2014 EVA/Minerva Jerusalem International Conference on Digitisation of Cultural Heritage http://2014.minervaisrael.org.il http://www.digital-heritage.org.il

1. מריאן אהרון, אחראית על מנ"א )מערכת ניהול אוספים(
ואדמיניסטרציה של הפורטל, במשרד התרבות
Mariane.ext@most.gov.il
1
ירושלים, נובמבר 2014

2. Contents
The Ministry of Culture and Sport is providing accredited museums the possibility to use the MANA system to manage their collections.
We will demonstrate in this lecture the required steps from the moment an item is registered in MANA until it is published on the Internet, either in the National Portal or Europeana.
We will also discuss possible models that would allow non- accredited museums to publish the contents of their collections as well.
2

3. תוכן עניינים
3
1 . ממנ"א לרשת
1.1 . אירופיאנה
1.2 פורטל תרבות לאומי
2 .מחוץ למנ"א לרשת )כיום רק פורטל (

4. ממנ"א לאינטרנט
4

5. ממנ"א לאינטרנט
 פרסום באינטרנט: בשלב זה אירופיאנה ו-או פורטל תרבות
ישראלי
 בסופו של דבר המידע שמופיע באינטרנט מגיע ממנ"א ולכן יש
חשיבות רבה ל:
 איכות הקיטלוג
 שימוש במילונים
 עריכה רב לשונית )עברית ואנגלית בשלב זה(
5

6. באינטרנט: אירופיאנה
6

7. פורטל תרבות לאומי
7

8. ממנ"א לאירופיאנה – שלבים כלליים
.1 המוזיאונים מסמנים את הפריטים המיועדים
לייצוא
.2 פריטים אלו מיוצאים בעזרת דו"ח ממנ"א
.3 קבצים אלו מומרים לפורמט מתאים לייבוא
באירופיאנה
.4 קבצי הנתונים מועלים לאירופיאנה בעזרת
Linked-Heritage Ingestion Tool
.5 ניתן לחפש ולהביט בפריטים באתר אירופיאנה
8

9. ממנ"א לאירופיאנה
Ingestion Tool
9

10. ממנ"א לפורטל – שלבים כלליים
10
.1 המוזיאונים מסמנים במנ"א את הפריטים המיועדים לייצוא
.2 פריטים אלו מיוצאים בעזרת דו"חות מורכבים ממנ"א
.3 הדוחות מיובאים לשרת הפורטל
.4 ]שלב לא טכנולוגי[: עורך תוכן בודק את הנתונים
.5 ניתן לחפש ולהביט בפריטים באתר התרבות הלאומי )היום!(
הערה: תהליך מקביל עבור תערוכות פיזיות או וירטואליות

11. ממנ"א לפורטל – תערוכה וירטואלית
11

12. ממנ"א לפורטל – תרשים זרימה
12

13. ממנ"א לפורטל – סימון במנ"א
13

14. ממנ"א לפורטל – סימון במנ"א
ספריות גנריות )ערכים לשימוש בלבד, ללא אפשרות עריכה(
14

15. ממנ"א לפורטל – דוגמאות של דוחות
15

16. ממנ"א לפורטל – זיהוי יחיד לפריט
16
ICMS
MANA
IsraelCollectionMuseumsSystems
Museum
Identifier
Item Number

17. ממנ"א לפורטל – ייבוא לפורטל
 הנתונים שהובאו בצורה הסטנדרטית מוכנסים לשרת הפורטל ע"י
פעולות ייבוא )דומה לתהליך ייבוא למנ"א(
 שיטוח הנתונים לטבלה יחידה
17

18. מחוץ למנ"א לפורטל – מדוע?
18
 בשלב זה, רק מוזיאונים מוכרים זוכים בזכות שימוש במערכת
מנ"א
 פורטל תרבות לאומי מתיימר להיות רחב, להכיל גם תוכן של
מוזיאונים לא מוכרים, אוספים פרטיים, ארכיונים..
 לכן נדרשת שיטה שתאפשר להזין נתונים לפורטל, אשר אינם
קיימים במנ"א

19. מחוץ למנ"א לפורטל – תרשים זרימה
19

20. מחוץ למנ"א לפורטל – אפשרויות
20
 בניית כלי חיצוני )בדומה ל Ingestion tool )
 בעד: נוח
 נגד: עלות וזמן פיתוח!
 טבלה שטוחה
 בעד: ממתמזג לקראת סוף התהליך
 נגד: עלול להיות מורכב עבור המשתמשים )מאוד טכני(
 חבילה ייעודית ) - כמו עוד מוזיאון ( גיליונות אקסל
 בעד: פיתרון ביניים
 נגד: פיתרון ביניים

21. מחוץ למנ"א לפורטל – מידע תשתיתי
21
 זיהוי יחיד לפריט
 ספריות גלובאליות )בהנחה שניתן להפיץ למשתמשים חיצוניים(
 ייבוא תמונות – העברה לתשתיות
 ייבוא מידות בנפרד

22. 22
 םיטירפ תודוא םינותנ ןוסחאל תכרעמ התויהל רבעמ
)ותערוכות(, מנ"א היא קודם כל מערכת לניהול אוספים העומדת
לרשות המוזיאונים.
 ניתן, ורצוי, להשתמש באפשרויות הרחבות העומדות לרשותכם
כדי לנהל את המוזיאון בצורה האופטימאלית
 אין הגבלה על נפח )תמונות, צרופות, סרטים..(
 עיצוב המודל של כל מוזיאון ייעודי ומתואם לצורכי המוזיאון
והמשתמשים שלו.
 מידע מפורסם ברשת אך ורק במידה וסומן בצורה יזומה ע"י
המוזיאון )מנ"א מהווה "כספת" למוזיאונים(