Báo cáo tốt nghiệp Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam

Luận Văn Group viết thuê luận văn thạc sĩ,chuyên đề,khóa luận tốt nghiệp, báo cáo thực tập,
Assignment, Essay
Zalo/Sdt 0967 538 624/ 0886 091 915 Website:lamluanvan.net
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
KHOA KINH TẾ
***********
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG
TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP QUAN YU VIỆT NAM
Sinh viên thực hiện : Phạm Điền Thái Hà
Lớp : D17QC01
Khóa : 2017 – 2021
Ngành : Quản Lý Công Nghiệp
Giảng viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Hữu Tịnh
Bình Dương, tháng 11/2020

Assignment, Essay
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
KHOA KINH TẾ
***********
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG
TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP QUAN YU VIỆT NAM
Sinh viên thực hiện : Phạm Điền Thái Hà
Lớp : D17QC01
Khóa : 2017 – 2021
Ngành : Quản Lý Công Nghiệp
Giảng viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Hữu Tịnh
Bình Dương, tháng 11/2020
i

Assignment, Essay
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là vấn đề nghiên cứu riêng của tôi. Các số liệu kết quả
nêu trong bài báo cáo là trung thực và chưa được công bố ở các bài nghiên cứu nào
khác. Nếu không đúng như lời nêu trên, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm với vấn
đề nghiên cứu của mình.
Bình Dương, ngày 19 tháng 11 năm
2020
Sinh viên thực hiện
Phạm Điền Thái Hà
ii

Assignment, Essay
LỜI CẢM ƠN
Qua thời gian học tập tại trường Đại học Thủ Dầu Một cùng với khoảng thời
gian thực tập tại Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam, tôi đã trang bị
cho mình một số vốn kiến thức để có thể bước vào cuộc sống. Để đạt được điều đó
ngoài sự nỗ lực của bản thân còn có sự dạy dỗ, hướng dẫn tận tình của các thầy cô
trong trường. Thầy cô đã truyền đạt cho tôi những kiến thức quý báu để tôi có thể áp
dụng vào cuộc sống sau này.
Trong thời gian thực tập nghiên cứu và tìm hiểu tại Công ty đã giúp tôi có cái
nhìn tổng quát hơn và thực tiễn hơn khi kết hợp giữa lý thuyết đã học với thực tế tại
Công ty. Tuy nhiên tôi sẽ không vượt qua những vướng mắt nếu không có thầy
ThS. Nguyễn Hữu Tịnh đã hướng dẫn cho tôi trong suốt quá trình thực tập. Ngoài ra
còn nhờ vào sự giúp đỡ, chỉ dẫn nhiệt tình của các anh chị công tác tại Công ty tạo
điều kiện thuận lợi cho tôi tìm hiểu thực tế tại Công ty.
Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc của mình đến thầy ThS. Nguyễn Hữu Tịnh,
người đã trực tiếp hướng dẫn tôi trong đợt thực tập này.
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, các Cô Chú, Anh Chị Công ty
TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam đã tạo điều kiện thuận lợi giúp tôi hoàn
thành báo cáo tốt nghiệp của mình. Chúc Công ty không ngừng phát triển và lớn
mạnh trong tương lai.
Do kiến thức còn giới hạn, hơn nữa thời gian thực tập có hạn nên trong báo
cáo này chắc chắn còn nhiều thiếu sót, tôi kính mong thầy cô trường Đại học Thủ
Dầu Một giúp đỡ và bổ sung cho tôi hoàn thành báo cáo tốt nghiệp được tốt.
Cuối cùng tôi xin kính chúc quý thầy cô có thật nhiều sức khỏe, thành công
trong sự nghiệp giáo dục của mình.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Bình Dương, ngày 19 tháng 11 năm
2020
Sinh viên thực hiện
Phạm Điền Thái Hà
iii

Luận Văn Group viết thuê luận văn thạc sĩ,chuyên đề,khóa luận tốt nghiệp, báo cáo thực tập, Assignment,
Essay
KHOA:………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CHƯƠNG TRÌNH:…………… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU THEO DÕI TIẾN ĐỘ
THỰC HIỆN ……………….
1. Học viên thực hiện đề tài: Phạm Điền Thái Hà Ngày sinh: 17/08/1999
MSSV: 1725106010173 Lớp: D17QC01 Chuyên ngành: Quản Lý Công Nghiệp
Điện thoại: 0947407439 Email: thaihabp178@gmail.com
2. Số QĐ giao đề tài luận văn: Quyết định số ……./QĐ-ĐHTDM ngày …. tháng
…. năm 20….
3. Cán bộ hướng dẫn (CBHD): ThS. Nguyễn Hữu Tịnh
4. Tên đề tài: Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Công ty TNHH Công
Nghiệp Quan Yu Việt Nam
Tuần
Nhận xét của
Ngày Kế hoạch thực hiện CBHD
thứ
(Ký tên)
1
2
3
Kiểm tra ngày: Đánh giá mức độ công việc hoàn thành:
Được tiếp tục:
Không tiếp tục:
4
5
iv

Essay
Tuần
Nhận xét của
Ngày Kế hoạch thực hiện CBHD
thứ
(Ký tên)
6
Kiểm tra ngày: Đánh giá mức độ công việc hoàn thành:
Được tiếp tục:
…………………Không tiếp tục:
7
8
9
10
Ghi chú: Sinh viên (SV) lập phiếu này thành 01 bản để nộp cùng với Báo cáo tốt
nghiệp khi kết thúc thời gian thực hiện BCTN.
Ý kiến của cán bộ hướng dẫn Bình Dương, ngày …… tháng …… năm ……
(Ký và ghi rõ họ tên) Sinh viên thực hiện
(Ký và ghi rõ họ tên)
v

Essay
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU
MỘT KHOA KINH TẾ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do-
CTĐT QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP Hạnh phúc
Bình Dương, ngày tháng năm 201…
PHIẾU ĐÁNH GIÁ
(Dùng cho thành viên hội đồng)
1. Họ và tên người chấm: …………..……………. Chức danh thành viên hội đồng:…………….
2. Họ tên sinh viên: Phạm Điền Thái Hà Mã số SV: 1725106010173
3. Lớp: D17QC01 Khóa học: 2017 – 2021 Ngành Quản Lý Công Nghiệp
4. Tên đề tài: Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu
Việt Nam
Tiêu chí
Điểm
Trung
Điểm
STT tối Tốt 100% Khá 75% Kém 0% đạt
đánh giá bình 50%
đa được
Cấu trúc 1 Cấu trúc Cấu trúc hợp Cấu trúc Cấu trúc
hợp lí, bố lý, bố cục chưa hợp chưa hợp
cục chặt một số chỗ lí, bố cục lí, bố cục
chẽ, rõ không chặt chưa chặt không rõ
ràng, trình chẽ, không rõ chẽ, rõ ràng,
bày đúng ràng, trình ràng, trình trình bày
quy định bày đúng quy bày đúng không
định quy định đúng quy
định
Trích dẫn 0.5 Trích dẫn Trích dẫn và Trích dẫn Trích dẫn
và trình và trình bày trình bày tài và trình và trình
bày tài liệu liệu tham bày tài liệu bày tài
tham khảo, khảo, hình tham khảo liệu tham
Tiêu
hình vẽ, vẽ, bảng, đúng quy khảo
bảng, biểu biểu đúng định nhưng không
chuẩn 1:
rõ ràng và quy định không rõ đúng quy
Hình
đúng quy nhưng một số ràng. định,
thức
định chỗ không rõ không rõ
ràng. ràng.
Ngôn ngữ 0.5 Ngôn ngữ Ngôn ngữ Ngôn ngữ Ngôn
trong sáng, trong sáng, mạch lạc, ngữ
chính xác, mạch lạc, nhưng không
mạch lạc, không có lỗi nhiều chỗ mạch lạc,
không có chính tả, không không
lỗi chính tả, không có lỗi chính xác, chính xác
lỗi in ấn in ấn nhưng có lỗi không rõ
còn một số chính tả, ràng, có
chỗ sử dụng có lỗi in ấn lỗi chính
ngôn ngữ tả, có lỗi
không chính in ấn
xác
vi

Assignment, Essay
Tiêu
chuẩn 2:
Nội dung
đề tài
Lý do 0.5 Lý do hình Lý do hình Lý do
hình thành thành đề tài thành đề tài hình
đề tài thuyết phục tương đối thành đề
đạt tài không
thuyết
phục
Mục tiêu 0.5 Mục tiêu đề Mục tiêu Mục tiêu
của đề tài tài rõ ràng tương đối không rõ
rõ ràng ràng
Đối tượng 0.5 Xác định Xác định Xác định
và phạm đúng đối đúng đối không
vi nghiên tượng và tượng đúng đối
cứu phạm vi nhưng sai tượng và
nghiên cứu phạm vi phạm vi
nghiên cứu nghiên
hoặc ngược cứu
lại
Phương 0.5 Phương Phương Phương
pháp pháp NC pháp NC pháp NC
nghiên đầy đủ, rõ tương đối không
cứu ràng, phù đầy đủ, rõ phù hợp
hợp với ràng, phù với mục
mục tiêu hợp mục tiêu
tiêu
Ý nghĩa, 0.5 Ý nghĩa, Ýnghĩa, Thiếu ít
kết cấu kết cấu và kết cấu và nhất hai
của đề tài kế hoạch đề kế hoạch trong ba
và kế tài đầy đủ đề tài nội dung
hoạch thực tương đối
hiện đầy đủ
Cơ sở lý thuyết
Nêu đầy 0.5 Trình bày Trình bày Không
đủ các đầy đủ các tương đối trình bày
khái niệm khái niệm đầy đủ các bình các
có liên liên quan khái niệm khái
quan đến đến đề tài liên quan niệm liên
đề tài đến đề tài quan đến
đề tài
hoặc
trình bày
các khái
niệm
không
liên quan
đến đề tài
Phương 0.5 Phương Phương Phương
pháp/mô pháp NC pháp NC pháp NC
hình để phù hợp với tương đối không
xác định mục tiêu đề phù hợp phù hợp
và giải tài với mục với mục
quyết vấn tiêu của đề tiêu đề tài
đề tài
vii

Assignment, Essay
Lược sử, 0.5 Lược sử Có lược sử Không
đánh giá đầy đủ các các nghiên lược sử
các nghiên nghiên cứu cứu trước các
cứu trước trước có có liên nghiên
có liên liên quan quan cứu trước
quan có liên
quan
Kết quả nghiên cứu
Xác định 1 Nhận diện Nhậndiện Nhận diện Không
vấn đề NC được vấn đề được vấn đề, được vấn xác định
một cách có giá trị thực đề nhưng được vấn
sáng tạo, có tiễn, khoa chưa đề
giá trị thực học thuyết
tiễn, khoa phục
học
Giải quyết 1 Giải quyết Giảiquyết Giải quyết Không
vấn đề NC vấn đề một được vấn đề, được vấn giải
cách sáng có giá trị thực đề nhưng quyết
tạo, có giá tiễn, khoa chưa được vấn
trị thực tiễn, học thuyết đề
khoa học phục
Tính mới 0.5 Đề tài có Đề tài có cái Đề tài ít có Không
và tính cái mới và mới, ít mang cái mới có cái
thời sự mang tính tính thời sự, nhưng đáp mới và
thời sự đáp đáp ứng được ứng được không
Tiêu
ứng được chuẩn đầu ra chuẩn đầu đáp ứng
chuẩn đầu của chương ra của được
chuẩn 3:
ra của trình đào tạo chương chuẩn
Tính sáng
chương trình đào đầu ra
tạo và
trình đào tạo của
triển
tạo chương
vọng của
trình đào
đề tài
tạo
Tính ứng 0.5 Đề tài Đề tài mang Đề tài có Không
dụng mang tính tính ứng dụng mang tính mang
ứng dụng khá ứng dụng tính ứng
cao dụng
1 Tham gia Tham gia Tham gia Tham gia
đầy 100% 75% các buổi 50% và có dưới
Tiêu các buổi gặp GVHD thái độ làm 50% các
chuẩn 4: gặp GVHD và có thái độ việc tích buổi gặp
Chuyên và có thái làm việc tích cực GVHD
cần và tác độ làm việc cực và có thái
phong tích cực độ làm
làm việc việc
không
tích cực
Cộng điểm đạt được
Cán bộ đánh giá
(Ký và ghi rõ họ tên)
viii

Assignment, Essay
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
KHOA KINH TẾ
CTĐT QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Bình Dương, ngày tháng năm 2020
PHIẾU NHẬN XÉT
(Dùng cho các thành viên Hội đồng chấm)
I. Thông tin chung
1. Họ và tên sinh viên: Phạm Điền Thái Hà MSSV: 1725106010173 Lớp: D17QC01
2. Tên đề tài: Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Công ty TNHH Công Nghiệp
Quan Yu Việt Nam
3. Họ và tên giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Hữu Tịnh
II. Nội dung nhận xét
1. Ưu nhược điểm của đề tài về nội dung, phương pháp, kết quả nghiên cứu
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
2. Khả năng ứng dựng của đề tài
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
3. Hình thức, cấu trúc cách trình bày
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
Cán bộ chấm
Ký tên (ghi rõ họ
tên)
ix

Assignment, Essay
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
KHOA KINH TẾ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
CTĐT QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP
PHIẾU NHẬN XÉT
(Dành cho giảng viên hướng dẫn)
I. Thông tin chung
1. Họ và tên sinh viên: Phạm Điền Thái Hà MSSV: 1725106010173Lớp: D17QC01
2. Tên đề tài: Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Công ty TNHH Công Nghiệp
Quan Yu Việt Nam
3. Họ và tên giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Hữu Tịnh
II. Nội dung nhận xét
1. Ưu nhược điểm của đề tài về nội dung, phương pháp, kết quả nghiên cứu
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
2. Khả năng ứng dựng của đề tài
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
3. Hình thức, cấu trúc cách trình bày
................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
4. Đánh giá về thái độ và ý thức làm việc của sinh viên
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
Giảng viên hướng dẫn
Ký tên (ghi rõ họ tên)
x

Assignment, Essay
MỤC LỤC
MỤC LỤC ................................................................................................................. xi
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU ........................................................................... xiii
DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ................................................................................. xiv
PHẦN MỞ ĐẦU ......................................................................................................... 1
1. Lý do chọn đề tài ............................................................................................... 1
2. Mục tiêu của đề tài ............................................................................................ 2
3. Phương pháp nghiên cứu .................................................................................. 2
4. Ý nghĩa của đề tài.............................................................................................. 2
5. Phạm vi giới hạn của đề tài ............................................................................... 2
6. Kết cấu của đề tài .............................................................................................. 2
7. Kế hoạch thực hiện ........................................................................................... 3
CHƯƠNG 1.CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG .... 5
1.1 Khái niệm tiền lương và công tác quản lý tiền lương trong Công ty ............ 5
1.1.1 Khái niệm tiền lương .............................................................................. 5
1.1.2 Đặc trưng, ý nghĩa và chức năng của tiền lương .................................... 5
1.1.3 Nguyên tắc trả lương trong doanh nghiệp .............................................. 6
1.1.4 Hình thức trả lương ................................................................................. 7
1.1.5 Hình thức trả lương theo thời gian .......................................................... 7
1.1.6 Phụ cấp lương ......................................................................................... 8
1.1.7 Tiền thưởng ............................................................................................. 8
1.1.8 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác trả lương tại doanh nghiệp ............. 9
1.1.9 Quỹ lương trong Công ty ........................................................................ 9
1.2 Phương pháp giải quyết ............................................................................... 12
CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG
TY TNHH CÔNG NGHIỆP QUAN YU VIỆT NAM ............................................. 14
2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam .............. 14
2.1.1 Thông tin chung về Công ty ................................................................. 14
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty .................................... 15
2.1.3 Ngành nghề kinh doanh ........................................................................ 16
2.1.4 Chức năng, quyền hạn về lĩnh vực hoạt động của Công ty .................. 17
xi

Assignment, Essay
2.1.5 Các sản phẩm chính, quy trình sản xuất sản phẩm chính của Công ty . 18
2.1.6 Cơ cấu tổ chức và nhân sự .................................................................... 23
2.1.7 Kết quả hoạt động kinh doanh .............................................................. 26
2.1.8 Các thuận lợi khó khăn chung của Công ty .......................................... 26
2.2 Thực trạng công tác quản lý tiền lương Công ty TNHH Công Nghiệp Quan
Yu Việt Nam .......................................................................................................... 27
2.2.1 Lao động và lực lượng lao động ........................................................... 27
2.2.2 Tiền lương ............................................................................................. 28
2.2.2.1 Thang, bảng lương của Công ty đang sử dụng ..................................... 28
2.2.2.2 Quy chế trả lương ................................................................................. 30
2.2.3 Hình thức trả lương theo thời gian tại Công ty ..................................... 31
2.2.3.1 Cơ sở tính lương theo thời gian ............................................................ 31
2.2.3.2 Đối tượng áp dụng ................................................................................ 32
2.2.3.3 Phạm vi áp dụng ................................................................................... 32
2.2.3.4 Phương pháp trả lương.......................................................................... 32
2.2.3.5 Đánh giá về tình hình trả lương theo thời gian tại Công ty .................. 34
2.3 Đánh giá chung về công tác quản lý tiền lương tại Công ty TNHH Công
Nghiệp Quan Yu Việt Nam ................................................................................... 34
2.3.1 Ưu điểm ................................................................................................ 34
2.3.2 Nhược điểm – Nguyên nhân ................................................................. 35
CHƯƠNG 3.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ
TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP QUAN YU .................... 36
VIỆT NAM ............................................................................................................... 36
3.1 Hoàn thiện hình thức trả lương .................................................................... 36
3.2 Hoàn thiện công tác khen thưởng phạt tại Công ty ..................................... 36
3.3 Hoàn thiện công tác đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ công nhân
viên ..................................................................................................................... 38
CHƯƠNG 4.KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ............................................................. 39
4.1 Kết luận ........................................................................................................ 39
4.2 Kiến nghị ..................................................................................................... 39
TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................................................... 41
xii

Assignment, Essay
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
STT Tên gọi Nội dung Trang
1 Bảng 1 Bảng báo cáo các công việc thực hiện 3
2 Bảng 2.1
Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn qua các quý năm
28
2019
3 Bảng 2.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi qua các quý năm 2019 28
4 Bảng 2.3
Thang lương theo nhóm cấp bậc tại Công ty TNHH Công
30
xiii

Assignment, Essay
DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ
STT Tên gọi Nội dung Trang
1 Hình 2.1 Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam 14
2 Hình 2.2 Logo Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam 15
3 Hình 2.3 Tay vịn lan can uốn QY-6400B 18
4 Hình 2.4 Bậc cầu thang QY-8971 19
5 Hình 2.5 Trụ cầu thang xoắn ốc QY-4430 20
6 Hình 2.6 Trụ cầu thang điêu khắc QY-WPFOP 21
7 Hình 2.7
Sơ đồ quy trình sản xuất lan can cầu thang của Công
22
ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam
8 Hình 2.8
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Công
25
Nghiệp Quan YuViệt Nam
9 Hình 2.9 Bảng lương tháng 10/2019 bộ phận Bào gỗ 34
xiv

Assignment, Essay
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Hiện nay, tiền lương là vấn đề rất quan trọng được nhiều người quan tâm, nhất
là người lao động. Bởi vì, tiền lương có vai trò to lớn, là nguồn thu nhập chủ yếu
của người lao động, nó được xác định trên thị trường lao động thông qua hình thức
thỏa thuận tiền lương giữa người lao động và người sử dụng lao động. Tuy cải cách
chính sách tiền lương, liên tục thay đổi và điều chỉnh mức tiền lương tối thiểu theo
hướng tăng dần, từng bước làm cho người lao động đảm bảo nhu cầu tối thiểu để tái
sản xuất sức lao động, đời sống vật chất và tinh thần của người lao động được cải
thiện đáng kể.
Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương là vấn đề quan trọng của doanh nghiệp.
Nó có quan hệ mật thiết với các hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời cũng giúp
cho doanh nghiệp ổn định sản xuất và có điều kiện phát triển. Để hoàn thiện công tác
quản lý tiền lương thì vấn đề đặt ra là áp dụng hình thức trả lương nào, cách phân phối
tiền lương ra sao cho phù hợp với tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp để có thể phát huy tối đa tính kích thích của tiền lương đối với người lao động,
đảm bảo hài hoà mối quan hệ lợi ích giữa xã hội – tổ chức – người lao động.
Một cơ cấu tiền lương hợp lý sẽ là cơ sở để xác định mức lương công bằng nhất
cho từng người lao động cũng như là cơ sở để thuyết phục họ về lượng tiền lương đó.
Tuy nhiên, tại Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam, công tác
quản lý tiền lương vẫn còn nhiều vấn đề bất cập và chưa hợp lý.Việc thay đổi cơ
chế tính lương, thưởng một cách đột ngột và không công khai mang đến sự lo lắng
cũng như việc không đồng tình trong phần lớn nhân viên trong chi nhánh. Sự khác
biệt và chênh lệch lớn về lương của các phòng, các nhân viên trong cùng một chi
nhánh cũng gây nên rất nhiều hạn chế và rủi ro. Ngoài ra, còn rất nhiều những vấn
đề xung quanh công tác quản lý tiền lương trong công ty, nhất là thời gian gần đây.
Vì vậy, tôi đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Công ty
TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam” để đi sâu vào ngiên cứu, nhằm tìm ra một
1

Assignment, Essay
số giải pháp, đóng góp cho việc hoàn thiện công tác tiền lương, để Công Ty TNHH
Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam có thể hoạt động ngày càng vững chắc.
2. Mục tiêu của đề tài
Giải thích cơ sở lý thuyết về công tác quản lý tiền lương.
Tổng quan về tình hình kinh doanh công tác quản lý tiền lương của Công ty
TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam.
Phân tích thực trạng và đánh giá công tác quản lý tiền lương của Công ty
Từ đó, đưa ra các giải pháp để hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Công
3. Phương pháp nghiên cứu
Đề tài sử dụng phương pháp cụ thể: Thống kê, mô tả, so sánh, phân tích số
liệu, tài liệu, để làm rõ từng mặt của đề tài.
4. Ý nghĩa của đề tài
Ý nghĩa khoa học: Đối với một đề tài nghiên cứu trong phạm vi nhỏ thì nó có
ý nghĩa như một kiến thức trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương. Nó là một ví dụ thực tế về tiền lương và các khoản trích theo lương trong
lĩnh vực dệt may Việt Nam.
Ý nghĩa thực tiễn: Đánh giá và nhận xét được thực trạng công tác kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH May và Thời trang Tân Việt
trên cơ sở đó đưa ra được một số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý chi
phí tạicông ty. Bên cạnh đó những kiến nghị mà đề tài đưa ra ứng dụng vào thực
tiễn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH
May và Thời trang Tân Việt và một số doanh nghiệp cùng lĩnh vực hoạt động.
5. Phạm vi giới hạn của đề tài
Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam tọa lạc Lô B6_E_CN, khu
công nghiệp Bàu Bàng, Thị Trấn Lai Uyên, Huyện Bàu Bàng, Tỉnh Bình Dương.
Nghiên cứu được thu thập trong khoảng thời gian năm 2019.
6. Kết cấu của đề tài
2

Assignment, Essay
Ngoài phần mục lục và tài liệu tham khảo bài viết được chia ra làm 04 chương:
- Chương 1: Cơ sở lý thuyết về công tác quản lý tiền lương
- Chương 2: Thực trạng công tác quản lý tiền lương tại Công ty TNHH
Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam
- Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương
tại Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam
- Chương 4: Kết luận và kiến nghị.
7. Kế hoạch thực hiện
Bảng 1: BẢNG BÁO CÁO CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN
TT NGÀY
NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐÃ
CHÚ THÍCH
THỰC HIỆN
Từ này 24/08/2020
- Gặp giảng viên hướng dẫn
1 buổi đầu tiên
đến ngày 29/08/2020
- Báo cáo việc đi thực tập
2
Từ ngày 31/08/2020 - Gặp giảng viên hướng dẫn
đến ngày 05/09/2020 chốt đề tài
3
Từ ngày 07/09/2020
- Đăng ký đề tài cho khoa
đến ngày 12/09/2020
4
Từ ngày 14/09/2020
- Tìm hiểu đề tài
đến ngày 19/09/2020
5
Từ ngày 21/09/2020
- Làm đề cương chi tiết
đến ngày 26/09/2020
6
Từ ngày 28/09/2020
- Tìm hiểu số liệu liên quan
đến ngày 03/10/2020
Từ ngày 05/10/2020
- Hoàn thành phần mở đầu,
7 làm thêm các chương còn
đến ngày 10/10/2020
lại
3

Assignment, Essay
8
Từ ngày 12/10/2020
- Hoàn thành chương 1
đến ngày 17/10/2020
9
Từ ngày 19/10/2020 - Hoàn thành chương 2, sửa
đến ngày 24/10/2020 lại các mục sai
Từ ngày 26/10/2020
10 - Hoàn thành chương 3, sửa
đến ngày 31/10/2020
lại các phần sai
Từ ngày 02/11/2020
11
Đến ngày 08/11/2020
- Hoàn thành chương 4, sửa
lại các mục sai
12
Từ ngày 10/11/2020 - Gặp giảng viên hướng dẫn
Đến ngày 15/11/2020 - Sửa bài báo cáo
Từ ngày 17/11/2020
13 - Sửa bài báo cáo lại cho
đến ngày 22/11/2020
hoàn chỉnh
14
Từ ngày 22/11/2020 - Chỉnh sửa bài hoàn chỉnh
Đến ngày 27/11/2020 - Nộp bài
Nguồn: Tác giả tự thực hiện (2020)
4

Assignment, Essay
CHƯƠNG 1.
CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG
1.1 Khái niệm tiền lương và công tác quản lý tiền lương trong Công ty
1.1.1 Khái niệm tiền lương
Tiền lương là một nội dung quan trọng được quan tâm trong đời sống kinh tế -
xã hội của bất kỳ một quốc gia nào. Tùy theo cách tiếp cận, phương thức vận hành
và trình độ phát triển của nền kinh tế mà người ta có những quan niệm khác nhau về
tiền lương.
Theo Thạc sĩ Nguyễn Thị Thu Hương: “Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của
hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời
gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp: [3].
Trong thời kỳ tư bản chủ nghĩa, mọi tư liệu lao động điều được sở hữu của các
nhà tư bản, người lao động không có tư liệu lao động phải đi làm thuê cho chủ tư
bản, do vậy tiền lương được hiểu theo quan điểm sau: “Tiền lương là giá cả của sức
lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động” [2]. Quan điểm trên
xuất phát từ việc coi sức lao động là một hàng hoá đặc biệt được đưa ra trao đổi và
mua bán một cách công khai.
Tiền lương luôn được coi là đối tượng quan tâm hàng đầu của người lao động
và của các doanh nghiệp. Đối với người lao động thì tiền lương là nguồn thu nhập
chủ yếu của bản thân người đó và gia đình họ, còn đối với doanh nghiệp thì tiền
lương lại là một yếu tố nằm trong chi phí sản xuất.
1.1.2 Đặc trưng, ý nghĩa và chức năng của tiền lương
❖
Dưới phương diện pháp lý tiền lương có những đặc trưng cơ bản sau
Thứ nhất, về chủ thể tham gia trong quan hệ pháp luật về tiền lương [1]: Chủ
thể tham gia bao gồm người lao động và người sử dụng lao động.
Thứ hai, về điều kiện trả lương [1]: Người sử dụng lao dộng trả lương cho
người lao động khi họ hoàn thành công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng hoặc
theo pháp luật quy định.
5

Assignment, Essay
Thứ ba, về căn cứ trả lương cho người lao động [1]: Tiền lương của người lao
động do hai bên thỏa thuận, khi người sử dụng lao động trả lương cho họ cần phải
căn cứ vào: Năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc được giao.
Thứ tư, về bản chất của tiền lương [1]: Tiền lương là giá cả của sức lao động,
thị trường sức lao động hoạt động theo quy luật cung cầu, người lao động và người
sử dụng lao động có quyền thỏa thuận về mức tiền lương, khi kinh tế - xã hội thay
đổi thì kéo theo tiền lương cũng thay đổi theo.
❖
Tiền lương có các ý nghĩa sau
Tiền lương là công cụ pháp lý để bảo vệ người lao động một cách công bằng
khi tham gia vào quan hệ lao động [1].
Tiền lương là công cụ để nhà nước điều tiết thu nhập trong cộng đồng dân cư
và đảm bảo công bằng xã hội [1].
Tiền lương là giá cả sức lao động làm cơ sở để các bên giao kết hợp đồng lao
động, giải quyết khi có tranh chấp [1].
Tiền lương là công cụ kích thích người lao động [1].
❖
Tiền lương có các chức năng sau
Là đòn bẩy cho doanh nghiệp
Kích thích người lao động tăng năng suất lao động
Tái sản xuất lao động [1].
1.1.3 Nguyên tắc trả lương trong doanh nghiệp
Tiền lương của người lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và
được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc. Mức lương của
người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định.
Theo đó, các nguyên tắc cơ bản cho việc trả lương trong doanh nghiệp được
quy định như sau:
Nguyên tắc 1: Trả lương ngang nhau cho những lao động như nhau trong
doanh nghiệp [3].
6

Assignment, Essay
Đây là nguyên tắc đảm bảo sự công bằng, tránh sự bất bình đẳng trong công
tác trả lương. Nguyên tắc này phải được thể hiện trong các thang lương, bảng lương
và các hình thức trả lương trong doanh nghiệp.
Nguyên tắc 2: Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình quân
[3].
Trong doanh nghiệp tiền lương là yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh; nguyên
tắc này đảm bảo cho doanh nghiệp có hiệu quả trong công tác sử dụng tiền lương
làm đòn bẩy, thể hiện lên hiệu quả trong sử dụng chi phí của doanh nghiệp.
Nguyên tắc 3: Phân phối theo số lượng và chất lượng lao động [3].
Nguyên tắc này đòi hỏi doanh nghiệp tránh tình trạng xây dựng các hình thức
lương phân phối bình quân, vì như thế sẽ tạo ra sự ỷ lại và sức ỳ của ngưòi lao động
trong doanh nghiệp.
Nguyên tắc 4: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người
lao động trong các điều kiện khác nhau [3].
Nguyên tắc này làm căn cứ cho doanh nghiệp xây dựng tổ chức thực hiện công
tác tiền lương công bằng hợp lý trong doanh nghiệp. Nhằm đảm bảo cho công nhân yên
tâm trong sản xuất trong những điều kiện làm việc khó khăn, môi trường độc hại.
1.1.4 Hình thức trả lương
Bộ luật Lao động năm 2012 quy định “Người sử dụng lao động có quyền lựa
chọn hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán. Hình thức trả lương
đã chọn phải được duy trì trong một thời gian nhất định; trường hợp thay đổi hình
thức trả lương, thì người sử dụng lao động phải thông báo cho người lao động biết
trước ít nhất 10 ngày” [5].
1.1.5 Hình thức trả lương theo thời gian
Theo hình thức này, lương người lao động được tính theo thời gian làm việc, theo
ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vú, kỹ thuật chuyên môn của người lao động.
Tùy theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể có một thang lương
riêng: Thang nhân cơ khí, nhân viên lái xe,… Trong mỗi thang lương lại tùy theo trình
độ nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn mà lại chia làm nhiều bậc lương,
7

Assignment, Essay
mỗi bặc lương có một mức tiền lương nhất định. Đơn vị để tính lương thời gian là
lương tháng, lương ngày, lương giờ.
Tiền lương theo thời gian được trả cho người lao động căn cứ vào thời gian
làm việc thực tế, cụ thể như sau:
Lương tháng được quy định sãn đối với từng bậc luong trong các thang lương.
Lương tháng thường được áp dụng để trả lương cho công nhân viên làm công tác
quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc các ngành không có tính
chất sản xuất. Tiền lương tháng được trả cho một cho một tháng làm việc xác định
xem phim.
Tiền lương tuần được trả cho một tuần làm việc xác định trên cơ sở tiền lương
tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần.
Lương ngày là lương trả cho người lao động trả theo người lao động theo mức
lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Tiền lương ngày được trả cho
một ngày làm việc xác định trên cơ sở tiền lương thángg chia cho số ngày làm việc
bình thường trong tháng theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn,
nhưng ttối đa không quá 26 ngày. Lương ngày thường được áp dụng để trả lương
cho lao động hưởng lương theo thời gian.
Tiếng giờ được trả cho một giờ làm việc xác định trên cơ sở tiền lương ngày
chia cho số giờ làm việc bình thường trong ngày mà doanh nghiệp lựa chọn phù hợp
quy định của pháp luật. Lương giờ thường được áp dụng để tính lương cho người
lao động khi làm thêm giờ.
1.1.6 Phụ cấp lương
Phụ cấp lương là các khoản tiền mà người lao động được nhận thêm ngoài
khoản lương lương tính theo công việc hoặc chức danh đã thỏa thuận trong trường
hợp đồng lao động [6].
1.1.7 Tiền thưởng
Tiền thưởng là một loại thù lao lao động bổ sung cho lương để kích thích
người lao động nỗ lực thường xuyên, là một hình thức khuyến khích vật chất có tác
dụng tích cực.
8

Assignment, Essay
1.1.8 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác trả lương tại doanh nghiệp
❖
Yếu tố bản thân công việc
Đánh giá công việc là một khâu trong hệ thống đãi ngộ, qua đó tổ chức xác
định được giá trị và tấm quan trọng cảu một công việc so với các công việc khác.
Đánh giá công việc nhằm đạt được các mục tiêu sau:
- Xác định cấu trúc công việc của tổ chức.
- Xác định cấu trúc công việc của tổ chức.
- Mang lại bình đẳng và trật tự trong mối quan công việc.
- Triển khai một thứ bậc giá trị của công việc được sử dụng để thiết lập cơ
cấu lương bổng.
❖
Yếu tố bản thân người lao động
Tiền lương không chỉ phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc mà còn phụ
thuộc vào yếu tố nội tại của người lao động như thâm niên, kinh nghiệm, sự trung
thành, tiềm năng của người lao động.
❖
Môi trường Công ty
Là yếu tố chủ quan tác động đên tiền lương bên cạnh chính sách của Công ty,
bầu không khí văn hóa, khả năng chi trả, cơ cấu tổ chức cũng có ảnh hưởng đến cơ
cấu tiền lương bởi với cơ cấu tổ chức nhiểu tầng thì chi phí trả cho người lao động
cũng như cán bộ nhân viên sẽ tăng lên
Ngoài những yếu tố trên thì tiền lương cũng chịu ảnh hưởng của các yếu tố của
môi trường bên ngoài như địa lý, kinh tế, xã hội, chính trị, pháp luật. Tổ chức muốn tồn
tại phải chịu sự chi phối của các quy luật trong môi trường mà nó đang tồn tại.
1.1.9 Quỹ lương trong Công ty
❖
Khái niệm quỹ lương
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương (kể cả các khoản phụ
cấp) mà doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý
và sử dụng [1].
Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như: Lương sản phẩm, các
khoản phụ cấp, tiền thưởng trong sản xuất. Ngoài ra trong quỹ lương kế hoạch còn
9

Assignment, Essay
được tính cả khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian nghỉ
ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Thông qua tình hình biến động của quỹ lương sẽ cho phép doanh nghiệp đánh
giá được tình hình sử dụng lao động và kết quả lao động, từ đó có biện pháp động
viên công nhân viên hăng hái lao động nhằm năng cao năng suất lao động.
Các thành phần của quỹ tiền lương:
- Tiền lương cơ bản theo các quy định của Nhà nước và công ty (còn gọi là
tiền lương cấp bậc hay là tiền lương cố định).
- Tiền lương biến đổi: Bao gồm các khoản phụ cấp, tiền thưởng,… mang tính
chất lương.
Thành phần của quỹ lương dựa theo những quy định của Nhà nước và căn cứ
vào các hình thức trả lương tại công ty, bao gồm:
- Tiền lương tháng, tiền lương ngày, theo hệ thống thang lương bảng lương
của Nhà nước.
- Tiền lương trả theo sản phẩm.
- Tiền lương công nhật trả cho những người làm việc theo hợp đồng.
- Tiền lương trả cho cán bộ, công nhân khi sản xuất ra những sản phẩm không
đúng quy định.
- Tiền lương trả cho những người công nhân viên chức trong thời gian điều
động công tác hoặc đi làm nghĩa vụ quân sự của Nhà nước và xã hội.
- Tiền lương trả cho những cán bộ công nhân viên chức nghỉ phép định kỳ
hoặc nghỉ phép về việc riêng tư trong phạm vi chính sách của Nhà nước.
- Các loại tiền lương có tính chất thường xuyên.
- Phụ cấp dạy nghề trong sản xuất cho các tổ chức sản xuất.
- Phụ cấp thâm niên nghề nghiệp.
- Phụ cấp cho những người làm công tác khoa học có tài năng.
- Phụ cấp khu vực.
- Các khoản phụ cấp khác được ghi trong quỹ lương.
Cần có sự phân biệt khác nhau sau đây về quỹ tiền lương:
10

Assignment, Essay
- Quỹ tiền lương theo kế hoạch: Là tổng số tiền lương dự tính theo lương
cấp bậc và các khoản phụ cấp thuộc quỹ lương dùng để trả lương cho cán bộ công
nhân viên theo số lượng và chất lượng lao động khi người lao động hoàn thành kế
hoạch sản xuất trong điều kiện bình thường [1].
- Quỹ tiền lương báo cáo: Là tổng số tiền đã chi trong đó có những khoản
được lập kế hoạch nhưng không phải chi cho những thiếu sót trong tổ chức sản xuất
hoặc không có trong kế hoạch nhưng phải chi và số tiền trả cho người lao động làm
việc trong điều kiện sản xuất không bình thường nhưng khi lập kế hoạch không tính
đến [1].
❖
Phân loại quỹ lương
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương doanh nghiệp trả
cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng. Đứng trên góc
độ hoạch toán, quỹ lương được phân thành hai loại:
- Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động được tính theo khối
lượng công việc hoàn thành hoặc tính theo thời gian làm nhiệm vụ chính tại doanh
nghiệp bao gồm: Tiền lương theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian và các khoản
phụ cấp kèm theo [2].
- Tiền lương phụ: Là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian
không làm tại doanh nghiệp nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như:
Tiền lương nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ việc riêng nhưng được hưởng lương,…
❖
Quản lý quỹ lương
Quản lý quỹ lương là việc phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương trong
từng thời kỳ nhất định của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Phải phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương trong từng doanh nghiệp nhằm:
- Thúc đẩy sử dụng hợp lý tiết kiệm quỹ lương, phát hiện những mất mát cân
đối giữa các chỉ tiêu sản lượng và chỉ tiêu lương để có biện pháp khắc phục kịp thời.
- Góp phần củng cố chế độ hạch toán, thực hiện nguyên tắc phân phối theo
lao động, khuyến khích tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm.
- Xác định mức tiết kiệm (hoặc vượt chi) tuyệt đối và tương đối.
11

Assignment, Essay
- Phân tích những nhân tố cơ bản ảnh hưởng đến sự thay đổi đến quỹ tiền
lương trong doanh nghiệp.
- Phân tích sự thay đổi số người làm việc trong doanh nghiệp.
- Phân tích sự thay đổi của tiền lương bình quân.
- Tiền lương bình quân của công nhân sản xuất.
- Tiền lương bình quân của cán bộ quản lý.
1.2 Phương pháp giải quyết
Đối với một doanh nghiệp, quản lý tiền lương là một công việc quan trọng.
Công việc này ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh công ty, lợi ích của từng nhân viên
trong doanh nghiệp. Chính vì vậy, người quản lý tiền lương trong một doanh nghiệp
cần có những phương pháp nhất định để tiền lương trong doanh nghiệp được quản
lý hiệu quả.
- Theo dõi quá trình làm việc của nhân viên
Người quản lý cần theo dõi được thời gian làm việc, thời gian nghỉ phép của
nhân viên.
Xác định được hiệu suất công việc của mỗi nhân viên thông qua số lượng sản
phẩm, số lượng công việc hoàn thành của nhân viên trong một đơn vị thời gian.
Theo dõi tình hình làm việc của nhân viên.
- Xây dựng hệ thống bảng lương
Thu thập những thông tin về chức danh, hiệu suất công việc của mỗi nhân viên,
mỗi bộ phận trong doanh nghiệp, các mối quan hệ chức danh trong doanh nghiệp.
Phân bố các công việc riêng lẻ vào các nhóm.
Phân tích hiệu quả công việc dựa trên bảng số liệu cụ thể.
Với bảng lương của mỗi nhân viên, cần xác định rõ từng bộ phận trong bảng
lương, từng công việc để có được số liệu tổng tiền lương cụ thể, khách quan nhất.
Tính toán số liệu tăng trưởng tiền lương của từng nhân viên qua từng giai đoạn.
- Không trả lương theo số lượng sản phẩm mà chú trọng vào hiệu suất của
mỗi công việc
12

Assignment, Essay
Người quản lý cần xem xét mức độ tăng trưởng của doanh nghiệp, hiệu quả
công việc mà mỗi nhân viên mang lại để có chế độ tiền lương hiệu quả, không chỉ
nhìn vào số lượng công việc mà đánh giá. Chính vì vậy, người quản lý cần phải có
chế độ xem xét những kết quả công việc của mỗi nhân viên: như lượng doanh thu,
số lượng người tiếp cận sản phẩm và số khách hàng mua tăng hay giảm,…
- Dựa vào quy định chung của nhà nước về chế độ tiền lương
Dù các quản lý hay xác định tiền lương trong doanh nghiệp bạn được thực
hiện theo chế độ nào thì người quản lý cũng cần phải chú ý đến những quy định
chung của nhà nước về chế độ tiền lương nhân viên. Điều đó đòi hỏi người quản lý
phải có những kiến thức, cập nhật nhanh chóng và phải biết áp dụng những quy
định đó vào chế độ tiền lương của doanh nghiệp mình hiệu quả.
- Sử dụng công cụ quản lý tiền lương thông minh
Đối với những doanh nghiệp lớn, việc quản lý tiền lương trở nên khó khăn hơn.
Chính vì thế, một công cụ trợ giúp cho việc quản lý tiền lương là vô cùng cần thiết.
Phần mềm quản lý tiền lương có thể là giải pháp cho doanh nghiệp.
Công việc quản lý tiền lương đòi hỏi người quản lý phải có sự tỉ mỉ và chi tiết
trong từng công đoạn. Việc sử dụng phần mềm quản lý tiền lương là giải pháp tối
ưu, giúp cho quá trình quản lý được hiệu quả hơn.
13

Assignment, Essay
CHƯƠNG 2.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY
TNHH CÔNG NGHIỆP QUAN YU VIỆT NAM
2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam
2.1.1 Thông tin chung về Công ty
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP QUAN
YU VIỆT NAM
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: VIETNAM QUAN YU INDUSTRY
COMPANY LIMITED
Tên công ty viết tắt: VN Quan Yu Industry Co., Ltd
Hình 2.1: Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam
Nguồn: Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam (2020)
Địa chỉ: Lô B6_E_CN, khu công nghiệp Bàu Bàng, Thị Trấn Lai Uyên, Huyện
Bàu Bàng, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Điện thoại: 0274 3803038
Website: http://quanyu.com
Mã số thuế: 3702725919
Tên tổ chức: ALLEGORY TECHNOLOGY LIMITED
14

Assignment, Essay
Địa chỉ trụ sở chính: Flat/Rm A 12F, Kiu Fu Commerciral, 300 Lockhart
Road, Wan Chai, Hong Kong, Trung Quốc.
Người đại diện theo pháp luật của công ty: CHUNG, MIN-JU – Chức danh:
Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc.
Hình 2.2: Logo Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP FUJIAN QUANYU được thành lập tại
Đài Loan vào năm 1981 và chuyển đến Trung Quốc vào năm 1989.
Công ty đã hoạt động trong lĩnh vực này trong nhiều năm, chuyên làm các bộ
phận cầu thang bằng gỗ và kim loại. 100% sản phẩm của Công ty được xuất khẩu
trên toàn Thế giới.
Hiện tại, Công ty có tổng diện tích đất là 430.000 mét vuông. Tổng diện tích
của xưởng là 180.000 mét vuông.
Công ty có các nhà máy cho máy và dao. Trong khi đó, có một nhà máy đang
xây dựng để chuẩn bị phát triển các sản phẩm mới.
Bây giờ Công ty có xưởng rộng 180.000 mét vuông. Với công suất lớn như
vậy, Công ty trở thành nhà sản xuất phụ tùng cầu thang có chất lượng tốt nhất và
quy mô lớn nhất thế giới.
Công ty đã và đang cống hiến hết mình để phát triển các sản phẩm tinh tế để
giảm chi phí sản xuất, làm cho sản phẩm của công ty trở nên cạnh tranh nhất trên thị
trường phụ tùng cầu thang quốc tế.
Trong những năm qua, Công ty đã thiết lập mối quan hệ kinh doanh vững chắc
với nhiều nhà sản xuất bộ phận cầu thang có danh tiếng tốt bởi chất lượng và dịch
vụ khá tốt.
15

Assignment, Essay
Công ty cung cấp cho khách hàng các phụ kiện, newels, newels hộp, balcon,
bậc cầu thang và tay vịn với mức giá cực kỳ cạnh tranh.
Các loại gỗ mà chúng tôi sử dụng bao gồm: Sồi đỏ Bắc Mỹ, Sồi trắng, Phong,
Dương, Anh đào, Hemlock, Óc chó, Alder, Tần bì, Sồi châu Âu, Thông New
Zealand,…
Bên cạnh các sản phẩm từ gỗ, Công ty cũng làm các bộ phận cầu thang bằng
kim loại như các bộ phận bằng kim loại, newels và phụ kiện.
Công ty thiết lập hệ thống phân phối của mình tại Hoa Kỳ vào năm 2017.
(International Stair Products Inc.) đặt tại Texas tại 1628 W. Cosby Road Ste 109 ở
thành phố Carrollton. Nhà kho và văn phòng rộng 20.000 feet vuông có thể dễ dàng
tiếp cận từ George Bush Turnpike ngay gần lối ra Beltline và Luna Road.
Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam là cơ sở mới nhất của
ALLEGORY TECHNOLOGY LIMITED tại Việt Nam, chính thức hoạt động vào
ngày 04 tháng 12 năm 2018.
Tổng vốn đầu tư của dự án:
Vốn đầu tư đăng ký bổ sung ngày 18 tháng 06 năm 2019 là 454.350.000.000
(bốn trăm năm mươi bốn tỷ ba trăm năm mươi triệu) đồng, tương đương 19.500.000
(mười chín triệu năm trăm nghìn) đô la Mỹ.
Tổng vốn đầu tư của dự án: 699.000.000.000 (sáu trăm chín mươi chín tỷ)
đồng, tương đương 30.000.000 (ba mươi triệu) đô la Mỹ.
Trong đó, vốn góp để thực hiện dự án là: 233.000.000.000 (hai trăm ba mươi
ba tỷ) đồng, tương đương 10.000.000 (mười triệu) đô la Mỹ, chiếm 33,33% tổng
vốn đầu tư.
2.1.3 Ngành nghề kinh doanh
Với kinh nghiệm gần 40 năm tích lũy từ Trung Quốc (Đài Loan), VN Quan
Yu Industry đi vào hoạt động từ cuối năm 2018 chuyên về sản xuất, làm các bộ
phận cầu thang bằng gỗ và kim loại 100% sản phẩm của Công ty được xuất khẩu
trên toàn Thế giới.
Hoạt động sản xuất:
16

Assignment, Essay
Sản xuất cầu thang bằng gỗ và kim loại 9.000.000 bộ/năm.
Sản xuất linh phụ kiện cầu thang bằng gỗ và kim loại (lan can, trụ, hộp trụ, con
tiện, tấm lót bậc cầu thang, đầu uốn nối) 17.000.000 bộ/năm.
Hoạt động thương mại:
Thực hiện quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu, quyền phân phối bán buôn
(không thành lập cơ sở bán buôn) các hàng hóa không thuộc danh mục cấm xuất
khẩu, nhập khẩu và phân phối theo quy định của Pháp Luật Việt Nam và các khoản
trong cam kết quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Doanh thu 2.000.000 USD/năm.
2.1.4 Chức năng, quyền hạn về lĩnh vực hoạt động của Công ty
❖
Chức năng ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực hoạt động: Chuyên về sản xuất, làm các bộ
phận cầu thang bằng gỗ và kim loại 100% xuất khẩu đến nhiều nước Trên thế giới.
Duy trì và không ngừng phát triển sản xuất các bộ phận cầu thang bằng gỗ và
kim loại, chiếm lĩnh thị trường thế giới, nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân
viên công ty trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt.
❖
Quyền hạn của Công ty
Kinh doanh đúng các dịch vụ đã được cấp phép trong “giấy chứng nhận đăng
kí kinh doanh”.
Công ty thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, với địa phương bằng
việc nộp đủ và đúng thời hạn các loại thuế theo quyết định của cơ quan thuế. Công
ty được huy động và sử dụng vốn trong kinh doanh.
Tạo công ăn việc làm cho người lao động, tổ chức tốt đời sống vật chất và tinh
thần, không ngừng nâng cao trình độ, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, nâng cao
mức sống cho nhân viên trong Công ty.
Tiếp cận, khai thác nhiều thị trường mới ổn định. Xây dựng và tổ chức thực
hiện tốt các kế hoạch kinh doanh sản xuất các mặt hàng về bộ phận cầu thang bằng
gỗ và kim loại. Công ty đảm bảo an ninh chính trị xã hội và bảo vệ môi trường.
17

Assignment, Essay
Được quyền tuyển nhân viên hay cho thôi việc đối với nhân viên không có
năng lực, phẩm chất đạo đức xấu. Chủ động trả lương cho cán bộ công nhân viên
trong khả năng cho phép của Công ty.
2.1.5 Các sản phẩm chính, quy trình sản xuất sản phẩm chính của Công
ty
❖
Các sản phẩm chính
Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam chuyên làm các bộ phận cầu
thang bằng gỗ và kim loại. Sản phẩm chính của Công ty chủ yếu là các lan can cầu
thang, dưới đây là một số loại linh kiện lan can cầu thang bằng gỗ.
- Tay vịn lam can uốn
Hình 2.3: Tay vịn lan can uốn QY-6400B
Nguồn: Văn phòng Công ty TNHH CN Quan Yu VN (2020) Tay vịn gỗ an toàn là bộ
phận quan trọng trong thiết kế cầu thang cùng các loại phụ kiện khác như trụ cầu
thang gỗ, lan can. Đảm bảo sự an toàn cho mọi người khi
di chuyển trên cầu thang.
18

Assignment, Essay
Tay vịn giúp cho cầu thang trở nên chắc chắn, là điểm tựa vững chắc cho lan
can cầu thang, con tiện, tôn lên vẻ đẹp của cầu thang và trụ cầu thang. Hơn thế nữa
tay vịn cầu thang gỗ đẹp cũng góp phần tô điểm thêm cho không gian nội thất ngôi
nhà trở nên sang trọng và uy nghi hơn.
- Bậc cầu thang
Hình 2.4: Bậc cầu thang QY-8971
Nguồn: Văn phòng Công ty TNHH CN Quan Yu VN (2020)
19

Assignment, Essay
- Trụ cầu thang xoắn ốc
Hình 2.5: Trụ cầu thang xoắn ốc QY-4430
- Trụ cầu thang điêu khắc:
20

Assignment, Essay
Hình 2.6: Trụ cầu thang điêu khắc QY-WPFOP
- Con tiện cầu thang là bộ phận tuy nhỏ nhưng lại rất quan trọng để cấu thành
nên những dạng cầu thang vừa đẹp vừa bền. Con tiện chất lượng không cong vênh, mối
mọt, co ngót, đồng thời bề mặt phải phẳng và tạo được lớp vân gỗ thật tự nhiên.
Bên cạnh đó là màu sắc đồng đều.
21

Assignment, Essay
❖
Quy trình sản xuất sản phẩm chính
Đặc điểm sản phẩm: Sản phẩm hoàn thành là các lọai lan can cầu thang.
Gỗ là chất liệu truyền thống và được nhiều hộ gia đình sử dụng để làm lan can
cầu thang. Mỗi loại gỗ khác nhau sẽ mang đến đặc trưng khác nhau cho mỗi ngôi
nhà mà chúng hiện diện. Lan can gỗ mang lại cho căn nhà sự ấm áp nhưng cũng
không kém phần tinh tế và sang trọng. Ngoài ra, gỗ còn là nguyên liệu dễ chạm
khắc những đường nét hoa văn tinh tế nên được nhiều gia đình tin chọn.
Tại Công ty có một dây chuyền công nghệ để sản xuất ra sản phẩm tại Công ty
như sau:
Nguyên liệu (các loại gỗ)
Ra phôi và sấy
Bào
Tạo dáng
Chà nhám
Sơn
Lắp ráp
Thành phẩm (Lan can
cầu thang)
Hình 2.7: Sơ đồ quy trình sản xuất lan can cầu thang của Công ty TNHH Công
22

Assignment, Essay
Giải thích sơ đồ quy trình sản xuất lan can cầu thang:
- Nguyên liệu: Gồm các loại gỗ
- Ra phôi và sấy: Sau khi lược bỏ đi lớp vỏ bọc ở bên ngoài thì sẽ tiến hành các
quá trình xẻ phôi gỗ và tạo ra các miếng gỗ có độ dầy là 3cm. Sau đó các phôi gỗ
này sẽ được đưa vào các lò sấy hơi, tại đây những mẫu gỗ sẽ được sấy với các mức
nhiệt độ phù hợp nhất cho tới khi độ ẩm của từng thành gỗ đạt mức từ 8% – 14%
mới đem ra sử dụng và chuyển qua giai đoạn tiếp theo.
- Bào: Sau khi gỗ xẻ được sấy xong chuyển qua bộ phận này cắt gỗ xẻ theo
quy cách cho từng sản phẩm, những thanh gỗ xẻ này sẽ được bào láng làm cho
thanh gỗ đẹp hơn.
- Tạo dáng: Đây là giai đoạn quan trọng. Những thanh gỗ này sẽ đưa vào máy
lập trình NC cắt tiện theo bản vẽ.
- Chà nhám: Công đoạn rất cần thiết cho việc sơn màu cho lan can. Chà lên
thanh gỗ làm cho gỗ mịn hơn và chuyển qua công đoạn sơn.
- Sơn: Công đoạn này tạo màu sắc cho lan.
- Lắp ráp: Đây là công đoạn sau cùng tập hợp tất cả những công đoạn trước
đó thành sản phẩm hoàn chỉnh. Đó là: “Lan can cầu thang”.
Những sản phẩm nào hoàn thành được các kỹ thuật bộ phận kiểm tra, nếu đạt
yêu cầu chất lượng cũng như về mẫu mã thì sẽ cho tiến hành đóng gói và nhập vào
kho thành phẩm chờ lệnh xuất hàng từ phòng xuất nhập khẩu.
2.1.6 Cơ cấu tổ chức và nhân sự
Để một doanh nghiệp có thể tồn tại, hoạt động và phát triển thì một yêu cầu
không thể thiếu đó là việc tổ chức và quản lý sao cho phù hợp với đặc thù của doanh
nghiệp. Bộ máy trong doanh nghiệp phải đáp ứng được nhu cầu, phải bảo đảm hoàn
thành những nhiệm vụ của doanh nghiệp, thực hiện nghiêp túc chế độ thủ trưởng, chế
độ trách nhiệm cá nhân trên cơ sở phát huy quyền làm chủ tập thể cho lao động trong
doanh nghiệp. Đồng thời nó cũng phải phù hợp với quy mô sản xuất thích ứng được
23

Assignment, Essay
đặc điểm kinh tế kỹ thuật của doanh nghiệp như loại hình sản xuất, tính chất công
nghệ, trình độ tự chủ sản xuất kinh doanh
24

Assignment, Essay
Hình 2.8: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt
Nam
Nguồn: Phòng Nhân Sự (2020)
Bộ máy tổ chức của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng,
các bộ phận có mối quan hệ với nhau, có trách nhiệm và quyền hạn nhất định nhằm
đảm bảo cung cấp sản phẩm đúng tiến độ kế hoạch Công ty đề ra.
Tình hình nhân sự của Công ty tương đối ổn định, hầu hết cán bộ công nhân
viên trẻ tuổi, có trình độ và được đào tạo chuyên môn tay nghề, đây là lợi thế cho sự
tồn tại và phát triển lâu dài của Công ty.
❖
Nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận
Tổng Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty trước pháp luật. Tổng Giám đốc có quyền quyết
định mọi chủ trương, biện pháp để thực hiện nhiệm vụ và làm chủ tài khoản, theo dõi
và thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân trong Công ty.
Giám đốc kinh doanh: Người quản lý và điều phối mọi công việc và toàn bộ
guồng máy liên quan đến khách hàng và hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty
theo chiến lược kinh doanh của công ty và theo chỉ đạo trực tiếp từ Tổng Giám đốc.
Giám đốc sản xuất: Là người điều hành về kế hoạch sản xuất của công ty cùng
Giám đốc xây dựng các kế hoạch hàng năm trong tất cả các chương mục của hệ
thống kế hoạch của công ty, cùng Giám đốc khác giải quyết các vấn đề liên quan
đến sản xuất của công ty.
25

Assignment, Essay
Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty theo từng
tháng, quý, năm. Báo cáo tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để Tổng
Giám đốc có kế hoạch phù hợp với xu thế của thị trường. Nghiên cứu thị trường, tập
hợp các thông tin liên quan đến nghiệp vụ kinh doanh của Công ty, tham mưu kịp
thời cho lãnh đạo Công ty các chiến lược sản xuất kinh doanh ngắn và dài hạn đạt
hiệu quả.
Phòng vật tư: Tìm nguồn cung ứng vật tư, mua và cung cấp vật tư cho đơn vị
sản xuất.
Phòng kế toán: Thực hiện công tác hạch toán kinh tế, kế toán tài chính của
Công ty theo đúng quy định của Nhà nước, phân tích kế hoạch tài vụ, kế hoạch chi
phí, theo dõi doanh thu. Thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh, giúp cho việc quản lý vốn có hiệu quả, tiết kiệm chi phí, phối hợp với
Phòng Kế hoạch
Phòng xuất – nhập khẩu: Quản lý và theo dõi các đơn hàng, kế hoạch xuất hàng
để tình hình nhập khẩu xuất khẩu không bị ách tắc. Nhập khẩu kịp thời vật tư để kịp
tiến độ sản xuất, xuất khẩu hàng hóa đúng kế hoạch giao hàng cho khách hàng.
Phòng nhân sự: Thực hiện quản lý lao động, quy hoạch cán bộ, sắp xếp nhân
sự theo yêu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức tuyển dụng lao
động đáp ứng nhu cầu nguồn lực cho Công ty phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh
doanh từng giai đoạn.
2.1.7 Kết quả hoạt động kinh doanh
- Tổng số lao động: Hơn 1200 người
- Số lượng container xuất khẩu bình quân: 72 container/tháng
- Số lượng container xuất khẩu vào mùa cao điểm: 100 container/tháng
2.1.8 Các thuận lợi khó khăn chung của Công ty
❖
Thuận lợi
Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam từ khi được thành lập cho đến
nay sản phẩm của họ đứng vững được trên thị trường nước Trung Quốc. Một sản phẩm
mang tính truyền thống phục vụ của mọi tầng lớp của nước Trung đó là “Lan
26

Assignment, Essay
can cầu thang làm bằng gỗ”. Sản phẩm mang phong cách đặt thù riêng của nước
Trung Quốc không dễ và không đơn giản cho quá trình sản xuất. Vậy mà sản phẩm
của Công ty Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam ngày càng có uy tín và được người
dân nước Trung Quốc nhiệt tình ủng hộ. Sản phẩm luôn được cải tiến về mặt mẫu
mã cũng như về mặt chất lượng. Thêm vào đó tình hình sản xuất kinh doanh có hiệu
quả, song song bên cạnh hệ thống sổ sách kế toán được phản ánh đầy đủ, rõ ràng.
❖
Khó khăn
Bên cạnh những thuận lợi trên Công ty còn gặp một số khó khăn:
Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam từ khi bắt đầu đi vào hoạt
động, sản phẩm của Công ty đã đi vào thị trường Đài Loan là chủ yếu. Qua các năm
chưa có bất kỳ sản phẩm cùng loại nào của các nước được tiêu thụ thị trường. Sản
phẩm của Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam bị cạnh tranh bởi các
nước như Nhật Bản, Thái Lan và Indonesia. Vì vậy nên thị phần về sản phẩm này bị
thu hẹp lại và sản phẩm bán ra ngày càng giảm. Trước tình hình đó Công ty có kế
hoạch trang bị thêm máy móc thiết bị cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản
phẩm từ đó sản phẩm mới đủ sức để cạnh tranh với sản phẩm của các nước khác
trên thế giới.
2.2 Thực trạng công tác quản lý tiền lương Công ty TNHH Công Nghiệp
Quan Yu Việt Nam
2.2.1 Lao động và lực lượng lao động
Nhân tố lao động luôn được Công ty coi trọng vì con người vừa là động lực,
vừa là mục tiêu của sự phát triển. Đảm bảo về số lượng, chất lượng lao động luôn
được Công ty đưa lên hàng đầu.
Để đạt được hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh cần phải hình thành một
lượng lao động tối ưu và phân công bố trí lao động hợp lý. Hiện nay, Công ty vẫn
không ngừng sắp xếp, bố trí sao cho có được đội ngũ cán bộ CNV chính quy nòng
cốt, có đủ trình độ văn hóa khoa học kỹ thuật và tay nghề cao, có đủ sức khỏe để
đảm bảo những công việc Công ty giao phó. Có thể nói, lao động là nguồn lực vô
cùng quan trọng trong quá trình sản xuất của bất cứ doanh nghiệp nào.
27

Assignment, Essay
Bảng 2.1: CƠ CẤU LAO ĐỘNG THEO TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
QUA CÁC QUÝ NĂM 2019
Quý 1 Quý 2 Quý 3 Quý 4
Chỉ tiêu Số Số Số Số
lưượng Tỷ lệ lưượng Tỷ lệ lưượng Tỷ lệ lưượng Tỷ lệ
(người) (người) (người) (người)
Tổng số 852 100% 997 100% 1.108 100% 1.292 100%
Trên Đại học 0 0,0% 0 0,0% 1 0,1% 2 0,2%
Đại học 19 2,2% 25 2,5% 31 2,8% 49 3,8%
Cao đẳng 25 2,9% 29 2,9% 43 3,9% 51 3,9%
Trung cấp 49 5,8% 48 4,8% 47 4,2% 40 3,1%
LĐPT 759 89,1% 895 89,8% 986 89,0% 1.150 89,0%
Nguồn: Phòng Tổ Chức – Hành Chính (2019)
Nhận xét: Qua bảng trên ta thấy tỉ lệ lao động trình độ phổ thông chiếm tỉ lệ rất
cao (89%), tỉ lệ lao động có trình độ trung cấp, cao đẳng, đại học chiếm tỉ lệ thấp hơn.
Bảng 2.2: CƠ CẤU LAO ĐỘNG THEO ĐỘ TUỔI QUA CÁC QUÝ 2019
Quý
Tổng số Nam Nữ
(người) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%)
1 852 598 69 254 30
2 997 663 66 334 34
3 1108 758 68 350 32
4 1292 864 70 428 33
Nguồn: Phòng Nhân Sự (2019)
2.2.2 Tiền lương
2.2.2.1 Thang, bảng lương của Công ty đang sử dụng
28

Assignment, Essay
Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam xây dựng một hệ thống
thang, bảng lương riêng và áp dụng hình thức trả lương hàng tháng theo mức lương
cơ bản theo như đã ký kết trong hợp đồng lao động.
- Mức lương tối thiểu tại Công ty
Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam áp dụng mức lương tối thiểu
là 4.420.000 VNĐ.
- Mức lương cơ bản cho lao động thuộc khối văn phòng Công ty
Khối văn phòng gồm: Cán bộ quản lý, các nhân viên ở các bộ phận chuyên môn
nghiệp vụ hiện đang được Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian với mức
lương cơ bản theo cấp bậc được quy định dựa trên tính chất, vị trí công việc.
- Mức lương cơ bản cho khối quản lý và công nhân các bộ phận tại Công ty
Tại Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam, lương cơ bản được chia
thành 06 bậc theo Bảng 2.3.
29

Assignment, Essay
Bảng 2.3: THANG LƯƠNG THEO NHÓM CẤP BẬC TẠI CÔNG TY TNHH
CÔNG NGHIỆP QUAN YU VIỆT NAM
(ĐVT: VNĐ)
LƯƠNG
CHỨC
Thử việc Hợp đồng
VỤ
Bậc 0 Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5
Công
4.420.000 4.729.000 4.965.870 5.214.164 5.474.872 5.748.616
nhân
Văn
phòng, trợ
5.083.000 5.438.810 5.710.751 5.996.289 6.296.103 6.610.908
lý, phiên
dịch
Tổ trưởng 5.083.000 5.819.527 6.110.503 6.416.028 6.736.829 7.073.670
Khoa
trưởng, 5.083.000 8.162.187 8.570.296 8.998.811 9.448.752 9.921.190
chủ quản
Nguồn: Phòng Nhân Sự – Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam (2020)
2.2.2.2 Quy chế trả lương
❖
Tình hình quỹ tiền lương của Công ty giai đoạn năm 2019:
Quỹ tiền lương và tiền lương bình quân chưa thật sự thực hiện đầy đủ các chức
năng của nó, chưa trở thành động lực mạnh mẽ kích thích người lao động.
Việc xác định quỹ tiền lương hiện tại là dựa trên số lượng lao động, số lượng
hàng hóa và thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên.
- Ưu điểm: Việc xác định quỹ tiền lương đơn giản, dễ xây dựng, an toàn vì
đảm bảo lương tối thiểu cho người lao động.
- Hạn chế: Mang tính bình quân, không gắn với nhiệm vụ hoạt động kinh
doanh của đơn vị.
❖
Thanh toán lương
30

Assignment, Essay
Hàng tháng tất cả các cán bộ phận thuộc Công ty có trách nhiệm cung cấp các
bảng chấm công cho phòng Nhân sự. Thực hiện tính lương tại bộ phận Tiền lương
Phòng Nhân sự và Phòng Kế toán.
Tiền lương công nhân viên được Công ty trả bằng chuyển khoản, thời gian chi
trả là ngày 10 hằng tháng.
Công ty trả lương cho công nhân viên bằng hình thức trả lương kín.
- Bảng trả lương:
Trước khi trình cho Ban Giám đốc xét duyệt để tiến hàng trả lương, cán bộ
tiền lương gửi bảng lương đã tính xuống cho từng tổ, chuyền, các bộ phận để người
lao động kiểm tra xem xét đúng hay sai. Nếu thấy đúng thì ký xác nhận, nếu sai thì
đề nghị cán bộ tiền lương kiểm tra lại cho thỏa đáng để kịp thời sửa chữa bổ sung
vào bảng lương chính thức khi phát lương.
- Bảng thanh toán lương:
Sau khi đã đưa cho người lao động kiểm tra bảng lương và giải quyết xong các
vấn đề không hợp lý thì cán bộ tiền lương trình cho Ban Giám đốc ký duyệt rồi phát
hành lương cho người lao động.
Các bảng tính lương của Công ty sau khi lập xong phải có chữ ký của Tổng
Giám đốc Công ty, Chủ quản/ Kiểm tra và Người lập.
2.2.3 Hình thức trả lương theo thời gian tại Công ty
2.2.3.1 Cơ sở tính lương theo thời gian
Tiền lương mà người lao động nhận được tính toán dựa trên cơ sở mức tiền
lương đã xác định cho công việc và số đơn vị thời gian thực tế làm việc, với điều
kiện họ phải đáp ứng tiêu chuẩn thực hiện công việc tối thiểu đã xây dựng trước.
Theo như cơ sở trên tiền lương theo thời gian được tính dựa trên hai yếu tố cơ
bản sau:
Thứ nhất: Mức tiền lương xác định cho công việc.
Thứ hai: Lượng thời gian làm việc thực tế.
Đó là hai cơ sở quan trọng nhất để tính lương thời gian cho người lao động, ngoài
ra trong thực tế sự linh hoạt của thị trường và đặc thù của các doanh nghiệp, sự
31

Assignment, Essay
khuyến khích về tài chính cho người lao động nên sự tính toán tiền lương thực tế mà
người lao động nhận được có thể xác định một cách khác đi.
2.2.3.2 Đối tượng áp dụng
Đối tượng áp dung hình thức trả lương theo thời gian là các cán bộ quản lý
trong công ty hay doanh nghiệp, những người không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.
Ngoài ra những lao động tạo ra sản phẩm mà quy trình tạo ra sản phẩm chủ yếu dựa
vào máy móc công nghệ thì cũng áp dụng hình thức trả lương này.
Hình thức trả lương theo thời gian không phải cứng nhắc bắt buộc. Không phải cứ
lao động trực tiếp làm ra sản phẩm là áp dụng trả lương theo thời gian mà nó tùy thuộc
và tình hình sản xuất thực tế của doanh nghiệp, tùy vào chính sách trả công của doanh
nghiệp đối với người lao động, chế độ khuyến khích về tài chính với người lao động và
sự thỏa mãn về tiền công của người lao động về công việc mình đang làm,…
2.2.3.3 Phạm vi áp dụng
Hình thức trả lương theo thời gian thường áp dụng cho những lao động quản
lý, những lao động không trực tiếp tạo ra sản phẩm, hay những lao động tạo ra
những sản phẩm vô hình, khó định lượng, những sản phẩm dịch vụ.
2.2.3.4 Phương pháp trả lương
Hiện tại Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam chỉ áp dụng hình
thức trả lương theo thời gian. Tiền lương được trả căn cứ vào mức lương cơ bản cụ
thể của từng người, thời gian thực tế làm việc trong tháng.
Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng nhân viên tương đương từ ngày
mùng 1 đến ngày 31 trong tháng. Việc chấm công được công khai trong phòng và
trưởng là người chịu trách nhiệm kiểm tra độ chính xác của bảng chấm công. Trong
trường hợp nhân viên trong phòng ban chỉ làm một thời gian lao động theo quy định
vì lý do nào đó vắng mặt trong khoảng thời gian làm việc của người đó để xem có
tính công ngày đó cho họ hay không.
Tiền lương tháng = (Lương CB + PC trách nhiệm)/ 26 ngày công x Ngày công
thực tế làm việc + [(Lương CB + PC trách nhiệm)/ 26 ngày công] x Số ngày nghỉ
hưởng lương
32

Assignment, Essay
- Lương, thưởng và các khoản hỗ trợ:
+ Các khoản tiền thưởng: Thưởng năng suất, tiền thưởng chuyên cần.
+ Các khoản hỗ trợ: Phụ cấp trách nhiệm, nhà ở, xăng xe, tiền cơm.
- Khấu trừ:
+ BHXH, BHYT, BHTN (10,5%);
+ KPCĐ;
+ Thuế TNCN;
+ Tạm ứng;
+ Trừ thẻ, trừ khác.
Ví dụ: Ông Ốc Văn Sanh
Lương CB: 5.438.810 VNĐ
PC trách nhiệm: 600.000 VNĐ
Lương hợp đồng: 5.438.810 + 600000 = 6.038.810 VNĐ
Mức phụ cấp được hưởng: 5.050.648 VNĐ
Tổng thu nhập: 15.015.556 VNĐ
Các khoản phải khẩu trừ:
BHXH (10,5%): 6.038.810 x 10,5% = 634.075 VNĐ
KPCĐ: 44,200 VNĐ
Thuế TNCN: 169.065 VNĐ
Tổng thực lãnh:
15.015.556 – (634.075 + 44.200 + 169.065) =14.168.216 VNĐ
❖
Áp dụng cho các bộ phận sản xuất tại Công ty
- Lương tăng ca làm thêm giờ:
+ Lương làm thêm giờ bằng 150% cho giờ làm việc thứ 9 trong ngày và bằng
200% cho ngày làm việc Chủ nhật so với lương của ngày làm việc bình thường.
33

Assignment, Essay
Hình 2.9: Bảng lương tháng 10/2019 bộ phận Bào gỗ
Nguồn: Phòng Hành Chính – Nhân Sự (2019)
2.2.3.5 Đánh giá về tình hình trả lương theo thời gian tại Công ty
Việc trả lương theo thời gian đối với khối văn phòng tạo cho Công ty dễ dàng
quản lý nhân viên của mình, đồng thời tạo được môi trường làm việc thoải mái giúp
cho nhân viên không ngừng nâng cao khả năng sáng tạo, học hỏi kinh nghiệm, trình
độ chuyên môn từ đó nâng cao khả năng làm việc để quản lý, hạch toán sản xuất
kinh doanh, tìm kiếm thu hút được nhiều đơn đặt hàng với đơn giá cao. Từ đó làm
cho tiền lương của công nhân tăng lên đồng thời cũng làm tăng tiền lương của các
nhân viên nói riêng, tiền lương bình quân của toàn Công ty tăng lên.
Việc trả lương này thường không gắn hiệu quả, chất lượng công việc với số
lượng công việc hoàn thành nên đánh đồng các nhân viên giỏi trong Công ty với
nhau, từ đó không tạo được động lực làm việc cho những nhân viên giỏi trong Công
ty. Việc đưa ra hệ số trả lương cho từng nhân viên không có các chỉ tiêu cụ thể xác
định mức độ phức tạp của công việc và khả năng hoàn thành công việc do đó không
đảm bảo tính khách quan.
2.3 Đánh giá chung về công tác quản lý tiền lương tại Công ty TNHH
Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam
2.3.1 Ưu điểm
Công tác trả công lao động bước đầu giải quyết ổn định được đời sống người
lao động, góp phần hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Hình thức trả lương công ty đang áp dụng an toàn, đảm bảo mức lương tối
thiểu cho người lao động và các chế độ phụ cấp cho lao động nữ
34

Assignment, Essay
2.3.2 Nhược điểm – Nguyên nhân
❖
Nhược điểm
- Về hệ thống thang bảng lương: Chưa có hệ số xếp loại lao động và xếp bậc
công việc. Công ty chưa có hệ số lương và bậc lương cho một vị trí công việc cụ thể:
- Về hình thức trả lương:
+ Hình thức trả lương theo thời gian chưa gắn liền với hoạt động sản xuất kinh
doanh. Ngoài ra, lương người lao động nhận được mang tính chất cá nhân mà không
ảnh hưởng đến tập thể, chưa khuyến khích công nhân tiết kiệm chi phí nguyên liệu,
vật tư,…
❖
Nguyên nhân
- Hệ thống tiền lương còn rời rạc và mang tính chủ quan của chủ đầu tư nước
ngoài.
- Các chế độ tiền lương còn nặng áp dụng những khuôn mẫu theo quy định
của Nhà nước, chưa quan tâm đến tình hình kinh doanh của công ty.
35

Assignment, Essay
CHƯƠNG 3.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ
TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP QUAN YU
VIỆT NAM
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Công ty
TNHH Công nghiệp Quan Yu Việt Nam:
3.1 Hoàn thiện hình thức trả lương
Để sử dụng có hiệu quả hình thức trả lương theo thời gian Công ty cần phải
xác định lại đối tượng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Đó là Ban giám
đốc, Trưởng, Phó các phòng ban chức năng, các cán bộ làm công tác chuyên môn
nghiệp vụ, thừa hành tại các phòng ban chức năng như: Phòng tổ chức hành chính
tổng hợp; Phòng kế toán tài vụ, thống kê; Phòng kế hoạch; Bộ phận hành chính tổng
hợp; Kế toán tại các chi nhánh, Nhà máy giấy; Phòng nghiệp vụ kinh doanh xuất
nhập khẩu; Xí nghiệp tấm lợp thép hình.
Tiền lương tính cho những cán bộ này căn cứ vào cấp bậc, hệ số lương của họ
trong bảnglương Công ty đang áp dụng và thời gian làm việc thực tế.
Khi làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ, người lao động ngoài tiền lương làm
việc theo giờ tiêu chuẩn (8 giờ/ ngày) sẽ được trả thêm tiền lương và phụ cấp.
Tuy nhiên, điều này chưa thực sự khuyến khích được những người có tinh
thần, thái độ làm việc tích cực, nên vẫn còn xuất hiện tình trạng người lao động
không làm hết khả năng của mình, còn nhiều thời gian không làm việc.
Ngoài việc áp dụng theo các hệ số như trên, cần phải quy định rõ, chi tiết đối
với từng chức danh, vị trí công việc trong từng bộ phận, đơn vị và cần quy định hệ
số thái độ để đánh giá hiệu quả làm việc của từng cán bộ, nhân viên.
Công ty nên có phụ cấp làm thêm giờ cho công nhân, không kể phải ngày nghỉ
nhằm kích thích tinh thần làm việc, bù đắp xứng đáng sức hao phí lao động mà công
nhân bỏ ra.
3.2 Hoàn thiện công tác khen thưởng phạt tại Công ty
36

Assignment, Essay
Tiền thưởng không chỉ có tác dụng là một phần bổ sung cho tiền lương, tăng
thu nhập cho người lao động là còn làm đòn bẩy quan trọng thúc đẩy người lao
động làm việc tốt hơn, khuyến khích người lao động có tinh thần trách nhiệm và
tâm huyết với công việc của mình hơn.
Công ty nên áp dụng nhiều hình thức thưởng như: thưởng tăng năng suất lao
động, thưởng tiết kiệm vật tư, chi phí,…
Nguồn tiền thưởng:
- Trích từ lợi nhuận
- Trích từ quỹ tiền lương.
Đối tượng:
- Thưởng cho tập thể, cá nhân người lao động làm việc có năng suất chất
lượng, có nhiều thành tích trong công tác, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao
(trích từ Quỹ khen thưởng từ quỹ lương không vượt quá 10% tổng quỹ tiền lương
thực hiện trong năm).
- Tiền thưởng tăng năng suất lao động, thưởng tiết kiệm vật tư và chi phí có
giá trị làm lợi (Mức do Giám đốc quy định từ 30 – 70% mức tiết kiệm chi phí do
công việc đó mang lại trong một năm).
- Thưởng cho tập thể cá nhân lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao,
có tay nghề giỏi, các tổ đội đạt năng suất cao.
- Thưởng Ban quản lý điều hành Công ty (mức trích một năm không quá 200
triệu với điều kiện tỷ suất lợi nhuận thực hiện trước thuế trên vốn của Công ty phải
bằng hoặc lớn hơn tỷ suất lợi nhuận kế hoạch).
- Thưởng cho những cá nhân, đơn vị ngoài Công ty có đóng góp nhiều cho
hoạt động kinh doanh, công tác quản lý của Công ty.
Hình thức thưởng:
- Thưởng cuối năm hoặc thưởng thường kỳ.
- Thưởng đột xuất.
- Tổng kết khen thưởng các chuyên đề khi kết thúc năm kế hoạch.
- Tập thể cá nhân được tặng bằng khen cấp tỉnh thành phố trở lên.
37

Báo cáo tốt nghiệp Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam

Báo cáo tốt nghiệp Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Báo cáo tốt nghiệp Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam

Similar to Báo cáo tốt nghiệp Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam (20)

More from lamluanvan.net Viết thuê luận văn

More from lamluanvan.net Viết thuê luận văn (20)

Báo cáo tốt nghiệp Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Công ty TNHH Công Nghiệp Quan Yu Việt Nam