Aspek Manajemen

1. ASPEK MANAJEMEN

2. Pengertian Manajemen
 Menurut Mary Parker Follet
manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan
melalui orang lain
 Menurut RickyW. Griffin
manajemen sebagai sebuah proses perencanaan,
pengorganisasian, pengkoordinasian, dan
pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran
(goals) secara efektif dan efesien
Manajemen adalah sebuah proses perjalanan sebuah
kegiatan yang di dalamnya terdapat fungsi-fungsi
perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian,
dan pengawasan.

3. Aspek Manajemen dalam Studi
Kelayakan Bisnis
 Perencanaan (Planning)
 Pengorganisasian (Organizing)
 Pengkoordinasian, Penggerak, dan
Pengarahan
 Pengendalian (Controlling)

4. 1. Perencanaan
Perencanaan (planning) adalah memikirkan apa
yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki.
Empat macam pendekatan utama dalam
pembuatan suatu perencanaan :
 Pendekatan Atas-Bawah {Top-Down}
 Pendekatan Bawah-Atas {Bottom-up}
 Pendekatan campuran
 Pendekatan kelompok

5. Fungsi / kegunaan
perencanaan
 Mengurangi ketidakpastian serta perubahan pada
waktu mendatang
 Mengarahkan perhatian pada tujuan
 Memperingan biaya
 Sarana untuk mengadakan pengawasan
 Penerjemah kebijakan umum
 Berupa perkiraan yang bersifat ramalan
 Berfungsi ekonomi
 Memastikan suatu kegiatan
 Alat koordinasi
 Alat/sarana pengawasan

6. Langkah langkah dalam
Perencanaan
 Sasaran
 Merumuskan Organisasi pada saat ini
 Mengidentifikasi faktor – faktor pendukung
dan penghambat menuju sasaran
 Menyusun langkah langkah untuk mencapai
sasaran

7. 2. Pengorganisasian
Pengorganisasian dilakukan dengan tujuan
membagi suatu kegiatan besar menjadi
kegiatan-kegiatan yang lebih kecil.

8. Langkah Pengorganisasian
 Merinci seluruh pekerjaan yang harus
dilaksanaka
 Membagi beban kerja organisasi
 Mengkombinasikan pekerjaan anggota
organisasi
 Menetapkan mekanisme untuk meng-
koordinasikan pekerjaan anggota organisasi
dalam kesatuan yang harmonis
 Memantau efektifitas organisasi dan mengambil
langkah-langkah penyesuaian untuk
memperhatikan atau meningkatkan efektifitas

9. 3. Pengkoordinasian,
Penggerak dan Pengarah
Suatu tindakan untuk mengusahakan agar
semua anggota kelompok berusaha untuk
mencapai sasaran sesuai dengan
perencanaan manajerial dan usaha-usaha
organisasi.
Untuk menggerakan karyawan, hendaknya
seorang penggerak (dalam hal ini seorang
pemimpin) memiliki jiwa kepemimpinan.

10. Fungsi Penggerakan
 Mempengaruhi seseorang supaya bersedia
menjadi pengikut
 Melakukan daya tolak pada seseorang
 Membuat seseorang atau orang-orang suka
mengerjakan tugas dengan lebih baik
 Mendapatkan, memelihara dan memupuk
kesetiaan pada pimpinan, tugas dan organisasi
tempat mereka bekerja
 Menanamkan, memelihara dan memupuk rasa
tanggung jawab seseorang atau orang-orang
terhadapTuhanya Negara dan masyarakat.

11. 4. Pengendalian
Proses untuk “menjamin” bahwa tujuan-tujuan
organisasi dan manajemen tercapai
 Jenis – jenis Pengendalian
1. Metode pengendalian pendahuluan
2. Metode pengendalian bersama
3. Metode pengendalian umpan balik

12.  Metode pengendalian pendahuluan
dirancang untuk mengantisipasi masalah -
masalah atau penyimpangan dari standar
atau tujuan Organisasi
 Metode pengendalian bersama
Proses di mana aspek tertentu dari suatu
prosedur harus disetujui dulu, atau syarat
tertentu harus dipenuhi dulu sebelum
kegiatan-kegiatan bisa dilanjutkan
 Metode pengendalian umpan balik
Mengukur hasil-hasil dari suatu kegiatan
yang telah diselesaikan

13. lima tahap dalam proses
pengawasan
 Penetapan standar pelaksanaan
(perencanaan)
 Penentuan pengukuran pelaksanaan kegiatan
 Pengukuran pelaksanaan kegiatan nyata
 Pembandingan pelaksanaan kegiatan dengan
standard dan penganalisaan penyimpangan-
penyimpangan
 Pengambilan tindakan koreksi bila perlu

14. Fungsi pokok pengendalian
 Mencegah terjadinya penyimpangan -
penyimpangan atau kesalahan dengan
melakukan pengendalian secara rutin disertai
adanya ketegasan - ketegasan dalam
pengawasan
 Meperbaiki berbagai penympangan yang
terjadi
 Mendinamisasikan organisasi
 Mempertebal rasa tanggung jawab