Alex Karachun at Kyiv PMDay 2019 Main about PMO Evolution. Презентація з Kyiv PMDay 2019 Main - www.pmday.org Project Management Day Fb - https://www.facebook.com/pg/pmdayconference Youtube channel - https://www.youtube.com/user/StartupLviv Telegram channel - https://t.me/uapmday

1. Ev o l u t i o n
Alexander Karachun
www.linkedin.com/in/alexkarachun
Nov, 2019
PMO
Опыт развития РМО в компании с оборотом $65 миллиародов

2. Важно !
Автор презентации участвует в конференции как частное лицо и не
является официальным представителем компаний, о которых идет
речь в презентации.
Источником ифомации для данной презентации является личный
опыт докладчика и официальные, открытые источники

3. О себе

4. О компании
260+
$64,6 bn
200

5. Определимся с терминами
Что такое РМО ?
Что такое EРМО ?
A traditional PMO is an internal or external group that sets the direction, maintains and
ensures standards, best practices, and the status of project management across an
organization. PMOs traditionally do not assume a lead role in strategic goal alignment.
An enterprise PMO is a PMO that is able to operate at the corporate side of the business, hold
a strategic position within the organization, and ensure that projects are aligned with the
strategic objectives of the organization.
Compared to traditional PMOs, enterprise PMOs operate with a strategic mission within an
organization and are an integral part of the annual budgeting process and ongoing cost
management.

6. PMO – “as-is”. Точка старта.
• РМО организации подчинены региональным ИТ
директорам, в некоторых случаях ИТ функциям
• Разный уровень зрелости РМО в разных
регионах/странах – разные требования, стандарты,
практики, инструменты, навыки
• Портфель ИТ проектов ориентирован в основном на
развитие региональных ИТ продуктов и услуг, реже -
глобальные стратегические ИТ продукты и услуги
• Отчеты РМО - разные требования в регионах/странах
• Разные инструменты для планирования и управления
проектами/ портфелем проектов
• РМО функции, в основном выполняют
административную функцию
• В некоторых странах, значительное кол-во
сотрудников разных ИТ функций, не имеют четкого
понимания зачем нужен РМО
• Часто, бизнес функции имеют слабое представление –
что такое РМО и какую ценность несет эта
орагнизация

7. Основные цели трансформации в ЕРМО
• Эволюция РМО от функции поддержки до
функции стратегического планирования и
реализации стратегии
• Реформирование РМО организации в
вертикальную интегрированную функцию
• EPMO as a Service
• Развитие команды, повышение уровня зрелости
и стандартизация

8. Стратегическое планирование портфеля ИТ
• Несколько циклов и уровней планирования ИТ портфеля
проектов в течении года
• Согласование ИТ инвестиций с бизнес стратегией на всех
уровнях – глобальный, региональный, локальный
• Постоянное взаимодействие с бизнесом, вовлеченность бизнес
стейкхолдеров
• Каждый проект содержит четкое бизнес требование и выгоды,
расчет возврата инвестиций (ROI)

9. Согласование с бизнес стратегией
Strategy
Portfolio
Programs
Projects
Global
Sector
Region
Market unit

10. Реформирование РМО организации
CIO
EPMO
IT Business
relationship
Bus app
solutions
Department
X
Dep X Dep Y
Project
manager
Infra
Project
manager
Portfolio
management
Program
management
Project
management
*Пример организационной структуры условный, однако отражает смысл произведенных изменений
Strategy
management
PMO

11. PMO as a Service
• Создание бренда EРМО внутри компании
• Разработана стратегия развития EРМО
• Формирование и согласование ожиданий от EРМО
организации среди смежных ИТ функций и бизнес функций
• Формирование каталога EРМО сервисов
• Проактивное лидeрство и сервис с добавленой стоимостью

12. Развитие, гармонизация и стандартизация
Ключевые элементы
• Формирование и развитие команды
 Вовлечение команды в на всех этапах трансформации
 Развитие внутренних тренингов, запуск внутреннего портала
 Внедрение метрик оценки продуктивности менеджеров проектов
 Запуск центра экспертиз
 Запуск программы вознаграждения
• Повышения уровня зрелости
 Гармонизация процессов
 Стандартизация отчетов, инструментов, шаблонов
 Улучшение коммуникации внутри ИТ и бизнеса
 Запуск Agile и Lean практик, смешанных методологий

13. Развитие, гармонизация и стандартизация
Некоторые примеры
• Запуск процесса Blueteam
• Использование Lean практик для улучшения процессов
• Smart governance
• Использование смешанных методологий для сложных
программ

14. Вопросы

15. Backup

16. Пример модели зрелости РМО