Bài 5 tin 12- bài giảng điện tử

2. Ví dụ: Cho CSDL QuanLiHocSinh.MDB gồm bảng
HOC_SINH như sau:
Sau khi tạo cẩu trúc bảng
xong ta làm việc gì tiếp theo?

4. Nêu các thao tác cơ
bản trên bảng?

5. Các
thao tác
cơ bản
trên
bảng
1. Cập nhật dữ liệu
2. Sắp xếp và lọc
3. Tìm kiếm đơn giản
4. In dữ liệu

6. Nhập thêm các bản ghi mới

7. Chỉnh sửa

8. Xóa bản ghi

9. 1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU
Lµ thay ®æi d÷ liÖu trong b¶ng gåm: Thªm b¶n ghi
míi, chØnh söa, xo¸ c¸c b¶n ghi.
Chế độ trang dữ liệu

10.  Thao tác mở CSDL dưới dạng trang dữ liệu
B1: Chän tªn b¶ng CSDL cÇn
cËp nhËt d÷ liÖu.
B2: Chän nót hiÓn thÞ
b¶ng ë chÕ ®é trang d÷
liÖu.

11. 1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU
a) Thêm bản ghi mới
Thanh công cụ trang dữ liệu bảng (Table Datasheet)
C1: Chọn Insert  New Record.
C3: Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng
 Nhập dữ liệu tương ứng vào mỗi trường.
C2: Nháy nút trên thanh công cụ

12. 1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU
b) Chỉnh sửa
Thanh công cụ trang dữ liệu bảng (Table Datasheet)
Chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi:
1. Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu cần thay đổi.
2. Dùng các phím BackSpace, Delete để xóa.
3. Nhập dữ liệu mới.

13. 1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU
c) Xóa bản ghi
Thanh công cụ trang dữ liệu bảng (Table Datasheet)
B1: Chọn bản ghi cần xóa.
B2: Nháy nút hoặc nhấn phím Delete hoặc chọn
Edit  Delete.
B3: Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes.
Hộp thoại khẳng định xóa

14. Thao tác Nút lệnh Bảng chọn lệnh
Thêm Insert  New Record
Xóa
Chọn bản ghinhấn
Deletechọn yes để xóa
Chỉnh
sửa
Nháy chuột vào ô chứa dữ
liệu thực hiện thay đổi cần
thiết.

17. 2. SẮP XẾP VÀ LỌC
a) Sắp xếp
 Access có các công cụ cho phép sắp xếp các bản
ghi theo thứ tự khác với thứ tự chúng được nhập.
B3: Lưu lại kết quả sắp xếp.
B1: Chọn trường sắp xếp;
B2: Nháy nút hoặc
Sắp xếp tăng Sắp xếp giảm

18. Läc lµ mét c«ng cô cña hÖ QTCSDL cho phÐp t×m ra nh÷ng
b¶n ghi tho¶ m·n mét sè ®iÒu kiÖn nµo ®ã.
VÝ dô: t×m tÊt c¶ c¸c em häc sinh n÷
b) Lọc

19. Thao tác Lọc theo ô dữ
liệu
Lọc theo mẫu
Trong hộp thoại Filter
by form nhập điều kiện
lọc
B1:
B2:
B3:
B1:
B2:
B3:
Chọn ô dữ liệu
Hủy lọc nháy nút
Nháy nút để thực
hiện lọc
Nháy nút
Nháy nút

20. C¸c c¸ch thùc hiÖn läc b¶n ghi:
C¸ch 1: Läc theo « d÷ liÖu ®ang chän
B1: Chän « d÷ liÖu
B2: Nh¸y nót
VÝ dô: Chän gi¸ trÞ n÷
trong cét gt
B3: Huû bá läc nh¸y nót

21. C¸ch 2: Läc theo mÉu, ®iÒu kiÖn ®îc
tr×nh bµy díi d¹ng mÉu
B1: Nh¸y nót
B2: Trong hép tho¹i
Filter by Form nhËp
®iÒu kiÖn läc.
B3: Nh¸y nót ®Ó thùc hiÖn läc
Läc ra mµn h×nh nh÷ng häc sinh
cã ®iÓm to¸n tõ 8 trë lªn.

22. Läc theo « d÷ liÖu ®ang chän
Läc theo mÉu, ®iÒu kiÖn
Läc/ Huû bá läc
C¸c nót lÖnh läc b¶n ghi

23. 3. TÌM KIẾM ĐƠN GIẢN
 Chức năng tìm kiếm (tìm kiếm và thay thế) trong
Access tương tự trong Word.
 Ví dụ, để tìm cụm từ nào đó trong bảng, ta thực
hiện theo một trong các cách sau:
 Cách 1: Chọn Edit Find…
 Cách 2: Nháy nút .
 Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F
Tìm kiếm

24. 3. TÌM KIẾM ĐƠN GIẢN
 Khi đó hộp thoại Find and Replace mở ra. Có thể
cung cấp thêm cho việc tìm kiếm:
 Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm.
 Trong ô Look In: chọn tên bảng.
 Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm.
 Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thỏa mãn
điều kiện tìm kiếm.

25. 4. In d÷ liÖu
B1: ThiÕt ®Æt trang in
File  Page setup
B2 : Xem tríc khi in File 
Print Preview
B3: In d÷ liÖu

26. Hoạt động tiếp diễn

27. Câu 1: Nút lệnh dùng để làm gì?
A. Xóa một bản ghi.
B. Lọc dữ liệu theo mẫu.
C. Thêm bản ghi mới.
D. Thêm trường mới.

28. 5. CỦNG CỐ
Câu 2: Nút lệnh dùng dể làm gì?
A. Lọc theo ô dữ liệu đang chọn.
B. Lọc theo mẫu.
C. Xóa trường từ bảng.
D. Thêm trường mới.

29. 5. CỦNG CỐ
Câu 3: Cập nhật dữ liệu cho bảng gồm những thao
tác nào?
A. Thêm/ Xóa bản ghi, lọc.
B. Lọc, thêm bản ghi, chỉnh sửa.
C. Chỉnh sửa, thêm/xóa bản ghi.
D. Tất cả đều sai.

30. 5. CỦNG CỐ
Câu 4: Các thao tác để lọc theo ô dữ liệu đang chọn:
A. Chọn ô dữ liệu để lọc  nháy nút .
B. Chọn ô dữ liệu để lọc  nháy nút .
C. Nháy nút  nhập điều kiện lọc.
D. Chọn ô dữ liệu để lọc  nháy nút .