Katitikan ng Pulong

1. KATITIKAN
NG PULONG

2. KATITIKAN
NG
PULONG
◦ Ang pulong ay mababalewala
kung hindi maitatala ang napag
usapan o napagkasunduan. ang
opisyal na tala ng isang pulong ay
atinatawag na katitikan ng
pulong na kalimitang
isinasagawa ng pormal obhetibo
at komprehensibo. ang katitikan
ng pulong rin ay maaaring
magamit bilang "prima facie
evidence" sa mga legal na usapin
2

3. MAHAHALAGANG BAHAGI
NG KATITIKAN NG
PULONG
3

4. HEADING- naglalaman ng
pangalan ng kompanya,
samahan, organisasyon o
kagawaran. makikita din dito ang
petsa at lokasyon at oras ng
pagsisimula ng pulong
4
1

5. MGA KALAHOK O DUMALO-
dito nakalagay ang mga
nanguna sa pagpapadaloy ng
pulong at pangalan ng lahat ng
dumalo
5
2

6. PAGBASA AT PAGPAPATIBAY
NG NAGDAANG KATITIKAN NG
PULONG - dito makikita kung
ang nakalipas na katitikan ng
puloy ay nag patibay o may mga
pagbabagong isinagawa sa mga
ito
6
3

7. ACTION ITEMS O USAPING
NAPAGKASUNDUAN- dito
makikita ang mahahalagang tala
hinggil sa paksang tinalakay
kasama sa bahaging ito ang mga
hindi pa natapos o nagawang
proyektong bahagi ng nagdaang
pulong
7
4

8. PABALITA O PATALASTAS-
hindi ito laging makikita sa
katitikan ng pulong ngutin kung
mayroon mang pabalita o
patalastas mula sa dumalo ay
maaring ilagay dito
8
5

9. ISKEDYUL NG SUSUNOD NA
PULONG- nakatala sa bahaging
ito kung saan gaganapin at
kailan ang susunod na pulong
9
6

10. PAGTAPOS- inilalagay sa
bahaging ito kung anong oras
nag wakas ang pulong
10
7

11. LAGDA - mahalagang ilagay sa
bahaging ito ang pangalan ng
taong kumuha ng katitikan ng
pulong at kung kailan ito
isinumite
11
8

12. MGA DAPAT GAWIN NG
TAONG NAATASANG
KUMUHA NG KATITIKAN
NG PULONG
12

13. MGA DAPAT
GAWIN NG
TAONG
NAATASANG
KUMUHA NG
KATITIKAN NG
PULONG
◦ ayon kay Bargo (2014), dapat
tandaan ng sinumang
kumukuha ng katitikan ng
pulong na hindi niya trabahong
ipaliwanag o bigyang
interpretasyon ang mga napag
usapan sa pulong, sa halip ang
gagawin nya lamang ay itala at
iulat ito. mahalagang ito maging
obhetibo at orgnasido rin
13

14. MGA DAPAT
GAWIN NG
TAONG
NAATASANG
KUMUHA NG
KATITIKAN NG
PULONG
◦ ayon kay Sudprasert (2014) na
"english for the workplace 3) ang
kumukuha ng katitikan ng
pulong ay kinakailangang:
14

15. 15
HANGGAT MAARI AY
HINDI PARTICIPANT SA
NASABING PULONG. -
hindi madali ang
pagkuha ng katitikan ng
pulong kaya napaka
halaga na ang naatasang
kumuha nito ay may
sapat na atensiyon sa
pagtatala.
1

16. 16
UMUPO MALAPIT SA
TAGAPANGUNA O
PRESIDER NG PULONG-
magiging madali para sa
kanyang linawin sa
tagapanguna ang mga
ilang mga bagay na hindi
niya lubos maunawaan
kapag siya ay malapit rito
2

17. 17
MAY SIPI NG MGA
PANGALAN NG MGA
TAONG DADALO SA
PULONG- mahalaga na
malaman kung sino sino
ang dumalo sa pulong at
maging ang mga liba.
3

18. 18
HANDA SA MGA SIPI NG
ADYENDA AT KATITIKAN NG
NAKARAANG PULONG - kung
hindi naipamahag nang maaga
ang adyenda na pag uusapan sa
pulong. mahalagang maibahagi
ito kasama ang sipi ng katitikan
ng nagdaang pulong upang mas
maging organisado at
sistematiko ang daloy ng pulong
4

19. 19
NAKAPOKUS O
NAKATUON LAMANG SA
NAKATALANG
ADYENDA-bilang kalihim
mahalagang mabantayan
lahat ng tinatalakay na
paksa sa pulong ay yaon
lamang kasama o
nakasaad sa adyenda
upang hindi masayang
ang oras
5

20. 20
TIYAKING ANG
KATITIKAN NG PULONG
NA GINAGAWA AY
NAGTATAGLAY NG
TUMPAK AT
KUMPLETONG
HEADING- kailangang
malinaw na nakatala ang
pangalan, samahan o
organisasyon, petsa, oras
at lugar ng pulong
6

21. 21
GUMAMIT NG
RECORDER KUNG
KINAKAILANGAN-
makatutulong ng malaki
kung gagamit ng
recorder kung may
puntos na nais balikan
7

22. 22
ITALA ANG MGA
MOSYON O PORMAL NA
SUHESTIYON NANG
MAAYOS- ang mga
mosyon o mga
suhestiyong nabanggit sa
pulong at sinusugan ng
iba pang kasapi at dapat
maitala ng maayos sa
katitikan ng pulong.
8

23. 23
ITALA ANG LAHAT NG
PAKSYA AT ISYUNG
NAPAGDESISYUNAN NG
KOPONAN-mahalaga na
matala lahat ng paksa at
isyu gaano man ito kaliit o
kalaking bagay
9

24. 24
ISULAT O ISAAYOS
AGAD ANG MGA DATOS
NG KATITIKAN
PAGKATAPOS NG
PULONG- ang pag
oorganisa at pagsusulat
ng katitian ng pulong ay
dapat na maisagawa
agad upang hindi
makaligtaan
10

25. 25
TATLONG URI NG ETSILO
SA PAG SULAT NG
KATITIKAN NG PULONG

26. Sa ganitong uri lahat ng
detalyeng napag usapan
sa pulong ay nakatala.
maging ang pangalan ng
nagsalita o tumalakay sa
paksa.
ULAT NG
KATITIKAN
26

27. Uri na mahahalagang
detalye lamang ng
pulong ang
isinasalaysay at
maituturin na ligal na
dokumento
SALAYSAY
NG
KATITIKAN
27

28. Nakasaad lamang sa
katitikan na ito ang
lahat ng isyung
napag kasunduan
ng samahan lamang.
RESOLUSY
ON NG
KATITIKAN
28

29. Mga Dapat Tandaan sa
Pagsulat ng Katitikan ng
Pulong
29

30. Bago ang
Pulong
• Magpasiya kung anong paraan ng
pagtatala ng katitikan ang iyong
gagamitin.
•Tiyaking nasa maayos na kondisyon
ang kasangkapan na gagamitin.
•Gamitin ang adyenda para gawin ang
balangkas ng katitukan ng pulong
nang mas maaga. Makakatulong dito
ang paglalaan ng espasyo sa bawat
paksa.
30

31. Habang
Isinasagawa
ang Pulong
•Magpaikot ng listahan ng mga
taong kasana sa pulong at
hayaang lagdaan ito ng bawat
isa.
•Kilalanin ang bawat isa upang
mas mapadali angpagkilala sa
kung sino ang nagsasalita sa
oras ng pulong.
•Itala kung anong oras
nagsimula ang pulong
31

32. Habang
Isinasagawa
ang Pulong
•Itala lamang ang mga
mahahalagang ideya o puntos.
Tandaan na ang katitikan ng
pulong ay isang opisyal at legal
na dokumento ng isang
samahan o organisasyon.
•Itala ang mga suhestiyon o
mosyon, pangalan ng taong
nagbanggit, ang mga sumang
ayon at ang resulta ng botohan.
32

33. Habang
Isinasagawa
ang Pulong
•Itala ang mga mostong
pagbobotohan at
pagdedesisyunan sa susunod
na pulong
•Itala kung anong oras natapos
ang pulong.
33

34. Pagkatapos
ng pulong
•Maiiging gawin agad ang
katitikan ng pulong
pagkatapos na pagkatapos
habang sariwa pa sa isip ang
mga tinalakay.
•Itala ang pangalan ng
samahan o organisasyon,
komite, uri ng pulong at
maging ang layunin nito.
•Itala ang oras kung kailan ito
nagsimula at natapos. 34

35. Pagkatapos
ng pulong
•Isama ang listahan ng mga
dumalo lalo na ang pangalan
ng nanguna sa pagpaoadaloy
ng pulong. Ilagay ang
"Isinumite ni:" kasunod ang
iyong pangalan sa katapusan
ng katitikan.
35

36. Pagkatapos
ng pulong
•Basahing muli ang
katitikan ng pulong para
sa huling pagwawasto nito.
•Ipasa ang sipi ng katitikan
ng pulong sa kinauukulan
o sa taong nanguna sa
pagpapadaloy nito.
36

37. 37
MARAMING SALAMAT PO!