Downloaded 10 times
More Related Content
AGENDA.pptx
- 1. AGENDA Paano nagiging maayosang at malinaw ang isang pulong?
- 2. 01 Kahulugan ngAdyenda
- 3. • Ang agendaay talaan ng mga paksang tatalakayin (ayon sa pagkakasunod- sundo) sa isang pormal na pagpupulong. Ito rin ang nagsisilbing mapa upang mabigyan ng direksyon ang mga kasali sa gagawing pagpupulong.
- 4. • Ayon kay Sudprasert(2014), and adyenda ang nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa pulong.
- 5. 02 Kahalagahan ngAdyenda sa pagpupulong
- 6. 1. Ito angnagsasaad ng sumusunod na mga impormasyon: a. Mga paksang tatalakayin. b. Mga taong magtatalakay o magpapaliwanag ng mga paksa. c. Oras ng itinakda para sa bawat paksa
- 7. 2. Ito rinang nagtatakda ng balangkas ng pulong tulad ng pagkakasunod-sunod ng mga paksang tatalakayin at kung gaano katagal pag-usapan ang mga ito. 3. Ito ay nagsisilbing talaan o tseklist ng lubhang mahalaga upang matiyak ang lahat ng paksang tatalkayin ay kasama sa talaan.
- 8. 4. Ito aynagbibigay rin ng pagkakataon sa mga kasapi sa pulong na maging handa sa mga paksang tatalakayin o pagdedesisyunan. 5. Ito ay nakatutulong nang Malaki upang manatiling nakapokus sa mga paksang tatalakayin sa pulong.
- 9. 03 Mga halimbawang agenda
- 10. 1. Pagpapalano ngisang kompanya na mapaunlad ang kanilang negosyo. 2. Pagpaplano ng isang eskwelahan kung paano dadami ang estudyante. 3. Pagpaplano ng isang grupo ng estudyante kung paano tatapusin ang kanilang pananaliksik.
- 11. 4. Pagpaplano ngisang pamilya kung paano uunlad ang kanilang buhay. 5. Pagpaplano ng isang grupo ng kabataan kung paano ang mangyayari sa gaganaping pagkikita.
- 12. 04 Mga dahilan upang magsagawaat magtipon para sa isang pagpupulong
- 13. 1. Maaring magpulongpara magplano (planning) 2. Magbigay ng impormasyon (information dissemination) 3. Kumonsulta (ask for advice) 4. Maglutas ng problema (solving problems) 5. Magtasa (evaluate)
- 14. 05 Bahagi ngadyenda
- 15. Bahagi ng adyenda I.Introduksiyon II. Pagtala ng Bilang ng dumalo III.Pagpresenta at pagtalakay sa adyenda IV.Karagdagang impormasyon V. Pangwakas na salita
- 16. 06 Epekto nghindi paghahanda ng agenda
- 17. 1. Nawawala sapokus ang mga kalahok, na nagdudulot sa tila walang katapusang pagpupulong (na madalas ay wala naman talagang nangyayari). 2. Tumatagal ang pagpupulong at nasasayang lamang ang panahon ng mga kalahok. 3. Nababawasan ang bilang ng dumadalo sa
- 18. 07 Nilalaman ngagenda
- 19. 1. Saan atkailan idaraos ang pagpupulong? Anong oras ito magsisimula at matatapos? 2. Ano-ano ang mga layuning inaasahang matamo sa pulong? Sa bahaging ito ng agenda, sinasagot nito ang tanong na “Bakit tayo magkakaroon ng pagpupulong?”
- 20. 3. Ano-ano angmga paksa o usapin ng talakayin? 4. Sino-sino ang mga kalahok sa pagpupulong?
- 21. 08 layunin ng pagsulatng agenda
- 22. 1. Bigyan ngideya ng mga paksang tatalakayin at sa mga usaping nangangailangan ng atensiyon. 2. Nakasaad din ang mga inaasahang pag- uusapan sa pulong. 3. Mabigyan ng pokus ang pagpupulong.
- 23. 4. Karaniwan angmga gumagawan nito ay ang responsible sa pagsulat ng agenda tulad ng president ng isang kompanya, CEO, director, tagapamahala, pinuno, atbp. 5. Madalas silang nakikipagtulungan sa kanilang mga kalihim.
- 24. 09 KAHALAGAHAN SAPAGSULAT NG AGENDA
- 25. 1. Upang masigurongtatakbo nang maayos ang pagpupulong at ang lahat ng kalahok patungo sa isang direksyon. 2. Mas mapapabilis ang pagpupulong kung alamn ng lahat ang lugar ng pagdadarausan, ang oras ng pagsisimula at pagtatapos, ang mga kailangang talakayin at maaaring kalabasan ng pulong.
- 26. 3. Upang magkaroonng espisipikong pag- uusapan o tatalakayin sa pagpupulong. 4. Upang maipokus lamang ang mga kalahok sa iisang usapin lamang. 5. Upang ang mga kalahok ng pagpupulong ay makasunod sa kung ano ang nais pag- usapan.
- 27. 10 Mga hakbangsa pagsulat ng isang epektibong agenda
- 28. 1. Lumikha ngagenda ng iyong pulong 3 araw nang mas maaga. 2. Magsimula sa simpleng detalye. Anong oras dapat ito magsimula? Sino ang dapat dumalo? Ang lugar o impormasyon ng dial- in para sa pag-access sa pulong.
- 29. 3. Layunin ngpagpupulong. Bago magsimula ang pagsulat ng agenda, ano ang layunin sa pulong na ito? Ang layunin ay dapat sagutin nang hindi hihigit sa 2 pangungusap. Pagkatapos na maitatag ang layunin, unahin ang listahan ng mga paksa mula sa pinakamahalaga pababa sa pinakakakaunti (upang matiyak na makamit kung ano ang mas mahalaga)
- 30. 4. Panatilihin angagenda sa mas mababa sa limang (5) mga paksa. Walang gusting magtagal ng 2 oras mahigit sa isang pagpupulong. Ang mahabang agenda ay tila nakakatakot at kadalasang hindi nababasa.
- 31. 5. Oras ngbawat paksa. Hayaan ang nilalaman na magdikta kung gaano katagal ang bawat paksa ay dapat tumagal. Huwag mahulog sa bitag ng paghihigit sa oras ng pag-iiskedyul ng bawat paksa.
- 32. 6. Isama angiba pang may kinalaman sa impormayson para sa pulong. 7. Paano kung ang isang tao ay nagpapadala ng isang imbitasyon na walang agenda? Lumabas sa isang patakaran ng kompanya upang makitungo sa mga pulong na mas kaunting agenda.
- 33. 10 Kahulugan attagubilin sa pagsulat ng agenda
- 34. 10 Anu-ano angmga dapat tandaan sa pagsulat ng agenda?
- 35. 1. Ihanda agadang agenda batay sa desisyon sa petsa, araw, at tema nito. 2. Siguraduhin ang lugar na pagdadausan ng pagpupulong mula simula hanggang matapos. 3. Maging malinaw sa layunin ng gagawing agenda.
- 36. 4. Siguraduhing lahatng pinag-usapan ay mailalagay sa agenda lalo na ang mga isyu at usaping tatalakayin. Sundin ang balangkas sa ibaba. a. Panalangin b. Basahing muli ang nakaraang katitikan ng pulong c. Bigyang linaw ang ibang isyu at iwasto
- 37. d. Pagsang-ayon sanakaraang katitikan ng pulong. e. Regular na pag-uulat f. Mga pangunahing bagay o puntos na pag- uusapan g. Pagbibigay ng takdang araw ng pagpupulong para sa susunod na pagkikita.
- 38. 5. Siguraduhing nakadaloang lahat ng mga kasangkot sa pagpupulong.