3. • Ang agenda ay talaan ng
mga paksang tatalakayin
(ayon sa pagkakasunod-
sundo) sa isang pormal
na pagpupulong. Ito rin
ang nagsisilbing mapa
upang mabigyan ng
direksyon ang mga kasali
sa gagawing pagpupulong.
4. • Ayon kay
Sudprasert (2014),
and adyenda ang
nagtatakda ng
mga paksang
tatalakayin sa
pulong.
6. 1. Ito ang nagsasaad ng sumusunod na mga
impormasyon:
a. Mga paksang tatalakayin.
b. Mga taong magtatalakay o
magpapaliwanag ng mga paksa.
c. Oras ng itinakda para sa bawat paksa
7. 2. Ito rin ang nagtatakda ng balangkas ng
pulong tulad ng pagkakasunod-sunod ng
mga paksang tatalakayin at kung gaano
katagal pag-usapan ang mga ito.
3. Ito ay nagsisilbing talaan o tseklist ng
lubhang mahalaga upang matiyak ang lahat
ng paksang tatalkayin ay kasama sa talaan.
8. 4. Ito ay nagbibigay rin ng pagkakataon sa
mga kasapi sa pulong na maging handa sa
mga paksang tatalakayin o pagdedesisyunan.
5. Ito ay nakatutulong nang Malaki upang
manatiling nakapokus sa mga paksang
tatalakayin sa pulong.
10. 1. Pagpapalano ng isang kompanya na
mapaunlad ang kanilang negosyo.
2. Pagpaplano ng isang eskwelahan kung
paano dadami ang estudyante.
3. Pagpaplano ng isang grupo ng estudyante
kung paano tatapusin ang kanilang
pananaliksik.
11. 4. Pagpaplano ng isang pamilya kung paano
uunlad ang kanilang buhay.
5. Pagpaplano ng isang grupo ng kabataan
kung paano ang mangyayari sa gaganaping
pagkikita.
15. Bahagi ng adyenda
I. Introduksiyon
II. Pagtala ng Bilang ng dumalo
III.Pagpresenta at pagtalakay sa adyenda
IV.Karagdagang impormasyon
V. Pangwakas na salita
17. 1. Nawawala sa pokus ang mga kalahok, na
nagdudulot sa tila walang katapusang
pagpupulong (na madalas ay wala naman
talagang nangyayari).
2. Tumatagal ang pagpupulong at
nasasayang lamang ang panahon ng mga
kalahok.
3. Nababawasan ang bilang ng dumadalo sa
19. 1. Saan at kailan idaraos ang pagpupulong?
Anong oras ito magsisimula at matatapos?
2. Ano-ano ang mga layuning inaasahang
matamo sa pulong? Sa bahaging ito ng
agenda, sinasagot nito ang tanong na
“Bakit tayo magkakaroon ng pagpupulong?”
20. 3. Ano-ano ang mga paksa o usapin ng
talakayin?
4. Sino-sino ang mga kalahok sa
pagpupulong?
22. 1. Bigyan ng ideya ng mga paksang
tatalakayin at sa mga usaping
nangangailangan ng atensiyon.
2. Nakasaad din ang mga inaasahang pag-
uusapan sa pulong.
3. Mabigyan ng pokus ang pagpupulong.
23. 4. Karaniwan ang mga gumagawan nito ay
ang responsible sa pagsulat ng agenda tulad
ng president ng isang kompanya, CEO,
director, tagapamahala, pinuno, atbp.
5. Madalas silang nakikipagtulungan sa
kanilang mga kalihim.
25. 1. Upang masigurong tatakbo nang maayos
ang pagpupulong at ang lahat ng kalahok
patungo sa isang direksyon.
2. Mas mapapabilis ang pagpupulong kung
alamn ng lahat ang lugar ng
pagdadarausan, ang oras ng pagsisimula
at pagtatapos, ang mga kailangang
talakayin at maaaring kalabasan ng
pulong.
26. 3. Upang magkaroon ng espisipikong pag-
uusapan o tatalakayin sa pagpupulong.
4. Upang maipokus lamang ang mga kalahok
sa iisang usapin lamang.
5. Upang ang mga kalahok ng pagpupulong
ay makasunod sa kung ano ang nais pag-
usapan.
28. 1. Lumikha ng agenda ng iyong pulong 3
araw nang mas maaga.
2. Magsimula sa simpleng detalye. Anong
oras dapat ito magsimula? Sino ang dapat
dumalo? Ang lugar o impormasyon ng dial-
in para sa pag-access sa pulong.
29. 3. Layunin ng pagpupulong. Bago magsimula
ang pagsulat ng agenda, ano ang layunin sa
pulong na ito? Ang layunin ay dapat sagutin
nang hindi hihigit sa 2 pangungusap.
Pagkatapos na maitatag ang layunin, unahin
ang listahan ng mga paksa mula sa
pinakamahalaga pababa sa pinakakakaunti
(upang matiyak na makamit kung ano ang
mas mahalaga)
30. 4. Panatilihin ang agenda sa mas mababa sa
limang (5) mga paksa. Walang gusting
magtagal ng 2 oras mahigit sa isang
pagpupulong. Ang mahabang agenda ay tila
nakakatakot at kadalasang hindi nababasa.
31. 5. Oras ng bawat paksa. Hayaan ang
nilalaman na magdikta kung gaano katagal
ang bawat paksa ay dapat tumagal. Huwag
mahulog sa bitag ng paghihigit sa oras ng
pag-iiskedyul ng bawat paksa.
32. 6. Isama ang iba pang may kinalaman sa
impormayson para sa pulong.
7. Paano kung ang isang tao ay nagpapadala
ng isang imbitasyon na walang agenda?
Lumabas sa isang patakaran ng kompanya
upang makitungo sa mga pulong na mas
kaunting agenda.
35. 1. Ihanda agad ang agenda batay sa desisyon
sa petsa, araw, at tema nito.
2. Siguraduhin ang lugar na pagdadausan ng
pagpupulong mula simula hanggang
matapos.
3. Maging malinaw sa layunin ng gagawing
agenda.
36. 4. Siguraduhing lahat ng pinag-usapan ay
mailalagay sa agenda lalo na ang mga isyu at
usaping tatalakayin. Sundin ang balangkas
sa ibaba.
a. Panalangin
b. Basahing muli ang nakaraang katitikan ng
pulong
c. Bigyang linaw ang ibang isyu at iwasto
37. d. Pagsang-ayon sa nakaraang katitikan ng
pulong.
e. Regular na pag-uulat
f. Mga pangunahing bagay o puntos na pag-
uusapan
g. Pagbibigay ng takdang araw ng
pagpupulong para sa susunod na pagkikita.
