Surat lamaran pekerjaan yang berisi identitas pelamar beserta lampiran yang diperlukan seperti ijazah, KTP, dan sertifikat untuk mengisi lowongan kerja sebagai tenaga administrasi sesuai iklan lowongan kerja yang dimuat pada surat kabar Radar Banyumas. Pelamar mengharapkan pertimbangan atas lamarannya serta mengucapkan terima kasih.
2. Sumpiuh, 9 April 2009 Hal : Lamaran pekerjaan Lamp. : Satu berkas Yth. Manajer Personalia Indo Rizky Jalan Jendral Sudirman Sokaraja Dengan hormat, Sehubungan dengan iklan yang dimuat pada surat kabar Radar Banyumas , 8 April 2009, tentang lowongan kerja sebagai tenaga administrasi, saya yang bertanda tangan di bawah ini : nama : Ati Nur Janah tempat dan tanggal lahir : Banyumas 2 Agustus 1985 pendidikan : MAN Sumpiuh alamat : Jalan Kebokura No. 3, Sumpiuh – Banyumas Telp. (0282) 891007 Dengan ini mengajukan lamaran pekerjaan untuk mengisi lowongan tersebut. Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan : 1 lembar fotokopi ijazah terakhir, 1 lembar daftar riwayat hidup, 1 lembar fotokopi KTP, 1 lembar fotokopi SKCK, 1 lembar fotokopi kartu pencari kerja, 1 lembar fotokopi sertifikat kursus komputer, 2 lembar pasfoto 4 x 6 Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak, saya mengucapkan terima kasih. Hormat saya, Ati Nur Janah
3. Struktur Surat Lamaran Pekerjaan Berdasarkan contoh di atas, struktur surat lamaran pekerjaan terdiri atas : 1. tanggal surat 2. lampiran 3. perihal 4. alamat 5. salam pembuka 6. isi 7. salam penutup 8. nama serta tanda tangan
4. Bahasa Surat Lamaran Pekerjaan Surat lamaran pekerjaan termasuk surat resmi sehingga bahasa yang digunakan adalah bahasa Indonesia yang resmi/formal.
5. Tanggal Surat Nama tempat/kota diawali dengan huruf capital, diberi tanda koma (,) sebelum tanggal. Tanggal ditulis dengan angka; bulan ditulis dengan huruf lengkap yang diawali huruf kapital; tahun tidak disingkat; tidak diakhiri dengan tanda titik. Perhatikan contoh berikut ! Jakarta, 26 Maret 2004 (betul) Jakarta, 26 Maret ’04 (salah karena tahun disingkat) Jakarta, 26-03-2004 (salah karena bulan ditulis dengan angka) Jakarta, 26 Maret 2004. (salah karena diakhiri tanda titik)
6. b. Lampiran Surat Kata lampiran diawali dengan huruf kapital, diakhiri dengan tada titik dua (:) isi lampiran hanya huruf awal kata pertama yang ditulis kapital, tidak diakhiri tanda titik. Perhatikan contoh berikut ! Lampiran : Satu berkas (betul) Lampiran : Satu berkas. (salah karena diakhiri tanda titik) Lampiran : satu berkas (salah karena tidak diawali huruf kapital) Lampiran : Satu Berkas (salah karena kata kedua diawali huruf kapital)
7. Perihal Surat Kata perihal diawali dengan huruf kapital, diakhiri tanda titik dua (:), isi perihal diawali dengan huruf kapital hanya pada kata pertama, tidak diakhiri tanda titik dan tidak digarisbawahi. Perhatikan contoh berikut ! Perihal : Lamaran pekerjaan (betul) Perihal : lamaran pekerjaan (salah karena tidak diawali huruf kapital) Perihal : Lamaran pekerjaan. ( salah karena diakhiri tanda titik)
8. Alamat Surat Alamat surat dianjurkan tidak memakai kata kepada, yang terhormat disingkat menjadi Yth., diikuti alamat lengkap, tidak diakhiri dengan titik. Perhatikan contoh berikut ! Yth. Pemasang Iklan pada Harian Kompas PO Box 2501 JKTM Jakarta (betul) Yth. Pemasang Iklan pada Harian Kompas PO Box 2501 JKTM Jakarta (salah karena Yth. Tidak diikuti nama yang dituju)
9. Yth. pemasang Iklan pada Harian Kompas PO Box 2501 JKTM Jakarta (salah karena awal kata pada nama yang dituju tidak diawali huruf kapital) Yth. Pemasang Iklan pada Harian Kompas PO Box 2501 JKTM Jakarta. (salah karena diakhiri tanda titik)
10. Salam Pembuka Salam pembuka yang lazim dipakai adalah dengan hormat dan diakhiri tanda koma. Dengan hormat, (betul) Dengan hormat. (salah karena diakhiri tanda titik ) Dengan hormat! (salah karena diakhiri tanda seru)
11. Isi Surat Bagian isi surat (tubuh surat) terdiri atas bagian pembukaan berupa referensi, bagian isi, dan bagian penutup yang berisi harapan dan ucapan terima kasih. Kesalahan sering terjadi pada bagian-bagian berikut. Kalimat pembuka Bersama dengan surat ini ……………………..(tidak dianjurakan, sebaiknya pelamar menyebutkan dari mana ia memperoleh informasi lowongan pekerjaan tersebut.)
12. Bersama dengan surat ini…………………………… (tidak dianjurkan, sebaiknya pelamar menyebutkan dari mana ia memperoleh informasi lowongan tersebut) Berdasar pada iklan yang dimuat pada ……..… (tidak dianjurkan, sebaiknya menggunakan “berdasarkan” atau “bersumber”) Sehubungan iklan yang dimuat pada……………. (tidak dianjurkan, sebaiknya menggunakan “berdasarkan” atau “bersumber”) Berdasarkan iklan yang dimuat pada harian…… (dianjurkan)
13. Rincian identitas pelamar …………………saya yang bertanda tangan di bawah ini : nama : Eko Wibowo tempat/tgl. Lahir : Banyumas, 22 Juni 1978 alamat : Jalan Kramat V/58 pendidikan : Sarjana Pendidikan Bahasa Indonesia, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Santa Dharma, Yogyakarta (betul)
14. Rincian identitas pelamar …………………saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Eko Wibowo Tempat/tgl. Lahir : Banyumas, 22 Juni 1978 Alamat : Jalan Kramat V/58 Pendidikan : Sarjana Pendidikan Bahasa Indonesia, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Santa Dharma, Yogyakarta (Salah
15. Bagian penutup Demikian surat lamaran ini saya sampaikan dengan harapan Bapak berkenanan memepertimbangkannya. Atas perhatian Bapak, saya mengucapkan terimakasih. (betul) Demikian surat lamaran ini saya smpaikan dengan harapan Bapak/Ibu berkenan memepertimbangkannya. Atas perhatian Bapak (tanpa koma) saya mengucapkan terima kasih. (salah karena seharusnya menggunakan “Bapak” atau “Ibu” saja dan di belakang kata “Bapak” seharusnya ada koma)
16. Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Saya berharap Bapak menerima saya untuk bekerja di perusahaan Bapak. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih. (salah karena tidak perlu menggunakan Bapak/Ibu, cukup “Bapak” atau “Ibu” saja)
17. G. Salam Penutup Salam penutup yang lazim dipakai adalah hormat saya, diakhiri tanda koma. Perhatikan contoh berikut!
18. Hormat saya, (betul) hormat saya, (salah karena kata pertama tidak diawali huruf kapital) Hormat kami, (salah karena seharusnya menggunakan kata saya bukan kami )
19. h. Nama Pelamar Eko Wibowo (betul) Eko Wibowo. (salah karena diakhiri tanda titik) Eko Wibowo, (salah karena diakhiri tanda koma) (Eko Wibowo) (salah karena menggunakan tanda kuru
20. Isi Surat Lamaran Pekerjaan Bagian isi surat lamaran pekerjaan harus mengandung keinginan yang kuat si Pelamar untuk menjadi pekerja atau karyawan pada suatu instansi/lembaga . Isi surat haruslah sesuai dengan pokok surat/perihal surat. Perhatikan contoh di depan!
21. Sumpiuh, 9 April 2009 Hal : Lamaran pekerjaan Lamp. : Satu berkas Yth. Manajer Personalia Indo Rizky Jalan Jendral Sudirman Sokaraja Dengan hormat, Sehubungan dengan iklan yang dimuat pada surat kabar Radar Banyumas , 8 April 2009, tentang lowongan kerja sebagai tenaga administrasi, saya yang bertanda tangan di bawah ini : nama : Ati Nur Janah tempat dan tanggal lahir : Banyumas 2 Agustus 1985 pendidikan : MAN Sumpiuh alamat : Jalan Kebokura No. 3, Sumpiuh – Banyumas Telp. (0282) 891007 Dengan ini mengajukan lamaran pekerjaan untuk mengisi lowongan tersebut. Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan : 1 lembar fotokopi ijazah terakhir, 1 lembar daftar riwayat hidup, 1 lembar fotokopi KTP, 1 lembar fotokopi SKCK, 1 lembar fotokopi kartu pencari kerja, 1 lembar fotokopi sertifikat kursus komputer, 2 lembar pasfoto 4 x 6 Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak, saya mengucapkan terima kasih. Hormat saya, Ati Nur Janah