2. KAHULUGAN
Talaan ng mga paksang tatalakayin
(ayon sa pagkakasunod-sunod) sa
isang isang pormal na pagpupulong;
Mahalagang bahagi ng pagpaplano
at pagpapatakbo ng pulong;
3. Nakasaad din ditto ang mga
aksiyon o rekomendasyong
inaasahang pag-usapan sa pulong;
at
Ibinibigay sa mga kalahok ilang
araw bago ang pagpupulong.
4. LAYUNIN NG AGENDA
Bigyan ng ideya ang mga kalahok
sa mga paksang tatalakayin at sa
mga usaping nangangailangan ng
atensiyon.
7. KAHALAGAHAN NG
PAGHAHANDA NG AGENDA
Masisigurong tatakbo nang maayos
ang pagpupulong at ang lahat ng
mga kalahok ay patungo sa isang
direksyon.
8. EPEKTO NG HINDI PAGHAHANDA
NG AGENDA
Nawawala sa pokus ang mga
kalahok, nagdudulot sa tila walang
katapusang pagpupulong (na
madalas ay wala naman talagang
nagyayari);
9. Tumatagal ang pagpupulong at
nasasayang lamang ang panahon ng
mga kalahok; at
Umuunti ang bilangng dumadalo sa
pagpupulong.
10. NILALAMAN NG AGENDA
1. Saan at kalian idaraos ang
pagpupulong? Anong oras ito
magsisimula at matatapos?
11. 2. Anu-ano ang mga layuning
inaasahan sa pulong? Sa
bahaging ito ng agenda, sinasagot
nito ang tanong na: “Bakit tayo
magkakaroon ng pagpupulong?”
15. Saan:
SAN RAFAEL NATIONAL HIGH
SCHOOL – Main Campus Library
Kailan:
Biyernes ng Alas Singko ng Hapon
16. Ang ating Adyenda para sa ating
pagpupulong sa araw na ito sa
organisasiyon ng Readers Achievers
Club:
1. Paghahanda para sa selebrasiyon ng
Book Month ngayong Oktubre
17. 2. Pag-uusap ukol sa kung ano ang
gagawing aktibidad para sa simula ng
Book Month tulad ng nasaad sa
ibaba:
•Book Convention
•Reading Nook
•Book Stalls
•At iba pang suhestiyon
18. 3. Pagsasaayos ng pagkasunod-
sunod ng aktibidad ayon sa abiso ng
ating tagapaggabay ng organisasyon
19. 4. Pagkwenta ng mga kakailanganing
materyal sa paggawa ng aktibidad at
kung saan kukuha ng pera para dito
20. 5. Pagtalakay kung saan kukuha ng
mga materyales na kakailangani
tulad ng libro
21. 6. Pagtalaga ng mga kasapi sa
pagpupulong ng kanilang mga
gawain sa simula ng selebrasyon
22. 7. Pagsasaayos ng mga gawain upang
mas organisado at pagbibigay alam
nito sa mga estudyante
23. 8. Pagtalaga ng araw para sa
pagpupulong ng mga pangulo bawat
seksyon
24. 9. Pagsangguni sa punong guro ng
paaralan tungkol sa naging
pagpupulong sa nasabing aktibidad
25. 10. Pagsasaayos ng gabay at opinyon
ng punong guro tungkol sa aktibidad
at pagusapan sa susunod na
pagpupulong.
Madalas silang nakikipagtulungan sa kanilang mga kalihim sa paghahanda nito dahil ang mga kalihim din ang siyang resposable sa pamamahagi nito sa lahat ng mga kalahok.