Rådgivernes rolle i en god ferdigstillelse Vi må prosjektere byggbare løsninger for riktig drift, og involvere driftspersonellet fra dag 1. Foredragsholder: Ståle Killie, RIF fagutvalg og Cowi AS

1. Rådgivernes rolle i en god ferdigstillelse
Projektering av byggbareløsninger for riktig drift,
og involvere driftspersonell fra dag 1
Ståle Killie, RIF fagutvalg og COWI
9. JANUAR 2013
1 SOLSTRANDKONFERANSEN 2013

2. Agenda
› Kort om RIF
› Veien til suksess
› Drifts betydning
› Innovativ eller plugg and play
› Byggbart = Driftbart
› Standard eller skreddersøm
› Ferdigstillelse/prøvedrift
› Oppsummering
9. JANUAR 2013
2 SOLSTRANDKONFERANSEN 2013

3. RIF
› Frittstående bransjeforening
› Kunnskapsbedrifter med virksomhet
innenfor rådgivning, planlegging og
prosjektledelse i bygg- og anleggssektoren.
› Representerer
216 rådgiverfirmaer med 8400 ansatte
9. JANUAR 2013
3 SOLSTRANDKONFERANSEN 2013

4. Krav
-for å være kunne være et RIF firma
› Alle RIF-firmaer er underlagt krav knyttet til
faglig kompetanse og forretningsskikk.
› RIF firmaene ikke bare en plikt til å ivareta
oppdragsgiver interesser, men også en plikt til å
ivareta samfunnets interesser.
› RIF firmaene plikter også å gi uhildede råd.
9. JANUAR 2013
4 SOLSTRANDKONFERANSEN 2013

5. Hva gjør RIF firmaene
› Rådgivere og prosjekterende
› Arbeider både bygg og anlegg (samferdsel, energi)
› 50%- 50% fordelt mellom offentlig - privat oppdrag
› Oppdrag for til alle forvaltningsnivåer: (kommuner,
fylkeskommuner til statlige etater og departementer. )
› Bistår i alle planfaser fra å utrede konsekvenser til å
utarbeide trasevalg, kommuneplaner, reguleringsplaner
og detaljplaner.
9. JANUAR 2013
5 SOLSTRANDKONFERANSEN 2013

6. COWIgruppen
en av Nord-Europas ledende
rådgivervirksomheter
› ca 6 300 medarbeidere
› årlig omsetning 4,7 mrd NOK
› uavhengig rådgivervirksomhet
› stiftelse
› virksomheten delt inn i
- teknikk
- miljø
- samfunnsplanlegging
COWI Norge
› over 1000 ansatte
› omsetning ca 1.2 mrd NOK
› flerfaglig rådgiverselskap
› 24 kontorsteder
› internasjonal virksomhet
9. JANUAR 2013
6 SOLSTRANDKONFERANSEN 2013

7. Virksomhetsfordeling - markedsområder
9. JANUAR 2013
7 SOLSTRANDKONFERANSEN 2013

8. Prosjektgjennomføring
”med fokus på prosess”
OPTIMALISERING?
9. JANUAR 2013
8 SOLSTRANDKONFERANSEN 2013

9. Hvordan få et vellykket bygg?
› GOD "drift" starter ved designfasen
› Prosjektering av byggbare løsninger
› Prosjektering for riktig drift
› DIALOG OG BEVISSTGJØRING AV VALG!
9. JANUAR 2013
9 SOLSTRANDKONFERANSEN 2013

10. Bakteppe
- et prosjekts suksesskriterier
Suksesskriteriet for gjennomføring av prosjekt er avhengig av
en rekke faktorer:
Tilfredshet
Helse og sikkerhet
1. Klare målformuleringer (mål og formål) Fullførelse
2. Rammebetingelser Konfliktfri
Tid, kostnad, kvalitet
3. Planlegging (overordnet / detaljerte)
Prosjekt-
Læring, sosialt – og
Funksjonalitet
yrkesaspekt
4. Organisering (formell / uformell)
Produktivitet
suksess
5. Aktivitetsutførelse
Estetikk
6. Beslutningsprosessen
Fortjeneste
Teknisk utførelse
7. Teknisk og finansiell kontrollen
Profesjonell image
Bærekraftig miljø
8. Kommunikasjon/forståelse (internt / eksternt)
9. KS (rutiner, verktøy, dokumentasjon)
9. JANUAR 2013
10 SOLSTRANDKONFERANSEN 2013

11. Påvirkningsmulighet – Faser i byggeprosjekter
Mulig
- Definere behov
- Velge løsning
Gjennomføre
utnyttelse
- Løsningsforslag
- Endelig budsjett
av eiendom - Kostnadsrammer
- Viktige beslutninger
- Viktige beslutninger
- Prinsipiell disponering
- Godkjenning
9. JANUAR 2013
11 SOLSTRANDKONFERANSEN 2013

12. Når begynne å tenke drift og vedlikehold?
› Fra dag 1
› Hva betyr det?
› Jo, før kontrahering/bestilling av rådgiver
9. JANUAR 2013
12 SOLSTRANDKONFERANSEN 2013

13. Betydningen av tidligfase
› Rådgiverne trenger å kjenne til byggherrens
Eiendomsforvaltningsstrategi
› Viktig bevistgjøringsperiode for byggherre=
spare kostnader
› Langsiktig planlegging av drift og vedlikehold gir
bygget eller anlegget lengre levetid og
forutsigbare vedlikeholdskostnader. Føringer må
derfor inn i prosjekteringsforutsetningene så
tidlig som mulig. Det må deretter løpende
oppdateres gjennom utførelses-, overtakelses-
og driftsfasen.
"Dristighet i trygge rammer"
9. JANUAR 2013
13 SOLSTRANDKONFERANSEN 2013

14. Eiendomsforvaltningsstrategi
› Kortsiktig- eller langsiktig perspektiv (eierskap antall år) ?
› Hvordan skal bygget brukes og til hvilke tider?
› Hvor lenge skal du bruke dette bygget med dette formålet?
› Fleksibilitet ?
› Driftsorganisasjon?
› Eiet, leiet?
› Hvilke krav skal stilles? (BREEAM, passiv- hus etc.)
› .. og ikke minst er du villig til å stå løpet helt ut?
9. JANUAR 2013
14 SOLSTRANDKONFERANSEN 2013

15. Design vs Drift
Rådgivning Ingeniør: Hva er gode/riktige råd?
Påvirke utvikling "Innovativt / nytenkende" eller drift vennlighet "Kjent og kjært
Potential Optimalisering Enkelhet
› Stimulere for utvikling › Tenk drift fra dag 1 › Enkle ofte det beste
› Konkurranse på funksjonalitet › Mestring/kompetanse › Plugg and play
› Kompetanse › Standardisering › Utprøvd
› Verktøy › Enkelt grensesnitt
› ITB Prosess › Oversikt
› Kompetanse
› Reservedeler
9. JANUAR 2013
15 SOLSTRANDKONFERANSEN 2013

16. Byggbart = Driftbart ?
› Tilgjengelighet › Miljø
› Styring, regulering og overvåkning › Robusthet - levetid
› Organisasjonens og leverandør › Reservedeler
kompetanse. Nå og i fremtiden › Standardiseret
› Oversikt over energiflyt
› Renholdsvennlig
En løsning kan være godt være byggbar,
spørsmålet er ofte om den er driftbar.
9. JANUAR 2013
16 SOLSTRANDKONFERANSEN 2013

17. Standard eller skreddersøm ?
› Mange varianter av badekabiner gir ingen rasjonalisering
- Er det nødvendig?
› Skreddersøm gir større investeringskostnader og dyrere
og større risiko for feil
› Behøver standardisering være kjedelig?
› Nei – Det finnes andre arkitektoniske grep for å skape
variasjon.
› Rådgivere må være flinkere til å utnytte
entreprenørløsninger for å redusere kostnader
9. JANUAR 2013
17 SOLSTRANDKONFERANSEN 2013

18. Forutsetning for en vellykket ferdigstillingsprosess
› Godt arbeidsgrunnlag
› Avklarte grensesnitt og entydige ansvarsforhold
› Omforent fremdriftsplan som også tar hensyn til funksjon, ikke bare bygging
› Kontroll av teknisk underlag
› God egenkontroll
› Tverrfaglige tester, til riktig tid
› Godt samarbeid, god kommunikasjon mellom alle aktører
› Involvering av bruker / driftsorganisasjon
› Akseptabel og forutsigbar økonomi for alle parter
Tradisjonelle byggeprosjekter har
• god fokus på konstruksjon, bygging og montasje
• for liten fokus på funksjon
9. JANUAR 2013
18 SOLSTRANDKONFERANSEN 2013

19. Prøvedrift
Prøvedrift = Ikke en kompletteringsfase
Prøvedrift = få prøvd og bekreftet ytelsen
av bygget
9. JANUAR 2013
19 SOLSTRANDKONFERANSEN 2013

20. Oppsummering
Jeg har ikke sagt det før, men gjentar det gjerne.
ref Thorbjørn Jagland
1. Tenk langsiktig (= byggets levetid)
2. Start med en gang og tenk drift/vedlikehold
3. Kompetanse hos rådgiveren sentralt (kanskje ikke
billigste rådgiver er smart?)
4. Ha dialog – sett krav og be om råd
5. Se investeringskostnader opp mot drift/
vedlikeholdskostnader (LCC).
9. JANUAR 2013
20 SOLSTRANDKONFERANSEN 2013

21. Eiendomsdrift skal støtte kjernevirksomheten
Prosjektering
Prosjekt Finansiering
Drift/
energi Service/
Bygging support
Utvikling
Forvaltning Vedlikehold
Alle aktører må bidra for å få "bedre bygg"
9. JANUAR 2013
21 SOLSTRANDKONFERANSEN 2013