Bài 5: các thao tác cơ bản trên bảng

1. KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 1: Hãy điền từ thích hợp trong các từ: duy nhất,
tên, thay đổi, kiểu dữ liệu, trống vào chỗ trống (…)
A. …………..cấu trúc bảng có thể dẫn đến mất dữ liệu;
B. Tên mỗi trường phải là …………….trong một bảng;
C. Thay đổi đồng thời………………của trường có thể làm
mất hết dữ liệu đã có trong trường đó;
D. Khi một trường mới được thêm vào thì dữ liệu trong
trường đó ban đầu là…………….
duy nhất
kiểu dữ liệu
trống
Thay đổi

2. KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 2: Thay đổi cấu trúc bảng là:
A. Thêm trường mới
B. Thay đổi trường (tên, kiểu dữ liệu,…)
C. Xóa trường
D. Tất cả các thao tác trên.

3. CÁC THAO TÁC CƠ
BẢN TRÊN BẢNG
BÀI 5
Tiết 13

4. Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong
bảng gồm: thêm, chỉnh sửa, xóa bản ghi.

ChÕ®é trang d÷ liÖu cña b¶ng
1.Cập nhật dữ liệu

5. 
a. Thêm bản ghi mới
Chọn Insert  New Record
1.Cập nhật dữ liệu

6. 
b. Chỉnh sửa
Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu và
thực hiện việc thay đổi
1.Cập nhật dữ liệu

7. 
c. Xóa bản ghi
 B1: Chọn bản ghi cần xoá
 B2: Nhấn phím Delete,, chọn Yes để xóa
1.Cập nhật dữ liệu

8. 2. Sắp xếp và lọc

9. 2. Sắp xếp và lọc

10. a. Sắp xếp
B1: Chọn trường cần sắp xếp
B2: Nháy nút (tăng dần) hoặc (giảm dần)
trên thanh công cụ.
Ví dụ: Sắp xếp các bản ghi theo tên

2. Sắp xếp và lọc

11. 
b. Lọc
Lọc là công cụ cho phép tìm ra các bản ghi
thoả mãn một số điều kiện nào đó.
2. Sắp xếp và lọc

12. 
b. Lọc
 Lọc theo ô dữ liệu:
− B1: Chọn ô dữ liệu
− B2: Nháy nút
− B3: Huỷ bỏ lọc nháy nút
Ví dụ: Tìm tất cả học sinh có tên là Hùng
2. Sắp xếp và lọc

13. 
b. Lọc
 Lọc theo mẫu
− B3: Nháy nút để lọc.
Ví dụ: Hiển thị danh sách các học sinh nam tổ 2
− B1: Nháy nút
− B2: Nhập điều kiện lọc vào trường tương ứng
2. Sắp xếp và lọc

14. 
 B1: Edit  Find (Ctrl+F)
 B2: Gõ từ cần tìm vào ô Find what
 B3: Nháy nút Find next để tìm.
3. Tìm kiếm đơn giản:

15.  Một số tùy chọn:
+ Trong ô Look In: Chọn tên bảng hoặc trường
hiện tại.
3.Tìm kiếm đơn giản:

16.  Một số tùy chọn:
+ Trong ô Match chọn cách thức tìm kiếm:
 Any Part of Field: tìm ở phần bất kì của trường.
 Whole Field: từ cần tìm là nội dung một ô.
 Start of Field: từ cần tìm nằm ở đầu của trường.
3.Tìm kiếm đơn giản:

17.  In dữ liệu: File  Print (Ctrl+P)…
 Xem trước khi in: File  Print Preview
4. In dữ liệu:

18. Câu 1: Để thêm bản ghi mới, ta nháy nút
nào trong các nút sau?
A. B. C. D.
CỦNG CỐ

19. Câu 2: Hãy ghép các nút lệnh tương ứng
với các chức năng sau:
Nút lệnh Chức năng
a.
b.
c.
1. Lọc theo mẫu
2.Thực hiện lọc
3. Lọc theo ô dữ liệu
CỦNG CỐ