GDLN Universitas Riau adalah lembaga ICT di Universitas Riau yang bertugas mengembangkan sistem teknologi informasi dan menjalin kerjasama global. GDLN UR bermisi menjadi unit bisnis pengembangan keterampilan interpersonal berbasis teknologi informasi dan mandiri sebagai unit pendapatan Universitas Riau.

1. BAB II
PROFIL LEMBAGA
2.1 GAMBARAN UMUM LEMBAGA
GDLN Universitas Riau adalah salah satu lembaga ICT (Information
Communication and Technology) di Universitas Riau di bawah BPTIK (Badan
Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi) yang fungsinya adalah
mengembangkan sistem teknologi informasi di UR, di samping itu juga menjalin
kerja sama dengan instansi universitas, pemerintah, swasta dan industri, baik luar
negeri maupun dalam negeri. Pertukaran ide, ilmuwan, praktisi, mahasiswa,
pertukaran data dalam pengembangan bidang pendidikan, penelitian dan bisnis.
Diharapkan kerjasama tersebut tumbuh berlandaskan profesionalisme dan benefit.
Pendirian GDLN Universitas Riau guna membantu UR (Universitas Riau)
dalam mengembangkan pendidikan tinggi di era teknologi informasi ini. GDLN
Universitas Riau mempunyai tugas membuka pengembangan kerjasama global
dalam melaksanakan strategi pengembangan yang dilakukan di lingkungan UR.
GDLN UR juga membuka kesempatan bekerja sama bagi semua pihak baik
lembaga pemerintah dan swasta baik dalam maupun luar negeri.
Berdasarkan Rencana Strategis (RENSTRA) UR 1996 – 2005 dan adanya
komitmen kelembagaan terhadap pengembangan sumber daya manusia, yang
seiring dengan meningkatnya kesadaran untuk memajukan UR, maka UR salah
satu universitas yang dipilih di Indonesia tempat Global Development Learning
Network (GDLN) di samping Universitas Indonesia, Universitas Udayana dan
Universitas Hassanuddin oleh World Bank. GDLN berdirinya atas kerjasama
dengan BANK DUNIA (WORLD BANK). Pada awalnya pendirian GDLN ini
bertujuan untuk memfasilitasi pengembangan teknologi jaringan pendidikan di
universitas secara global, namun sekarang tujuan ini diperluas lagi untuk dapat
menunjang salah satu RENSTRA UR yaitu peningkatan program Universitas di
bidang kerja sama dalam penerapan teknologi informasi baik dengan lembaga
universitas, pemerintah, industri dan swasta baik di dalam maupun luar negeri.
II-1

2. II-2
2.2 AGENDA LEMBAGA
Dengan sejumlah peralatan dan sistem yang ada ini GDLN UR saat ini,
GDLN akan memulai kegiatan dan aktivitas semaksimal mungkin untuk mencapai
tujuannya. Di samping akan menjalin kerjasama dengan lembaga-lembaga
universitas, pemerintahan dan industri baik dalam negeri maupun luar negeri,
GDLN UR juga akan menyediakan berbagai kerjasama S-2 dan S-3 dengan
universitas yang sudah maju, workshop dan kursus-kursus baik reguler maupun
non-regular. Agenda kegiatan GDLN untuk tahun 2009 – 2014 adalah sebagai
berikut:
1. Layanan Icon GDLN-UR
Yang termasuk dalam layanan icon GDLN-UR adalah:
a. Warung Rembuk GDLN. Layanan diskusi lintas lokasi, dimana peserta
merasakan suasana informal (dalam cafe) namun pengunjung difasilitasi oleh
beberapa moderator untuk berkomunikasi dengan sesama pengunjung dalam
ruangan, dengan netter yang sedang online dan terhubung oleh jaringan
teleconference di tempat lain pada saat bersamaan.
b. Pelatihan Teknologi Jaringan Informasi. Layanan pelatihan
manajemen/operator teknologi jaringan informasi. Peserta latih akan mampu
mengelola teknologi jaringan informasi/komunikasi dalam gedung, kawasan
ataupun komunitas.
c. Pelatihan Sistem Informasi Geografis. Layanan pelatihan manajemen sistem
informasi geografis dan pemetaan. Peserta latih akan mampu melakukan
pemetaan kawasan, komputerisasi dokumen peta, interpretasi citra satelit
produksi peta dan lain-lain untuk pendukung pengambilan keputusan.
d. Pelatihan Sistem Pelayanan dan pembelajaran Kesehatan masyarakat. Layanan
pelatihan cara pelayanan kesehatan kepada masyarakat dan berbagai cara
pencegahan dan pemberantasan penyakit endemik.

3. II-3
e. Pelatihan Sistem Web-Database. Layanan pelatihan manajemen sistem
database web-interface. Peserta latih akan mampu membangun database yang
dapat ditampilkan dalam website.
f. Pelatihan Fasilitator Pengembangan Peradaban. Layanan pelatihan manajemen
pengembangan peradaban masyarakat desa dan kelurahan. Peserta latih akan
mampu membangun partisipasi para pihak dalam hal perencanaan partisipasif,
pengusulan kegiatan, pelaksanaan kegiatan, monitoring dan evaluasi kegiatan.
g. Pelatihan Fasilitator pengembangan prilaku komunitas. Layanan pelatihan
fasilitator pengembangan prilaku kelompok akan menciptakan pribadi-pribadi
yang mampu membangun motivasi kelompok baik komunitas anak, remaja
dan dewasa dalam memahami sesuatu ataupun bekerjasama mencapai tujuan
bersama.
h. GDLN-UR internet provider. Layanan sewa jaringan internet kepada publik.
2. Layanan non icon GDLN-UR
Yang termasuk dalam layanan non icon GDLN-UR adalah:
a. Event organizer workshop/seminar/pelatihan.
b. Event organizer pameran.
c. Radio-internet talkshow.
d. Penyewaan tower pemancar.
e. Penyewaan perangkat presentasi.
f. Pengembangan public database (internet base).
g. Jasa konsultasi, penelitian dan pengadaan barang.
h. Training needs assesment.
2.3 VISI GDLN UR 2009-2014
Menghasilkan kepribadian unggul dalam bidang teknologi, sosial dan budaya
yang siap mendorong perubahan sosial menuju peradaban yang lebih baik.

4. II-4
2.4 MISI GDLN UR 2009-2014
1. GDLN UR sebagai unit bisnis interpersonal skill development dengan
layanan berbasis teknologi informasi.
2. Memandirikan GDLN sehingga mampu menjadi unit income Universitas
Riau
3. Mengelola Outsourced & Alumni GDLN Universitas Riau sebagai agen
perubahan sosial menuju peradaban lebih baik.
2.5 STRUKTUR LEMBAGA
STRUKTUR GDLN UR 2009-2014
Direktur Eksekutif Dewan Penasehat
Bendahara Menejer Program Sekretaris
Akuntan Koord. Koord. Administrasi
Promosi Registrasi
Personalia
Koord. Koord.
Kasir
Modul & Kit Outsource
Koord. Koord.
Logistik Teknologi
Gambar 2.1 Struktur organisasi perusahan

5. II-5
Tabel 2.1 Struktur lembaga
Berikut ini adalah struktur tertinggi GDLN UR
No Jabatan Deskripsi Kerja
1 Penanggung Jawab Penanggung jawab atas semua aset dan
aktivitas kegiatan GDLN-UR, penanggung
jawab ini dipegang oleh Rektor Universitas
Riau yang menjabat
2 Dewan Penasehat Memberi kritik & saran membangun
kepada Tim Manajemen
Tabel 2.2 Tim Manajemen
Berikut ini adalah strutur lembaga GDLN dalam tim manajemen:
1 Direktur Eksekutif Memimpin tim manajemen, bertanggung
jawab secara keseluruhan terhadap kinerja
Tim manajemen. Bertanggung jawab
kepada rektor melalui BPTIK-UR
2 Menejer Program Memimpin tim operasional untuk
merancang program kerja, melaksanakan,
memantau, mengendalikan dan
mengevaluasi. Bertanggung jawab kepada
Direktur Eksekutif
3 Sekretaris Mengawal penyelenggaraan agenda
GDLN-UR, memimpin koordinator
personalia. Bertanggung jawab kepada
Direktur Eksekutif. Berkoordinasi dengan
menejer program
4 Bendahara Memanajemen sistem keuangan GDLN-
UR, memimpin akuntan dan kasir,
bertanggung jawab
Tabel 2.3 Tim Operasional

6. II-6
Berikut ini adalah strutur lembaga GDLN dalam Tim operasional:
1 Akuntan Mendokumentasikan kondisi dan status
keuangan, bertanggung jawab kepada
2 Kasir Menerima dan mengeluarkan uang,
bertanggung jawab kepada akuntan
3 Koordinator Administrasi Mendokumentasikan surat, berkas dan
dokumen-dokumen penting, bertanggung
jawab kepada sekretaris.
4 Koordinator Personalia Manajemen kesejahteraan personil dan
peningkatan kapasitas kompetensi personil
GDLN-UR, bertanggung jawab kepada
sekretaris
5 Koordinator Promosi Memimpin personil tidak tetap dalam
memanajemen promosi pelayanan GDLN-
UR. Bertanggung jawab kepada manajer
program
6 Koordinator Registrasi Memimpin personil tidak tetap dalam
memanajemen registrasi klien/pengguna jasa
GDLN-UR. Bertanggung jawab kepada
manajer program
7 Koordinator Modul & Kit Memimpin personil tidak tetap dalam
memanajemen modul & kit pelayanan GDLN-
UR. Bertanggung jawab kepada manajer
program.
8 Koordinator Outsource Memimpin tenaga ahli, tenaga pendukung
(personil tidak tetap)dan alumni GDLN -UR
dalam hal distribusi peranan. Bertanggung
jawab kepada manajer program
9 Koordinator Logistik Memimpin personil tidak tetap dalam
memanajemen fasilitas/infrastruktur kegiatan
pelayanan GDLN-UR dan perawatan
fasilitas/infrastruktur teknologi sederhana.
Bertanggung jawab kepada manajer program
10 Koordinator Teknologi Memimpin personil tidak tetap dalam
memanajemen fasilitas/infrastruktur kegiatan
pelayanan GDLN-UR dan perawatan
fasilitas/infrastruktur teknologi tinggi.
Bertanggung jawab kepada manajer program