Tin học 12 Chương II Bài 5

1. GV: Trần Văn Sĩ
Tổ: Toán – Tin

2. Tiết: 12

3. Theo em c¸c thao t¸c
trªn b¶ng trong chÕ
®é trang d÷ liÖu gồm
những công việc gì ?
BÀI 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

4. CÁC THAOCÁC THAO
TÁC TRÊNTÁC TRÊN
BẢNGBẢNG
Cập nhật dữ
liệu:
- Thêm bản ghi.
- Chỉnh sửa.
- Xóa bản ghi.
Sắp xếp - Lọc
Tìm kiếm
In ấn

5. 1. Cập nhật dữ liệu:1. Cập nhật dữ liệu:
+ Thêm Bản ghi mới.
+ Chỉnh sửa.
+ Xóa bản ghi.
- Là thay đổi dữ liệu trong các bảng:

6. 1. Cập nhật dữ liệu:1. Cập nhật dữ liệu:
a. Thêm bản ghi mới:a. Thêm bản ghi mới:
C1: Chọn Insert → New Record hoặc nháy
C2: Có thể nháy trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi
gõ dữ liệu tương ứng.
Click chọnClick chọn
Click chọnClick chọn

7. 1. Cập nhật dữ liệu:1. Cập nhật dữ liệu:
Click trực tiếp vào bản ghiClick trực tiếp vào bản ghi
a. Thêm bản ghi mới:a. Thêm bản ghi mới:

8. 1. Cập nhật dữ liệu:1. Cập nhật dữ liệu:
b. Chỉnh sửa:b. Chỉnh sửa:
Nháy chuột vào giá trị của ô cần chỉnh sửa, chỉnh sửa
xong thì nhấn Enter.
a. Thêm bản ghi mới:a. Thêm bản ghi mới:

9. 1. Cập nhật dữ liệu:1. Cập nhật dữ liệu:
c. Xóa bản ghi:c. Xóa bản ghi:
Cách 1:
B1: Chọn bản ghi cần xoá.
B2: Nháy nút (Delete Record) hoặc nhấn phím Delete.
B3: Xuất hiện hộp thoại chọn Yes để thực hiện xóa.
b. Chỉnh sửa:b. Chỉnh sửa:
a. Thêm bản ghi mới:a. Thêm bản ghi mới:
Có mấy cách
để xoá một bản
ghi?

10. 1. Cập nhật dữ liệu:1. Cập nhật dữ liệu:
c. Xóa bản ghi:c. Xóa bản ghi:
Cách 2: Chọn bản ghi cần xoá, nhấn chuột phải chọn
(Delete Record)
b. Chỉnh sửa:b. Chỉnh sửa:
a. Thêm bản ghi mới:a. Thêm bản ghi mới:

11. 2. Sắp xếp và lọc:2. Sắp xếp và lọc:
a. Sắp xếp:a. Sắp xếp:
- Muốn sắp xếp dữ liệu tăng dần (giảm dần):
Trong chế độ hiển thị trang dữ liệu của bảng
 Chọn trường cần sắp xếp;
 Click biểu tượng Sort Ascending hoặc
Sort Descending.
C¸ch s¾p xÕp c¸c b¶n
ghi cã thùc hiÖn gièng
nh­ c¸ch s¾p xÕp trong
b¶ng tÝnh Excel
kh«ng ?
 Lưu kết quả sắp xếp

12. Vị dụ: Sắp xếp theo tổ bảng dữ liệu sau

13. + Nháy chuột vào trường To, sau đó nháy nút
+ Dữ liệu sau khi sắp xếp

14. 2. Sắp xếp và lọc:2. Sắp xếp và lọc:
a. Sắp xếp:a. Sắp xếp:
Tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục
vụ tìm kiếm.
b. Lọc:
Sử dụng các nút lệnh sau đây trên Table Datasheet
Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu
Lọc/Hủy bỏ lọc
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn

15. * Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:
 Chọn ô (điều kiện lọc);
 Click biểu tượng (Filter by selection).

16. * Kết quả : Hiển thị tất cả những bản ghi có họ Nguyễn:
 Để kết thúc lọc (trở về danh sách ban đầu) click vào
(Remove filter)

17. * Lọc theo mẫu:
B1. Click (Filter by form);
B2. Trong hộp thoại Filter by Form nhập điều
kiện lọc (Filter by form);
VD: Lọc tất cả các học sinh có điểm toán >= 8
B3. Nháy nút lệnh để thực hiện lọc.

18. * Kết quả :Hiển thị tất cả các bản ghi những học sinh có
điểm TOAN >=8.
Muốn trở về danh sách ban đầu, click vào
(Remove Filter)

19. Theo c¸c em có mấy
cách để tìm kiếm? Đó
là những cách nào?

20. 3. Tìm kiếm đơn giản3. Tìm kiếm đơn giản
 Cách 1: Chọn Edit → Find…
Nháy nút
Nhấn Ctrl + F.
+ Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm.
 Cách 2:
 Cách 3:
+ Trong ô Look In: Chọn tên bảng hoặc trường hiện tại.

21. 3. Tìm kiếm đơn giản3. Tìm kiếm đơn giản
+ Trong ô Match chọn cách thức tìm kiếm:
- Any Part of Field: tìm ở phần bất kì của trường.
- Whole Field: từ tìm là nội dung 1 ô.
- Start of Field: từ tìm nằm ở đầu của trường.
+ Nháy nút Find Next để tìm kiếm tiếp.

22. 3. Tìm kiếm đơn giản3. Tìm kiếm đơn giản
+ Ở lệnh Replace khác ở Find ô Replace With
+ Ô này ta gõ cụm từ thay thế cụm từ ở ô Find What.

23. 4. In dữ liệu:4. In dữ liệu:
- Thiết đặt trang in: File Page Setup….
- Xem trước khi in: File Print preview
- In dữ liệu
C1: Ctrl + P
C2:Vào menu File  Print…
C3: Nhấn chọn biểu tượng máy in trên thanh công cụ:

24. ** Ý nghĩa một số ký hiệu trên thanh công cụ:Ý nghĩa một số ký hiệu trên thanh công cụ:
Sắp xếp ascending
Sắp xếp descending
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu, điều kiện
Lọc/hủy bỏ lọc Tìm kiếm
Thêm bản ghi mới
Xóa bản ghi

25. 1. Cập nhật dữ liệu: Thêm bản ghi mới
Chỉnh sửa
Xóa bản ghi
HỆ THỐNG KIẾN THỨC
2. Sắp xếp và lọc Sắp xếp
Lọc
3.Tìm kiếm đ.giản Tìm kiếm
 Thay thế
4. In dữ liệu
*

26. Câu 1: Nút lệnh dùng để làm gì?
A. Xóa một bản ghi.
B. Lọc dữ liệu theo mẫu.
C. Thêm bản ghi mới.
D. Thêm trường mới.

27. Câu 2: Để thêm một bản ghi mới ta thực hiện thao
tác nào sau đây?
A. Chọn Insert  New Record  nhập dữ liệu
tương ứng vào mỗi trường.
B. Nháy nút trên thanh công cụ  nhập dữ
liệu tương ứng vào mỗi trường.
C. Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi ở đầu bảng 
nhập dữ liệu tương ứng vào mỗi trường.
D. Tất cả đều đúng.

28. Câu 3: Nút lệnh dùng dể làm gì?
A. Lọc theo ô dữ liệu đang chọn.
B. Lọc theo mẫu.
C. Xóa trường từ bảng.
D. Thêm trường mới.

29. Câu 4: Cập nhật dữ liệu cho bảng gồm những thao
tác nào?
A. Thêm/ Xóa bản ghi, lọc.
B. Lọc, thêm bản ghi, chỉnh sửa.
C. Chỉnh sửa, thêm/xóa bản ghi.
D. Tất cả đều sai.

30. Câu 5: Các thao tác để lọc theo ô dữ liệu đang chọn:
A. Chọn ô dữ liệu để lọc  nháy nút .
B. Chọn ô dữ liệu để lọc  nháy nút .
C. Nháy nút  nhập điều kiện lọc.
D. Chọn ô dữ liệu để lọc  nháy nút .

31.  Về nhà học lại nội dung kiến thức trong bài.Về nhà học lại nội dung kiến thức trong bài.
 Làm và trả lời các câu hỏi 1, 2, 3 trong SGKLàm và trả lời các câu hỏi 1, 2, 3 trong SGK
trang 47.trang 47.
 Đọc và chuẩn bị trước bài tập và thực hành 3.Đọc và chuẩn bị trước bài tập và thực hành 3.