaikan kepada tuan l;aporan selengkapnya mengenai data-data pengijian tersebut.
Demikian sekali lagi kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Penerbit TRIBUANA
4. Bentuk lekuk (indented style), penulisan alamat pada surat tidak rata atau berbentuk seperti
tangga, dan setiap alinea baru menjorok kedalam.
Format surat :

7. Bagian-bagian surat dari Bentuk Lekuk (Indented Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran/Hal
5. Hal/Lampiran
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial
CONTOH SURAT
Surabaya, 9 Maret
2008
PT Taman Citra
Jalan Cantel 112
Sragen
Dengan hormat,
Dengan sangat menyesal kami kabarkan kepada tuan bahwa pengiriman pupuk urea untuk
pesanan tuan menjadi tertunda karena hal-hal yang di luar kekuasaan kami.
Sejak tanggal 5 Maret 2008 Surabaya hujan terus-menerus, dan beberapa tempat milai tergenang
air.
Demikian juga tempat kami, sehingga disaat tergenang air kendaraan angkutan tidak
masuk, pupuk-pupuk tidak dapat dikeluarkan dari gudang, ditambah lagi sebagian gudang kami
tergenang air.
Atas perhatian saudara, terhadap hal tersebut di atas kami mengucapkan terima kasih.
Hormat
kami PT Anemeka Pupuk
Suwarno
Direktur
5.Bentuk menggantung (hanging paragraph), sebenarnya juga sama dengan surat bentuk lurus,
perbedaannya hanya pada penukisan alamat dan alineanya. Setiap alinea ditulis rata kiri, sedang
baris berikutnya menjorok kedalam.
Format surat :

8. Bagian-bagian surat dari Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran/Hal
5. Hal/Lampiran
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

9. Contoh Bentuk Surat Setengah Lurus
Surakarta, 21 Maret 2008
Kepada Perusahaan Mesin Offset
Jalan Imam Bonjol 115
Semarang
Dengan hormat
Dengan gembira kami kabarkan kepada tuan, bahwa pengiriman 3 buah mesin offet telah kami
terima dengan baik pada tanggal 17 Maret 2008.
Kemudian mulai tanggal 19 Maret 2008 mesin offset tersebut terus kami coba agar dapat
berproduksi.
Kami atas nama seluruh direksi dan karyawan mengucapkan selamat dan penghargaan setinggi-
tingginya kepada tuan dan para pembantu seluruhnya. Dalam waktu singkat kami akan
menyampaikan kepada tuan l;aporan selengkapnya mengenai data-data pengijian tersebut.
Demikian sekali lagi kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Penerbit ”TRI ANGKASA”
Lukman Hakim
Direksi Teknik
Kesalahan kesalahan dalam surat dinas
1. Tanda Titik Penggunaan tanda titik yang salah ditemukan pada bagian surat antara lain: a.
akhir penulisan tanggal surat, contoh penulisan yang salah: Marabahan,24 Juni 2007.
contoh penulisan yang benar: Marabahan, 24 Juni 2007
2. Akhir penulisan nomor surat,  Penulisan yang salah: Nomor: 272/DKL/VI/2011. 
Penulisan yang benar: Nomor: 272/DKL/VI/2011
3. Akhir penulisan alamat tujuan,  penulisan yang salah: Kepada Yth. Saudara Kepala
Dinas Pertanian Jl. Tarubudaya no.28. Unggaran.  Penulisan yang benar: Yth. Kepala
Dinas Pertanian Jalan Tarubudaya 28 Unggaran
4. Akhir penulisan hal atau perihal surat,  Penulisan yang salah:  Penulisan yang benar:
Perihal: Permohonan Izin. Perihal: Permohonan Izin
5. Akhir penulisan salam pembuka,  Penulisan yang salah: Dengan hormat.  Penulisan
yang benar: Dengan hormat,
6. Akhir penulisan nama pengirim surat,  Penulisan yang salah:  Penulisan yang benar
Hormat saya, Hormat saya, Sudibyo Pranoto. Sudibyo Pranoto
7. Pada akhir penulisan NIP  Penulisan yang salah:  Penulisan yang benar NIP. 19800106
200604 2 001. NIP 198001062006042001
8. Akhir penulisan tembusan surat.  Penulisan yang salah:  Penulisan yang benar:
Tembusan: Tembusan: 1. 2. 3. Bupati Barito Kuala. Wakil Bupati Barito Kuala.

10. Sekretaris Daerah Barito Kuala. 1. 2. 3. Bupati Barito Kuala Wakil Bupati Barito Kuala
Sekretaris Daerah Barito Kuala
9. Tanda Titik Dua (:) Dalam surat sering ditemukan penggunaan tanda titik dua (:) yang
masih salah. Contoh penulisan yang salah sebagai berikut: a. Telepon: 0511 499049 b.
Keputusan Menteri dalam negeri nomor: 342/Kpts/KU/623/2011 Tanggal: 6 Januari 2011
c. Kami,Kepala SMA 1 Marabahan, kabupaten Barito Kuala, Provinsi Kalimanatan
selatan menerangkan bahwa: Nama : SUPRIYANTO No.Induk Siswa : 5617 Jenis
Kelamin : laki-laki Kelas : 2 IPA 1 telah keluar dari SMA 1 Marabahan mulai 1 Januari
2011, dengan alasan sudah tidk mempunyai minat untuk sekolah.
10. Contoh penulisan yang benar sebagai berikut. Telepon 0511 499049 b. Keputusan
Menteri Dalam Negeri Nomor 342/Kpts/KU/623/2011 Tanggal 6 Januari 2011 c.
Kami,Kepala SMA 1 Marabahan, kabupaten Barito Kuala, Provinsi Kalimanatan selatan
menerangkan bahwa nama : SUPRIYANTO no.induk siswa : 5617 jenis kelamin : laki-
laki kelas : 2 IPA 1 telah keluar dari SMA 1 Marabahan mulai 1 Januari 2011, dengan
alasan sudah tidak mempunyai minat untuk sekolah. a.
11. Tanda Kurung ( )  Tanda kurung sering digunakan tidak tepat dalam surat dinas. Contoh
lampiran: 1 (satu) lembar b. Lampiran 5 (lima) bendel c. Kepala a. ttd (Sudjarwo, SH)
NIP 500056071
12. Perbaikan contoh diatas sebagai berikut. lampiran: Satu Lembar b. Lampiran : Lima
Bendel c. Kepala a. ttd Sudjarwo, SH NIP 500056071
13. Tanda garis bawah (_)  Dalam surat dianas sering ditemukan kata-kata yang seharusnya
tidak perlu digarisbawahi. Kenyataannya kata-kata itu masih sering digarisbawahi.
Contoh! a. SURAT EDARAN b. SURAT UNDANGAN c. Perihal: Permohonan izin d.
Kepada Yth. Kepala Dinas Pendidikan Barito Kuala diMarabahan
14. Perbaikan contoh di atas sebagai berikut. a. SURAT EDARAN b. SURAT
UNDANGAN c. Perihal: Permohonan izin d. Yth. Kepala Dinas Pendidikan Barito Kuala
di Marabahan
15. Kesalahan Pemakaian Huruf (kata tidak No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
16. 17. Tidak Baku ijin sistim analisa Pebruari Nopember Propinsi persaratan jaman azas
komplek silahkan ijasah alinia antar anggota se jawa tengah paska sarjana sub bagian
Baku Izin sistem analisis Februari November provinsi persyaratan zaman asas komplek
silakan ijazah alinea antaranggota se-Jawa Tengah pascasarjana subbagian
16. Contoh Kesalahan pemakaian Huruf Kapital Mengharapkan kehadiran Bapak dalam rapat
yang akan dilaksanakan besok pada: Hari :RABU Tanggal : 4 April 2011 Jam : 09.00
WITA Tempat : Ruang Data Badan Diklat Provinsi Kalimantan Selatan Acara :
Pembentukan Panitia Diklat Prajabatan Golongan III.
17. Perbaikan contoh di atas sebagai berikut. Kami mengharap kegadiran Bapak dalam rapat
yang dilaksanakan besok pada hari tanggal pukul acara : Rabu : 4 April 2011 : 09.00
WITA : pembentukan panitia Diklat Prajabatan Golongan III bertempat di ruangan data
Badan Diklat Provinsi Kalimantan Selatan.