Manajemen administrasi

1. BAB 8
ANGGARAN BIAYA ADMINISTRASI
23/12/2022
1
Abdullah Dasuqie, SE, MM.

2. Pengertian
• Merupakan anggaran yang disusun secara
terperinci tentang berapa besarnya biaya
administrasi perusahaan dan biaya lain
untuk keperluan secara keseluruhan dari
perusahaan.
23/12/2022
2
Abdullah Dasuqie, SE, MM.

3. Biaya Administrasi
Meliputi :
Gaji karyawan (termasuk gaji para manajer)
Persediaan kantor (meliputi pemakaian kertas, tinta pita
printer, dll)
Biaya pemeliharaan gedung (harus di perhitungkan
secara proposional dengan pemakaiannya)
Biaya pemeliharaan peralatan kantor (berdasarkan
pemakaian JKL & penggunaan standar tertentu)
Biaya listrik & air (yang bukan untuk produksi)
Biaya depresiasi (depresiasi gedung, kantor,
perlengkapan,kendaraan, dll)
23/12/2022
3
Abdullah Dasuqie, SE, MM.

4. Pembagian Biaya Bersama
• Biaya bersama akan muncul akibat
penggunaan fasilitas secara bersama.
• Misal :
– Gedung dipakai bagian penjualan.
– Bagian pabrik untuk kantor administrasi.
• Dasar pembagian biaya bersama :
– Gedung didasarkan Luas Gedung.
– Kendaraan didasarkan Kilometer Pemakaian
– Dll.
23/12/2022
4
Abdullah Dasuqie, SE, MM.

5. Penyusunan Anggaran Biaya
Administrasi
• Didasarkan pada sifat biaya :
1. Biaya Tetap
Biaya sifatnya tetap.
- Ex : depresiasi, gaji karyawan.
2. Biaya Variabel
Biaya sifatnya variabel.
- Ex : kertas, alat tulis, peralatan habis pakai.
3. Biaya Semivariabel
Biaya sifatnya semivariabel.
- Ex : pemeliharaan gedung.
23/12/2022
5
Abdullah Dasuqie, SE, MM.

6. • Contoh Soal :
- Data untuk menyusun Anggaran Biaya Administrasi Tahun 20XX.
Anggaran Produksi Tahun 20XX
Anggaran Produksi
Anggaran Biaya Administrasi Tahun 20XX :
1. Gaji pegawai /bulan Rp. 5.000.000,-.
2. Biaya depresiasi /tahun Rp. 20.000.000,-.
3. Biaya alat tulis /bulan Rp. 1.500.000,-.
4. Biaya listrik & air /bulan Rp. 500.000,-.
5. Biaya pemeliharaan /bulan Rp. 500.000,- ditambah Rp. 1.000,-
/JKL. Rata-rata JKL yg digunakan adalah 200 JKL /bulan.
Anggaran Administrasi Th 20XX dibebankan kepada kedua produk
secara proporsional.
Triwulan Produksi A Produksi B
I
II
III
IV
5.000
4.000
8.000
8.000
3.000
2.000
4.000
6.000
25.000 15.000
23/12/2022
6
Abdullah Dasuqie, SE, MM.

7. • Jawab :
Anggaran Biaya Administrasi
Tahun 20XX
Keterangan :
Gaji Pegawai 1 Tahun = 5.000.000 x 12 = 60.000.000
Produk A = 25.000 x 60.000.000 = 37.500.000
40.000
Produk B = 15.000 x 60.000.000 = 22.500.000
40.000
Depresiasi, alat tulis, listrik dan air cara perhitungannya sama.
No Jenis Biaya Jumlah Produk A Produk B
1
2
3
4
5
Gaji Pegawai
Depresiasi
Alat tulis
Listrik & Air
Pemeliharaan
60.000.000
20.000.000
18.000.000
6.000.000
8.400.000
37.500.000
12.500.000
11.250.000
3.750.000
5.250.000
22.500.000
7.500.000
6.750.000
2.250.000
3.150.000
Jumlah 112.400.000 70.250.000 42.150.000
23/12/2022
7
Abdullah Dasuqie, SE, MM.

8. Biaya pemeliharaan per bulan dihitung sebagai berikut :
- Tetap = Rp. 500.000,00
- Variabel : 200 x Rp. 1.000,00 = Rp. 200.000,00
Biaya Pemeliharaan/tahun = 12 x Rp. 700.000,00
= Rp. 8.400.000,00
23/12/2022
8
Abdullah Dasuqie, SE, MM.