Presentation on the process towards new Intranet for Aker Solutions

1. CIO Forum 14.11.2013
Aker Solutions as one

2. Ine Sørby
Service Delivery Manager
SharePoint , Aker Solutions
ine.sorby@akersolutions.com
Margaretha Schei
Strategirådgiver
Making Waves
margaretha.schei@makingwaves.no
@magganlschei

3. Public © 2013 Aker Solutions Preferred partner19 November 2013Slide 3

4. Public © 2013 Aker Solutions Preferred partner
Vår tilstedeværelse – et globalt fotavtrykk
Who we are and what we doSlide 4
Angola
Australia
Azerbaijan
Brazil
Brunei
Canada
Land: 31
Lokasjoner: ~ 80
China
Cyprus
Denmark
Equ. Guinea
Finland
France
Germany
Ghana
India
Indonesia
Ivory Coast
Malaysia
Nigeria
Norway
Oman
Russia
Saudi Arabia
Singapore
South Korea
Sweden
Thailand
UAE
United Kingdom
USA
Vietnam
19 November 2013

5. Nytt intranett i Aker Solutions -
bakgrunn

6. … prosjektet

7. Reisen begynte med…
Konsept og strategi ila. sommeren 2012

8. behov
Lesetips: Design Thinking: Integrating Innovation, Customer Experience, and Brand Value by Thomas Lockwood
Menneskene
=

9. INNSIKT
Innsiktsarbeid er
krevende…
.. men nødvendig
…for å finne frem til
brukerbehov
…løsninger må baseres
på brukerbehov for å
kunne realisere gevinster

10. Funn fra innsiktsarbeid

11. Redusere tid brukt for å finne det jeg leter etter
Hvor som helst, når som helst – tilgjengelig
Redusere bruk av e-post
Relevante tjenester tilgjengelig via eNet
Sikre daglig bruk av eNet
Forretningsmål for nytt intranett
Økt effektivitet
Forbedret kvalitet
Styrket bedriftskultur

15. … for å kunne
Konsept og strategi ila. sommeren 2012
Utvikle nytt intranett

17. Frontpage

18. … hvor er vi nå?
• Det nye intranettet er live
• Kontinuerlig videreutvikling i henhold til roadmap
• Organisasjonen til Aker Solutions er i endring
• Kontinuerlig fokus på styringsmodellen
• Høsting av tilbakemeldinger, utgangspunkt for
videreutvikling

19. … læring

20. Prioriter deltakelse!
Stå for beslutninger!
Viktig med kontinuitet
fra beslutningstakere

21. Parallelt med
utviklingsprosjektet
Styringsmodell

22. þ STRATEGI
þ EIERSKAP
ROLLER, MED ANSVAR OG MANDAT
þ RETNINGSLINJER – ”keep it simple”
MÅLING & FEEDBACK
þ BRUKERSTØTTE
þ OPPLÆRING

23. α Ω
Innhold for brukere,
av brukere

24. Øker sannsynligheten for å
realisere gevinster
Bruk tid
på å forstå brukerne